Scene 1

Treinamento  de  Qualidade   Fragrâncias  &  Beleza

Scene 2

2020 Half Year Conference - Company proprietary information of Givaudan

Garantir que as modificações sejam adequadamente avaliadas e documentadas. Evitar a criação de condições inseguras e/ou um impacto indesejável na qualidade do produto.

Assegurar que todos esses riscos sejam identificados, analisados e controlados antes da implementação da mudança.

Garantir que as modificações não comprometam os processos. Sempre que possível, devem melhorar o desempenho de EHS e / ou Qualidade.

Assegurar o controle dos riscos ambientais, de saúde, segurança (EHS) e qualidade.

Scene 3

Período de tempo limitado.  No final deste período, o processo/equipamento voltará para seu estado original.

Escala de tempo muito curta. Evita uma condição insegura/não desejável ou impactos de qualidade.

Atende todas as especificações já projetadas, avaliadas e aprovadas pela  Givaudan .

Scene 4

Coordenador  MOC Supervisionar o processo do Controle de Mudanças e garantir a sua aplicação correta  Garantir o registro e identificação dos formulários e o gerenciamento dos registros e informações

Especialista   Funcional Pessoa (s) com conhecimento técnico em uma disciplina específica, necessária para avaliar o impacto da mudança

Solicitante Identificar  e  solicitar  a  mudança

Iniciador Iniciar   processo Garantir o preenchimento do formulário Realizar a identificação de perigos e riscos junto com o especialista

Aprovador Pessoa responsável pela área ou processo em que a mudança será implementada

Scene 5

Passo  a  passo  do  fluxo  do  processo  de  controle  de  mudança

Passo 1  - Identificar a necessidade e solicitar a mudança

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Passo 1 - Identificar a necessidade e solicitar a mudança

O "Solicitante" deve apresentar a ideia para o responsável da área e demais envolvidos.  O “Iniciador” deve realizar a solicitação de abertura via Google  Forms   para controle de mudanças.

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O “Coordenador” deve preencher o formulário considerando as seguintes informações:  A classe da mudança - permanente ou temporária. A duração da alteração (se temporária). Tipo da mudança: Equipamento, processo, etc. A justificativa da mudança. Situação atual e a proposta de mudança. Avaliação inicial das implicações em EHS e Qualidade.

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Passo 2:  Avaliar se o processo completo deve ser iniciado ou não

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Passo 2 -  Avaliar se o processo completo deve ser iniciado ou não

É necessário a abertura de um  MoC  para tudo aquilo que não for de igual para igual ( like  for  like ) Se durante a avaliação  não for necessário um processo completo, o mesmo deve ser claramente descrito nos comentários dos especialistas e o  MoC  pode ser concluído e/ou cancelado.

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Passo 3:  Identificação de Perigos e Avaliação  de Riscos

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Passo 3 - Identificação de Perigos e Avaliação de Riscos

Após preenchimento de todos os campos do formulário  e avaliação confirmatória de um processo completo de MOC, o mesmo pode ser direcionado para os especialistas para a identificação dos perigos e avaliação de riscos.

Obs : Todas as mudanças devem passar obrigatoriamente pela avaliação de riscos de EHS e Qualidade. Outras áreas relacionadas podem ser requisitadas para avaliação de riscos dependendo da natureza da mudança/ impacto.

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Em seguida, medidas de controles devem ser definidas para diminuir ou eliminar os riscos identificados.  Procedimentos ou planos revisados, modificações de equipamentos, treinamento de pessoal ou outras medidas.  Todas as medidas de controle devem ser documentadas no formulário de solicitação de mudança.

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Cada especialista funcional deve assinar o pedido de mudança, indicando que a avaliação está completa. A mudança é segura para ser implementada.

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A mudança deve ser aprovada pelo gerente da área solicitante/“Aprovador”.  O “Aprovador” deve estar de acordo em realizar TODAS as considerações apontadas pelos especialistas.

