Tema 1. Competencia Digital. Hoja de cálculo 26-27-actualizado APS -sc

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 1 ASIGNATURA Competencia Digital GRADOS EN ADE y IOI TEMA 1 Creación de contenidos digitales. Hoja de cálculo Paula Carriba Alonso Sara Mª Sánchez González Sonia Garrote Fernández Alberto Pérez Sanz.

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 2 Unidad didáctica. Tema 1: Contenidos digitales. Hoja de cálculo. INDICE I. PRESENTACION .................................................................................................. 4 II. OBJETIVOS. ..................................................................................................... 4 III. ESQUEMA ........................................................................................................ 5 IV. CONTENIDO ..................................................................................................... 5 4.1 Entorno de aplicación ................................................................................. 5 4.2 Introducir datos en una hoja ........................................................................ 7 4.3 Realizar cálculos ....................................................................................... 8 4.4 Funciones con las que vamos a trabajar en esta asignatura ................................. 10 =PROMEDIO(A2:A20;C2:C20) .......................................................................... 12 =MAX(rango) .............................................................................................. 12 =MIN(rango) ............................................................................................... 12 =CONTAR(rango) ......................................................................................... 12 =CONTARA(rango) ....................................................................................... 13 =CONTAR.BLANCO(rango) .............................................................................. 13 =CONTAR.SI.CONJUNTO() .............................................................................. 13 =CONTAR.SI(rango;criterio)............................................................................ 13 =SI(prueba_logica;[valor_si_verdadero];[valor_si_falso]) ....................................... 14 =BUSCARV(valor_buscado;matriz_tabla;indicador_columnas;[rango]) ........................ 15 =EXTRAE(texto;posición_inicial;num_de_caracteres) ............................................ 16 =ESPACIOS(texto) ........................................................................................ 16 =IZQUIERDA(texto;[num_de_caracteres]) .......................................................... 17 =DERECHA(texto;[num_de_caracteres]) ............................................................ 17 =MAYUSC(texto).......................................................................................... 17 =MINUSC(texto) .......................................................................................... 17 =REEMPLAZAR(texto_original;núm_inicial;num_de_caracteres;texto_nuevo) .............. 18 =LARGO(texto) ........................................................................................... 18.

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 3 =CONCAT(texto1;[texto2];…) ......................................................................... 18 =ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;[num_inicial]) ................................ 18 =COLUMNA([referencia]) ............................................................................... 19 =FILA([referencia]) ...................................................................................... 19 =DIRECCION(fila;columna;[abs];[estilo_referencia];[hoja]) ..................................... 20 =INDIRECTO(referencia;[estilo_referencia]) ....................................................... 20 4.5 Importar datos ........................................................................................ 21 4.6 Validar datos .......................................................................................... 26 4.7 Asignar Nombres ..................................................................................... 28 4.8 Aplicar formato a las celdas ....................................................................... 30 4.9 Ordenar, filtrar y obtener subtotales ............................................................ 31 4.10 Gráficos .............................................................................................. 32 4.11 Tablas y gráficos dinámicos ...................................................................... 38 4.12 Vistas ................................................................................................. 44 4.13 Configurar la hoja para impresión .............................................................. 44 4.14 Grabar y editar macros ............................................................................ 45 4.15 Videos de Consulta ................................................................................. 48.

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 4 I. PRESENTACION Existen numerosas aplicaciones de hoja de cálculo. En esta unidad se utilizará Microsoft Excel como herramienta de referencia por su presencia en contextos académicos y profesionales. Los conceptos trabajados, como organizar datos, utilizar fórmulas, analizar información y representar resultados, son transferibles a otras hojas de cálculo, aunque cambien los menús o algunas funciones. Excel es una aplicación de hoja de cálculo que permite introducir, organizar, validar, calcular, analizar y representar datos. Su utilidad no consiste únicamente en obtener resultados, sino también en construir procesos comprensibles, comprobables y actualizables cuando cambian los datos de partida. Las hojas de cálculo comparten una estructura basada en libros, hojas, celdas, fórmulas y funciones. Las diferencias entre aplicaciones y versiones afectan principalmente a la ubicación de las herramientas, las funciones disponibles, la colaboración, la importación de datos y la automatización. • Opciones básicas y de nivel medio: Suelen estar relacionadas con la realización de cálculos simples, el formato de la hoja de cálculo (bordes, sombreados, fuentes, formatos numéricos, etc.), el uso de funciones matemáticas sencillas, la inserción de gráficos básicos, el formateo para impresión y el cambio de las vistas o formas de ver la hoja en pantalla. • Opciones avanzadas: incluyen funciones combinadas, importación y transformación de datos, validación, nombres, tablas y gráficos dinámicos, análisis, automatización mediante macros y revisión de los resultados. Estas herramientas deben aplicarse con criterios de trazabilidad, seguridad y adecuación a la finalidad del libro. II. OBJETIVOS. • Aprender a utilizar correctamente la hoja de cálculo Excel explotando opciones de nivel básico y medio. Nota. Correspondencia con DigComp 2.2: La unidad contribuye principalmente a la creación e integración de contenidos digitales y a la programación básica mediante fórmulas, referencias y macros. También desarrolla la capacidad de elegir herramientas, comprobar resultados y documentar procesos. No se evalúa solo la memorización de botones, sino la capacidad de construir una solución correcta, comprensible y reutilizable..

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 5 III. ESQUEMA IV. CONTENIDO 4.1 Entorno de aplicación Vamos a realizar un recorrido por las distintas partes que componen la ventana de Excel cuando lo abrimos con un libro nuevo en blanco. El aspecto que muestra Excel cuando creamos un nuevo libro es el siguiente: Nota. Versiones de Excel: Las capturas pueden corresponder a una versión concreta de Excel de escritorio. Microsoft 365, Excel para Mac y Excel para la Web pueden presentar diferencias de interfaz y disponibilidad. Las macros VBA solo se crean, editan y ejecutan en la aplicación de escritorio; Excel para la Web puede abrir libros que las contienen, pero no trabajar directamente con el código VBA. Contenidos digitales. Hoja de cálculo Presentación Objetivos Esquema Contenido.

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 6 Imagen 1 Página inicial Excel Las aplicaciones de hoja de cálculo se caracterizan por tener dividida su pantalla principal en filas y columnas. La intersección de una fila con una columna se denomina celda. Tenemos las filas etiquetadas con un número y las columnas con letras. El valor de la celda en la que nos situamos podemos verla en el cuadro de nombres. Si usamos el cuadro de nombres para escribir en la celda que nos interesa, lo utilizaremos como un cuadro de búsqueda. Para volver a la celda inicial usaremos el atajo Ctrl+Inicio. 1→ La Barra de INICIO nos permite dar formato a las celdas, insertar/eliminar celdas o introducir algunas funciones rápidas. 2→ La Barra de herramientas de INSERTAR nos permitirá insertar gráficos, formas... 3→ La Barra de DISPOSICIÓN DE PÁGINA nos ayuda a configurar las características del documento para ajustar la impresión. Imagen 2 Barra de Inicio Imagen 3 Bara de INSERTAR Imagen 4 Barra de DISPOSICIÓN DE PÁGINA.

