Curso sobre la Política de No Represalias de Aisin

Curso sobre la Política de No Represalias de Aisin.

2. BIENVENIDOS. PRIVILEGIADO Y CONFIDENCIAL.

Conocer la Política de No Represalias y Denuncia de Irregularidades de Aisin Saber qué es la cultura de Alzar la Voz Conocer el compromiso de Aisin con la conducta ética y el cumplimiento Saber que Aisin prohíbe las represalias Comprendan su derecho a plantear preguntas y preocupaciones de buena fe Saber qué son los informes de mala fe Entender su deber de cooperación en las investigaciones Conocer y comprender su obligación de denunciar las irregularidades Entender que Aisin prohíbe cualquier acción adversa en el empleo ante la denuncia de irregularidades Saber que Aisin investiga las denuncias de represalias y las toma en serio.

¿Qué es la política de No Represalias y Denuncia de Irregularidades de Aisin ?.

¿Qué es la cultura de Alzar la Voz?. Decidir Alzar la Voz sobre las preocupaciones en el lugar de trabajo ayuda a construir una empresa sana, ética y que cumple con las normas, y que forma parte de la cultura de Aisin . Para promover esta cultura, Aisin anima a los Miembros del Equipo a hablar y plantear preguntas y preocupaciones con prontitud sobre 1. Cualquier situación que pueda infringir las leyes, normas y reglamentos federales, estatales o locales; 2. Normas de trabajo; 3. C ontroles I nternos ; 4. el Código de Conducta; 5. los Principios de Comportamiento Corporativo del Grupo Aisin ; o 6. Las Políticas y Procedimientos de sus instalaciones. Los Miembros del Equipo son el activo más valioso de Aisin . Es beneficioso para Aisin y para los Miembros del Equipo que los Miembros del Equipo planteen sus preocupaciones para que Aisin pueda considerarlas cuidadosamente y abordarlas adecuadamente..

¿Cuál es el compromiso de Aisin con la Conducta Ética y el Cumplimiento ?.

Prohibición de Represalias. Aisin protegerá de las represalias a cualquier Miembro del Equipo o Denunciante que haga una denuncia de buena fe o que participe o coopere en una investigación, incluso si no se encuentra ninguna infracción . Las Represalias contra alguien que informa legítimamente de un problema están prohibidas y pueden ser castigadas con sanciones severas, incluyendo el despido..

Plantear Preguntas e inquietudes de Buena Fe. Aisin agradece las preguntas e inquietudes de Buena Fe de los Miembros del Equipo sobre cualquier conducta que un Miembro del Equipo crea que pueda violar: las leyes, normas y reglamentos federales, estatales y locales las normas de trabajo; los controles internos; el Código de Conducta; los Principios de Comportamiento Corporativo del Grupo Aisin ; las políticas y procedimientos de Aisin ; y especialmente las conductas que puedan ser ilegales, fraudulentas, poco éticas o de represalia. Aisin promueve un entorno que fomenta la comunicación honesta y de Buena Fe sobre asuntos de conducta relacionados con sus actividades comerciales , tanto si esa conducta se produce dentro de Aisin ; implique a uno de los contratistas de Aisin Proveedores; Consultores; Clientes; o implique a cualquier otra parte con una relación comercial con Aisin ..

Informes de Mala F e. Los Miembros del Equipo están obligados a realizar informes de Buena Fe. Los informes que no se hacen de Buena Fe son perjudiciales para el lugar de trabajo y provocan el despilfarro y el mal uso de los recursos de la Empresa . Si un Miembro del Equipo informa de una actividad que cree que es cierta , se trata de un informe de “Buena Fe", incluso si resulta que el Miembro del Equipo estaba equivocado. Sin embargo, un informe no es de “Buena Fe" si dicho informe era intencionadamente falso o si se hizo con un desprecio temerario por la verdad o con una ignorancia deliberada de los h echos. Si un Miembro del Equipo realiza a sabiendas una denuncia con información falsa o engañosa o actúa de mala fe , dicha conducta le hará acreedor a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido..

