Comprar no es gastar: El Filtro Estratégico Metodología para la selección objetiva de proveedores (UF0350) Mi Gemini Notebook.
El mito del comprador La intuición y el precio más bajo. La realidad :O: Innovación X, Flexibilidad & Sostenibilidad 43n Relación Estratégica Riesgo & Capacidad La selección de proveedores es un proceso matemático у objetivo que protege el futuro de la empresa. Costes optimizados Calidad garantizada Continuidad del suministro. Impacto en la empresa: ALTO Mi Gemini Notebook.
El Embudo de Selección De todo el mercado disponible a un socio estratégico Detectar la necesidad y rastrear el mercado amplio. Comparar ofertas mediante criterios objetivos. Fase 1: Búsqueda Fase 2: Solicitud Fase 3: Valoración Pedir información a los candidatos viables. Fase 4: Selección Comparar ofertas mediante criterios objetivos. Elegir, negociar y formalizar el contrato. Al Gemini Notebook.
Fase 1: Rastrear el mercado Fuentes de información para localizar proveedores potenciales. Internet, buscadores, guías online. Institucionales Cámaras de comercio, asociaciones, organismos públicos. Digitales Sectoriales Ferias, exposiciones comerciales, revistas especializadas. A Tooltip El objetivo aquí no es elegir, sino identificar todas las opciones posibles antes de aplicar el filtro. Mi Gemini Notebook.
Fase 2: La Regla de 3 Para poder comparar, solicita ofertas o presupuestos a un mínimo de tres proveedores. -MÍNIMO Condiciones económicas Precio unitario Descuentos Gastos de transporte Seguros Forma y plazo de pago. Condiciones del producto Características técnicas Certificaciones de calidad Garantías. Condiciones comerciales Plazos de entrega Servicio posventa Política de devoluciones. Al Gemini Notebook.
Fase 3: Diseccionar los Criterios Equilibrando los números con la fiabilidad. Económicos Precio unitario y total. Descuentos (por volumen, rappels). Forma de pago (Contado, aplazado, transferencia). Un pago aplazado ayuda a la tesorería de la empresa. De Calidad y Servicio Cumplimiento de especificaciones y homologaciones. Plazo de entrega (Rapidez y cumplimiento). Servicio posventa (Garantía, servicio técnico). Referencias e infraestructura tecnológica. Mi Gemini Notebook.
La Ponderación: Ajustando el peso No todos los criterios valen lo mismo. El peso total siempre debe sumar 100%. 30% 25% 20% 15% 10% 40% Precio Calidad Plazo de entrega Forma de pago Si hay urgencia, el plazo de entrega sube al 40%, obligando a bajar mecánicamente el peso del precio. Servicio posventa Mi Gemini Notebook.
El motor matemático de la valoración Transformar datos cualitativos y cuantitativos en una única puntuación objetiva. Puntuación del Criterio (1-10) Peso Asignado (%) Puntuación Real Ejemplo: Proveedor C - Calidad Obtiene un 9 en calidad. El peso de calidad es 25%. Cálculo: 9 x 0,25 = 2,25 puntos Se evalúa cada criterio para cada proveedor. La suma de todas las puntuaciones reales da el ganador absoluto. Mi Gemini Notebook.
El Cuadro Comparativo: La verdad en los datos Por qué el proveedor más barato no siempre gana la licitación. Criterio Precio Calidad Plazo de entrega Forma de pago Servicio posventa Puntuación Final Peso 30% 25% 20% 15% 10% 100% Mejor puntuación en precio, pero pierde. Prov. A 7 8 9 6 7 7,50 Prov. B Prov. C 9 6 5 9 5 6 9 8 7 9 7,05 7,60 Gana por su equilibrio en calidad y servicio posventa. 2 GANADOR mi Gemini Notebook.
Anatomía de una Puntuación: Penalizaciones Traduciendo operaciones reales a valores matemáticos (Ejemplo: Plazo de Entrega). Baremo máximo: 20 puntos por entregar en 5 días. Regla de penalización: -4 puntos por cada día de retraso. Proveedor 1 Entrega en 5 días (O días retraso). Puntuación: 20 ptos. Proveedor 2 Entrega en 8 días (3 días retraso). Puntuación: 8 ptos. Proveedor 3 Entrega en 10 días (5 días retraso). X Puntuación: 0 ptos. Los retrasos en la cadena de suministro tienen un coste real. El algoritmo de selección debe reflejar ese coste. Mi Gemini Notebook.
Fase 4: Decisión y Comunicación Formalizar la compra y cerrar el ciclo de evaluación. 1. Elegir y Negociar Fijar precio, plazos y condiciones finales basándose en los datos del cuadro comparativo. 2. Formalizar Emitir el pedido oficial o firmar el contrato. El documento correcto en el momento correcto. 3. Notificar Descartes Informar a los proveedores no seleccionados sobre la decisión. ¿Por qué avisar a los que pierden? Les permite conocer los motivos para mejorar sus condiciones comerciales en futuras ofertas. - Gemini Notebook.
El Archivo de Proveedores La memoria de la empresa: documentar para el futuro. Identificación: (Nombre, NIF, Persona de Contacto). General Financiero Histórico NOMBRE: Proveedor Tech Solutions, S.L. Documentos NIF: B-12345678 PERSONA DE CONTACTO: Ana Garcia Catálogo: (Productos y servicios específicos que suministra). CATÁLOGO • Servidores de alta capacidad • Almacenamiento en la nube • Mantenimiento de software • Consultoria TI HISTÓRICO DE CALIDAD VALORACIÓN DE ENTREGAS: 4.5/5 CONDICIONES FINANCIERAS TIPO Descuentos negociados: Forma de pago habitual: VALOR 15% en pedidos > 10k€ Transferencia a 60 dias Condiciones Financieras: (Descuentos negociados, forma de pago habitual). INCIDENCIAS ÚLTIMOS 6 MESES A Bajo riesgo Histórico de Calidad: (Valoración de entregas anteriores e incidencias). Tener un archivo actualizado permite comprar más rápido y repetir con seguridad con los proveedores que funcionan bien. Mi Gemini Notebook.
Un ciclo continuo de ventaja competitiva La evaluación del proveedor continúa después de la entrega. El archivo alimenta automáticamente la búsqueda de la próxima compra. • Selección Matemática Cuadro comparativo El Archivo Registro del rendimiento Operación Real Recepción y cumplimiento Seleccionar proveedores no es un trámite administrativo. Es diseñar el filtro que garantiza el éxito operativo de la empresa. Mi Gemini Notebook.