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 7 En la parte inferior del libro Excel, si hacemos clic derecho llegaremos a las opciones de configuración de los libros. Imagen 5 Opciones de configuración de libro. Para copiar o mover las hojas de nuestro libro, utilizaremos estas opciones. 4.2 Introducir datos en una hoja Lo primero que deberíamos hacer antes de aplicar ningún formato o insertar elementos en una hoja de cálculo es introducir los datos que servirán de base para realizar los cálculos y obtener gráficos y resúmenes de estos datos. En Excel podemos introducir distintos tipos de elementos dentro de una celda: • Textos: cuando introducimos un conjunto de caracteres alfabéticos, mezclados si lo deseamos con caracteres numéricos, Excel determina que el contenido de la celda es de tipo textual y por defecto lo alinea a la izquierda al pulsar la tecla INTRO. • Números: los números pueden ser enteros o con decimales. Excel los alinea por defecto a la derecha de la celda donde los introduzcamos. • Fórmulas: una fórmula puede contener cualquiera de estos elementos: o Referencias a otras celdas: por ejemplo, B2. o Literales numéricos o textuales: cualquier número, por ejemplo 45; cualquier texto encerrado entre comillas, por ejemplo “beneficio creciente”..

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 8 o Operadores matemáticos: suma +, resta -, multiplicación *, división /. o Operadores lógicos: mayor que >, menor que <, mayor o igual que >=, menor o igual que <=. o Funciones: por ejemplo, la función PROMEDIO que calcula la media aritmética. o Caracteres especiales: el signo $, los paréntesis (,), las comillas ”, el punto y coma ;, etc. Las fórmulas se introducen comenzando por el signo igual (=), seguido de referencias, valores, operadores y funciones. Excel admite espacios en determinados puntos de una fórmula, aunque no deben interrumpirse los nombres de las funciones ni las referencias. Los textos utilizados como valores o criterios deben escribirse entre comillas dobles. Las funciones pueden escribirse en mayúsculas o minúsculas. Por ejemplo: • =B2+B3 La fórmula anterior suma los valores contenidos en B2 y B3. Si una celda está vacía, Excel suele tratarla como cero en una suma directa. Si contiene texto que no puede convertirse en número, el comportamiento dependerá de la fórmula y puede producirse un error como #¡VALOR!. Ante un error deben revisarse los datos, las referencias y los tipos de contenido antes de ocultarlo con otra función. En esta fórmula se usan las referencias a las celdas B2 y B3 y el operador matemático de la suma: +. 4.3 Realizar cálculos En esta sección vamos a ver el uso de fórmulas y funciones, trabajando tanto con las opciones de insertar como con la barra de herramientas de FÓRMULAS. Imagen 6 Barra de herramientas de Fórmulas Vimos en el apartado anterior que las celdas de una hoja de cálculo Excel admiten fórmulas. Las fórmulas nos permiten realizar cálculos. Excel proporciona operadores matemáticos y funciones para resolver muchos tipos distintos de problemas de cálculo, pero hay otros para los que no está preparado. Si nuestros problemas de cálculo están relacionados con la derivación, la integración, los límites, y en general cálculos que suelen llevar a cabo matemáticos, ingenieros y científicos existen otros programas más apropiados como pueden ser Matlab o Scilab, por citar algunos. Excel está más orientado a cálculos en áreas financieras, estadísticas y otros que se llevan a cabo en el trabajo de oficina..

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 9 Una fórmula en Excel puede estar compuesta de diferentes elementos que se comentaron en el apartado anterior. Uno de estos elementos es el signo del dólar $. El signo del $ se utiliza para fijar la fila o la columna de una referencia a una celda. Por ejemplo: • Partiendo de estos valores B4=4, B1=0,05 si tenemos en la celda C4 la siguiente fórmula: =B4+B4*B1 El cálculo consiste en incrementar el valor de la celda B4 en un 5%. Si B4=4 la operación que realiza Excel es 4+4*5% y el resultado que aparecería en C4 sería 4,2. Supongamos que deseamos incrementar también en un 5% los valores que van desde las celdas B5 a B10 e ir dejando los resultados de los cálculos en las celdas de C5 a C10. Podríamos ir metiendo una a una la fórmula anterior: Pero Excel no debe ser usado como una calculadora, en la que hay que ir haciendo los cálculos de uno en uno. En Excel ideamos una fórmula para el primer caso, en este ejemplo el primer Cliente y su Precio Base, y luego copiamos la fórmula hacia abajo para que lo calcule para el resto de clientes. El problema con esta fórmula del ejemplo es que si copiamos la fórmula que hay en C4 hacia abajo Excel incrementará en 1 las referencias a fila, quedando así:.

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 10 Como podemos ver la referencia a la celda B4 se va sustituyendo por referencias a B5, B6, etc. a medida que pasamos de una fila a otra. Lo mismo sucede con la celda B1, lugar en el que estaba almacenado el 5%, va pasando a ser B2, B3, etc. y esto no debería suceder. La celda B1 es la que contiene el 5% y siempre debería hacerse referencia a B1. El número de fila de la celda no debería incrementarse. Para que no se incremente debemos poner el signo $ antes del número: B$1. La fórmula quedaría así =B4+B4*B$1. Ahora ya está preparada para ser copiada hacia abajo. El signo $ fija la parte de una referencia situada inmediatamente después. B1 es relativa; $B$1 fija columna y fila; B$1 fija solo la fila; y $B1 fija solo la columna. Las dos últimas son referencias mixtas. La elección depende de la dirección en la que vaya a copiarse la fórmula. Aquí hemos analizado un ejemplo en el que la fórmula se copiaba hacia abajo, pero puede que la fórmula tenga que copiarse hacia la derecha y requiera fijar una columna para que no se mueva. En este caso el dólar se situará antes de la letra de la columna. En otras ocasiones será necesario situar el $ antes de la columna y también antes de la fila. 4.4 Funciones con las que vamos a trabajar en esta asignatura Con estas funciones vamos a trabajar en la asignatura y son de las que se te va a evaluar. Es posible que conozcas otras funciones que te ayuden a obtener los mismos resultados bien sea por si mismas o combinadas. En todo caso estas son las que deberás aprender a utilizar y de las que serás evaluado. Estate atento a los enunciados de la actividades y pruebas de evaluación por si no está permitido el uso de otras funciones. En versiones antiguas, ante posibles migraciones a otros sistemas o programas o para facilitar el trabajo en grupo podrás encontrarte que en ciertos entornos laborales algunas funciones no se utilizan y pude en ello haber cierta lógica. Por este motivo deberás aprender a utilizar estas funciones evitando el atajo de resolver algunas situaciones con las que ya conoces o aparentemente facilitan el trabajo. =SUMA(rango).

