Scene 1 (0s)
الإدارة العامــة للشـــؤون التنظيميــة. الإدارة العامــة للشـــؤون التنظيميــة.
Scene 2 (8s)
عن الإدارة : تعتبر الإدارة العامة للشؤون التنظيمية محوراً أساسياً في تنظيم الأعمال الداخلية وضمان سير العمل بكفاءة، تشمل مهامها إدارة الشؤون الإدارية التي تدعم العمليات اليومية ، وإدارة الموارد البشرية التي تعني بشؤون الموظفين . تسعى هذه الإدارة الى التميز بالسرعة وفاعليتها في الحفاظ على الوثائق والمراسلات مما يسهل الوصول اليها عند الحاجة كما تتولى الإدارة تقديم خدمات متنوعة تشمل الدعم الإداري والصيانة مما يسهم في تعزيز بيئة العمل وتحقيق أهداف الصندوق ..
Scene 3 (53s)
الإدارة العامة للشؤون التنظيمية. ä.ÆJ134JI ü9ÖJhJl öJls!.
Scene 4 (1m 6s)
ä.ÆJ134JI ü9ÖJhJl öJls!. الهيكل التنظيمي. قسم التوثيق والحفظ قسم الاتصالات والدعم الإداري قسم الخدمات.
Scene 5 (1m 18s)
ä.ÆJ134JI ü9ÖJhJl öJls!. الهيكل التنظيمي. الإدارة العامة للشؤون التنظيمية.
Scene 6 (1m 30s)
الهيكل التنظيمي. قسم التوظيف وشؤون العاملين قسم التدريب والتطوير.
Scene 7 (1m 42s)
إدارة الموارد البشرية. هي الإدارة المسؤولة عن مجموعة من المهام والوظائف التي تركز على استقطاب وتطوير ورعاية الموظفين كما تعمل على تعزيز التواصل والتفاعل بين الإدارات والمكاتب والموظفين مما يساهم في تحقيق الانسجام داخل بيئة العمل وزيادة التزامهم تجاه أهداف الصندوق. وتعمل على ضمان تطبيق السياسات واللوائح المعتمدة في الصندوق والمتوافقة مع قانون العمل الليبي فيما يتعلق بالحقوق والواجبات مما يضمن ويوفر بيئة عمل مستقرة وآمنة للموظفين..
Scene 8 (2m 6s)
احصائيات حسب العقود. عدد الموظفين في العام 2024 حسب العقود عقد ثابت عقد متعاون عقد معدلات أداء 150 34 22.
Scene 9 (2m 21s)
احصائيات حسب الجنس. اجمالي عدد الموظفين 60 موظفة 146 موظف ذكور انــــاث.
Scene 10 (2m 31s)
احصائيات حسب المؤهل العلمي. Column1 شهادة ثانوية دبلوم متوسط دبلوم عالي بكالوريوس ماجستير دكتوراة ليسانس 7 2 16 54 3 4 5.
Scene 11 (2m 45s)
إدارة الشؤون الإدارية. تعد إدارة الشؤون الإدارية ركناً أساسياً في الصندوق حيث تدعم العمليات اليومية وتضمن سير العمل بكفاءة من خلال أقسامها المختلفة كقسم التوثيق والحفظ الذي يضمن تسجيل وحفظ المراسلات وقسم الاتصالات والدعم الإداري المسؤول عن إتمام الإجراءات المالية والإدارية للموظفين وقسم الخدمات الذي يقدم الدعم اللازم للصندوق مثل الصيانة والتجهيزات..
Scene 12 (3m 4s)
قسم التوثيق والحفظ. يعد قسم التوثيق والحفظ من الأقسام الحيوية في صندوق التأمين الصحي العام ، حيث يقع على عاتقه مسؤولية توثيق وتنظيم وحفظ جميع الوثائق والمستندات المتعلقة بأنشطة الصندوق وأعماله، ويساهم القسم بشكل كبير في ضمان سهولة الوصول إلى المستندات. حيث بلغ اجمالي المراسلات الصادرة والتي قام بتوثيقها القسم خلال العام 2024م ( 7676 مراسلة ) منها ( 2701 مراسلة ) صادرة من الإدارة العامة للشؤون التنظيمية. وبلغ اجمالي المراسلات الواردة إلى الصندوق عن طريق القسم ( 1561 مراسلة )..
