Modul Karyawan Baru 2026 (1)

COMPANY PROFILE MODUL ORIENTASI KARYAWAN BARU Selamat Bergabung di OTOPROJECT GROUP! Modul Orientasi Karyawan Baru ini dirancang untuk membantu Anda mengenal lingkungan kerja dan memahami peraturan dasar yang akan menjadi fondasi kesuksesan perjalanan karier Anda bersama kami. Pemahaman Anda akan diperkuat melalui sesi Product Knowledge yang dirancang untuk memberikan wawasan mendalam mengenai produk perusahaan. Prepared By : HC Recruitment Jl. Kapuk Kamal Raya No. 15, RT.4/RW.2, Kamal Muara, Kec. Penjaringan, Jakarta Utara, DKI Jakarta, Indonesia 14470 [email protected] +62811-9001-7977.

OTOPRO)ECT GROUP Table of Contents Introduction Core Values AUTO Company History Struktur Otoproject Group Our Milestone Our Locations Our Sub Brand Our Distribution Working Manners Administrasi Greatday Waktu Kerja Peraturan Cuti & Izin Penggajian Organization Chart Mengetahui Istilah-istilah pengertian K3 Workplace Safety Guidelines Company's Facility & Activity Online Store & Social Media 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 20 21 22 23 .gTO 01.

OTOPRO)ECT GROUP INTRODUCTION ABOUT OUR COMPANY ABOUT US COMPANY PROFILE Didirikan di Indonesia sejak tahun 2009, kami bergerak di bidang penyediaan aksesoris mobil teriengkap dengan kualitas premium. Kami menyediakan aksesoris terbaik. Beragam aksesoris mobil dengan tipe yang setalu up-to-date adalah beberapa komitmen yang kami banggakan untuk menjadi perusahaan aksesoris mobil terbaik di Indonesia. Sebagai kornitmen kami untuk membuat setiap pelanggan puas. kami harus memastikan bahwa setiap produk dibuat dengan baik. menggunakan kontrol kualitas yang terintegrasi. serta bahan paling premium yang tersedia. OUR VISION To Elevate driving experience for active people in active world thought innovation ond reliable automotive solutions. Untuk Meningkatkan pengalaman berkendara bagi orang-orang aktif dalam inovasi pernjkiran dunia yang aktif dan solusi otomotif yang andal. OUR MISSION Being on of the best automotive companies in Asia by providing innovation, best services, and good values to 011 stakeholders menjadi salah satu perusahaan otomotif terbaik di ASia dengan memberlkan inovasi. layanan terbaik. dan nilai.nilai yang baik kepada semua pemangku kepentingan 3000+ PRODUCT 37 PROVINCE 2000 PARTNER 150+ EMPLOYEE 330K* FOLLOWERS 3 CONSIGNMENT PAGE 01.

CORE VALUES AUTO ooo AGILE Otoproject Squad Siap adaptif, inovatif dan solutif UNITY Otoproject Squad Siap menghargai dan membuka diri TRUSTWORTHY sinergi, Otoproject Squad Siap Jujur, Antusias, dan bertangungjawab OUTSTANDING Otoproject Squad Optimis, Enerjik, dan suka mengembangkan diri OTOPRO)ECT GROUP PAGE 02.

