Cuentas a pagar

Cuentas a pagar. Pac Tech Intl Inc..

Las cuentas a pagar constituyen los créditos comerciales, que le conceden los proveedores y acreedores de la empresa, para el desarrollo de su actividad económica . La correcta realización de los pagos en tiempo y forma es un indicador de solvencia y seriedad de una empresa . Por este motivo, el departamento de cuentas a pagar debe buscar el equilibrio entre financiarse con sus proveedores y cumplir puntualmente con los compromisos de pago adquiridos. . Las cuentas a pagar son unas de las principales cuentas que se abordan en una entidad económica debido que son las que mantienen a la empresa operativa , son las que controlan las deudas con terceros . El objetivo que se persigue con respecto al procedimiento de las cuentas por pagar debe ser acertado al momento de cancelar las deudas contraidas con terceras personas así como también el beneficio que cumplen dichas cuentas ya que sin ellas sería imposible cumplir con todas las metas trazadas por la organización ..

Entre los aspectos mas importantes de las cuentas por pagar se encuentran los tipos de condiciones de crédito que ofrecen los proveedores . Los condiciones de pago pueden ser desde el pago inmediato hasta los plazos mas liberados , dependiendo de cuál sea la costumbre en la industria y la opción que el proveedor de a la empresa . Los periodos de crédito son las decisiones básicas para determinar el número de días o longitud de crédito comercial que se concede a clientes . El crédito comercial se extinde normalmente por periodos de: 30 días 60 días 90 días.

Tipos de cuentas a pagar : Corrientes Se deben pagar mensualmente y son parte de las operaciones habituales del negocio . Cuentas de suplidores Son las facturas pendiente de pago a los proveedores de la empresa por cosas como bienes , materiales y consultores , que vencen en un corto periodo de tiempo . Las compañías compran a crédito a los proveedores su inventario . Una vez que el proveedor le proporciona ese inventario , se tiene generalmente un cierto tiempo para pagar la factura en el periodo estipulado por el suplidor . Impuestos Incluye los impuestos que la empresa debe pagar al gobiertno estatal o federal en función a los impuestos retenidos de los cheques pagadas a los empleados . Estos pagos normalmente se realizan mensual o trimestral. Intereses Cuando se debe dinero a prestamistas o proveedores y no se paga de inmediato , es probable que estos cobren intereses . Por tanto , son gastos por intereses que ya se han producido , pero que aun no se han pagado . Pueden incluir intereses de facturas , asi omo intereses devengados de préstamos o arrendamientos . Tarjetas de creditos Se utilizan para hacer pagos para compras de emergencias y suplidores que solo aceptan pagos al contado . Gastos bancarios Cargos realizados por el banco por utilizar sus servicios . Prestamos a corto plazo Préstamos o financiamiento que tienen vencimiento menos a un año . Gastos acumulados Los gastos acumulados son los que se han incurridos , pero que no se han recibido o emitido la documentación de respaldo correspondiente : . Ejemplos de estos gastos son alquileres , salarios y utilidades ..

Largo Plazo Corresponde a dinero adeudado mas allá de 12 meses . Estas deudas pueden ser fuentes de financiamiento o montos que surgen de las operaciones comerciales . Préstamos Tienen un plazo mayor a un año como por ejemplo préstamos de vehículos , pagarés Bonos Los bonos son un tipo de deuda que se vende en el mercado y que se debe ser pagada en su totalidad con los intereses correspondiente . Hipotecas Es el financiamiento a largo plazo utilizado para comprar una propiedad Impuestos diferidos Surgen de la diferencia existente entre el monto reconocido y el monto real del impuesto pagado a las autoridades . La compañía pudo pagar de menos los impuestos del período actual y por lo tanto se debe pagar el exceso del impueso en algún momento en el futuro . Arredamientos de capital Ocurren cuando la compañía adquiere un contrato de alquiler a largo plazo de los equipos ..

CICLO DE COMPRAS Y CUE-NTAS POR PAGAR Detecciån de Necesidades Pedidos Recepciön Almacenamiento 6 uso Registro Pago Planificaciön de Ia producciån Requisiciön interna Inspecciön Clasificaci6n Recepciån de OP y nota de recepciön Disponibilidad Planificaciön de Ias compras Planificaciön de las compras Aprobaciön Organizaciön Recepciön de factura Aprobaciön Compras urgentes Colocaciån de la orden de compra Registro Identificaciön Cotejo, validaciön y registro Desembolso.

Procedimiento de cuentas a pagar : : Surge la necesidad del bien o servicio en las diferentes áreas de la compañía Se buscan cotizaciones y proveedores Se escoge proveedor y cotización Se entrega documentación para la creación del suplidor Forma COF-F-PTI-008/CO-F-PTI-009 Registro de comerciante Relevo retención cuando aplique Seguro responsabilidad pública o comercial Póliza del fondo del seguro del estado Certificaciones y o licencias aplicables según tipo proveedor Certificaciones regulatorias por ley según el servicio a ofrecer Información bancaria Se crea requsición Se procesa orden de compra Se recibe servicio o los bienes Almacén verifica que los bienes se reciban según solicitado , en buen estado y entrega documentación al área de inventario para que procedan a realizar entrada en SAP. Servicio se recibe en conformidad se completa el formulario CO-F-PTI-001y se entrega al area de inventario para que puedan dar entrada en SAP. El grupo de inventario entrega documentación a cuentas a pagar para su proceso . Cuentas a pagar verifica documentacion este conpleta Procede a solicitiar factura si no ha sido reibida , se verifica cantidades y precios pra que concuerden con orden de compra -conduces y f actura . Se procede a realizar registro y se archiva para pago . Facturas recibidas que no tienen ordenes de compras se envian para autorización para posteriormente hacer su registro . Se prepara listado semanal de las facturas según vencimiento para crear la propuesta de pago . Se procesan los pagos de acuerdo como se ha estipulado con el suplidor : Transferencias eléctronicas Wire Cheque Se archivan documentos . *.

Pago de.

En resumen las funciones del departamento de cuentas a pagar abarcan todo el ciclo que va desde que se recibe una factura, hasta que se produce su pago. D ebe mantener un equilibrio entre los proveedores y las areas de la organización para que la compañía pueda tener una buena representación en el mercado donde se desarrolla . Para poder cumplir con la responsabilidad del pago a proveedores, todos los departamento y su personal deben estar involucrado, para tener un buen control en los gastos y procesos. Una gestión de pagos eficiente proporciona facilidades al proveedor para que éste tenga claras las condiciones financieras de las operaciones. Si una compañía tiene un método eficiente para pagar a sus proveedores, puede ‘permitirse’ pagar en la fecha de vencimiento final. Si sus sistemas no son eficientes, su nivel de crédito puede quedar en entredicho..