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 11 Devuelve la suma de los valores numéricos contenidos en las celdas representadas por rango. Por ejemplo: =SUMA(B4:B10;B25) Devuelve la suma de los valores numéricos contenidos en las celdas que van de B4 a B10, ambas incluidas, más lo que haya en B25. =SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma) Suma las celdas que cumplan determinado criterio o condición. Por ejemplo: Pongamos que tenemos los datos siguientes Queremos saber cuántas unidades en total hemos adquirido del artículo Caja Lapiceros. Para ello usamos la función SUMAR.SI. =SUMAR.SI(E2:E13;"Caja Lapiceros";F2:F13) El texto “Caja Lapiceros” que indica el artículo es el criterio, que debe ser buscado en la columna Descripción. Excel se parará en las filas donde aparezca este artículo, en nuestro caso las filas 6, 8 y 12. Luego se dirigirá a la columna de las unidades (rango F2:F13) y tomará el valor de las unidades que se corresponden con la columna F y la fila donde se ha parado, en este caso las celdas que sumará serán F6, F8 y F12. =PROMEDIO(rango) Devuelve la media aritmética de los valores numéricos contenidos en las celdas representadas por rango. Por ejemplo: =PROMEDIO(B4:B10).

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 12 Devuelve la media aritmética de los valores numéricos contenidos en las celdas representadas por rango. Para calcular de manera condicional emplearemos las funciones PROMEDIO.SI() y PROMEDIO.SI.CONJUNTO(). Con la función PROMEDIOA() tiene en cuenta las celdas de texto. • =PROMEDIO(A2:A20) Esta función calcula la media aritmética de los números almacenados en el rango de celdas que van de A2 a A20. Para especificar un rango de celdas se ponen las referencias a la primera y última celda del rango separadas por el signo de los dos puntos :. También podemos indicar un rango de celdas discontinuas separando cada referencia a estas celdas por el signo del punto y coma ;. =PROMEDIO(A2:A20;C2:C20) La función promedio anterior devolvería la media de todos los números contenidos en las celdas que van de la A2 a la A20 y de los que están en las celdas que van de la C2 a la C20. • =SI(B2>=5%;”Interés alto”;”Interés bajo”) La función anterior introduciría el texto “Interés alto” en la celda donde esté insertada en caso de que el valor de la celda B2 sea mayor o igual que el 5%, en caso contrario devolvería el texto “Interés bajo”. =MAX(rango) Devuelve el valor más alto de los valores numéricos contenidos en las celdas representadas por rango. Por ejemplo: =MAX(B4:B10) Devuelve el máximo de los valores numéricos contenidos en las celdas que van de B4 a B10. Si queremos un máximo condicional, emplearemos la función MAX.SI.CONJUNTO(), que nos permite establecer reglas a la hora de realizar el cálculo. Si queremos incluir valores lógicos o texto emplearemos MAXA. =MIN(rango) Lo mismo que máximo, pero devuelve el mínimo. =CONTAR(rango) Cuenta el número de celdas del rango que contienen números, incluido el cero, pero no las celdas vacías. Por ejemplo:.

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 13 =CONTAR(B4;B5;C25) =CONTAR(B4:B5;C25) Devuelve cuantos números hay en las celdas B4, B5 y C25. Si B4=0, B8=”hola” y C25=6; CONTAR devolvería 2. =CONTARA(rango) Si queremos contar valores independientemente de que sean números o textos hay que usar la función CONTARA, no cuenta las celdas vacías =CONTAR.BLANCO(rango) Si queremos contar las celdas vacías de un rango. =CONTAR.SI.CONJUNTO() Para contar de manera condicional emplearemos las funciones CONTAR.SI() y CONTAR.SI.CONJUNTO(). =CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1; criterios1; [rango_criterios2; criterios2];…) La función CONTAR.SI.CONJUNTO aplica criterios a las celdas de varios rangos y cuenta el número de veces que se cumplen todos los criterios. =CONTAR.SI(rango;criterio) Es una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas del rango que cumplen un criterio. =CONTAR.SI(rango;criterio) Por ejemplo: Pongamos que tenemos los datos siguientes Queremos saber en cuantas ocasiones hemos comprado el artículo Paquete Folios 100..

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 14 Para ello usamos la función CONTAR.SI: =CONTAR.SI(E2:E13;”Paquete Folios 100”) =SI(prueba_logica;[valor_si_verdadero];[valor_si_falso]) La función SI permite analizar el cumplimiento de una condición o prueba_lógica. Si el resultado de la condición es verdadero se ejecuta lo que aparezca en valor_si_verdadero. Si el resultado es falso se ejecuta lo que aparezca en valor_si_falso. Por ejemplo: Pongamos que tenemos los datos siguientes, que podrían representar las ventas de una semana de material de oficina a distintos clientes. Deseamos analizar si las unidades vendidas del artículo Carpeta anillas roja han superado las 200 unidades. Si las han superado queremos que aparezca en una celda el texto “BUENAS VENTAS”, sino que aparezca el texto “OFERTAR SIGUIENTE CAMPAÑA”. El resultado que aparece depende de una condición: unidades vendidas > 200; el valor si se cumple la condición o valor_si_verdadero será “BUENAS VENTAS” y el valor_si_falso será “OFERTAR SIGUIENTE CAMPAÑA”. La función quedaría así: =SI(SUMAR.SI(E2:E13;"Carpeta anillas roja";F2:F13)>200;"BUENAS VENTAS";"OFERTAR SIGUIENTE CAMPAÑA") Como se puede ver, la prueba lógica incluye el uso de la función SUMAR.SI que nos permite obtener el total de unidades vendidas del artículo para luego compararlas con la cifra 200..