COMPANY HISTORY FOUNDER Martin Tju, seorang salesman pemasok aksesoris OEM yang beralih menjadi wirausahawan. Dari kios kecil di MGK Kemayoran. AWAL YANG SEDERHANA MENJADI PEMAIN UTAMA Otoproject didirikan pada tahun 2009, dimulai dengan semangat dan hanya 2 orang karyawan. Otoproject bermula dari usaha dagang kecil di MGK Kemayoran, Jakarta. Dengan dedikasi yang kuat, kini telah bertumbuh menjadi satu pemimpin industri otomotif aftermarket Indonesia. KEKUATAN Dl BALIK NAMA BESAR Saat ini kami sudah memiliki lebih dari 200 karyawan berkualitas yang siap menghadapi tantangan masa depan dan siap memberikan solusi produk otomotif terbaik untuk masyarakat Indonesia PRODUK YANG MENGINSPRASI PERFORMA DAN GAYA OTOPRO)ECT GROUP Maxmat, Otorack. dan Plug and play adalah sub-brand kami, mencerminkan komutimen untuk menghadirkan produk berkualitas dan bernilai fungsi. Dengan lebih dari 2.000 jaringan distribusi di seluruh nusantara, Otoproject terus berinovasi untuk memberikan solusi yang mudah dijangkau oleh pengendara di Indonesia OTOPROJECT GARAGE SEBAGAI RETAIL MODERN Pada September 2021 Kami membuka retail store modern Otoproject Garage pertama di Jakarta yang saat ini telah bertumbuh hingga 9 cabang di Indonesia. Otoproject Garage menjadi retail modern pertarna di Indonesia dengan total Google Review 4.9 (6500 ulasan Agustus 2024) INOVASI. KUALITAS DAN NILAI FUNGSI PAGE 03.

Struktur Otoproject Group Otoproject Group terdiri dari beberapa entitas perusahaan (PT) yang saling terintegrasi dalam satu ekosistem bisnis otomotif. Seb$ mjsat dari seluruh kegiatan bisnis di bawah Otoproject (Youp. fhnd utanw • Otoprc*ect • Maxrnat Fokus Utarna: • aksesoris premiurn • ryerek otcynotif inovasi produk dan kernitraan bisris) • Laymm pemasangan dan retai langsung l.mtuk melalui jaringan • rmwlabJi unit LigitaL Bisnis • Retail St«e (Otmect Garagey. Biltarc» Cünbur, Cerwkareng Swabaya Bandme Bali • E-Corrvrxrce Digitat rnelalui Tokopedia BlibL dan situs resrni otoproject.cad • Trade:Tersebar di seh.ruh Indonesia PT. Maxline Mat Indonesia produksi karpet mobil premiurn Maxmat (seri 50 & 7D) dengan desain custom-fit sesuai tipe mobil • Mendl*ung suplai produk Maxrnat untuk seluruh jaringan Otoproject (m.jp. • Merjaga standar kualitas, presisi dan daya tahan produk. • Bekerja sama dengan tün distribusi retad. dan e-commerce untuk memastikan ketersediaan stok PT. Anugerah Otopart Sukses OTOPARTS Distrbusi dan pengembangan otornotif ci bawoh bruld Otoproiect Otopart Produk • Brüo Pad Pro • Horn • Memperkaas lini bisnis Otoptoiect ke sektor (kornponen • Menjarnin ketersediaan attermuket yang berkuaütas, chn cipasarw • Sales Trade, RetaL dan Otoswt 82B di sei.ruh lnck•nesia OTOPRO'ECT GROUP PAGE 04.

OTOPRO)ECT OUR MILESTONES 2009 Bermula dari toko kecil berukuran 3m x 3m dengan 2 karyawan di Pusat Pertukaran Otomotif Jakarta Pusat 2012 Perusahaan terus berkembang dan pindah di area lebih besar di Sunter Jakarta Utara 2013 Mendaftarkan merek resmi dengan nama Otoproject 2014 Pembukaan pusat Distribusi I di Tangerang 2016 Berhasil membuka pusat Distribusi II di Surabaya untuk pengembangan pasar Jawa Timur dan meluncurkan produk "Plug N Play" 2017 Meluncurkan kantor marketing online di Cengkareng, Jakarta barat PAGE 05.

OTOPRO)ECT OUR MILESTONES 2019 Mendirikan Factory Maxline Mat di Tangerang 2021 Meluncurkan toko berkonsep pertama dengan nama "Otoproject Garage" 2022 Relokasi Gudang yang lebih besar di Laksana Pakuhaji, Tangerang 2023 Secara Official Meluncurkan layanan •Tau Beres" Home service dimana mechanic goes to your place 2023 Otoproject terus berkembang dengan meluncurkan head office and new retail otoproject garage bintaro 2025 Peresmian PT Anugerah Otopart Sukses sebagai perusahaan penyedia suku cadang premium di Indonesia. PAGE 06.