10. -. 10. Joe tiene una disputa verbal con Sarah en el trabajo Sarah, enfadada con Joe , llama a la Línea de Integridad de Aisin e informa que Joe está bebiendo alcohol en el trabajo Sarah no tiene motivos para creer que Joe esté bebiendo alcohol en el trabajo, es decir, NO: lo ha visto beber ha olido alcohol en él; o ha tenido conocimiento de ningún otro indicio de que Joe esté bebiendo No hay hechos que apoyen este informe Es probable que haya sido intencionadamente falsa con el propósito de vengarse de Joe ..

11. Tom escucha una discusión sobre alguien en México que acepta un pago de 1 millón de dólares para mover árboles. Preocupado por si se trata de un pago ilegal o un soborno, llama a la línea de atención telefónica y presenta una denuncia. La investigación revela que efectivamente hubo un pago en México de 1 millón de pesos, no de dólares, y que fue para un propósito comercial legítimo. Se determina que la alegación hecha en el informe no está fundamentada. Tom tenía una creencia honesta y razonable de que había una actividad ilegal. Tom estaría protegido contra las represalias y no se tomará ninguna medida laboral adversa contra él por haber hecho esta denuncia..

12. Jeremy recibe una mala evaluación de su rendimiento No está de acuerdo con esta revisión y cree que su supervisor está siendo injusto Jeremy confronta a su supervisor y no consigue convencerle de que cambie su evaluación Enfadado por ello, Jeremy llama a la línea de atención telefónica e inicia una denuncia contra su supervisor alegando que éste, un vicepresidente, roba regularmente material de oficina y otros artículos de su lugar Una investigación revela que no hay pruebas que apoyen esta acusación y que no está fundamentada Jeremy no tenía conocimiento de que su supervisor hubiera robado alguna vez en la empresa; no le vio robar; no oyó a nadie decir nada de que hubiera robado; no hay absolutamente nada que pudiera hacer creer a Jeremy de forma honesta y razonable que su supervisor robaba en la empresa No hay indicios de ningún hecho o circunstancia que haya dado lugar a la afirmación de Jeremy de que su supervisor estaba robando a la empresa Jeremy puede ser objeto de medidas disciplinarias por esta denuncia si no había una creencia honesta y razonable por su parte de que su supervisor estaba realmente robando.

Investigaciones. Aisin cumple con la ley en la realización de investigaciones y espera que sus Miembros del Equipo cooperen con las investigaciones . Si Aisin se pone en contacto con un Miembro del Equipo para hacerle alguna pregunta, se espera que los Miembros del Equipo cooperen plenamente con cualquier pregunta o consulta que Aisin pueda tener con respecto a la investigación. Aisin no puede investigar eficazmente los problemas si no puede 1) Discutir los hechos con los testigos ; 2) Solicitar documentos de apoyo u otra información ; 3) Pedir a los testigos que identifiquen a otras personas que puedan haber sido testigos o que se hayan visto afectadas por la conducta o el comportamiento ; y 4) Responder con medidas disciplinarias, si procede..

Aisin también espera que los Miembros del Equipo Proporcionen información veraz cuando participen en una investigación Mantengan la confidencialidad de los asuntos relacionados con la investigación . La negativa de un Miembro del Equipo a participar en el proceso de investigación puede Obstaculizar el proceso de investigación y recopilación de datos; Obstaculizar la capacidad de la Compañía para investigar un asunto . La negativa de un Miembro del Equipo a participar y/o cooperar en una investigación puede dar lugar a medidas disciplinarias , que pueden incluir el despido. Realizar alegaciones falsas o proporcionar información falsa a sabiendas durante una investigación es una violación de la política de Aisin y someterá al Miembro del Equipo a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido..

