TREINAMENTO DE ONBOARDING PARA LIDERES E AREA DE APOIO

[Audio] Olá a todos e bem-vindos à nossa reunião sobre o tema "Onboarding". Nesta apresentação, abordaremos a importância de receber e integrar novos colaboradores e como esse processo pode contribuir para o sucesso e crescimento da empresa. Falaremos sobre os objetivos, etapas e estratégias do onboarding, bem como sua capacidade de promover conexão, conformidade, cultura e esclarecimento dentro da organização. Vamos agora aprofundar nesse assunto crucial e entender como podemos melhorar nossas práticas de integração de novos colaboradores..

[Audio] Estamos agora no segundo slide de nossa apresentação sobre o processo de onboarding. Mas o que é exatamente o onboarding? Podemos defini-lo como o processo de acolhimento e integração de novos colaboradores em uma empresa. Isso inclui apresentar a cultura da empresa, o ambiente de trabalho e as responsabilidades do cargo. O onboarding é uma tarefa realizada em conjunto entre o departamento de Recursos Humanos e os líderes da equipe. Seu objetivo principal é fazer com que o novo colaborador se sinta bem-vindo e preparado para iniciar suas atividades. Esse processo é de extrema importância para o desenvolvimento do profissional, pois contribui para sua satisfação e motivação. Além disso, o onboarding garante que o colaborador receba o treinamento necessário para alcançar o sucesso em sua equipe. Portanto, é uma etapa fundamental no processo de integração de novos colaboradores em uma empresa. Continuaremos a conhecer mais detalhes sobre esse tema durante nossa apresentação..

[Audio] O processo de integração, conhecido como onboarding, é fundamental para o início da jornada de um novo colaborador em uma empresa. Nele, é possível demonstrar ao novo membro da equipe que ele fez a escolha certa ao se juntar à organização. O objetivo é acolhê-lo e orientá-lo, criando desde o início um sentimento de pertencimento à equipe. Durante esse processo, o novo colaborador é apresentado à cultura, aos processos e aos objetivos da empresa de maneira organizada e receptiva. Além disso, é uma oportunidade para alinhar expectativas, apresentar os valores da empresa e mostrar o suporte que será fornecido para o seu desenvolvimento e crescimento nessa nova jornada. O onboarding também traz benefícios para a empresa, uma vez que integrar e engajar o novo colaborador desde o início aumenta as chances de retenção de talentos, reduz a rotatividade e, consequentemente, melhora a produtividade. Pode-se dizer que o onboarding é como um cartão de visitas bem elaborado, que define o tom e o sucesso da parceria entre o colaborador e a empresa. Portanto, é essencial que esse processo seja bem planejado e executado, garantindo uma relação de confiança e comprometimento desde o primeiro dia. Os objetivos do onboarding são integrar, acolher, orientar e, acima de tudo, criar uma parceria de sucesso entre o novo colaborador e a empresa. Compreendida a importância do onboarding, podemos seguir com a apresentação e explorar todos os detalhes desse processo tão relevante para a integração e desenvolvimento de um novo membro na equipe. Continuaremos agora com o próximo slide..

[Audio] O Onboarding é um processo crucial para o sucesso e manutenção de talentos em uma empresa. A importância do Onboarding se deve, principalmente, à retenção de talentos. Ao receber um novo colaborador de maneira adequada, ele se sentirá valorizado e propenso a permanecer na empresa, evitando a perda de profissionais qualificados. Além disso, o Onboarding contribui para o engajamento dos profissionais. Ao proporcionar uma integração completa e acolhedora, o novo colaborador se sentirá motivado a dar o seu melhor e se envolver com a cultura organizacional. Outro aspecto de destaque é o alinhamento às propostas. Através do Onboarding, o novo colaborador terá uma visão clara e aprofundada das expectativas e valores da empresa, facilitando sua adaptação e alinhamento com a cultura organizacional. Por último, mas não menos importante, o Onboarding é essencial para reduzir o turnover. Um colaborador que passa por um processo de integração eficiente e acolhedor tende a permanecer na empresa por mais tempo, evitando a constante rotatividade de funcionários. Em resumo, o Onboarding é um passo fundamental para o sucesso de uma empresa, garantindo a retenção de talentos, engajamento dos profissionais, alinhamento às propostas e redução do turnover. Portanto, investir nesse processo é essencial para colher os frutos de uma equipe motivada e alinhada com a cultura organizacional..

