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Logotipo, nombre de la empresa

Descripción generada automáticamente

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LA ADMINISTRACIÓN Y EL CONSEJO DE ADMINISTRACION DEL CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE ARBOLEDA y como representante JHONATAN ORTIZ MEDINA nos complace presentarles el siguiente informe de gestión realizado desde el 01 de enero al 31 de Dic de 2020.

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RENOVACION DE POLIZA DE ZONAS COMUNES Y DE DIRECTORES Y ADMINISTRADORES.

POLIZA:    11493  Póliza de todo riesgo para copropiedades  Multiriesgo  y responsabilidad civil.  ENTIDAD ASEGURADORA:  AXA COLPATRIA SEGUROS SA.

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ADMIISTRACION  Jhonatan  Ortiz Medina (Administrador) Isabel Hoyos (supervisora) Miguel Camargo (Facturación y cartera) Kelly Ortiz (Pagos y compras) CONTABILIDAD  Natalia  Arrubla REVISOR FISCAL

OFICIOS VARIOS.   En oficios varios el edificio cuenta con el proveedor la EMPRESA BIO URBE  SEGURIDAD  Con la empresa COOPEVIAN:

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GESTION ADMINISTRATIVA  en materia legal, impositiva y administrativa se dio cumplimiento con:

La Presentación y declaración de retenciones en la fuente efectuadas mes a mes a los proveedores de la copropiedad y los pagos de las mismas. Los pagos oportunos de las Obligaciones financieras de los servicios contratados por seguridad, oficios varios, servicios públicos, administración, contabilidad, personal, prestaciones sociales, mantenimiento en general y aseo. Renovación de pólizas de seguros de zonas comunes y directores. Fumigación de las zonas privadas y comunes de la copropiedad. Se realizaron los respectivos cobros pre y jurídicos a los apartamentos que presentaban saldos en Mora.

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Se les da  capacitación  por  parte  de la  empresa  SYMMETRIA S.A.S.  en  Cabeza del  Representante  Legal el  señor   Jhonatan  Ortiz,  dichos   protocolos  son dados por la  empresa   administradora  de la  unidad   residencial  Mirador de  Arboleda   en   Bioseguridad  para los  trabajadores  de la  unidad , para  vigilancia ,  aseo  y piscina.

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Se les da a los  trabajadores  los  elementos  de  protección  personal (EPP),

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Se  realiza  la  compra  e  instalación  de la  señalización   solicitada  por  algunos   propietarios

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En  la  portería  se  puso  una mesa para  donaciones  de  productos  no  perecederos  para los  mismos   usuarios  de la  unidad   residencial

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Se  instalaron  los  mensajes  de 3 personas por ascensor y de  tapabocas   obligatorio , se  instalaron  a  piso  los  mensajes  de  precaución ,  autocuidado   en   portería  y  en  la  administración

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Se  realiza  la  fumigación  de  cada  6  meses  con la  empresa  ZERO PLAGAS y para el contra el Covid 19 se  realizan   desinfecciones   especiales   cada   mes

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Se realiza desratización en la zona de mascotas y en la zona de shuts de basuras y parqueaderos.

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Fumigación contra covid en 2 ocasiones, valor agregado de la empresa biourbe y por la empresa zero plagas.

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Se realizan los protocolos de bioseguridad para el gimnasio y la piscina los cuales dio SYMMETRIA SAS para proceder a dar apertura a los mismos con los horarios establecidos y decididos en compañía del consejo de Administración, se socializan y se procede a adecuar las zonas para dicha apertura.

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Se  terminó  de extender los  resaltos   en  la  portería  se  instalaron   en  la zona de los ascensores  piso  a  piso

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Mantenimiento parque infantil el cual se realiza una vez al año, se realizó en el mes de febrero como cada año.

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Se realiza mantenimiento a las tapas de registro en el parqueadero #1, el cual se intervino en 3 ocasiones durante el año.

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Se  realizar  un  proceso  con el  turco  que  consiste   en  remover la  lechada   rota  y  fisurada  y  proceder  a  realizar   nuevamente   dicho   proceso

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Se  realiza   corrección   en  el  cerco  de la piscina.

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Se  cuenta  con 64  cámaras  y 2 DVR  en   portería  para  así   tener  control perfecto del CCTV de la  copropiedad .