Our Locations OTOPROJECT HEADQUARTER OTOPROJECT GARAGE BEKASI O TOPROJECT GARAGE CENGKARENG OTOPROJECT GARAGE BANDUNG FACTORY MALINE MAT INDONESIA OTOPROJECT GARAGE BINTARO WAREHOUSE OTOPROJECT SURABAYA WAREHOUSE OTOPROJECT TANGERANG OTOPRO)ECT GROUP OTOPROJECT GARAGE CIBUBUR OTOPROJECT GARAGE SURABAYA PAGE 07.

OUR SUB BRAND Upgrade Mobil Jadi Leblh Keren, cuma di Otoproject MA MAT Bikin Intenor Mobil Leblh Premtum dengan karpet Maxmat 7D OTOPRO)ECT GROUP Bikin Pedoma Mobil Lebih Mantap, hanya di Bawa Lebh Banyak Tanpa Repot, Pakal GARAGE Otoproject Garage Bekasi Otoproject Garage Bandung Otoproject Garage Bintaro Otoproject Garage Cibubur Otopropct Garage Cengkareng OtoproJect Garage Surabaya plugnpl»y• Teknologl Plug n Play, Modifikasi Mobil Jadi Anti • • • • • • • • • • • • UNLIKe ANY OT Hen Auto Dual System Auto Window System Auto Mirror Folding System Auto Headlamp System USE Fast Charging OBD speedlock 080 TPMS Universal TPMS OTOPARTS • BRAKE PAD PRO CERAMIC • WIPER OTOPROJECT FLOW • WIPER OTOPROJECT PREMIER • HORN • HORN OTOPROJECTXT3 • HORN MA QUALITY & All New Accord Almaz All New Brio All New Camry MAT DIFFERENT All New corolla Altis All New CiViC Turbo Au New CR-V Turbo All New Ertiga All New Fortuner All New x-rrall City Hatchback • Alt New Innova • All New Pajero Sport • Alt New Rush • All New Terios • All New Captiva • AU New BR-v • All Newcx-3 • New HR-V • Mobilio • MU-X Raize • Rocky • • • • • • CROSSBAR crossbar pro crossbar Elite Crossbar Tour Crossbar Adventure Crossbar Premium • Crossbar OEM Model ROOFRACK Roofrack Premium • Rack Single Bar • Rack Aumgan Style • Rack Rhino Style ROOFBOX • Roofbox Pro • Roofbox Tour • Roofbox Adventure • Roofbox Elite • Roofbox Premium • Roofbox Remarkable • Roofbox Roofbox Solita.re • Roofbox Discovery • Roofbox Infnite • Roofbox Adventure Plus PAGE 08.

OTOPRO)ECT GROUP Our Distribution Produk OTOPROJECT kini tersedia di berbagai kota dan pelosok nusantara. Dengan jaringan distribusi yang luas dan layanan andal, kebutuhan otomotif di seluruh wilayah Indonesia dapat terpenuhi. • Produk unggulan untuk kendaraan • Pengiriman cepat dan aman • Jangkauan ke seluruh Indonesia OTOPROJECT plugnpl»y OTO RACK PAGE 09.

