Name: Neues Rechnungseingangsbuch DE
Uploaded: 2024-09-30
Duration: 5 min 12 s
Description: Herzlich Willkommen zu der Einführung des neuen Rechnungseingangsbuch..

[Audio] Herzlich Willkommen zu der Einführung des neuen Rechnungseingangsbuch.. 

Scene 1

Rechnungseingangsbuch 2.0 "Meine Aufgaben"

[Audio] Das Rechnungseingangsbuch ist die Oberfläche wo du die Übersicht der Aufgaben findest. Eine neue Version des Rechnungseingangsbuchs wird im Herbst 2024 neu aufgeschaltet. Während die grundlegenden Funktionen gleich bleiben, wird vor allem die Benutzeroberfläche benutzerfreundlicher gestaltet. Neue Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern, werden hinzugefügt, um die Bedienung noch intuitiver zu machen. Dieses wird nun kontinuierlich optimiert.
Das bisherige Rechnungseingangsbuch bleibt weiterhin nutzbar.. 

Scene 2

Rechnungseingangsbuch = Übersicht meiner Aufgaben Das Rechnungseingangsbuch wird im Herbst 2024 aufgeschaltet Das bisherige Rechnungseinangsbuch kann weiterhin verwendet werden Wird kontinuerlich weiterentwickelt und optimiert
 Zugriff:

[Audio] Das neue Rechnungseingangsbuch ist eine neue Benutzeroberfläche für meine Aufgaben. Es ermöglicht bessere Darstellungsmöglichkeiten, Filterfunktionen und Suchmöglichkeiten. Wir schauen uns nun die Neuerungen an. Mit einem rechten Mausklick auf eine Spalte öffnet sich ein umfangreiches Menü. Du kannst zum Beispiel Spalten fixieren, gruppieren oder sortieren.
Neu kannst du mit einem Klick auf die Klammer direkt die Vorschau der Rechnung öffnen. Klickst du auf einen Workflow wird der Inhalt automatisch geöffnet. Mit einem Klick auf das d siehst du alle Dokumente, welche zu dieser Rechnung gehören. Allgemein wurde viel in die Verbesserung der Geschwindigkeit investiert.. 

Scene 3

[Audio] In der Übersicht kannst du nach verschiedenen Inhalten filtern. Du kannst auf dem gewünschten Feld den Filter auswählen und nach einem gewünschten Begriff filtern. Hier im Beispiel siehst du, dass wir nach dem Schritt Prüfung filtern. Du kannst mehrere Filter kombinieren. Klicke dafür auf den Filter-Button oben rechts und wähle die gewünschte Spalte aus, nach der gefiltert werden soll. Anschliessend lässt sich der genaue Filterwert festlegen. In diesem Beispiel wird nach der Spalte "Kreditor" gefiltert, die den Wert "200128" enthält.. 

Scene 4

[Audio] Du kannst ganz einfach Spalten gruppieren. Es gibt zwei Möglichkeiten, Klicke mit Rechtsklick auf die gewünschte Spalte und wähle "Spalten gruppieren" Oder ziehe dafür die gewünschte spalte in den grauen Gruppier Balken. Die Spalten werden nun gruppiert du kannst diese auf und zu klappen. Wenn du die Gruppierung entfernen möchtest, klicke einfach auf das Kreuz neben der Spalte, die sich im grauen Balken befindet.. 

Scene 5

[Audio] Die Ansicht der Übersicht meiner Aufgaben lässt sich flexibel anpassen. Du kannst die Spalten per Drag & Drop an den gewünschten Ort ziehen. Mit Rechtsklick auf die Spalte kannst du eine Spalte fixieren oder sortieren. Mit Klick auf das Spaltensymbol oben rechts können gewünschte Felder ein oder ausgeblendet werden. Um die Reihenfolge der Spalten zu ändern, können diese per Drag-and-Drop nach oben oder unten verschoben werden.. 

