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Scene 1 (0s)

Habiletés personnelles de gestion MNG-6086 __ Été 2021

Mohammed Ghazali (111 086 425)

PROJET DE DÉVELOPPEMENT INDIVIDUEL

Scene 2 (14s)

Agenda

Cinq (5) ressources bibliographiques crédibles

Introduction : Rappel de la question de synthèse

Deux (2) énoncés d'objectifs SMART - Le contexte

L'analyse du retour d’expérience / la mise en pratique des objectifs

La prochaine étape envisagée

Scene 3 (28s)

RAPPEL DE LA QUESTION DE SYNTHÈSE

Intro.

Marketplace Sales.

À la fin de la session, je devrais avoir :

HABELITÉ VISÉE : PRODUCTION

Appris à gérer et prioriser toutes les tâches à accomplir incluant celles qui n’étaient pas prévues initialement

Scene 4 (42s)

Intro.

Marketplace Sales.

Efficacité : “La capacité à gérer son temps pour effectuer les tâches les plus prioritaires qui ont réellement un impact”

Efficience: “La capacité à utiliser un minimum de ressource pour effectuer un maximum de tâches ”

Faire les bonnes choses … …bien faire les choses

Vous devrez sans doute adopter de nouveaux outils, façons de faire et comportements pour devenir plus efficace et efficient

AFIN D’OPTIMISER SA JOURNÉE, CHACUN DOIT ÊTRE EFFICACE ET EFFICIENT

Scene 5 (56s)

Ressource #1 : Article : Manger un éléphant ? C’est possible avec la bonne gestion de projet

Lien

https://www.blog-projet.fr/2015/11/23/pourquoi-manger-un-elephant-est-bon-pour-votre-projet/

https://www.blog-projet.fr/2015/11/23/pourquoi-manger-un-elephant-est-bon-pour-votre-projet/

Contexte

Description

5 ressources pertinentes

Manser- elephant 7 Cest possible avec la Scnne de prcjet ! p•rojez sort partlE metnc•ae pet1te,E

Professionnel, personnel, interpersonnel

Techniques de gestion du temps

MH900326486

Une tâche importante - éléphants ... Vous devez agir rapidement pour leur tirer dessus avant qu'ils ne deviennent incontrôlables et vous écrasent. Pour y faire face, vous pouvez choisir l'une des options : Option 1: Être distancié de ces cas. Option 2: Vous pouvez les couper en "petits morceaux" - "Manger" un éléphant ... Diviser l'éléphant "en pièces"; Programmer la journée, semaines régulières "Grignoter" d'un éléphant ; Assurez-vous chaque jour "Manger une bouchée" en plus de vos autres tâches de routine ; Assurez-vous que vous "Fini" un éléphant; Concentrez-vous sur rien de plus que 1-2 « Affaires d'éléphants » à la fois.

Scene 6 (1m 10s)

Ressource #2 : Vidéo : The River of Time

Lien

https://www.youtube.com/watch?v=r4ZX0XVAa2A

Contexte

Description

5 ressources pertinentes

Personnel, interpersonnel

Conciliation bien- être vs travail

Rechercher 0 10:32/2148 The River of Time 14334 vues • 27 juil. 2012 112 PARTAGER ENREGISTRER ...

Inspiré du livre du Dr Philip G. Zimbardo, Ph.D ., "The River Of Time" est un grand outil de thérapie temporelle. Il suggère comment comprendre votre perspective temporelle pour établir un équilibre entre le passé, le présent et le futur. Cela optimise votre expérience du temps et de la vie. Produit, filmé et monté par Robert Masters. Crédits - Imagerie et montage : Robert Masters Scénario : Dr. Rick et Rose Sword Narration : Rose Sword Musique : Mike Rogers et Nate Middleton

Résumé de la vidéo de La Fleuve du temps : L'homme est un rameur dans un bateau naviguant le long du fleuve du temps. Irréversibilité. Unidirectionnalité... Membre. Deux paradigmes comportementaux : Natation passive avec le courant Choisir un chemin et viser un objectif Les deux mènent à la mort, mais de différentes manières. L'essentiel est dans le processus.