Obligación de I nformar. Todos los Miembros del Equipo tienen la obligación de denunciar cualquier actividad que consideren que infringe las leyes, normas y reglamentos federales, estatales y locales; las normas de trabajo; los controles internos; el Código de Conducta; los Principios de Comportamiento Corporativo del Grupo Aisin ; o las políticas y procedimientos de Aisin . Toda sospecha de infracción debe comunicarse inmediatamente . Todos los informes son tomados con seriedad y se estudian con prontitud ..

Reporting Channels. AISIN Compliarxe and Ethics program Aisin Integrity Helpline Report Compliance and Ethics Concerns 1-800-300-0650 (U.S./Canada) 001-844-451-1639 (Mexico) Panama dialing instructions: From an outside line dial the direct access number for your location: Panama - 800-0109 Panama (Spanish Operator) - 800-2288 At the English prompt dial 800-300-0650 www.Aisinlntegrity.com Supervisor or Manager Human Resources Department Local Compliance Officer Local Compliance Manager AHA Legal Department 24 hours a day • 7 days a week Anonymous and confidential reporting Aisin prohibits retaliation against those who compliance and ethics concems in good.

Línea de Ayuda para la Integridad y Página Web de Integridad de Aisin.

Ninguna acción de empleo adversa. No se tomará ninguna acción adversa ni ninguna otra forma de Represalia o venganza, incluidas la intimidación, la coacción o la discriminación, contra ningún Miembro del Equipo que informe de Buena Fe sobre una cuestión, un problema, una preocupación o una infracción. No se tomarán Represalias contra ningún Miembro del Equipo que colabore en la investigación de una presunta infracció n. La denuncia de una infracción no protege a un Miembro del Equipo de las medidas disciplinarias apropiadas por su propia actuación o conducta . Sin embargo, la auto-revelación puede ser vista favorablemente y puede ser utilizada para determinar las potenciales acciones disciplinarias que podrían ser tomadas contra un Miembro del Equipo..

Cualquier acción tomada contra un Miembro del Equipo que haga una denuncia de Buena Fe o que participe en una investigación de Buena Fe. Ejemplos de Acciones Adversas incluyen, pero no se limitan, a lo siguiente • Acciones laborales como evaluaciones negativas injustificadas, disciplina, despido, descenso, negativa de formación y/o promoción; • Acciones que afecten al empleo, como amenazas, o vigilancia injustificada; • Discriminación y/o acoso; • Venganza, incluida la intimidación, la coacción, el acoso, la humillación o el aislamiento social, que puede producirse directa o indirectamente, por ejemplo, a través del correo electrónico; y • Cualquier otra acción que pueda disuadir a un Miembro del Equipo de denunciar sus sospechas La(s) acción(es) adversa(s) no incluye(n) la(s) acción(es) disciplinaria(s) apropiada(s) tomada(s) contra un Miembro del Equipo como resultado de la propia actuación o conducta de esa persona..

Investigación de las denuncias por Represalias. Si un Miembro del Equipo cree que ha sido objeto de alguna represalia o acción adversa, esa persona debe informar inmediatamente de su preocupación utilizando cualquiera de los Canales de Información de Cumplimiento . Se anima a los Miembros del Equipo a que informen rápidamente de las reclamaciones de Represalias , ya que cualquier retraso en la notificación puede afectar o perjudicar la capacidad de Aisin para investigar dichas reclamaciones. Las reclamaciones de Represalias se investigarán de acuerdo con el protocolo de investigación de Aisin..

21. Visión general de Alto Nivel de la Política Cultura de Alzar la Voz Compromiso de Aisin con el Cumplimiento y la Ëtica Los Miembros del Equipo están protegidos contra las Represalias/Acciones Adversas Los Miembros del Equipo están obligados a Informar sobre violaciones/preocupaciones Participar en las investigaciones Canales de Información Aisin Toma con Seriedad las Reclamaciones por Represalias.

22. Fin de la Sesión del Curso Preguntas : Línea de Ayuda para la Integridad de Aisin Página Web de Integridad de Aisin compliance@aisinholdings.com.