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Passo 5:  Implementação e comunicação de mudanças

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Após aprovação, a mudança deve ser implementada, incluindo todas as considerações dos especialistas envolvidos no MOC.  É obrigatório que o gestor da área em que a mudança ocorreu garanta que uma comunicação seja feita para todos os envolvidos e para todos impactados pela mudança e seja registrada.

Passo 5 - Implementação e comunicação de mudanças

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Passo 6:  Conclusão - Atualizar documentação e Finalizar o Processo

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Passo 6 - Conclusão - Atualizar documentação e Finalizar o Processo

Toda mudança deve ser totalmente documentada.  Incluindo atualização de:  Documentos;  Procedimentos operacionais; Documentos associados à implementação da mudança; Outros documentos gerados durante o próprio processo MOC. O “Aprovador” deve enviar toda documentação ao “Coordenador” (time de engenharia) para ser arquivada em uma pasta do Drive como evidência.

Scene 20

Para concluir a mudança, o formulário deve ser assinado pelo gerente da área solicitante/ “Aprovador”.   O formulário de controle de mudanças devidamente preenchido deve ser enviado ao Coordenador do MOC, arquivado e mantido durante toda a vida do processo / equipamento em questão.

Scene 21

O “Coordenador” tem a responsabilidade  de garantir  que todos os formulários de MOC sejam controlados e suas informações rastreáveis.

de Seg a e Amtmte Enge e äo
PASSO 03: GFRFNTF RFSPONSAVFI
02: ESPECIAUISTAS (Utilizando uma ferramenta adequada identifique risco, avalie o risco e determine o controle de
reuniäo de aprovaqåo / rele
nte a e se a toi
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Mudanga
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Simi ] Nao [ ] Assinatwa e Data:
PASSO 04: GFRFNTF RFSPONSAVFI_: Confirmar Se Iodos os documentos Se todas as identificadas
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Arquivamento das informawes- COORDENADOR MOC: Confirme se todos os den:umentos neo*ssårios foram arquivados.

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Cada pedido de mudança deve incluir um número de identificação exclusivo que contém: Identificador SAP do site de 4 dígitos (Brasil Fragrâncias: SO02); Número do ano de 2 dígitos (exemplo: 2017 – 17); Sequência de três número de dígitos para cada pedido ; E por fim "P" para uma mudança permanente ou um "T" para uma mudança temporária. Por exemplo, SO0217038T, indicaria uma alteração temporária feita no site do Brasil em 2017, com o identificador exclusivo de 038.

Scene 23

O Formulários de MOC deve conter:  Número de identificação do pedido de mudança; Breve descrição da mudança; Iniciador; Status da alteração (solicitada, aprovada, implementada, assinada, removida (no fim  de uma mudança temporária); Data final para uma mudança temporária; Especialistas Funcionais e Responsável Gerente / Aprovador; Data aprovada; Data de Implementação.

Scene 24

Pronto! Após seguir todos os passos do fluxo do MOC, o processo pode ser concluído com sucesso.

Scene 25

MoC , é um processo que tem como objetivo garantir que todos os riscos sejam identificados, analisados, controlados antes de ocorrer a implementação da mudança. Os   passos  de 1 a 6 do  fluxograma   do  controle  de  mudanças   devem   ser   seguidos  para  concluirmos  o  processo   corretamente .  Todos os formulários de MOC devem ser controlados e suas informações rastreáveis.

Avaliar se o processo  MoC  completo deve ser iniciado ou não  (Passo 2)                          Iniciador//Gerente Responsável   Aprovação da Mudança   (Passo  4)   Gerente Responsável Identificar a necessidade e solicitar a mudança  (Passo 1)                      Iniciador   Não Identificação de Perigos e Avaliação de Riscos  (Passo 3)                        Especialista   Implementação e comunicação de mudanças  (Passo 5)                      Iniciador   Conclusão - Atualizar documentação e Finalizar o Processo  (Passo 6)                      Coordenador  MoC   As mudanças podem ser implementadas sem uma avaliação detalhada Sim

Treinamento de Qualidade Fragrâncias & Beleza

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