WORKING MANNERS DO Bersikap jujur dalam setiap laporan pekerjaan • dan komunikasi. Berikan informasi yang jelas dan transparan • kepada semua pihak yang terkait. Jaga sikap profesional dalam interaksi dengan • kolega dan pelanggan. Patuhi semua hukum yang berlaku dan • kebijakan perusahaan. Jaga batasan yang jelas antara urusan pribadi • dan pekerjaan. Simpan semua dokumen atau data rahasia di • tempat yang aman Gunakan bahasa yang sopan dan profesional • dalam setiap komunikasi -+ DON'TS Memanipulasi laporan untuk keuntungan pribadi • Menggunakan posisi untuk keuntungan pribadi Menerima gratifikasi yang memengaruhi keputusan Memberikan akses atau membicarakan informasi • rahasia kepada pihak di luar perusahaan tanpa izin Membahas atau membandingkan gaji atau • kompensasi secara terbuka di lingkungan kerja. Menggunakan bahasa yang kasar atau • menyinggung Mengabaikan pesan atau permintaan komunikasi • yang penting Mendiskriminasi berdasarkan suku, agama, ras, • atau gender Detail mengenai aturan ini akan Anda terima dalam bentuk lembar Code of Conduct (CoC) yang diberikan HCGA OTOPRO)ECT GROUP PAGE 10.

Day ADMINISTRASI Great -+ CARA RECORD ABSENSI • Download Aplikasi GreatDay 8 • Username & password diberikan melalui HCGA Kemudian login masukkan : Nama Perusahaan Ketik dan Pilih Nama Perusahaan Nama Pengguna : Masukkan nama email Karyawan Password: Cek email , kemudian ubah password eo,oo *Kata sandi harus kombinasi, contoh: Greatdayl! • Klik "Rekam Kehadiran" Pastikan posisi wajah sesuai dengan penanda yang muncul • Lakukan Rekam kehadiran pada Jam masuk dan jam pulang Kerja -+ CARA PENGAJUAN CUTI/LEAVE • Pilih menu "Features" Lalu pilih "Leave Request' Lalu Pilih Setelah memilih "New Request" anda harus memilih "Leave Type" pastikan sesuai dengan jenis cuti yang anda pilih, Ubah "start date" & "End date" pastikan tanggal memulai dan mengakhiri cuti sesuaL "Remark" harus diisi dengan alasan cuti anda, Lalu Klik Submit. Setelah Aplikasi berhasil di kirimkan Infokan Atasan anda untuk mendapatkan "Approval" PAGE 11 OTOPRO)ECT GROUP PAGE 11.

Day ADMINISTRASI Great -+ CARA PENGAJUAN LEMBUR OTOPRO)ECT GROUP • Pilih menu "Features" Lalu pilih "Overtime Request" Lalu Pilih Setelah memilih "New Request" anda harus memilih "Overtime Type" dan pastikan tanggal memulai dan mengakhiri lembur sesuai "Remark" harus diisi dengan alasan lembur anda, Klik Next lalu Submit. Setelah Aplikasi berhasil di kirimkan, Infokan Atasan anda untuk dapat mendapatkan "Approval" Untuk menggunakan fitur lainya anda bisa pelajari dengan membuka file Tutorial penggunaan Aplikasi Greatday pada aplikasi. dengan cara klik "Home" scroll kebawah sampai muncul menu Company Information View Morp Lalu Pilih "view more" , dan tulis pada pencarian "tutorial" maka anda akan menemukan file yang bisa anda pelajari Prc& Q Tutonai Titk Created Oate Fri, 20 sep 2024 PAGE 12.

OTOPRO)ECT GROUP WAKTU KERJA KANTOR PUSAT KANTOR CABANG DAN GUDANG SHIFT NON-SHIFT • SENIN- KAMIS 08.30-17.30 (ISTIRAHAT 12.00-13.00) • JUMAT 08.30-18.00 (ISTIRAHAT 11.30-13.00 NON- SHIFT • SENIN - KAMIS 08.30-16.30 (ISTIRAHAT 12.00-13.00) • JUMAT08.30-17.OO (ISTIRAHAT 11.30-13.00) • SABTU08.30-14.30 (ISTIRAHAT 12.00-13.00) • • • • • SENIN-JUMAT PAGI SIANG SABTU & MINGGU PAGI SIANG PERHATIAN! Jam kerja mungkin berbeda untuk beberapa posisi tertentu. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi Personalia. PAGE 13.

