[Audio] Como acceder a las informaciones documentada del sistema de gestión integrado de CORVI. 1ero. Acceder a la cuenta con el email: [email protected] y colocar la clave o paswoord designado. Aparecerá la pantalla general de acceso a los diferentes módulos del sistema de gestión integrado. Para acceder a visualizar o descargar los procedimientos de sistema de gestión, siga las siguientes instrucciones:.
[Audio] 1ero. Diríjase al menú de las tres rayillas de la partes izquierda, e identifique el módulo: Procesos y en las opciones escoger: Gestión de procedimientos: Aparecerá el despliegue de todos los procedimientos formalizados, en flujo de aprobación, rechazados o en proceso sin versionar..
[Audio] Después diríjase a la parte superior derecha que dice: Search o búsqueda y coloque el nombre del procedimiento que desea visualizar, descargar o compartir..
[Audio] Puede colocar una palabra general. Ejemplo: Inspección y traerá todos los procedimientos relacionados con esta palabra, puede hacerlo con el nombre del proceso o como le sea más fácil de identificar..
[Audio] Aquí escogerá el ojito para visualizar, el enlace para compartir, y el lápiz para editar que solo estará asignado al personal autorizado. Para visualizar y modificar un procedimiento, presione el ojito y aparecerá esta pantalla, escoger Vista de la Ultima Versión según pantalla Aparecerá el procedimiento seleccionado según este modelo formal..
[Audio] Para copiarlo y modificar, seleccione todo el contenido con el mouse o ratón, según se muestra. Abrir un documento en Word, con el mouse haga un clip derecho en cualquier parte del documento y escoger la 1era. Opciones de pegado para mantener formato de origen como se muestra en la imagen..
[Audio] Una vez copiado, guardar con el nombre del documento para fines de hacer las modificaciones requeridas. Para fines de compartir con otras personas escoger el icono de enlace y aparecerá esta pantalla, donde podrá copiar el enlace de compartir HTML del último vigente, quien podrá descargar el formulario desde la fuente. Si desea agregar informaciones al procedimiento, solo ubicar donde corresponda de color azul. Ver 4 – Definiciones, se incluyó: inspección en proceso, prueba de calidad en proceso..
[Audio] y si desea eliminar expresiones, palabras, gestiones de puestos o incisos completos marcar de color rojo, tomando en cuenta de no borrar el contenido original. Ver 2 – Alcance..
[Audio] Realizados los cambios o modificación son presentado al gerente de área por el encargado autorización de realizar cambios para su validación y aprobación, quien remite el documento al departamento de gestión para su revisión y colocar en flujo de aprobación. Para acceder a visualizar o descargar los formularios del sistema de gestión, siga las siguientes instrucciones: 1ero. Diríjase al menú de las tres rayillas de la partes izquierda, e identifique el módulo: Información Documentada y en las opciones escoger: Lista Maestra de Documentos:.
[Audio] Aparecerá el despliegue de todos los formularios formalizados, en flujo de aprobación, en proceso sin versionar..
[Audio] Después diríjase a la parte superior derecha que dice: Search o búsqueda y coloque el nombre del formulario que desea visualizar, descargar, compartir, editar. Puede colocar una palabra general. Ejemplo: Reporte y traerá todos los formularios relacionados con esta palabra, puede hacerlo con el nombre del proceso o como le sea más fácil de identificar. Aquí escogerá el ojito para visualizar, descarga o Download, el enlace para compartir, y el lápiz para ver o modificar que solo estará asignado al personal autorizado..
[Audio] Para visualizar y modificar un formulario, presione el ojito y aparecerá esta pantalla, escoger Vista de la Ultima Versión según pantalla.
[Audio] Aparecerá el formulario como archivo adjunto seleccionado según este modelo formal. Haga clik en el enlace del nombre y aparecerá el formulario para visualizar y descargar para el propósito de su búsqueda. Para fines de compartir con otras personas escoger el icono de enlace y aparecerá esta pantalla, donde podrá copiar el enlace de compartir HTML del último vigente, quien podrá descargar el formulario desde la fuente..