Scene 6

[Audio] Neu kannst du mehrere Rechnungen auf einmal freigeben. Wähle die Rechnungen aus, die du freigeben möchtest. Klicke dann auf Belege freigeben.. 

Scene 7

[Audio] Um inaktive oder alte Workflows anzuzeigen, sind Buchhalterberechtigungen erforderlich. Einfach den Mauszeiger über "Alle offenen Rechnungen" bewegen. Dort besteht die Möglichkeit, inaktive oder ältere Workflows einzublenden, um eine vollständige Übersicht über alle relevanten Rechnungen zu erhalten.. 

Scene 8

Voraussetzung für diese Funktion Berechtigungen als Buchhalter Fahre mit der Maus über "alle offenen Rechnungen" Hier kannst du Inaktive oder Alte Workflows einblenden

Schnellzugriff
Meine offenen Rechnungen
ä
Alle offenen Rech...
Liste erweitern
Inaktive Workflo...
zeigt
abgeschlossene
und abgebrochene
Workflows
Alte Workflows
Zeigt Workflows,
Rechnungsdatum
älter als 180 Tage
ist (max. 365
Tage)
Abbrechen
Anwenden

[Audio] In den kommenden Updates werden mehrere Verbesserungen eingeführt, um den Workflow effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten. Zu den geplanten Neuerungen gehört das automatische Öffnen der nächsten Aufgabe, wodurch der Bearbeitungsprozess nahtloser wird. Zudem können individuelle Filter zukünftig als eigene „Liste" gespeichert werden, was eine schnellere Navigation ermöglicht. Weitere Funktionen wie Schnellaktionen zur Anzeige der Kurzhistorie des Workflows sowie eine Erinnerungsfunktion für die Buchhaltung sorgen für bessere Transparenz und Kontrolle. Darüber hinaus werden erweiterte Möglichkeiten zur Massenverarbeitung und der Excelexport der aktuellen Filterung bereitgestellt, um die tägliche Arbeit noch weiter zu erleichtern.. 

Scene 9

Automatisches Öffnen der nächsten Aufgabe Individuelle Filterung als eigene „Liste“ abspeichern Schnellaktionen – Kurzhistorie des WorkflowsErinnerungsfunktion für die Buchhaltung Mehr Möglichkeiten zur Massenverarbeitung Excelexport der bestehenden Filterung

[Audio] Falls du einmal nicht weiterweisst, kannst du gerne den IT-Support kontaktieren.
Gerne kannst du deine Fragen auch in der Kreditorenworkflow Community stellen.
Alle Infos rund um den Kreditorenworkflow findest du im Portal.. 

Scene 10

[image] Schwarze 3D Fragezeichen mit einem gelben Fragezeichen

Kreditorenworkflow Portal: https://martiag.sharepoint.com/sites/0012341

[Audio] Besten Dank für die Aufmerksamkeit und viel Erfolg bei der Arbeit mit dem Kreditorenworkflow.. 

Scene 11

[image] Ein Bild das Text Beschilderung Himmel Schild enth lt Automatisch generierte Beschreibung

Neues Rechnungseingangsbuch DE

Herzlich Willkommen zu der Einführung des neuen Rechnungseingangsbuch.

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Das Rechnungseingangsbuch ist die Oberfläche wo du die Übersicht der Aufgaben findest

Eine neue Version des Rechnungseingangsbuchs wird im Herbst 2024 neu aufgeschaltet

Während die grundlegenden Funktionen gleich bleiben, wird vor allem die Benutzeroberfläche benutzerfreundlicher gestaltet

Neue Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern, werden hinzugefügt, um die Bedienung noch intuitiver zu machen

Dieses wird nun kontinuierlich optimiert.

Das bisherige Rechnungseingangsbuch bleibt weiterhin nutzbar.

 https://test.invoice.ecspand.cloud/home/

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Das neue Rechnungseingangsbuch ist eine neue Benutzeroberfläche für meine Aufgaben

Es ermöglicht bessere Darstellungsmöglichkeiten, Filterfunktionen und Suchmöglichkeiten

Mit einem rechten Mausklick auf eine Spalte öffnet sich ein umfangreiches Menü

Du kannst zum Beispiel Spalten fixieren, gruppieren oder sortieren.

