[Virtual Presenter] Welcome everyone! We are here today to talk about best practices for meetings. We will be covering topics such as roles, types and purposes, invitations, surveys, booking a room, and follow-up activities. Let us begin by exploring the basics of meeting dynamics.. 

Scene 1

SUSIG Skrivunderlägg, kork, 45x65 cm. .=ll.u. Meeting Organizer • Tyco Meeting Roles Meeting • Join. 

Scene 2

.=ll.u.
Meeting Organizer
• Tyco
Meeting Roles
Meeting
• Join

[Virtual Presenter] Scheduling and booking a room with necessary amenities should be done by the meeting organizer, who should also invite the relevant participants and send out a survey to ensure everyone is prepared. Following the meeting, it is important to follow up with participants, summarize the results with a follow-up and answer any meeting invitation. All of these elements are essential for successful meetings.. 

Scene 3

Meeting  Type  and  Purpose Invite  to meeting Use   Scheduleassistan Semd   out  a survey  Schedule Meeting Name  the Meeting Book a  Room  and  Amenities   Prepare  for the meeting Followup  on  Participants Summarize  meeting

[Virtual Presenter] When it comes to meetings, having a purpose is essential. Every type of meeting – staff, team, project, and board – has its own purpose and should be approached accordingly. Anything else is not a meeting, but a social event. An informational meeting serves to inform participants; a discussion meeting to canvass opinions; a decision-making meeting to make decisions; a planning meeting to plan and organize; a training meeting to educate; a status meeting to report progress; a client or customer meeting to meet and discuss; and a research meeting to discuss research projects' results, data, and direction.. 

Scene 4

customer-meet•ägs
3 reseätCh-äieetings—
workshops
planning:meetingsseminars
informational-friåétings>? A.
customer-meetings
diSCUéSion-nåöétings
centerences
training*äéSionsFee
committee-meetings
6
client-meetings
Qbnferences
team-meetings
— O board-h@etings •
mee
. trainihg-sessiohs O
co-.eminäfs
planning-meetings
discussion-meetings
sales-meetinOS
—conferences
statu$méetings
staqrmeeßiys
cliepf-méetings.'
-G.'0Fk.shop:ö
seminars
informational-meetings
team-meetinne•
wprkshopg
staff moctincl:-
conferenro

Staff meetings Team meetings Project meetings Board meetings Committee meetings Sales meetings Training sessions Conferences Seminars Workshops Informational  meetings Discussion  meetings  Decision- making  meetings Planning meetings Training  meetings  Status meetings Client  meetings Customer  meetings Research meetings

Meetings are not social event.  If you don’t have a purpose, don’t have the meeting

Informational  meetings:  These  meetings  are   used  to  inform   participants   about  a  certain   topic  or event. Discussion  meetings:  The  purpose   of   these  meetings is to  discuss  a  particular   topic  or problem, and  participants   contribute   their  opinions and suggestions. Decision- making  meetings:  These  meetings  are   used  to make  decisions   about  a  certain   topic  or situation. Planning meetings:  The  purpose   of   these  meetings is to plan and  organize  a  particular  event,  project , or  activity . Training  meetings:  These  meetings  are   used  to  educate   participants   about  a  certain   topic  or  skill . Status meetings:  These  meetings  are   used  to  report  on the progress or status  of  a  particular   project  or  work . Client  or  customer  meetings:   These  meetings  are   used  to  meet  and  discuss   with   clients  or  customers . Research meetings:  These  meetings  are   used  to  discuss  the  results , data, or  direction   of  research  projects .

[Audio] Möten är ett viktigt verktyg för att uppnå bästa praxis. Det finns många olika typer och syften som man kan ha med möten, från informationsmöten till beslutsfattande möten och utbildningsmöten till kundmöten, för att nämna några. För att hålla ett effektivt möte måste man definiera uppgiften, välja deltagare och plats, sätta en agenda, leda diskussioner och sammanfatta mötesresultat. Man bör också ta hänsyn till viktiga logistiska aspekter när man planerar ett möte, samtidigt som man skapar enighet och hanterar eventuella konflikter. Det är viktigt att alla deltagare tar ansvar för att mötet är effektivt och att alla tar tillvara de resultat som uppnåtts.. 

Scene 5

A Meeting's Purpose Should You Have a Meeting?  5 Steps to Run an Effective Meeting  Define your objective  Choose attendees and location  Set an agenda Facilitate discussion   Summarize meeting outcomes  Scheduling Meetings Section  Logistics  Building Consensus  Conflict Section  Taking Responsibility

Det finns många olika typer av möten som man kan ha, till exempel: Informationsmöten: Dessa möten används för att informera deltagarna om ett visst ämne eller en händelse. Diskussionsmöten: Syftet med dessa möten är att diskutera ett visst ämne eller problem, och deltagarna bidrar med sina åsikter och förslag. Beslutsfattande möten: Dessa möten används för att ta beslut om ett visst ämne eller en situation. Planeringsmöten: Syftet med dessa möten är att planera och organisera en viss händelse, projekt eller aktivitet. Utbildningsmöten: Dessa möten används för att utbilda deltagarna om ett visst ämne eller en färdighet. Statusmöten: Dessa möten används för att rapportera om framsteg eller status av ett visst projekt eller arbete. Kund- eller klientmöten: Dessa möten används för att träffa och diskutera med kunder eller klienter. Forskningsmöten: Dessa möten används för att diskutera resultat, data eller riktning av forskningsprojekt.

Scene 6

Scene 7

Scene 8

PowerPoint-presentation

Scene 0

Möten är ett viktigt verktyg för att uppnå bästa praxis

Det finns många olika typer och syften som man kan ha med möten, från informationsmöten till beslutsfattande möten och utbildningsmöten till kundmöten, för att nämna några

För att hålla ett effektivt möte måste man definiera uppgiften, välja deltagare och plats, sätta en agenda, leda diskussioner och sammanfatta mötesresultat

Man bör också ta hänsyn till viktiga logistiska aspekter när man planerar ett möte, samtidigt som man skapar enighet och hanterar eventuella konflikter

Det är viktigt att alla deltagare tar ansvar för att mötet är effektivt och att alla tar tillvara de resultat som uppnåtts.

PowerPoint-presentation

Scene 1 (0s)

Scene 2 (24s)

Scene 3 (36s)

Scene 4 (59s)

Scene 5 (1m 37s)

Scene 6 (2m 21s)

Scene 7 (2m 27s)

Scene 8 (2m 32s)