TIPOS DE DOCUMENTOS

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TIPOS DE DOCUMENTOS

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Los tipos de documentos que existen son: -La Carta. -La circular. -La hoja de vida. -El sobre. -La constancia. -El certificado. -La acta. -El memorando.

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LA CARTA Las cartas son comunicaciones escritas que se utilizan en las relaciones entre organizaciones y personas naturales.

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c UTILIZACIÖN DE LA CARTA Informar sobre un hecho, expresar necesidades o hacer solicitudes Regular o aclarar una situaciön Tramitar, desarrollar o agilizar un asunto Dar respuesta a una comunicaciön recibida. Reiterar una informaciön, un requerimiento o solicitud urgente. • Solicitar detalles sobre un asunto determinado

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c c CLASES DE CARTAS U OFICIOS Organizacionales: Se producen en el desarrollo de las actividades de la organizaciön. Oficiales: Se producen en las oficinas püblicas y organizaciones del Estado Personales: Se producen entre quienes se conocen, en ellas se permite utilizar un lenguaje informal.

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Las partes de la carta son: Ejemplo de una carta -Código. -Lugar de origen y fecha de elaboración. -Destinatario. -Datos del destinatario. -Nombre del destinatario -Cargo. -Organización. -Dirección. -Nombre y lugar de origen. -País

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CIRCULAR Una CIRCULAR es una cornunicaciån escrita de interés cornün, con el mismo contenido 0 texto, dirigida a un esr:mifico de tanto interna como externa. CLASES DE CIRCULARES La circular general se dirige a un especifico de La carta circular estå dirigida en forma personalizada.

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La circular tiene como objetivo fundamental dar a conocer información de carácter general. En la circular se debe tener en cuenta los siguientes aspectos: -Tratar un solo tema. -Iniciar y finalizar con una frase de cortesía. -Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa. -Emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo. -Distribuir el texto de acuerdo con su extensión

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las partes de la circular son: Ejemplo de la circular -Encabezado -Código -lugar de origen y fecha -Encabezamiento y destinatario -Asunto -Saludo -Texto -Despedida -Remitente y firmas -Líneas especiales -Anexo - Transcripción

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HOJA DE VIDA La hoja de vida se define como una herramienta principal que dispone un candidato en la búsqueda de un empleo. En la hoja de vida se requiere la información personal, perfil, formación académica, talleres y cursos, seminarios y otros, experiencia laboral, referencias familiares, referencias personales.

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EL SOBRE El sobre es la envoltura de papel de una carta, tarjeta, estado de cuenta o cualquier otro documento que se envía por el servicio postal tradicional.

BY Atk MAIL

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Clases de sobres -Sobre oficio con ventanilla o sin ventanilla -Sobre carta con ventanilla o sin ventanilla -Sobre para tarjeta -Sobre de manilla (extra oficio, oficio, carta y media carta, con ventanilla o sin ventanilla). De acuerdo con su destino en: -Local -Nacional -Internacional

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Tipos de sobres

SOBRE MODELO LOCAL CENSA LTDA. I ngonioro CARLOS VELEZ VELEZ Director de Sastemas Inaustriaa Norte S.A. Calle go No. 45-1 g Medellln CONFIDENCIAL ENTREGA

MODELO SOBRE MANILA MEDIA CARTA CENSA LTDA. Carrera 51 43-83 Doctora MARCELA BAENA RIOS Jefa de Capacitactøn Inaustraal del Norte S A. Carrera 80 N0- 45-89 Medellin SOLAPA

MODELO SOBRE MANILA CARTA-OFICIO CENSA LTOA, S CX-APA JEFAOE INDUS OEL NORTE SA. CALLE go NO BL*CARAhtANOA SAN VANOER CERTEFPC.A.OO

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CONSTACIAS La constancia es un documento en el que se hace constar algún hecho autentico o fehaciente. Tiene como objetivo fundamental dar a conocer información de carácter personal.

acadernica Otorga la presente CONSTANCIA José Roberto Espinoza Prieto Por su destacada participaci6n en el Curso: Estadistica Aplicada a Ia Investigaciön - 2017 Del 24 de noviembre al 16 de enero del 2018, con una duracién de 28 horas de estudio. Se expide la presente en la Ciudad de México el 16 de enero del 2018. Dra. Reber.a Gonzalez Mejia Rectora de la Uniwrsidad Continente Americano Dr Rodolfo Godinez Dilector Plantel (>laya c M. l. César Alejandro Vargas de la Torre Coordinador General de Académica TELMEX. estå contigo

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Existen distintos tipos de constancias como: -Constancia de estudio -Constancia de no adeudo -Constancia de tramite -Constancia laboral -Constancia de salud -Constancia de pago -Constancia de servicio

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CERTIFICADOS El certificado es un tipo de texto administrativo empleado para constar un determinado hecho. Los certificados son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia.

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ACTAS Las actas expresan lo tratado en una reunión o situación especifica. Son documentos que adquieren valor administrativo, legal, jurídico e histórico desde el momento de su creación.

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MEMORANDOS Son comunicaciones escritas que se utilizan para transmitir información, orientaciones y pautas entre las dependencias locales, regionales, nacionales e internacionales.

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El memorando tiene los siguientes objetivos:

1. Informar sobre un hecho de forma breve; 2. expresar necesidades; 3. hacer requerimientos; 4. regular o aclarar una situaci6n; 5. tramitar, desarrollar o diligenciar un asunto; 6. dar respuesta a una comunicaci6n recibida; 7. retirar informaci6n, requerimiento o solicitud urgente; 8. conocer detalles sobre un aspecto determinado; 9. impugnar o corregir una situaci6n; 10. confirmar eventos ocurridos o pendientes; 11. solicitar o remitir informaci6n, documentos u objetivos;