[Audio] Bem-vindos ao slide 5 da nossa apresentação. Aqui, vamos falar sobre o onboarding, um procedimento fundamental para a integração de novos colaboradores na empresa. O onboarding é um treinamento completo da empresa que é adaptado para cada área específica. Como funciona o onboarding? Ele funciona como um processo estratégico, que tem como objetivo garantir que os novos colaboradores sejam integrados de forma eficaz à organização. Além disso, o onboarding é responsável por apresentar as responsabilidades de cada funcionário e fazer com que eles se sintam acolhidos desde o primeiro momento. Isso é essencial para garantir que os novos integrantes da equipe se sintam parte da empresa e possam desempenhar suas funções da melhor forma possível. O onboarding é, portanto, um passo importante no processo de integração e desenvolvimento dos novos colaboradores. É uma forma de proporcionar uma transição suave para a nova realidade e garantir que os novos funcionários estejam alinhados com a cultura e os valores da empresa. Este slide nos permitiu entender a importância do onboarding em nosso processo de integração de novos colaboradores. Continuaremos a falar mais sobre este assunto em nosso próximo slide..

[Audio] No slide número seis, discutiremos as 4Cs do Onboarding. Este termo se refere a um processo de integração de novos profissionais em uma empresa. Em 2010, a Society for Human Resource Management realizou um estudo e descobriu que, em média, os novos funcionários levam 90 dias para se adaptarem e se mostrarem aptos em seu novo emprego. Segundo a Dra. Talya Baymer, esse período é necessário para assimilar comportamentos, conhecimentos e habilidades necessárias para um bom desempenho de suas funções. As 4Cs do Onboarding são: Conexão, Conformidade, Cultura e Clarificação. Começando com a Conexão, é fundamental estabelecer um vínculo entre o novo funcionário e a empresa, bem como com seus colegas de trabalho. Isso ajuda a criar um ambiente de trabalho mais colaborativo e produtivo. Em seguida, temos a Conformidade, que se refere à adaptação do novo profissional às regras e políticas da empresa. É importante que ele esteja ciente e siga as normas para garantir o bom funcionamento da organização. A Cultura é outro aspecto fundamental do Onboarding. Quando um novo funcionário se alinha à cultura da empresa, ele se torna mais efetivo em suas atividades e contribui para o sucesso da organização. Por fim, temos a Clarificação, que se refere à compreensão das expectativas e responsabilidades do novo profissional em seu papel dentro da empresa. Isso é essencial para que ele possa desempenhar suas tarefas de forma eficiente e atingir resultados positivos. Em resumo, as 4Cs do Onboarding são essenciais para garantir uma transição tranquila e bem-sucedida de um novo profissional em sua empresa. Ao criar uma conexão, garantir a conformidade, promover a cultura e esclarecer as expectativas, é possível ter um novo funcionário mais engajado e pronto para contribuir com o crescimento e sucesso da empresa..

[Audio] Ao chegarem à nossa empresa, os novos colaboradores serão imersos em um processo fundamental para a sua integração e desenvolvimento. Durante esse processo, eles se conectarão com outras pessoas da equipe, desenvolvendo relações interpessoais essenciais para o trabalho em equipe. Eles também serão apresentados aos princípios, valores, regras e códigos de ética da empresa. Na segunda etapa do processo, receberão treinamentos para entenderem suas funções e responsabilidades. O objetivo do processo de onboarding é garantir que os novos colaboradores se sintam integrados e confiantes em seus papéis na empresa. É essencial que esse processo seja bem-sucedido para termos uma equipe unida e alinhada com os valores e objetivos da empresa. O próximo slide abordará a importância da comunicação efetiva no ambiente de trabalho e como ela pode impactar no sucesso da empresa e no crescimento de cada um dos colaboradores. Obrigado e até o próximo slide..