Neu kannst du mit einem Klick auf die Klammer direkt die Vorschau der Rechnung öffnen

Klickst du auf einen Workflow wird der Inhalt automatisch geöffnet

Mit einem Klick auf das d siehst du alle Dokumente, welche zu dieser Rechnung gehören

Allgemein wurde viel in die Verbesserung der Geschwindigkeit investiert.

In der Übersicht kannst du nach verschiedenen Inhalten filtern

Du kannst auf dem gewünschten Feld den Filter auswählen und nach einem gewünschten Begriff filtern

Hier im Beispiel siehst du, dass wir nach dem Schritt Prüfung filtern

Klicke dafür auf den Filter-Button oben rechts und wähle die gewünschte Spalte aus, nach der gefiltert werden soll

Anschliessend lässt sich der genaue Filterwert festlegen

In diesem Beispiel wird nach der Spalte "Kreditor" gefiltert, die den Wert "200128" enthält.

Du kannst ganz einfach Spalten gruppieren

Es gibt zwei Möglichkeiten, Klicke mit Rechtsklick auf die gewünschte Spalte und wähle "Spalten gruppieren"

Oder ziehe dafür die gewünschte spalte in den grauen Gruppier Balken

Die Spalten werden nun gruppiert du kannst diese auf und zu klappen

Wenn du die Gruppierung entfernen möchtest, klicke einfach auf das Kreuz neben der Spalte, die sich im grauen Balken befindet.

Die Ansicht der Übersicht meiner Aufgaben lässt sich flexibel anpassen

Du kannst die Spalten per Drag & Drop an den gewünschten Ort ziehen

Mit Rechtsklick auf die Spalte kannst du eine Spalte fixieren oder sortieren

Mit Klick auf das Spaltensymbol oben rechts können gewünschte Felder ein oder ausgeblendet werden

Um die Reihenfolge der Spalten zu ändern, können diese per Drag-and-Drop nach oben oder unten verschoben werden.

Neu kannst du mehrere Rechnungen auf einmal freigeben

Wähle die Rechnungen aus, die du freigeben möchtest

Um inaktive oder alte Workflows anzuzeigen, sind Buchhalterberechtigungen erforderlich

Einfach den Mauszeiger über "Alle offenen Rechnungen" bewegen

Dort besteht die Möglichkeit, inaktive oder ältere Workflows einzublenden, um eine vollständige Übersicht über alle relevanten Rechnungen zu erhalten.

In den kommenden Updates werden mehrere Verbesserungen eingeführt, um den Workflow effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten

Zu den geplanten Neuerungen gehört das automatische Öffnen der nächsten Aufgabe, wodurch der Bearbeitungsprozess nahtloser wird

Zudem können individuelle Filter zukünftig als eigene „Liste" gespeichert werden, was eine schnellere Navigation ermöglicht

Weitere Funktionen wie Schnellaktionen zur Anzeige der Kurzhistorie des Workflows sowie eine Erinnerungsfunktion für die Buchhaltung sorgen für bessere Transparenz und Kontrolle

Darüber hinaus werden erweiterte Möglichkeiten zur Massenverarbeitung und der Excelexport der aktuellen Filterung bereitgestellt, um die tägliche Arbeit noch weiter zu erleichtern.

Falls du einmal nicht weiterweisst, kannst du gerne den IT-Support kontaktieren.

Gerne kannst du deine Fragen auch in der Kreditorenworkflow Community stellen.

Alle Infos rund um den Kreditorenworkflow findest du im Portal.

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 Kreditorenworkflow Portal: https://martiag.sharepoint.com/sites/0012341

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Besten Dank für die Aufmerksamkeit und viel Erfolg bei der Arbeit mit dem Kreditorenworkflow.