Scene 7 (1m 24s)

Ressource #3 : Vidéo/Livre : S’organiser pour réussir

Lien

https://www.youtube.com/watch?v=TIdkM3o8ILM

Contexte

Description

5 ressources pertinentes

Professionnel, personnel, interpersonnel

Techniques de gestion du temps

Le livre « S’organiser pour réussir », de Isabelle Aussant , est une lecture rapide qui permet d’acquérir des bonnes bases de la gestion du temps. Pour que l’organisation soit véritablement efficace, elle ne doit pas se limiter à des méthodes ou des outils. Elle doit aussi se baser sur une bonne connaissance de soi, sur ses valeurs, ses besoins et ses limites.

comment gerer son temps et ses priorités parasites internes : - stress in Uence rs Impac 0 5:28/ 10:15 Gestion du temps et des priorités : s'organiser pour réussir de Isabelle Aussant I' 970 '1 17 PARTAGER ENREGISTRER 44402 vues • 17 févr. 2019

COACHING PRO S'ORGANISER POUR Les baæs d ine gestion du temps 250M I

S'organiser pour réussir: Les bases d'une gestion du temps et des priorités efficace

Livre sur amazon : https://amzn.to/2Bb3VTW

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Scene 8 (1m 38s)

Ressource #4 : Article : 7 compétences de la gestion du temps

Lien

https://benevoles-expertise.com/7-competences-de-gestion-temps/

Contexte

Description

5 ressources pertinentes

Professionnel, personnel, interpersonnel

Techniques de gestion du temps

CATEGORIES AUTRES ARTICLES • • fut .. Q..n n'a pu : je de trop taot La gestion du temps, c'est : La 'Rilie et et t— de ia emcee de maxinale pas.e_ 3. Pag La gestion des priorités, c'est : fee La de —t il possible d avoir pajs de contrae et tan Man, convnent

N – Noter (lister toutes les activités) : Les lois de la mémoire Plus l'information est importante pour le sujet, mieux elle est mémorisée. Plus il y a de connaissances dans ce domaine, meilleure est la mémorisation. Plus il y a de canaux pour saisir des informations, meilleure est la mémorisation La répétition rationnelle améliore la mémorisation Plus la perception est prête, meilleure est la mémorisation. Les impressions se produisant en même temps s'évoquent lors de la remémoration En l'absence d'entraînement, la mémoire perdu

Scene 9 (1m 52s)

Ressource #5 : Livre : Promouvoir la santé mentale au travail

Lien

https://benevoles-expertise.com/7-competences-de-gestion-temps/

Contexte

Description

5 ressources pertinentes

Professionnel, personnel, interpersonnel

Conciliation bien- être vs travail

Les répercussions du conflit travail-famille sur la santé mentale des employés sont considérables : troubles de l’humeur, anxiété, stress, dépression, épuisement professionnel, etc.

Promouvoir la santé mentale au travail Gestion  2010/3 (Vol. 35) Pages :  104 Éditeur :  HEC Montréal

Promouvoir la santé mentale au travail Gestion  2010/3 (Vol. 35) Pages :  104 Éditeur :  HEC Montréal

Scene 10 (2m 7s)

Énoncé d'objectif SMART #1

Deux (2) énoncés d'objectifs SMART

A TTEIGN ABLE

SPECIFI QUE

Du 1 er avril au 30 Octobre, passer 45% de mon temps sur le plancher du travail au lieu de 21% actuel, afin de redéfinir les priorités permettant de bâtir une semaine type composée des activités essentielles

MESURABLE

REALIST E

TEMPOREL

01

02

03

04

05

Cet objectif est ciblé au contexte de mon travail à Airbus

Réaliser cet objectif sur 45%, 55% dépend de mes taches administratives prioritaires

Planification et gestion de sa journée au travail

Application des acquis du cours MNG-6086 au context du travail jusqu’au mois d’octobre

La gestion et la priorisation des changements à la cédule du travail

Scene 11 (2m 21s)

Analyse d'objectif SMART #1

Deux (2) énoncés d'objectifs SMART

Répartition actuelle

Répartition idéale

EN TANT QUE SUPERVISEUR, JE PASSE 21% DE MON TEMPS SUR LE PLANCHER, CECI DEVRAIT REPRÉSENTER 45% DE MON TEMPS DURANT UNE JOURNÉE DU TRAVAIL

