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Módulo Secretaria: O Coração Administrativo da sua Igreja.

[Audio] "O módulo Secretaria é o coração administrativo do IgrejasNet, sua igreja. Aqui, você encontrará todas as ferramentas necessárias para simplificar e agilizar a gestão da igreja. Organize eficientemente as informações dos membros e tenha acesso rápido às funcionalidades essenciais, permitindo maior dedicação às atividades ministeriais. Com o módulo Secretaria, aprenda técnicas de gestão de membros para um acompanhamento mais eficaz. Tenha acesso rápido a informações de todos os membros, incluindo pré-cadastros, transferências, batismos e consagrações. Além disso, acompanhe aniversários e emita credenciais ministeriais com agilidade. Com uma organização centralizada, cadastre, atualize e organize os dados de todos os membros. Tenha uma visão completa e integrada das informações administrativas, incluindo congregações, para um ministério mais organizado e eficiente. Simplifique e agilize a administração da sua igreja com o módulo Secretaria. Obrigado por escolher o IgrejasNet, sua igreja merece essa atenção especial..

[Audio] Este é o terceiro slide da nossa apresentação do Módulo Secretaria para a sua Igreja. Vamos abordar a Tarefa 1: Pesquisa de Membros Simplificada, que é o coração administrativo da sua igreja. Com o Módulo Secretaria, encontrar o perfil de um membro nunca foi tão fácil. A ferramenta de busca poderosa e intuitiva permite otimizar sua rotina e ter acesso rápido e preciso às informações necessárias. Projetada especificamente para simplificar o processo de encontrar informações sobre os membros, nossa ferramenta permite acessar dados importantes com apenas alguns cliques. Seja pelo nome, idade, data de entrada ou qualquer outro critério, terá acesso aos resultados em segundos. Com a Tarefa 1: Pesquisa de Membros Simplificada, sua rotina será mais simples e terá sempre as informações necessárias em mãos. Continuem acompanhando nossa apresentação para saber mais sobre as funcionalidades do módulo. Obrigado!.

[Audio] O módulo Secretaria é a base administrativa da sua igreja e sua funcionalidade mais importante é a pesquisa de membros. Com acesso rápido à tela de pesquisa, você pode facilmente encontrar informações de um membro através do campo de busca principal. Para acessar a tela de pesquisa, basta navegar pelo menu principal do sistema e selecionar a opção /Home/Secretaria/Membros/Pesquisar. Lá, você terá diversos campos para inserir dados do membro que deseja encontrar. Para realizar uma busca simples, basta inserir o nome, matrícula ou CPF do membro desejado e pressionar "Enter". O sistema fará a busca instantaneamente e mostrará os resultados correspondentes. Com essa ferramenta, você terá acesso rápido e fácil às informações dos membros da sua igreja, facilitando a administração e organização do seu trabalho. O módulo Secretaria é essencial para manter a base da sua igreja forte e organizada. Continue acompanhando para conhecer as demais funcionalidades deste módulo e ver como ele pode contribuir para uma gestão eficiente e organizada da sua igreja..

[Audio] O quinto slide é dedicado ao Módulo Secretaria, que é o coração administrativo da igreja. Neste módulo, é possível refinar a busca por membros utilizando filtros avançados. Para obter resultados mais específicos, é importante usar filtros para segmentar a pesquisa e obter listas precisas. Combinando critérios, é possível encontrar exatamente quem se procura. O primeiro filtro é a "Finalidade", que localiza membros de uma congregação específica. Em seguida, temos o filtro "Título Eclesiástico", que ajuda a filtrar por cargos, como Pastor, Diácono, entre outros. O filtro "Situação" permite buscar por status, como membros ativos ou inativos. Além disso, é possível utilizar o filtro "Mês de Aniversário" para listar todos os aniversariantes de um determinado mês. Por fim, o filtro "Função" permite pesquisar por funções ministeriais, como Professor ou Tesoureiro. Com esses filtros avançados, é possível dominar a busca e acessar informações estratégicas de forma rápida. No próximo slide, aprenderemos como adicionar novos membros ao sistema. Continuem acompanhando a apresentação, pois o conhecimento é fundamental para o bom funcionamento da igreja..

