Proyecto Elite

[Audio] Proyecto Elite - Promotora de Eventos Exclusivos Introducción Elite es una promotora de eventos exclusivos enfocada en estudiantes de universidades privadas en Madrid. Nuestro objetivo principal es crear experiencias de calidad en entornos exclusivos, asegurando la mejor organización y una gestión eficiente de cada evento. A continuación, detallamos nuestra misión, objetivos, estructura, funcionamiento y plazos clave para el éxito del proyecto. 1. Misión del Equipo Nuestra misión es organizar eventos de alta calidad en discotecas exclusivas para estudiantes universitarios, generando experiencias únicas a través de una gestión profesional y una estrategia de marketing bien estructurada. Buscamos establecer alianzas con marcas y locales que aporten valor a cada evento. 2. Objetivos del Proyecto Los objetivos de Elite están enfocados en garantizar el éxito y la continuidad del proyecto: Establecer eventos recurrentes en discotecas de prestigio. Construir una red de contactos con marcas y locales aliados. Optimizar la gestión de recursos y la rentabilidad del proyecto. Crear estrategias de marketing efectivas para promocionar eventos. Asegurar una experiencia de calidad en cada evento, priorizando la seguridad y satisfacción de los asistentes. 3. Composición y Roles del Equipo Para el correcto desarrollo del proyecto, hemos definido roles clave: Coordinador General: Supervisa el proyecto y toma decisiones clave. Marketing y Publicidad: Se encarga de la promoción, redes sociales y publicidad. Relaciones Públicas: Gestiona el contacto con discotecas y patrocinadores. Logística y Operaciones: Organiza los detalles de cada evento y asegura su correcto desarrollo. Finanzas y Presupuesto: Controla los costos, ingresos y rentabilidad del proyecto. Cada miembro tiene una función clara y definida para garantizar el éxito y organización de los eventos. 4. Principios de Funcionamiento El funcionamiento del equipo se basa en principios de organización, comunicación y eficiencia: Reuniones semanales para toma de decisiones y seguimiento de tareas..

[Audio] Asignación de responsabilidades con plazos definidos. Gestín eficiente del presupuesto para optimizar recursos. Implementación de procesos claros en la planificación y promoción de eventos. 5. Plazos y Hitos Clave Para asegurar la organización, hemos establecido un cronograma con los siguientes hitos clave: Semana 1: Definición de la estrategia y contacto con discotecas. Semana 2: Desarrollo de la campaña de marketing y promoción. Semana 3: Organización y ejecución del primer evento piloto. Semana 4: Evaluación de resultados y ajustes en la estrategia. 6. Estrategia de Comunicación y Formación Para una coordinación eficiente, implementamos los siguientes métodos de comunicación y organización: WhatsApp y reuniones semanales para comunicación rápida y efectiva. Uso de herramientas de gestión como Trello o Notion para seguimiento de tareas. Capacitación en organización de eventos y redes sociales para optimizar nuestras estrategias. 7. Responsables y Aprobación del Proyecto **Responsable de la propuesta: Maria Fecha de inicio: 11 de febrero 2025 **Responsable de aprobación: David, Nuzha y Gabriela **Fecha de aprobación: 12/02/25.