[Audio] Estamos no slide número 8 da nossa apresentação e discutiremos o assunto extremamente importante do "onboarding". É o processo de integração de novos funcionários à empresa. O onboarding atual é mais do que apenas mostrar o local de trabalho e apresentar a equipe, é a primeira impressão da empresa e deve ser bem organizado e planejado. O primeiro contato com a área em que irão atuar é importante para que se sintam acolhidos e possam tirar dúvidas. Depois, há um tour pela empresa para conhecer as instalações e colegas de trabalho, que serão parceiros na jornada. A foto para o crachá é essencial para identificação e senso de pertencimento e, por fim, recebem o kit de boas-vindas, mostrando o valor e acolhimento da empresa. O onboarding é fundamental para o sucesso e integração dos novos funcionários, por isso deve ser realizado com atenção e cuidado. Continuamos com nossa apresentação..

[Audio] "Slide 9: Agora que conhece os processos de contratação e integração de novos colaboradores, vamos falar sobre o onboarding desejado. O objetivo é revisar responsabilidades e alinhar expectativas para garantir uma primeira impressão positiva e a inclusão do novo colaborador. Durante o processo, é fundamental que os líderes e equipe de RH estejam alinhados para uma transição tranquila e acolhedora. Também é importante definir tarefas e metas iniciais para que o colaborador se sinta confortável e motivado em sua nova posição. Lembre-se de que o onboarding desejado é importante para a adaptação e engajamento do novo colaborador, e deve ser tratado com atenção e cuidado. Continue acompanhando para aprender as melhores práticas de onboarding e garantir o sucesso da empresa..

[Audio] No slide número 10, discutiremos a importância da cultura de feedback constante durante o processo de onboarding. Durante os primeiros 90 dias de integração, é fundamental que haja uma cultura de feedback para aprimorar o processo. O alinhamento de expectativas é uma parte essencial do onboarding. Tanto o colaborador quanto a empresa devem estar alinhados em seus objetivos. Isso é uma oportunidade para discutir e alinhar as expectativas de ambas as partes, resultando em um processo de integração mais eficaz. A universidade corporativa é outro aspecto importante do onboarding, pois todos os treinamentos e capacitações estão disponíveis em um só lugar, facilitando o acesso e consulta dos colaboradores. Isso contribui para o desenvolvimento e aprimoramento de suas habilidades. Durante o processo de onboarding, é fundamental que haja clareza sobre as responsabilidades de cada um. Os colaboradores devem ter conhecimento de suas responsabilidades e das expectativas da empresa em relação ao cargo. Esperamos que essas informações sejam úteis para os colaboradores da nossa empresa. Continuem acompanhando a apresentação, pois ainda temos mais 9 slides sobre esse importante processo de integração..

[Audio] "Estimados colaboradores, estamos na apresentação de Onboarding. Neste momento, estamos no slide número 11 de um total de 19, falando sobre a trilha de Onboarding. O Onboarding é um processo de integração e acolhimento dos novos colaboradores em nossa empresa, com o objetivo de garantir uma chegada tranquila e produtiva e uma rápida e efetiva adaptação ao ambiente de trabalho. Em até 30 dias após a contratação, cada colaborador receberá uma pesquisa de Onboarding para avaliar a sua percepção sobre o período de experiência na empresa. Caso haja alguma informação contrária à nossa cultura e expectativas, o RH tomará as medidas necessárias. É importante ressaltar que, após alinhar com o RH, o gestor realizará uma avaliação conjunta da experiência do colaborador, sendo essa etapa obrigatória e com os feedbacks registrados no sistema. O RH é responsável pela comunicação inicial com o colaborador até o dia de sua chegada. A integração é completa e envolve todas as áreas da empresa, incluindo RH, Tecnologia e SGI/Qualidade. Além disso, é feita a entrega de um kit de boas-vindas, um tour pela empresa e a apresentação do novo colaborador para o time. Após a integração, será enviada uma pesquisa de reação e uma lista de presença do evento. Também divulgaremos a chegada do novo colaborador em nossos canais de comunicação interna. Para garantir um acompanhamento contínuo da percepção do colaborador em relação à empresa, realizaremos um acompanhamento semanal. Também faremos uma conferência das respostas da pesquisa de reação respondidas na primeira semana, que inclui a experiência do processo seletivo. Tudo começa com a recepção do colaborador, seguida de uma reunião para alinhar expectativas e apresentação dos testes comportamentais realizados durante o processo seletivo. Por fim, o novo colaborador será apresentado para o time e haverá uma integração social com a pessoa responsável por seu treinamento. A trilha de Onboarding é fundamental para garantir a integração e adaptação de nossos novos colaboradores. Obrigado pela atenção e nos encontramos no próximo slide..