Observation du 29 Mai 2021, temps d’observation : 10h30

45

Temps plancher

15

Réunions

3

Déplacement

0- 2

Distribution de paye

Diner et pause

Bureau du superviseur

5

Appels et courriels

5

Formation

21

Temps plancher

15

Réunions

Déplacement

2

Distribution de paye

Diner et pause

Bureau du superviseur

17

Formation

8

Appels et courriels

Temps plancher

Réunions

Déplacement

Distribution de paye

Bureau du superviseur

Diner et pause

Formations

Appels et courriels

Agenda pas établie au courant de la journée

Beaucoup de déplacements

Les services le consultent sans avertir

Beaucoup d’imprévus

Éléments clés

5h45

9h00

16h15

12h15

14h00

Représentation schématique

Incluant la formation

Excluant la formation

26

Temps plancher

18

Réunions

Déplacement

2

Distribution de paye

Diner et pause

Bureau du superviseur

Appels et courriels

10

Scene 12 (2m 35s)

Analyse d'objectif SMART #1

Deux (2) énoncés d'objectifs SMART

-x

1. Rencontres planifiées

-x

2. Formation

-x

3. Rapports

4. Gestion du plancher

-x

5. Gestion RH

-10

6 Gestion du matériel

7. Lunch/pause

8. Déplacements

-83

Total

Cibles de réduction/investissement par tâche à prévoir

-x

x

x

Représentation schématique 5h45 9hOO 12h15 14hOO 16h15 Éléments clés Saute d'une activité å l' autre Beaucoup de déplacements Les services le consultent sans avertir Beaucoup d'imprévus z Temps plancher Distribution de paye Réunions Déplacement Formations Diner et pause Bureau du et courriels

Scene 13 (2m 49s)

Analyse d'objectif SMART #1

Deux (2) énoncés d'objectifs SMART

Exemple de semaine type

CETTE REDÉFINITION DES PRIORITÉS PERMET DE BÂTIR UNE SEMAINE TYPE COMPOSÉE DES ACTIVITÉS ESSENTIELLES

Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi 5h30-6h45 Lecture courriel, analyse des feuilles de temps, RH1, tour du plancher, préparation kick-off Lecture courriel, RH1, tour du plancher, préparation kick-off Lecture courriel, RH1, tour du plancher, préparation kick-off Lecture courriel, RH1, tour du plancher, préparation kick-off Lecture courriel, RH1, tour du plancher, préparation kick-off 6h45-7h00 Kick-off chef de groupe Kick-off chef de groupe Kick-off chef de groupe Kick-off chef de groupe Kick-off chef de groupe 7h00-7h20 Daily meeting Daily meeting Daily meeting Daily meeting Daily meeting 7h25-7h45 Meeting chef de service Meeting chef de service Meeting chef de service Meeting chef de service Meeting chef de service 7h45-9h00 Meeting Meeting Meeting Meeting Weekly meeting SAE 9h00-10h30 Coaching lead hand Coaching lead hand Observations structurées Audit de 2 sous-cellules Coaching lead hand 10h30-11h45 Gestion RH/PGP Résolution de problème qualité (CLAC) Résolution de problème productivité Revue du jeudi Meeting 11h45-12h30 Lunch Lunch Lunch Lunch Lunch 12h30-13h00 Bureau Bureau Bureau Bureau Bureau 13h00-14h00 Meeting Coaching lead hand Meeting Coaching lead hand Meeting 14h00-14h45 Coaching lead hand Staff meeting Coaching lead hand Meeting AE Coaching lead hand 14h45-15h10 Préparation/tour de plancher Staff meeting Préparation/tour de plancher Préparation/tour de plancher Préparation/tour de plancher 15h10-15h30 Changement de quart Changement de quart Changement de quart Changement de quart Changement de quart 15h30-16h00 Bureau Bureau Bureau Bureau Bureau

Scene 14 (3m 3s)

CIBLE / CONTEXTE

38 %

Il faut s’assurer d’identifier ce que l’on veut réaliser pendant sa semaine Il faut identifier ses priorités de la journée Il faut pouvoir vérifier , à chaque jour et chaque semaine , ce que l’on a réalisé vs. ce que l’on a planifié Si systématiquement il y a des activités prioritaires que l’on ne réalise jamais, il faut se demander pourquoi et modifer sa cédule en conséquence