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 15 =BUSCARV(valor_buscado;matriz_tabla;indicador_columnas;[rango]) BUSCARV busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve el contenido de otra columna de la misma fila. El cuarto argumento determina el tipo de coincidencia: FALSO solicita una coincidencia exacta; VERDADERO o la omisión del argumento realiza una búsqueda aproximada y exige que la primera columna esté ordenada correctamente. El BUSCARV tiene una particularidad y es que solo busca datos hacia la derecha. Entonces, el valor buscado o valor de referencia tiene que estar en la primera columna de esa tabla de datos de búsqueda, en ocasiones hay que recolocar los datos en la tabla de modo que la primera columna del rango sea la que contenga el valor a buscar. Y si no está en la primera columna de la tabla, nosotros cuando seleccionemos los datos de la fórmula BUSCARV, solo podremos seleccionar desde esa columna hacia la derecha. Nota. Funciones actuales: BUSCARV se mantiene porque forma parte de los contenidos evaluables y sigue utilizándose en numerosos libros. En las versiones actuales de Microsoft 365 también puede encontrarse BUSCARX, que permite buscar en cualquier dirección y definir con mayor claridad qué devolver cuando no existe coincidencia. Utilizar una u otra función dependerá de la compatibilidad necesaria y de las instrucciones de la actividad. El objetivo de la función BUSCARV en Excel es buscar un dato (valor_buscado) en la primera columna de un rango (ya sea de una tabla, base de datos o matriz (matriz_tabla)), y devolver un valor que se encuentra ubicado en la misma fila, en una columna “x” (indicador de columnas) del valor coincidente con el valor buscado. Veamos un ejemplo. Supongamos que queremos encontrar a qué hace referencia un código, que tenemos situado en la primera columna de una tabla de datos contenidos en las celdas D4:F9. Lo que buscamos es la Descripción del producto, que la tenemos en la segunda columna de dicha tabla..

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 16 La instrucción que introduciríamos en una celda libre por ejemplo la celda F10 quedaría de la siguiente forma: =BUSCARV(A2;D3:F9;2;Verdadero) En este caso se ha incluido la fila 3 lo que en ocasiones se evita para no tener errores. también se podría haber usado: =BUSCARV(A2;D4:F9;2;Verdadero) En ambos casos el valor que devuelve para nuestro ejemplo es Caja bolígrafos Si quisiéramos encontrar el Precio para ese código tendríamos que cambiar el Indicador_columnas que en ese rango sería el correspondiente a su tercera columna y la función quedaría. =BUSCARV(A2;D4:F9;3;Verdadero) En este caso el valor que devolvería sería 1,25. Existen otras funciones de búsqueda, como por ejemplo BUSCARH, que realiza la operación contraria a BUSCARV, realizando una búsqueda por filas. Existe una opción mejorada que es BUSCARX =EXTRAE(texto;posición_inicial;num_de_caracteres) Devuelve el número especificado de caracteres contenidos en el texto indicado, a partir de la posición inicial especificada. Por ejemplo: =EXTRAE("ABCDEFG";2;3) Devuelve la cadena “BCD”, correspondiente a tres caracteres consecutivos del texto proporcionado, empezando por el segundo carácter. =ESPACIOS(texto) Regulariza los espacios en blanco existentes entre las palabras de un texto, suprimiendo espacios duplicados y otros caracteres de separación de que no sean espacios como, por ejemplo, tabuladores. Por ejemplo: =ESPACIOS("Lorem ipsum dolor sit amet") Nota. Limpieza de datos: ESPACIOS elimina espacios sobrantes y conserva un solo espacio entre palabras, pero no elimina todos los caracteres no imprimibles. Para estos últimos puede combinarse con LIMPIAR. Después de importar datos conviene comprobar también números almacenados como texto, fechas y separadores regionales. (TEXTO "ABCDEFG"; POSICION INICIAL 2: CARACTERES 3).

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 17 Devuelve la cadena “Lorem ipsum dolor sit amet”, con un solo espacio entre palabras. =IZQUIERDA(texto;[num_de_caracteres]) Devuelve el primer carácter o, si opcionalmente se especifica, el número de caracteres secuenciales indicados empezando por el primer carácter del texto indicado. Por ejemplo: =IZQUIERDA("ABCDEFG";4) Devuelve los cuatro primeros caracteres, en este caso “ABCD” empezando por la izquierda. =IZQUIERDA("ABCDEFG") Devuelve primer carácter de la cadena, en este caso “A”. Como ves no es necesario en este caso poner ;1. =DERECHA(texto;[num_de_caracteres]) Devuelve el último carácter o, si opcionalmente se especifica, los últimos caracteres de una cadena de texto según el número de caracteres indicados. Por ejemplo: =DERECHA("ABCDEFG";4) Devuelve los cuatro últimos caracteres, en este caso “DEFG”. =DERECHA("ABCDEFG") Devuelve el último carácter de la cadena, en este caso “G”. =MAYUSC(texto) Convierte una cadena de texto a mayúsculas. Por ejemplo: =MAYUSC("Excalibur") Devuelve “EXCALIBUR”. =MINUSC(texto) Convierte una cadena de texto a minúsculas. Por ejemplo: =MINUSC("Excalibur").

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 18 Devuelve “excalibur”. =REEMPLAZAR(texto_original;núm_inicial;num_de_caracteres;texto_nuevo) Partiendo de una cadena de texto dada, reemplaza un fragmento especificado mediante una posición inicial y un número de caracteres, por una nueva cadena de texto indicada. Por ejemplo: =REEMPLAZAR("ABCDEFG";2;3;"xyz") Devuelva la cadena original “ABCDEFG” reemplazando con “xyz” los tres caracteres consecutivos partiendo de la posición segunda (núm_inicial), es decir: “AxyzEFG”. =LARGO(texto) Devuelve el número de caracteres, o longitud, de una cadena de texto. Por ejemplo: =LARGO("ABC DEFG") Devuelve 8 pues hay un espacio en blanco entre la C y la D que también lo tiene en cuenta. =CONCAT(texto1;[texto2];…) Devuelve una cadena de texto que contiene el resultado de concatenar las diferentes cadenas especificadas como argumentos de entrada. Por ejemplo: =CONCAT(A1;A2;A3) Nota. Compatibilidad de funciones: CONCATENAR se conserva por compatibilidad con libros antiguos, pero en versiones actuales se recomienda CONCAT. Cuando sea necesario insertar un separador y omitir celdas vacías, puede resultar más adecuada la función UNIRCADENAS. La disponibilidad puede depender de la versión utilizada. Devuelve el resultado de concatenar las cadenas de texto contenidas en las celdas A1, A2 y A3. Suponiendo que A1 contuviese “ABCD”, A2 “qwerty”, y A3 “XYZ”, el valor devuelto por la función sería “ABCDqwertyXYZ”. =ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;[num_inicial]) Esta función intenta encontrar un carácter o cadena de caracteres dentro de un texto. En caso de encontrar la cadena buscada, devuelve la posición de la misma, y en caso de que la cadena no esté presente, devuelve #¡VALOR!.

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 19 Opcionalmente se puede indicar a partir de qué posición debe empezar a realizarse la búsqueda. Por ejemplo: =ENCONTRAR("bc";A1) Devuelve la primera posición en la que la cadena “bc” se encuentra dentro del texto contenido en la celda A1. Si dicha celda contuviese el texto “AbcdAbcdAbcd”, la función devolvería el valor 2. =ENCONTRAR("bc";A1;4) En este caso, la función devolvería el valor 6, porque hemos especificado que empiece a realizar la búsqueda partiendo del 4º carácter. =COLUMNA([referencia]) Devuelve el número de la columna en la que se encuentra la fórmula. Opcionalmente, si se proporciona una referencia opcional a otra celda, devuelve el número de columna de la celda especificada. Por ejemplo: =COLUMNA() Si dicha fórmula se encuentra en la columna C, devolvería el valor 3. =COLUMNA(B5) En este caso, devolvería 2, que es el número correspondiente a la columna B. =FILA([referencia]) Devuelve el número de la fila en la que se encuentra la fórmula. Opcionalmente, si se proporciona una referencia a otra celda, devuelve el número de columna de la celda especificada. Por ejemplo: =FILA() Si dicha fórmula se encuentra en la fila 4, devolvería el valor 4. =FILA(B5) En este caso, devolvería 5, que es el número correspondiente a la fila de la celda especificada..