[Audio] " Neste slide, discutiremos o cronograma de ações para o processo de integração dos colaboradores. O feedback semanal é uma etapa importante do onboarding e ocorre toda sexta-feira, com a troca de informações entre o gestor e o colaborador. Além disso, na segunda-feira, realizamos outra troca de informações, com foco nos pontos de melhoria e estratégias para o desenvolvimento do colaborador. O registro das ocorrências no RH é fundamental, sendo responsabilidade do gestor avaliá-las como positivas, neutras ou negativas. Isso nos permite acompanhar e aprimorar o processo de onboarding..

[Audio] Nesta 13ª slide de nossa apresentação, discutiremos o processo de integração de novos funcionários, também conhecido como "onboarding". Abordaremos as evidências observadas durante o onboarding, tanto pelo setor de Recursos Humanos quanto pelo gestor responsável. Essas evidências são fundamentais para o sucesso do processo de integração, fornecendo informações valiosas sobre a adaptação do novo funcionário à empresa, sua satisfação e desempenho. Em relação às ocorrências observadas pelo setor de Recursos Humanos, destacam-se a participação ativa do novo funcionário em atividades de integração, sua pontualidade e assiduidade no trabalho, bem como seu engajamento com as atividades e metas da empresa. Do ponto de vista do gestor responsável, as evidências mais relevantes incluem a integração do novo funcionário com a equipe e a cultura da empresa, sua capacidade de aprendizado e aplicação de novas habilidades, e sua produtividade e criatividade no desempenho das tarefas. É importante registrar e acompanhar de perto essas ocorrências para que possam servir como base para possíveis ajustes e melhorias no processo de onboarding. Em resumo, as evidências observadas pelo setor de Recursos Humanos e pelo gestor são essenciais para garantir uma integração eficaz e bem-sucedida dos novos funcionários na empresa. Na próxima slide, falaremos sobre a importância do feedback durante o processo de onboarding..

[Audio] No décimo quarto slide da nossa apresentação, vamos abordar um processo importante na área de Recursos Humanos: o Onboarding. É crucial para o sucesso de qualquer empresa que o processo de integração de novos colaboradores seja realizado de forma eficiente e eficaz. Como gestor de RH, na aba "colaborador", temos a opção de acessar as ocorrências do colaborador. Nesse menu, encontramos uma ferramenta valiosa: o botão roxo de adicionar, representado pelo símbolo "+". Ao clicar nesse botão, podemos registrar informações sobre as ocorrências dos nossos colaboradores, como afastamentos, licenças, férias, entre outros. Esses registros são essenciais para manter um controle preciso e atualizado da situação de cada colaborador. Além disso, o processo de Onboarding permite a integração do novo colaborador à cultura da empresa, aos colegas de trabalho e aos processos internos, aumentando as chances de retenção desse talento. Portanto, não deixe de utilizar essa ferramenta e aproveite ao máximo o processo de Onboarding para garantir o sucesso de sua equipe e de sua empresa. O botão roxo de adicionar está ali para te ajudar nessa missão! Continuando nossa apresentação, vamos falar sobre o processo de avaliação de desempenho, que é uma parte fundamental do desenvolvimento de nossos colaboradores. Fique atento à próxima slide para descobrir mais sobre essa importante etapa do ciclo de gestão de pessoas..