[Audio] O módulo Secretaria é fundamental na administração da igreja. A tarefa número 2, de adicionar novos membros com precisão, é de extrema importância. A integridade das informações é essencial para o bom funcionamento da igreja. Para garantir isso, o cadastro no IgrejasNet é centralizado e intuitivo, projetado para manter a integridade das informações desde o início. Todos os dados dos membros serão registrados com precisão e segurança. Para começar um novo cadastro, acesse a Área de Membros e vá para o módulo Secretaria. Preencha os dados solicitados e adicione um novo membro clicando no botão "+". Com o IgrejasNet, adicionar novos membros é ainda mais fácil e organizado. Não perca tempo e comece a cadastrar os membros da sua igreja com segurança e precisão. Acesse a Área de Membros e descubra as funcionalidades do módulo Secretaria, o coração administrativo da sua igreja..

[Audio] Neste sétimo slide, vamos falar sobre o módulo Secretaria, que é o coração administrativo da igreja. Nele, é essencial seguir uma orientação básica ao cadastrar novos membros, a fim de garantir a integridade e precisão do histórico eclesiástico. É importante lembrar que devemos primeiro adicionar o status de congregado e depois os títulos eclesiásticos, para que a jornada ministerial seja registrada de forma cronológica e fiel. Todas as ocorrências devem ser adicionadas posteriormente através do histórico de status de congregado. Para visualizar e gerenciar as informações completas de um membro, basta seguir os passos que serão apresentados. Nos próximos slides, abordaremos outras funcionalidades e benefícios deste módulo..

[Audio] Hoje, no slide número 8, vamos falar sobre a tarefa 3: Visualizando o Perfil Completo do Membro. Com o módulo Secretaria, é possível ter uma visão completa e detalhada de cada membro da nossa comunidade. Todas as informações, desde dados de contato até o histórico ministerial completo, estão centralizadas em um único lugar, no perfil de cada membro. Para acessar esse perfil, siga dois passos simples. Primeiro, localize o membro na tela de pesquisa. Em seguida, clique sobre o nome para abrir o perfil detalhado. Com isso, é possível ter uma visão completa da jornada de cada membro em nossa igreja. O módulo Secretaria facilita e agiliza o trabalho da secretaria, tornando as informações mais organizadas e acessíveis. É uma ferramenta que demonstra cuidado e valorização por cada membro de nossa igreja, atendendo a todas as suas necessidades administrativas. Sigamos juntos em nossa missão de construir uma comunidade forte e unida..

[Audio] Bem-vindos ao módulo Secretaria: O Coração Administrativo da sua Igreja. Hoje falaremos sobre a navegação nas abas do perfil, parte essencial da gestão diária da sua igreja. As informações do perfil são organizadas estrategicamente para uma consulta rápida e intuitiva. Vamos conhecer as seções mais importantes para a gestão: Começando com os Dados Principais, onde encontramos informações fundamentais e de contato. Em seguida, o Histórico de Ocorrências, que registra eventos marcantes na jornada ministerial de cada membro. Isso nos dá uma visão clara da evolução do seu status na igreja. Também temos o Histórico de Títulos, que mostra a linha do tempo dos cargos eclesiásticos recebidos por cada membro. E por fim, o Histórico de Funções, que registra as áreas de serviço e atuação de cada membro na comunidade. Com essas informações organizadas de forma clara e acessível, o módulo Secretaria se torna o coração administrativo da sua igreja. Aguardamos você na última aba, onde falaremos sobre a importância da Secretaria na gestão da sua igreja..

[Audio] Caro público, estamos na décima e última etapa da nossa apresentação do Módulo Secretaria: O Coração Administrativo da sua Igreja. Hoje, com orgulho, concluímos essa jornada e temos certeza de que você está pronto para assumir o controle da gestão dos membros da sua igreja com confiança e eficiência. Ao longo deste guia, você aprendeu e dominou os três pilares da gestão de membros: localização, adição e análise de qualquer pessoa em poucos segundos. Com essas habilidades, você será capaz de receber e registrar novos membros de forma precisa, além de ter acesso a perfis e históricos completos de cada membro. Essas habilidades são a base para uma secretaria organizada e um ministério fortalecido. O poder do IgrejasNet está em suas mãos. Continue explorando e descobrindo todo o potencial que essa ferramenta pode oferecer para a gestão da sua igreja. Com isso, chegamos ao final da nossa apresentação. Gostaríamos de agradecer a todos por sua atenção e interesse no Módulo Secretaria. Esperamos que essa apresentação tenha sido útil e que possamos continuar trabalhando juntos para o crescimento da sua igreja. Obrigado!.