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 20 =DIRECCION(fila;columna;[abs];[estilo_referencia];[hoja]) Permite generar la dirección de una celda específica de una hoja de cálculo, conocidos el número de fila y de columna y, opcionalmente, el nombre de la hoja. Puede generar direcciones con referencias absolutas o relativas según se necesite, por medio de un argumento opcional. También permite especificar el estilo de la referencia proporcionada, que puede ser de la forma “A1” o “F1C1”, representando en ambos casos la celda situada en la primera fila y la primera columna. Por ejemplo: =DIRECCION(2;3) Devuelve “$C$2”, con las referencias de fila y columna ambas absolutas. Es equivalente a: =DIRECCION(2;3;1) Y a: =DIRECCION(2;3;1;VERDADERO) Para obtener una referencia a una celda en una determinada hoja de cálculo dentro del mismo libro, se debe añadir el nombre de la hoja como argumento (en este caso, por ejemplo, “Hoja_clientes”): =DIRECCION(2;3;1;VERDADERO;"Hoja_clientes") Lo cual devolvería “Hoja_clientes!$C$2” Nota: Esta función se emplea normalmente en conjunción con la función INDIRECTO =INDIRECTO(referencia;[estilo_referencia]) A partir de una cadena de texto que representa la referencia de una celda dada, devuelve el valor que esta contiene. Al igual que la función DIRECCION anteriormente descrita, INDIRECTO también permite especificar el estilo de la referencia proporcionada. Por ejemplo: =INDIRECTO("B6") Devuelve el valor contenido en la celda situada en la sexta fila y segunda columna. Alternativamente, podría indicarse con otro estilo de la siguiente manera: =INDIRECTO("F2C6";FALSO) En este caso, se especifica el estilo de la referencia con el argumento opcional FALSO. Nota:.

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 21 Esta función es de particular utilidad si se utiliza en combinación con la función DIRECCION, encargándose esta última función de generar la referencia a la celda deseada, y la función INDIRECTO de recuperar el valor contenido en la misma. Por ejemplo Si tenemos una configuración de hoja como la que se muestra a continuación: La fórmula contenida en la celda D5 (=INDIRECTO(DIRECCION(5;2)), haría lo siguiente: La función DIRECCION devolvería la celda B5, que es la celda correspondiente a la fila 5 columna 2. La función INDIRECTO(B5) devolvería el contenido de la celda B5, que en este caso es el valor 20000 4.5 Importar datos Excel permite obtener datos externos desde una base de datos Access, una Web, o un archivo de texto. En la ficha DATOS se encuentra el botón “Obtener datos externos”, que contiene estas diferentes opciones. Si decidimos obtener datos desde Access, podremos importar directamente las tablas y consultas de una base de datos Access existente..

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 22 Supongamos que disponemos de una base de datos Access con información demográfica detallada de los países del mundo, incluyendo información sobre sus ciudades y provincias. Dicha base de datos contiene tres tablas y una consulta personalizada. Pulsaremos sobre el botón “Obtener datos externos”  “Desde Access” y a continuación seleccionaremos el fichero que contiene la base de datos de la cual vamos a realizar la importación. Seleccionamos sólo la consulta que contiene los datos que deseamos incorporar en la hoja de cálculo: Seleccionamos transformar y a continuación se nos abre el editor para modificar la tabla antes de cargarla al documento:.

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 23 En este caso, la consulta seleccionada contiene un listado actores con su fecha de nacimiento, nacionalidad, sexo y estado civil. En algunas ocasiones puede resultar útil importar datos de una página web. Por ejemplo, la página http://www.spaindata.com/data/1prefijos.html contiene una tabla con los prefijos telefónicos de las provincias españolas, que vamos a importar en Excel. En la ficha DATOS pulsaremos sobre el botón “Obtener datos externos” → “Desde la web”. A continuación, introduciremos la dirección de la web arriba indicada y haremos clic sobre el botón “Aceptar”. Esto nos permitirá ver los datos exportables de la página web indicada y seleccionar qué tabla de la web desearemos importar en Excel..

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 24 Entonces haremos clic en el botón “Transformar Datos”, y a continuación indicaremos que queremos importar los datos en una nueva hoja de cálculo: El resultado obtenido es una hoja de cálculo con los mismos datos que la tabla de la web. Excel también permite importar datos de un archivo de texto. En la ficha DATOS haremos clic en el botón “Obtener datos externos”, “Desde un archivo de texto”, y seleccionaremos el archivo de texto que contiene los datos a importar..

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 25 En el archivo de texto, los diferentes campos suelen estar delimitados por medio de un carácter específico. En el siguiente ejemplo, vamos a importar datos de un archivo de texto que contiene datos de contactos delimitados por comas. Este formato se conoce como CSV (comma-separated values). Tras seleccionar el archivo nos aparecen las siguientes opciones: Elegimos la opción de “Transformar Datos” y nos aparecen las opciones que vemos en la siguiente captura: Una vez elegido el formato, guardamos y la tabla se carga como vemos:.

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 26 Por último, cabe mencionar que Excel es capaz de importar datos de otro tipo de fuentes, tales como servidores de bases de datos, archivos XML, etc. 4.6 Validar datos La validación de datos permite restringir el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden introducir en una celda o rango. Por ejemplo, se puede restringir el valor máximo de una cantidad, una fecha dentro de un intervalo específico, un valor entre los de una lista especificada, un número máximo de caracteres, etc. Para habilitar la validación de datos, en la cinta DATOS, tras seleccionar las celdas de la primera columna en las que esperamos introducir datos, pulsaremos sobre el botón “Validación de datos”: Esto es especialmente útil para garantizar la uniformidad cuando una hoja de cálculo va a ser compartida entre varios usuarios. En el siguiente ejemplo vamos a elaborar una lista de productos y a restringir los valores que pueden ser introducidos en determinadas columnas. La primera columna representa el producto, la segunda el color de este, la tercera la fecha de entrega y la cuarta el precio. En otra parte de la hoja se encuentra una lista de productos, una lista de colores y el precio máximo. La hoja tiene la siguiente apariencia: Si el usuario intenta introducir un valor fuera de los admitidos, Excel mostrará un mensaje de error, que puede ser personalizado desde el menú de validación de datos:.