Deux (2) énoncés d'objectifs SMART

Résumé d'objectif SMART #1

L'ANALYSE DU RETOUR D'EXPÉRIENCE

CONTEXTE PERSONNEL

CONTEXTE INTERPERSONNEL

CONTEXTE PROFESSIONNEL

Reste 7% jusq u’au mois d’octobre

20%

10%

70%

Scene 15 (3m 17s)

Énoncé d'objectif SMART #2

Deux (2) énoncés d'objectifs SMART

A TTEIGN ABLE

SPECIFI QUE

MESURABLE

REALIST E

TEMPOREL

01

02

03

04

05

Cet objectif est ciblé à ma formation MBA

Réaliser cet objectif sur 85%, 15% dépend de la complication de travail d’équipe

La gestion des courriels et les réunions d’équipe sont le quotidien de la formation MBA

Application des acquis du cours durant la session d’été

La gestion et la priorisation des courriels/réunions sont des habilités principales d’un étudiant au MBA

Du 1er avril au 30 aout, développer méthodiquement de 85% la façon de gérer mes courriels et mes réunions d’équipe, dans le cadre des cours de mon MBA à l’université Laval

Scene 16 (3m 31s)

Énoncé d'objectif SMART #2

Deux (2) énoncés d'objectifs SMART

LA BONNE GESTION DES COURRIELS PASSE PAR L’ADOPTION DE MEILLEURES PRATIQUES

Meilleures pratiques

On doit allouer une période de temps chaque jour afin de répondre à ses courriels. Il faut mettre cette période dans son agenda. Planifier une minute par courriel. Répondre à ses courriels urgents/ importants dès qu’on est au courant Bien utiliser les fonctions to / cc / bcc : « To » est utilisé lorsque l’action nécessaire à prendre s’adresse à ce destinataire et la lecture du courriel est essentielle. «  Cc » est utilisé lorsque le destinataire doit uniquement être informé Utiliser le moins de mots possible pour communiquer le message essentiel Communiquer clairement les actions qui doivent être prises par chacun avec une date de réalisation attendue Ne pas hésiter à envoyer un courriel de rappel pour une réunion prochaine ou une tâche à réaliser

Exemples de mauvais comportement

Écrire des courriels trop longs ou sans structure. L’utilisation de « bullet points » est recommandée

Répondre de manière vague :

Ne pas répondre à ses courriels

Oublier d’indiquer la salle de réunion dans le courriel

Scene 17 (3m 45s)

Énoncé d'objectif SMART #2

Deux (2) énoncés d'objectifs SMART

Si on est invité à une rencontre, on décide si l’importance de celle-ci est suffisante et si notre présence est nécessaire et est une valeur ajoutée Si on organise la rencontre, on communique la date, l’heure et la salle à tous les participants. On s’assure que la salle est suffisamment grande et possède tout le matériel requis. S’assurer que toutes les personnes clés pour prendre une décision sont présentes à la rencontre S’assurer d’avoir un agenda clair pour la rencontre et une durée bien définie S’assurer que les buts et la finalité de la rencontre soient clairs pour tous On doit avoir une idée claire du produit fini de la rencontre, quelles sont les décisions que l’on doit prendre et à quelles actions on souhaite que les participants s’engagent Préparer tout le matériel et les analyses nécessaires pour la rencontre. Faire parvenir les analyses préliminaires aux personnes concernées si nécessaire Envoyer un courriel de rappel avant la rencontre

Avoir les bonnes personnes

Discuter des bonnes choses

Être bien préparer

Avoir un objectif

LA PLANIFICATION ET LA BONNE PRÉPARATION DES RENCONTRES PERMETTENT D’OPTIMISER LE TEMPS PASSÉ SUR CELLES-CI

Afin de bien préparer chaque rencontre et s’assurer que celles-ci aient un impact maximal, on utilise cette suite de 8 étapes qui assure une valeur ajoutée maximale à chaque rencontre:

Scene 18 (4m 0s)

Énoncé d'objectif SMART #2

Deux (2) énoncés d'objectifs SMART

Afin de s’assurer du bon déroulement de chaque rencontre et s’assurer que celle-ci ait un impact maximal, on doit :