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Con el  sistema  de Tags se  realiza  la  instalación  de las  antenas   repetidoras   desde  la  administración  a  portería  y se  deja   instalado  el  sistema   en  el pc de la  administración

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Queda lista las nuevas antenas para el sistema de Tags, queda pendiente la instalación del sistema en el computador de la administración para desde allí tener el control del mismo.

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Se  instalaron   unos   espejos   en  el  gimnasio  con el personal de  mantenimiento

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Se  realiza   mantenimiento  del shut de la  torre  2  en  el  piso  10 y 11 se  realiza   corrección  del  ducto

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Se realiza la instalación de 2 espejos cóncavos para la visualización de los vehículos al salir del S1.

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Se realiza la corrección del Drywall en la torre 2 piso 8, por parte de la propietaria del apto 909, ya que su inquilina fue la que realizo dicho daño.

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Se  realiza  el  cambio  de 2  reflectores   en  zona provisional de  mascotas  al  lado  de la piscina.

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Se realiza la compra de luminarias y se hacen cambio de 24 lámparas para la zona de parqueaderos

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Se hizo la pulida y pintura con anticorrosivo de las puertas de la torre 2 y 3.

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Se  realizó  la  instalación  de 3  tramos   más  de  malla  para  anular  el  paso  de  mascotas  por la zona de  parqueaderos .

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Con la  empresa  Ciamsa  quien   fue  la que se  aprobó   en   reunión  de  consejo ,  realiza  el  cambio  del  hydroflo  y se  reparó  la  bomba   en  la  torre  4,  en  la  torre  1 se cambia el  hydroflo  y se  corrige  el  tablero   en  la  parte   eléctrica , se  retira  la  bomba  del  cuarto  principal y se  procede  a  realizar   encauchetado .

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Se plantó la grama en la zona de mascotas.

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Se  hace  la  remarcación  de  señalización   en  la  unidad

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Corrección   goteras  p6 que filtra al p5 y del p5 al p4.

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Se procede a corregir las humedades de los aptos de torre 2 que reportaron.

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Se  realiza  el  mantenimiento   preventivo  al  sistema  de  bombeo  de la  copropiedad , se  procede  a  llamar  la  empresa  CIAMSA para una  emergencia  la  cual  es  causada  por una  piedra  que  ingresa   en  el  sistema  y la  daña  se  procede  a  corregir .

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Se  realiza  la  compra  y  cambio  de  tapetes  de los ascensores de las  torres  1 y 2.

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Se  realiza  la  reparación  de  algunos   gabinetes  de la red contra  incendio  que las  habían   dañado .

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Se ajustan pasos en el acceso de la zona de mascota que da a la parte de atrás de las torres y se señaliza

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Se hace brigada de limpieza de ductos de shut de basura, este se realizará cada 2 semanas se inicia en la parte superiores del edificio y se realiza piso a piso.

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lavado con hidrolavadora en parqueadero destapado y zona peatonal.

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Se inició el lavado del andén a las afueras de la portería y el aviso de la copropiedad.

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Se delimito la zona para trasteos al lado de la torre 4. Se delimito la zona para trasteos al lado de la torre 4.

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Se realiza brigada de aseo en el área de ingreso a los ascensores de cada piso de parqueadero, esto se realiza cada 20 días.

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Se realiza brigada en las torres piso a piso lavando con máquina de cepillo duro para quitar el exceso de suciedad.

ASAMBLEA ORDINARIA 2021

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Scene 5 (1m 1s)

Scene 6 (1m 35s)

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Scene 8 (1m 56s)

Scene 9 (2m 21s)

Scene 10 (2m 31s)

Scene 11 (2m 41s)

Scene 12 (2m 52s)

Scene 13 (3m 6s)

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Scene 19 (4m 24s)

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Scene 22 (5m 0s)

Scene 23 (5m 17s)

Scene 24 (5m 28s)

Scene 25 (5m 45s)

Scene 26 (6m 0s)

Scene 27 (6m 23s)

Scene 28 (6m 42s)

Scene 29 (7m 1s)

Scene 30 (7m 15s)

Scene 31 (7m 38s)

Scene 32 (7m 52s)

Scene 33 (8m 6s)

Scene 34 (8m 20s)

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Scene 43 (11m 3s)

Scene 44 (11m 22s)

Scene 45 (11m 28s)

Scene 46 (11m 48s)

Scene 47 (12m 5s)

Scene 48 (12m 26s)

Scene 49 (12m 48s)

Scene 50 (13m 8s)