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 27 Repetiremos el mismo proceso para las demás columnas. Por ejemplo, para establecer el precio máximo, tras seleccionar las celdas de la columna C, y pulsar el botón de validación de datos, seleccionaremos las opciones correspondientes para “permitir valor decimal menor o igual que el valor en la celda en la que se especifica el precio máximo” (es necesario emplear referencias absolutas): De esta manera, si intentamos introducir un valor superior a 500€ en la columna Precio, Excel producirá un mensaje de error. Por último, podemos realizar algo similar para la fecha de entrega, especificando en este caso una fecha en el tipo de condiciones:.

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 28 4.7 Asignar Nombres Excel permite asignar nombres elegidos por el usuario a diferentes celdas o rangos de celdas. La principal utilidad de estos nombres es emplearlos dentro de fórmulas, haciéndolas más fáciles de entender. La asignación de nombres se puede hacer desde la ficha FORMULAS: Por ejemplo, supongamos que tenemos una hoja de cálculo en la que deseamos obtener el precio resultante de multiplicar el número de horas trabajadas por el precio por hora en Euros. También deseamos conocer el precio en Dólares. En primer lugar, procederemos a asignar nombres a la celda que contienen el precio por hora (en euros). Para ello, tras seleccionar dicha celda, pulsaremos sobre el botón “Definir nombre”, que se encuentra dentro de la ficha FÓRMULAS, “Asignar nombre”.

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 29 Se abrirá a continuación una ventana, donde introduciremos el nombre que deseamos asignar a dicho campo; en este caso “Precio_por_hora__EUR”. Repetiremos el mismo proceso para la celda que contiene la tasa de cambio Euro/Dólar, a la que asignaremos el nombre “Tasa_de_cambio_EUR_USD”. A continuación, dentro de fórmulas vamos a hacer uso de estos nombres asignados. En la columna E deseamos que figure el precio resultante de multiplicar el número de horas trabajadas por el precio por hora. Para ello, emplearemos la siguiente expresión: =D2*precio_por_hora El nombre de la celda “precio_por_hora” puede teclearse directamente, o introducirse con ayuda del botón “Utilizar en la fórmula”, de la ficha FÓRMULAS. Como se puede observar, en vez de introducir una referencia a la celda A2 (la cual contiene el precio por hora), simplemente utilizamos el nombre.

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 30 asignado a esta. Esto tiene la ventaja adicional de que podemos desplazar la celda que contiene el precio por hora a cualquier otro lugar de la hoja sin miedo a producir errores; siempre y cuando mantengamos el nombre asignado a la misma. Repetiremos el mismo proceso para las celdas en la columna F, correspondientes al precio en Dólares. En este caso, la fórmula sería la siguiente: =E2*conversion_usd_eur Cabe mencionar que se pueden comprobar los nombres asignados a todas las celdas dentro del libro actual pulsando el botón “Administrador de nombres” en la ficha FÓRMULAS, desde la cual podremos modificar y eliminar nombres asignados: 4.8 Aplicar formato a las celdas Recorreremos las distintas opciones de la ficha INICIO que permiten formatear una hoja. Tenemos las opciones típicas asociadas al cambio de la fuente, su tamaño, color, negrita, cursiva, subrayado y borde. También podemos trabajar la alineación de los números o textos dentro de las celdas desde el bloque Alineación. En este bloque destacan botones como Combinar y centrar y Ajustar texto. Todo lo referente al formato de fechas, horas y números está en el bloque Número, podemos poner un número en formato moneda, en porcentaje, aumentar o disminuir decimales, etc. En las nuevas versiones de Excel se incluye el bloque Estilos que permite aplicar estilos rápidos predeterminados a las celdas o rangos de celdas. También en este bloque está la opción Formato.

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 31 Para entender el funcionamiento de estas opciones visualiza el vídeo disponible en el campus online titulado: DATOS condicional que se usa para aplicar un formato a aquellas celdas que cumplan con una condición, por ejemplo, que su valor sea mayor o igual que un número, etc. 4.9 Ordenar, filtrar y obtener subtotales En la ficha DATOS analizaremos el uso de los bloques de Ordenar y filtrar y la opción Subtotales. Aunque Excel no es un programa que permita manejar grandes cantidades de datos, cosa que si se puede hacer con un sistema gestor de bases de datos, si proporciona algunas funcionalidades para colocar y resumir los datos existentes en una hoja. Este tipo de resúmenes son útiles para obtener información de los datos que pueden ayudar a los directivos o usuarios de Excel en general a tomar decisiones sobre sus negocios. Las opciones que proporciona Excel para ordenar, filtrar y obtener resúmenes (subtotales) se encuentran en la ficha DATOS. En esta ficha existen otras opciones interesantes como Conexiones con datos externos, consolidación de hojas, análisis de hipótesis, etc. que se salen de los objetivos marcados para esta unidad didáctica. Para ver en directo cómo funcionan todas estas opciones visualice el vídeo disponible en el campus online titulado: FORMATO.

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 32 4.10 Gráficos Se tratará la creación de gráficos de diferente tipo como los de barras, columnas, líneas, circulares y dispersión. La inserción de gráficos se hace a través de la ficha INSERTAR y el panel Gráficos. Excel proporciona diferentes tipos de gráficos que permiten representar los datos de una hoja de cálculo de una forma visual y atractiva. Para poder insertar un gráfico en Excel hay que usar la ficha INSERTAR y el bloque Gráficos: Cuando insertamos un gráfico en Excel nos aparece una barra de herramientas nueva: HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS. Para que un gráfico esté completamente representado aprovechando las herramientas que nos aporta Excel debe tener una leyenda y nombrar los ejes. En este caso el nombre de todo el eje horizontal (eje X) podría ser Precio en euros y el nombre del eje y podría ser Cantidad o Unidades. Igualmente conviene ponerle nombre a la gráfica en un título en este caso se podría denominar “Precio en Euros de los productos de la librería A” de modo que aporte la información suficiente acerca de los ejes pero también acerca del contexto, por ejemplo si el dueño tiene dos librerías, podría distinguirlo entre su librería A y su librería B en las que vende a precios algo diferentes. Esta barra de herramientas tiene dos fichas: DISEÑO.

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 33 FORMATO Un gráfico suele estar formado por los siguientes elementos: Estos elementos se pueden activar o desactivar para que aparezcan o no en el gráfico. En la siguiente figura podemos ver un ejemplo de estos elementos: Título del gráfico Eje vertical (Ejes) Etiqueta de datos Barra de error Eje horizontal (Ejes) Tabla de datos Línea de cuadrícula Leyenda.