Arriver à la rencontre à l’avance afin de préparer la salle et le matériel à utiliser Au début de la rencontre, on confirme l’agenda et le temps disponible de chacun Tout au long de la rencontre, on suit le temps écoulé et on re-priorise les activités en fonction du temps restant Prendre des notes de manière à faire un compte rendu structuré et à garder une preuve des discussions survenues Utiliser un tableau afin de créer un « garage » d’idée afin d’écrire les bons sujets de discussion, mais qui ne doivent pas être discutés dans la présente rencontre. On s’assure de la discussion de ses sujets dans des rencontres futures S’assurer, à la fin de la rencontre, d’avoir une liste d’actions à prendre avec un responsable et une date claire pour chacune. Toutes les personnes présentes doivent être alignées sur ces actions à prendre

Prise de note

Bien débuter la rencontre

Faire un bon suivi

Orienter la rencontre vers l’action

LA BONNE GESTION DES RENCONTRES PERMET D’ASSURER QUE CELLES-CI AI UN IMPACT MAXIMAL

Scene 19 (4m 14s)

CIBLE / CONTEXTE

85 %

Deux (2) énoncés d'objectifs SMART

Résumé d'objectif SMART #2

L'ANALYSE DU RETOUR D'EXPÉRIENCE

CONTEXTE PERSONNEL

CONTEXTE INTERPERSONNEL

CONTEXTE PROFESSIONNEL

LA CIBLE EST ATTEINTE

20%

60%

20%

1. Au début de la journée, on met à jour et imprime sa cédule de la journée (ou à la fin de la journée on imprime la cédule de la journée suivante) 2. On priorise 3-5 éléments clés que l’on doit absolument réaliser; ces éléments sont prioritaires et deviennent les « incontournables » de la journée 3. En marge de la cédule, on bâtit une liste de choses à faire au cours de la journée 4. Après chaque activité, on consulte la cédule pour évaluer l’avance ou le retard. La prise de conscience de tout retard à la cédule et très important afin de re-prioriser en temps réel les tâches à effectuer 5. Tout de suite après la pause repas, on consulte sa cédule et on évalue si on est en route vers nos « incontournables »

Scene 20 (4m 28s)

LE CHANGEMENT

La prochaine étape envisagée

Alors qu'est-ce qui n ous empêche de vivre autrement ? A quoi perdons-nous du temps ?

Scene 21 (4m 42s)

LE CHANGEMENT

La prochaine étape envisagée

QUE VAIS-JE FAIRE DE DIFFÉRENT DÈS DEMAIN AFIN D’AMÉLIORER MA GESTION DU TEMPS?

Il faut se pratiquer à effectuer des changements dans son mode de pensée et dans ses actions concrètes.

Quelle est l’action spécifique que je vais réaliser dès demain afin d’augmenter mon efficience et mon efficacité ?

Bien réagir aux tâches imprévues

Participer uniquement aux réunions où je suis nécessaire

Implémenter une structure de classement des courriels

Apprendre à déléguer des taches

.. Quelle sera votre action concrète?

Réserver du temps pour planifier sa journée

Scene 22 (4m 56s)

La prochaine étape envisagée

1. Objectifs flous

C:\WINNT\Profiles\tpietras\Application Data\Microsoft\Media Catalog\Downloaded Clips\cl45\j0174435.wmf

3. Ne pas dire non

C:\WINNT\Profiles\tpietras\Application Data\Microsoft\Media Catalog\Downloaded Clips\cl0\BS01707_.wmf

4. Interruptions

C:\WINNT\Profiles\tpietras\Application Data\Microsoft\Media Catalog\Downloaded Clips\cl0\BS01040_.wmf

2. Désorganisation

5. Plus d'interruptions

Identifier et traiter tous l es voleurs de temps

6. Périodes d'inactivité

MH900320126

7. Travailler sans repos

C:\WINNT\Profiles\tpietras\Application Data\Microsoft\Media Catalog\Downloaded Clips\cl25\j0093779.wmf

8. Trop de tâches en même temps

C:\WINNT\Profiles\tpietras\Application Data\Microsoft\Media Catalog\Downloaded Clips\cl1f\j0078626.wmf

9. Stress et situations de crise

C:\WINNT\Profiles\tpietras\Application Data\Microsoft\Media Catalog\Downloaded Clips\cl2\PE06127_.wmf

10. Planification inadéquate

huuvL

Scene 23 (5m 10s)

We Success.

20 21 .0 5

We Success.

20 21 .0 6

We Start-Up

Merci pour votre temps!

clock