OTOPRO)ECT GROUP kebijakan Izin &Cuti IZIN CUTI • pengajuan izin harus dilakukan melalui aplikasi great day & permohonan kepada user • izin tanpa keterangan selama 5 (lima) hari berturut- turu akan dianggap mengundurkan diri, dan di proses sesuai peraturan perusahaan yang berlaku. • cuti sakit wajib diajukan dengan surat sakit, apabila tidak ada maka akan dipotong salary 1 hari kerja • Ajukan Izin Resmi & cuti, harus melaporkan kepada atasan jauh-jauh hari, selambat-lambatnya 1 minggu sebelum Hari H. • Pastikan izin resmi & cuti disetujui oleh Pimpinan Seluruh pengajuan & lampiran anda harus ajukan & upload pada aplikasi SCAN o. o Day Great SCAN o PAGE 14.

OTOPRO)ECT GROUP JADWAL PENGGAJIAN 25, CUT OFF TGL 15 PAYDAY TGL27 • • • • • • cut off setiap tanggal 15 pembayaran gaji dilakukan setiap tanggal 27 (atau lebih cepat jika tanggal 27 tiba dihari minggu) periode penggajian tiap bulan nya dihitung mulai dari tanggal 16 -15 (contoh : 16 Agustus - September) karyawan yang bergabung ditangah periode penggajian akan di hitung sesuai Pro rate Sesuai hari kerja di bulan itu THR diberikan lx setahun sesuai dengan tanggal hari raya besar agama karyawan, yang dihitung sejak awal bekerja hinga masa perhitungan thr pembayaran lemburan jam atau harian akan dihitung sesuai dengan peraturan perusahaan. (dapat berubah apabila ada perubahan keputusan direksi) PAGE 15.

ORGANIZATION HIRARCY KETENTUAN SERAGAM Divisi • HCGA • FAT • purchasing • Digital Marketing • E-commerse • Retail HQ • sales GT Jakarta • sales GT surabaya • Gudang Pakuhaji • Gudang Surabaya • Factory,'Pabrik security senin Polo Shirt Hitam Otoproject Polo Shirt Hitam Otoproject Seragam PDH selasa Kaos Merah Otoproject Kaos Merah Otoproject Seragam safari Rabu Baju Bebas I Smart Casual (Casual Navy, Black, Abu-abu & White) Kaos Hitam Otoproject seragam PDH KERJA Kamis Kaos Hitam Otoproject polo Shirt Hitam Otoproject Seragam Safari Kaos Hitam Otoproject Kaos Merah Otoproject Jumat Batik Kaos Merah Otoproject Batik Polo Shirt Hitam OTOPRO)ECT GROUP sabtu Baju Bebas Smart Casual (Casual Navy, Black. Abu-abu & White) Kaos Hitam Otoproject Kaos Security PAGE 16.

Mengetahui Istilah-istilah: OTOPRO)ECT GROUP GENBA KAIZEN REPORT Artinya "tempat sebenarnyæ atau "lokasi kerja langsun"'. Di Otoproject, Genba berarti turun langsung ke lapangan (worksite, toko, gudang, atau area produksi) untuk melihat fakta nyata, bukan hanya laporan. + Prinsip: "Pergi dan lihat sendiri. " Berarti "Perbaikan Berkelanjutan". Tujuannya melakukan peningkatan kecil secara terus- menerus pada proses kerja, efisiensi, dan kualitas. Prinsip: "Setiap hari harus lebih baik dari kemarin." Proses melaporkan hasil kerja, kendala, dan capaian secara rutin dan jujur.Tujuannya agar atasan dan tim dapat mengambil keputusan yang cepat dan tepat. Prinsip: "Laporan tepat waktu, kerja lebih efisien." Proses melaporkan hasil kerja, kendala, dan capaian secara HORENSO rutin dan jujur.Tujuannya agar atasan dan tim dapat mengambil keputusan yang cepat dan tepat. • Prinsip: "Laporan tepat waktu, kerja lebih efisien." Metode menciptakan tempat kerja yang bersih, rapi, dan efisien. • Ringkas - Pisahkan barang yang perlu dan tidak perlu. • Rapi - Atur barang agar mudah ditemukan. • Resik - Bersihkan area kerja secara rutin. • Rawat -Jaga agar tetap teratur dan berfungsi baik. • Rajin - Biasakan disiplin menjalankan 4R sebelumnya. PAGE 17.