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 34 En esta unidad didáctica veremos los siguientes tipos de gráficos: BARRAS El gráfico de barras tiene una distribución horizontal de las series de datos. Por ejemplo, en la siguiente imagen vemos representados los precios para cada producto. La serie de datos representada es por tanto el precio. Para cada producto tenemos una barra horizontal que representa el valor del precio. COLUMNAS Muy similar al gráfico de barras, pero con una distribución vertical. LÍNEAS.

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 35 En este caso las series de datos se representan mediante una línea. Se pueden añadir a la línea marcadores con diferentes formatos para cada valor de la serie representado. CIRCULARES Los gráficos circulares también se denominan gráficos de sectores o de tarta. Tienen el siguiente aspecto:.

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 36 En la imagen anterior podemos ver un gráfico circular y a la derecha las opciones para cambiar el formato de las etiquetas de datos. En este caso se han puesto las cantidades numéricas correspondientes a los beneficios de cada año en formato Moneda con 2 decimales y el símbolo del €. Cuando los gráficos circulares se representan tumbados o con relieve aportan sensaciones erróneas de los datos representados dado que los datos más cercanos al observador o aquellos en los que se ve el color del grosor en altura de la tarta aportan una información visual mayor que los que quedan alejados en la perspectiva o no muestran el grosor. Dicha representación por tanto se suele usar para manipular las sensaciones del observador. En una gráfica circular dado que no hay ejes se hace muy conveniente incluir la leyenda con los valores de las unidades y todo lo necesario para especificar. En ocasiones no conviene su uso si representan muchos sectores muy estrechos. No se debe usar cuando la suma de lo representado no supone una totalidad lógica. Por ejemplo, si que se podrían representar valores trimestrales, pero no tiene sentido representar algo que sumado no exista en la realidad, por ejemplo, tres precios de tres proveedores: 20 €, 22€ y 25€ para un mismo producto. El valor total de 67 en realidad no representa nada al ser un valor ficticio, si tuviéramos 4 proveedores y el cuarto nos diera un precio de 21€ la gráfica se distorsionará completamente. Es un artificio ese tipo de representaciones cuyo total depende de la suma de un número que en la realidad no significa nada. DISPERSIÓN 1 2 3 TIPO DE CARNE DURANTE LA DIETA DE BLAS Cerdo Gallina Pavo TIPO DE CARNE DURANTE LA DIETA DE BLAS.

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 37 Los gráficos de dispersión se suelen utilizar en estadística. Su función principal es la de mostrar la relación que existe entre los valores numéricos de diferentes series de datos sobre los ejes de coordenadas XY. Nota. Interpretación de resultados: Un gráfico de dispersión ayuda a explorar la relación entre variables. Una tendencia o un valor elevado de R² no demuestra por sí solo causalidad. Deben revisarse la calidad de los datos, los valores atípicos, el tamaño de la muestra y el contexto antes de extraer conclusiones. Por ejemplo, una empresa quiere saber la relación existente entre la inversión en publicidad y los beneficios obtenidos. Se puede representar esta relación mediante un gráfico de dispersión. Aparentemente a medida que aumenta la inversión en publicidad también lo hacen los beneficios, la línea de tendencia se ve que es creciente. Se muestra la ecuación de esta línea de tendencia y=0,0329x+102,8 y el coeficiente de determinación (R2). No compete a esta asignatura explicar estos conceptos relacionados con la estadística, el alumno profundizará en estos temas en las asignaturas de Estadística. Cuando se trata de encontrar la causalidad entre dos variables correlacionadas es decir la influencia de una (variable independiente) sobre la otra (variable dependiente) grafica, la variable independiente se grafica a lo largo del eje horizontal y la variable dependiente se grafica a lo largo del eje vertical, solamente representada cada variable en su eje tiene sentido poder obtener el valor de R2..

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 38 4.11 Tablas y gráficos dinámicos Las tablas y gráficos dinámicos permiten resumir, analizar, explorar y presentar de una manera rápida y sencilla los datos contenidos en una hoja de cálculo, normalmente con la finalidad de ayudar en la toma de decisiones. Los botones empleados para insertar tablas y gráficos dinámicos se encuentran en la ficha INSERTAR: Las tablas y gráficos dinámicos permiten resumir, analizar, explorar y presentar de una manera rápida y sencilla los datos contenidos en una hoja de cálculo, normalmente con la finalidad de ayudar en la toma de decisiones. Los botones empleados para insertar tablas dinámicas se encuentran en la ficha INSERTAR; ofreciéndose dos posibilidades principales: Nota. Calidad del análisis: Una tabla dinámica resume los datos de origen, pero no corrige errores de captura ni categorías incoherentes. Antes de crearla deben revisarse encabezados, filas vacías, duplicados y tipos de datos. Si cambia el origen, la tabla dinámica debe actualizarse y comprobarse de nuevo. • Si deseamos insertar una tabla dinámica con completa libertad de diseño, haremos uso del botón “Tabla dinámica”. • Sin embargo, comúnmente ahorraremos complicaciones con el botón “Tablas dinámicas recomendadas”, dejando que Excel nos proporcione un diseño básico. Para ilustrar el uso de las tablas y gráficos dinámicos emplearemos el siguiente ejemplo: Supongamos que gestionamos una tienda de informática que tiene cinco vendedores y deseamos conocer qué productos se venden mejor y qué vendedor obtiene mejores resultados. Para ello partiremos de una tabla en la que se listan todas las ventas realizadas, indicándose el vendedor, artículo, precio y color del producto..

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 39 Tras seleccionar todos estos datos, procederemos a insertar una tabla dinámica pulsando sobre el botón “Tabla dinámica”. Aparecerá la siguiente ventana: Pulsamos sobre el botón aceptar, y a la derecha de la pantalla se nos mostrará una ventana titulada “Campos de tabla dinámica”, donde deberemos seleccionar qué campos deseamos que sean recogidos por la tabla dinámica, y en qué formato:.

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 40 Una primera posibilidad sería crear una tabla dinámica que nos muestre la suma de todos los precios de los artículos vendidos, lo que nos permitiría conocer qué productos suponen una mayor facturación. Para ello seleccionaremos los campos “Artículo” y “Precio”. Observamos que en la parte inferior derecha se indica que en las “Filas” se representarán los artículos y como valores aparecerá la suma del precio: Imaginemos que queremos conocer la cantidad de ventas de las que es responsable cada vendedor. Para ello seleccionaremos el campo “Vendedor” en la parte superior derecha. En este caso resulta.

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 41 inmediato ver qué vendedor ha conseguido más ventas de cada artículo individual, pero no nos ofrece totales de ventas de cada vendedor. A continuación, procederemos a cambiar el orden en el que, en el recuadro “Filas” situado en la parte inferior derecha, aparecen los campos “Artículo” y “Vendedor”; así obtendremos los totales de ventas de cada vendedor que estábamos buscando. Seleccionando más campos, y arrastrándolos sobre las zonas correspondientes a Filas y Columnas podremos agrupar los resultados de diferentes maneras. También podremos aplicar filtros: Por ejemplo, si sólo estamos interesados en las ventas de Teclados, arrastraremos el campo “Artículo” a la zona “Filtros” y dentro de la tabla dinámica seleccionaremos “Teclado” en el cuadro desplegable correspondiente a los artículos..

