PC-OP-0002 RECEPCION DE COMBUSTIBLE Y ADITIVACION - copia.xlsx

[Virtual Presenter] La primera parte del procedimiento para la llegada y estacionamiento del auto tanque en el área designada para la descarga de combustible implica la supervisión de una persona responsable. Esta persona se encargará de limitar el acceso a personal no autorizado. Si se presentan condiciones climatológicas adversas o cerca de incendios, el proceso de descarga debe ser suspendido hasta que la situación sea bajo control. El chofer del auto tanque debe esperar indicaciones de seguridad y tránsito para estacionar la unidad en el área designada para la descarga. El auto tanque debe ser dirigido hacia la zona designada para la descarga, asegurando en todo momento el control de la zona mediante la colocación de biombos o dispositivos de seguridad. El responsable de la descarga es la persona que supervisa y lleva a cabo la descarga de combustible. Antes de iniciar cualquier actividad, el responsable de la descarga debe esperar a que el vehículo haya concluido completamente las maniobras de estacionamiento, el motor esté apagado y el operador haya descendido de la unidad. Además, el responsable de la descarga debe verificar que el auto tanque no se encuentre posicionado sobre las tapas de los tanques de almacenamiento. El responsable de la descarga también debe revisar el plano de la estación para conocer la zona de descarga. La zona de descarga debe tener un área de al menos 3 metros alrededor del auto tanque, restringiendo el acceso a personal no autorizado. No se deben realizar descargas de combustible en condiciones climatológicas adversas, como lluvias intensas acompañadas de tormenta eléctrica. En caso de detectarse conatos de incendio en predios o lotes cercanos a la estación de servicio, se debe suspender o no iniciar la descarga de combustible, tanto por la seguridad de las personas como por la prevención de posibles incidentes..

[Audio] La llegada del autotanque al área de descarga debe ser comunicada al área de Programación a través del grupo de WhatsApp asignado a la región. La persona responsable de la descarga debe proporcionar la siguiente información en orden: persona responsable, llegada de la unidad, proveedor, transportista, tipo de producto y cantidad de producto. Además, es importante verificar la documentación correspondiente y confirmar que corresponde a la estación de servicio. Una vez verificada la documentación, el encargado debe notificar al área de Programación que el autotanque ha llegado y está listo para la descarga. El encargado también debe solicitar la autorización correspondiente al área de Programación y al Gerente Regional antes de proceder con la descarga. Una vez recibida la autorización, se puede iniciar la preparación del área y del equipo para la descarga del combustible. Si no se cuenta con la autorización, no se debe iniciar la descarga y se deben seguir las instrucciones del área de Programación. En todo momento, se debe mantener informado al personal a través del grupo de WhatsApp asignado al Programa de Pipas..

[Audio] La responsabilidad de garantizar la seguridad durante la descarga del auto tanque recae en el responsable de esta actividad..

[Audio] La cuarta y última diapositiva de esta presentación trata sobre el proceso de descarga del auto tanque en la zona designada para la descarga de combustible. Es importante recordar que esta tarea debe ser realizada por una persona responsable, quien deberá asegurarse de seguir todas las medidas de seguridad y limitar el acceso a personal no autorizado. En caso de condiciones climáticas adversas o incendios cercanos, el proceso de descarga deberá ser suspendido hasta que la situación esté bajo control. Una vez que la manguera de descarga ha sido desconectada de la caja de válvulas, es necesario drenar cualquier residuo restante en una cubeta galvanizada para asegurarnos de que todo el producto haya sido descargado por completo. Es importante vaciar esta cubeta en el tanque correspondiente al tipo de combustible, evitando en todo momento cualquier derrame. Quiero enfatizar que está estrictamente prohibido el uso de conos u otros dispositivos no autorizados para esta actividad. Se debe llenar un checklist de carga para garantizar que ambas partes hayan registrado correctamente la descarga del combustible. También es importante documentar cualquier incidente, desviación u observación durante este proceso. El checklist deberá ser firmado y sellado por ambas partes y por la estación de servicio. Una vez que se ha completado la descarga total del tanque, se retiran las mangueras y se almacenan los accesorios utilizados durante la descarga. Esta tarea debe ser realizada por una persona responsable y aplica para todos los proveedores, excepto Pemex. Posteriormente, se debe firmar y sellar la remisión de producto que será entregada al chofer del auto tanque. En caso de que la descarga se realice por la noche, los documentos deben ser resguardados en el cuarto de cortes y entregados al jefe inmediato al finalizar el turno. Finalmente, una vez que todas las actividades de descarga han sido completadas, se deben retirar los biombos de acordonamiento y apoyar la salida del auto tanque de manera segura..