Scene 13 (3m 28s)
قسم الاتصالات والدعم الإداري. من المهام التي يقوم بها قسم الاتصالات والدعم الإداري هي التحسين في الأداء العام وتقديم الخدمات الخاصة للموظفين في الصندوق ، بما في ذلك متابعة الجهات الإدارية والمؤسسات الأخرى لإنجاز معاملاتهم وإنابة الموظفين في قضاء احتياجاتهم في هذه الجهات كفتح حسابات جارية للموظفين في المصرف وإصدار بطاقات السحب الذاتي ودفاتر الشيكات و إتمام معاملة اصدار بطاقات الضمان الاجتماعي مما يؤدي إلى تحسين بيئة العمل وزيادة الإنتاجية ، وكذلك يعتبر هو المسؤول على عملية تسليم واستلام المراسلات ( البريد ) من والى الجهات الخارجية وترجمة المستندات لدى مكاتب قانونية معتمدة و متابعة المستندات الخاصة بالصندوق وتجديدها ..
Scene 14 (3m 57s)
قسم الخدمات. حيث يعمل هذا القسم على تقديم الخدمات المتميزة في المهام الموكلة اليه من قبل الإدارة وتوفير الدعم اللازم لباقي الإدارات كما يحرص القسم على تبسيط الإجراءات المتبعة في كل خدمة لضمان جودة العمل..
Scene 15 (4m 14s)
النماذج التي أعدتها الإدارة. تتولى الإدارة اعداد النماذج بما يتماشى مع طبيعة عمل الصندوق ومن أهمها: نموذج طلب إجازة. نموذج تكليف موظف بعمل خارج أوقات الدوام. نموذج تفريغ ساعات العمل الإضافي. نموذج مهمة عمل رسمية ( داخلية / خارجية ). نموذج اجراء وظيفي. نموذج اخلاء طرف. نموذج تقرير تنفيذ أعمال. نموذج تقرير تنفيذ صيانة. نموذج استلام فواتير طبية خاصة بتأمين الموظفين. نموذج المستندات المطلوبة للتوظيف..
Scene 16 (4m 48s)
بالإضافة إلى نماذج تقييم الأداء الوظيفي الخاص بالموظفين ومنها: نموذج تقييم العاملين بنظام عقد عمل ثابت. نموذج تقييم العاملين بنظام عقد عمل متعاون. نموذج تقييم العاملين بنظام عقد عمل معدلات الأداء. نموذج تقييم شاغلي الوظائف القيادية العليا..
Scene 17 (5m 14s)
التغطية التأمينية. الإدارة مسؤولة أيضاً عن استلام المطالبات والفواتير الخاصة بالموظفين وعوائلهم وفرزها وإعداد نماذج خاصة بهم وتسليمها للإدارة المختصة للإجراء. حيث تم إعداد وإحالة ما يقارب 740 مطالبة مالية إلى الإدارة المختصة بالإدخال والمراجعة لاستكمال عملية صرف المستحقات المالية للموظفين..
Scene 18 (5m 33s)
الملاك الوظيفي. في إطار جهود الإدارة العامة للشؤون التنظيمية وإدارة الموارد البشرية تم اعداد الملاك الوظيفي للصندوق بناء على تحليل شامل لاحتياجات المكاتب والإدارات العامة. كم تم اعداد تقرير مفصل عن مؤشرات التوظيف لتقييم حالة الموارد البشرية بما يشمل: 1. تقييم الوضع الحالي للملاك الوظيفي ومطابقته مع الخطة الاستراتيجية للصندوق. 2. تسليط الضوء على الفجوات الوظيفية والاحتياجات المستقبلية. تقديم توصيات لتحسين الهيكل التنظيمي وكفاءة الموارد البشرية. وتضمنت عملية إعداد الملاك الوظيفي الآتي: • جمع البيانات: تشمل عدد الوظائف، الشواغر، ومستويات التوظيف في مختلف الإدارات. • تحليل الفجوات: مقارنة الوضع الحالي بالمخطط المعتمد لتحديد الاحتياجات. • المخرجات: تقديم تقرير شامل يتضمن البيانات الكمية والنوعية، والتوصيات الخاصة بتطوير الملاك الوظيفي.
Scene 19 (6m 6s)
نطاق البرامج التدريبية في الصندوق. قامت الإدارة بإعداد خطة تدريبية شاملة حيث تم تفصيل الدبلومات والدورات التدريبية لكل مجال من مجالات الصندوق بما في ذلك: مجال التأمين الصحي. مجال تقنية المعلومات. مجال القيادة والإدارة. مجال المالية والمحاسبة والمراجعة المالية. مجال المراجعة الداخلية. مجال الشؤون القانونية. بالإضافة إلى برامج تطوير المهارات ورفع القدرات تناسب جميع التخصصات. وقد تم تحديد كل دبلومة ودورة تدريبية وفقاً للفئات المستهدفة من إدارات ومكاتب الصندوق ، مع تضمين وصف عام للبرنامج والأهداف التفصيلية لكل منهما..
Scene 20 (6m 38s)
شكراً على حسن الاستماع.
Scene 21 (6m 41s)
شكراً على حسن الاستماع.