[Audio] Nesta apresentação, falaremos sobre o processo de integração de novos colaboradores, conhecido como onboarding. É uma etapa crucial para garantir que os novos membros de nossa equipe se sintam bem-vindos e preparados para contribuir com o sucesso da empresa. Vamos abordar o registro dos funcionários, que está disponível para consulta do departamento de Recursos Humanos e do gestor responsável pelo colaborador. Lembramos que o próprio colaborador não terá acesso a essas informações. O registro é uma ferramenta interna e confidencial para acompanhar e gerenciar os dados dos funcionários. É fundamental ressaltar que o registro mantém as informações pessoais e profissionais dos colaboradores seguras e organizadas. Portanto, pedimos a colaboração de todos para manter a confidencialidade desses dados. Além disso, o registro garante transparência e imparcialidade nas decisões do gestor em relação ao colaborador. Todo o processo é realizado com responsabilidade e respeito à privacidade de cada indivíduo. Lembre-se que o registro é essencial para o bom funcionamento da empresa e o bem-estar de todos os funcionários. Agradecemos pela atenção e dedicação durante o processo de onboarding e esperamos que essa apresentação tenha sido útil para esclarecer possíveis dúvidas e destacar a importância do registro para o sucesso da empresa..

[Audio] O slide 16 de 19: Evidências: Feedback/PDI RH GESTOR. Aqui, discutiremos as evidências de Feedback e Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) entre a equipe de recursos humanos e seus gestores no processo de Onboarding. O feedback e o PDI são ferramentas essenciais para garantir o sucesso do Onboarding. O feedback permite aos gestores identificar o desempenho e necessidades da equipe, enquanto o PDI é um plano de ação para o desenvolvimento contínuo de cada membro. Através do feedback, podemos identificar os pontos fortes e fracos dos colaboradores, reconhecer seu desempenho e fornecer orientações de melhoria. O PDI estabelece metas personalizadas para cada colaborador e acompanha seu progresso. Essas evidências são cruciais para alinhar e engajar a equipe com os objetivos da empresa, promovendo um ambiente de crescimento e aprendizagem contínua. É importante utilizar o feedback e o PDI juntos, com diálogo e transparência, para um Onboarding efetivo e resultados positivos. E assim, finalizamos o slide 16. Em nossa próxima apresentação, abordaremos o tema "Acompanhamento e Avaliação". Obrigado por nos acompanhar e até lá..

[Audio] Estamos agora no slide 17 da nossa apresentação de Onboarding e chegamos a um momento crucial para o gerenciamento de RH. Na aba de Feedback e PDI, você encontrará um botão roxo de adição. Mas o que isso significa? Esse botão representa a oportunidade de melhorar o processo de feedback e plano de desenvolvimento individual, que é uma ferramenta essencial para o crescimento de nossos colaboradores. Com ele, você poderá adicionar novas metas, acompanhar o progresso dos funcionários e fornecer feedback mais objetivo e eficaz. Além disso, ao clicar neste botão, você abrirá uma nova e importante porta para o diálogo entre sua equipe e o departamento de RH. A valorização e o desenvolvimento de nossos colaboradores são alguns de nossos principais objetivos e esta ferramenta será fundamental nesse processo. Então, aproveite a oportunidade de utilizar essa funcionalidade e proporcionar um ambiente ainda mais propício para o desenvolvimento e sucesso de todos..

[Audio] Continuando a apresentação, falaremos agora sobre o processo de integração, ou onboarding, em nossa empresa. No slide número 18, podemos observar a importância de preencher adequadamente todos os campos com informações relevantes. Isso é crucial para assegurar que o colaborador tenha acesso a todas as informações necessárias e receba o alerta para confirmar o feedback aplicado. Ao preencher os campos de forma completa e precisa, o funcionário terá todos os recursos necessários para desempenhar suas funções de maneira eficiente. Além disso, ao ser alertado para confirmar o feedback, o colaborador tem a chance de esclarecer dúvidas e contribuir para o seu próprio crescimento dentro da empresa. É importante lembrar que o processo de onboarding é fundamental para o sucesso e a integração dos novos funcionários na empresa. Por isso, é essencial que todos os campos sejam preenchidos corretamente e que o colaborador esteja ciente da importância de confirmar o feedback aplicado. No último slide, abordaremos o encerramento do processo de onboarding e as próximas etapas para o desenvolvimento profissional do colaborador..

MUITO OBRIGADO!.