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 42 Los gráficos dinámicos son análogos a las tablas dinámicas en cuanto a su finalidad (analizar datos) y a la forma en que se generan seleccionando campos y filtros. Podemos generar un gráfico dinámico a partir de los mismos datos del ejemplo anterior. Una vez seleccionados los datos, pulsamos sobre el botón “Gráfico dinámico” en la ficha INSERTAR. Se nos presentarán dos opciones: Insertar gráfico dinámico solo, o bien insertar gráfico dinámico y tabla dinámica simultáneamente. En este ejemplo, optaremos por insertar gráfico dinámico solo. En este caso, en vez de centrarnos en los datos de los vendedores, podemos intentar analizar las ventas en función de los colores de los artículos. Para ello arrastraremos el campo “Artículo” a la zona “Ejes (categorías)” y el “Color” a la zona “Leyenda (serie)”, lo que generará el siguiente resultado..

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 43 De la observación del gráfico se puede deducir a primera vista que las principales ventas corresponden a monitores color plata, seguidos por monitores de color negro. Podríamos entonces preguntarnos qué vendedor ha sido responsable de las ventas de monitores de cada color. En este caso, procederemos a seleccionar el campo vendedor, moveremos el campo artículo a la zona “Filtros”, y en la tabla seleccionaremos solo el artículo “Monitor”. Así observamos que el vendedor Alberto ha sido responsable de todas las ventas de monitores color plata, y que Juan y Ramón se reparten las ventas de monitores de color negro, habiendo Pepe realizado todas las ventas de monitores blancos. Por último, es importante saber que se puede crear un gráfico dinámico directamente a partir de una tabla dinámica: Tras seleccionar la tabla en cuestión, se debe pulsar el botón “Gráfico dinámico” presente en la ficha ANALIZAR (esta ficha es una herramienta específica de las tablas dinámicas)..

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 44 4.12 Vistas La ficha VISTA de Excel permite mostrar nuestras hojas en la pantalla del ordenador de diferentes formas. En muchas ocasiones se trabajan con varios libros de Excel a la vez y puede interesarnos ver al mismo tiempo información de una hoja de un libro junto con la que aparece en otra hoja de otro de los libros abiertos. También podemos necesitar agrandar o empequeñecer la vista que tenemos de nuestra hoja, o partir una hoja en dos para en la primera parte ver lo que está en las primeras celdas de la hoja y en la segunda lo que está en las últimas celdas de esta. Todas estas opciones y más se encuentran disponibles en la ficha VISTA. 4.13 Configurar la hoja para impresión Los contenidos de las hojas de cálculo de un libro Excel pueden ocupar una o más páginas, es importante configurar adecuadamente la hoja antes de su impresión para obtener un resultado impreso de fácil seguimiento y lectura. Tanto desde la ficha DISPOSICIÓN DE PÁGINA: como desde la opción ARCHIVO\IMPRIMIR:.

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 45 se pueden configurar las hojas de un libro de Excel para su impresión. 4.14 Grabar y editar macros Mediante las macros podemos automatizar determinadas tareas repetitivas. Para crear una macro se puede utilizar la ficha VISTA:.

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 46 O también la ficha PROGRAMADOR. La ficha PROGRAMADOR no aparece por defecto, hay que activarla desde Archivo\Opciones\Personalizar Cinta de Opciones: Una vez activada se muestra como otra barra de herramientas cualquiera: Las macros constituyen una de las funcionalidades más prácticas y potentes de Excel, empleándose normalmente para automatizar tareas repetitivas, tales como: • Aplicar estilos y formato. • Manipular texto y otros datos. • Importar datos externos de fuentes conocidas..

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 47 • Rellenar contenidos comúnmente utilizados. Una macro puede grabar una secuencia de acciones para automatizar tareas repetitivas. En Excel de escritorio, las macros se almacenan como código VBA que puede consultarse, modificarse y ampliarse. Automatizar no sustituye la comprensión del proceso: antes de ejecutar una macro debe conocerse su finalidad, el rango al que afecta y la posibilidad de deshacer o recuperar el archivo. Vamos a ilustrar el proceso de creación de una macro mediante un sencillo ejemplo que toma como punto de partida unos datos -supuestamente importados de una web- que contienen la hora de llegada, hora de salida y número de pasajeros de un autobús. Aparecerá una ventana para asignar a la macro un nombre descriptivo, sin espacios, una combinación de teclas opcional, el lugar donde se almacenará y una descripción. Conviene evitar métodos abreviados que sustituyan combinaciones habituales de Excel y documentar claramente la finalidad, las condiciones de ejecución y el resultado esperado. Se recomienda a los alumnos siempre escoger un nombre que identifique inequívocamente a la macro, así como añadir una descripción lo más detallada posible; una macro no documentada pierde todo su valor tan pronto como no recordemos qué es lo que hace. Durante la grabación hemos dado formato a los encabezados y añadido la columna de promedios, quedando la hoja de la siguiente manera:.

TEMA 1 Contenidos digitales. Hoja de cálculo 48 Para ejecutar la macro puede utilizarse el método abreviado asignado o acceder a Vista > Macros > Ver macros. Las combinaciones concretas pueden variar según el sistema y no deben entrar en conflicto con atajos habituales. Antes de ejecutarla conviene guardar una copia del libro. Al ejecutar una macro grabada debe comprobarse si utiliza referencias relativas o absolutas. Con referencias relativas, las acciones parten de la celda activa; con referencias absolutas, se aplican sobre las ubicaciones registradas. Elegir incorrectamente el modo puede modificar celdas distintas de las previstas. Nota. Seguridad de macros: Las macros pueden ejecutar acciones sobre el libro y el equipo. Solo deben habilitarse si proceden de una fuente conocida y se comprende su finalidad. Los libros que conservan VBA deben guardarse en un formato habilitado para macros, como .xlsm. Excel para la Web no permite crear, editar ni ejecutar VBA; para ello debe abrirse el archivo en Excel de escritorio. En nuestro caso, hemos grabado la macro con referencias relativas, por lo que deberemos seleccionar la celda superior izquierda del rango en el que se encuentran los nuevos datos de horarios de autobuses sobre los que deseamos aplicar formato y añadir promedios. Como se puede observar en la captura siguiente, disponemos de nuevos datos sin formato ni promedios situados unas filas por debajo de los anteriores. 4.15 Videos de Consulta ENTORNO FUNCIONES II INTRODUCIR DATOS FUNCIONES III CALCULO I GRÁFICOS I CALCULO II GRÁFICOS II FUNCIONES I GRÁFICOS III.