Mengetahui Istilah-istilah: OTOPRO)ECT GROUP Panduan langkah kerja baku yang menjelaskan apa, siapa, kapan, dan bagaimana suatu pekerjaan dilakukan agar SOP hasilnya konsisten dan sesuai standar perusahaan. • Tujuan: memastikan pekerjaan berjalan efektif, efisien, dan seragam. Penjelasan lebih rinci dari SOP yang berisi cara teknis atau WORK langkah detail dalam melakukan suatu tugas tertentu. INSTRUCTION Tujuan: membantu karyawan memahami cara kerja yang benar dan aman. Dokumen yang digunakan untuk mencatat data, bukti kerja, atau hasil kegiatan secara tertulis dan terstandar. FORMULIR AUDIT NCR (NON • Tujuan: sebagai alat bukti dan bahan evaluasi proses kerja. Kegiatan pemeriksaan dan penilaian sistematis terhadap pelaksanaan SOP, dokumen, atau proses kerja. Tujuan: memastikan kesesuaian antara praktik di lapangan dengan standar yang berlaku. Laporan yang dibuat ketika ditemukan ketidaksesuaian antara pelaksanaan kerja dengan standar, SOP, atau spesifikasi yang ditetapkan. CONFORMITY Tujuan: sebagai dasar untuk perbaikan REPORT) (corrective action) dan pencegahan kesalahan berulang. PAGE 18.

MARI KITA BUDAYAKAN RINGKAS • RAPI RESIK • RAWAT RAJIN Ringkas Pilih dan pisahkan barang yang tidak diperlukan. Rapi Lakukan penataan di tempat kerja, tata urutkan perjenis penggunaan. 0 0 Resik o Jaga kebersihan di tempat kerja, area kerja bersih bebas dari kotoran. Rawat Pelihara kondisi ringkas, rapi, resik di tempat kerja. Rajin o Biasakan ringkas, rapi, resik di tempat kerja PAGE '9.

OTOPRO)ECT GROUP PENGERTIAN K3 Keselamatan dan kesehatan kerja (K3) adalah segala kegiatan untuk menjamin dan melindungi keselamatan dan kesehatan tenaga kerja melalui upaya pencegahan kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja. (OHSAS 18001) Filosofi Logo K3 BENTUK LOCO : Palang dilingkari roda bergigi sebelas berwarna hijau di atas dasar putih. ARTI DAN MAKNA LOGO : + Palang Bebas dari kecelakaan dan penyakit akibat kerja (PAK) Roda Gigi Bekerja dengan kesegaran Jasmani dan rohani 011 Roda Gigi Bab dalam Undang-undang No. 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja. AGE 20.

OTOPROJECT GROUP WORKPLACE SAFETY GUIDELINES 01 TAKE RESPONSIBILITY FOR YOUR SAFETY Bertanggung Jawab atas Keselamatan Diri dan Orang Lain 02 LAPORKAN BAHAYA Segera beri tahu jika ada risiko. 03 ALAT SESUAI FUNGSI Rawat dan gunakan dengan benar. 04 ooo HATI-HATI DENGAN PERALATAN LISTRIK Jangon sentuh kabel atau colokan basah, matikan alat setelah digunakan 05 KENALI DAN GUNAKAN APAR DENGAN BENAR Ketahui lokosi APAR dan caro penggunaannya. 06 JAGA KEBERSIHAN AREA KERJA Terapkan 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) 07 WASPADAI SEKITAR Perhatikan lingkungan kerja. 08 ANGKAT DENGAN BENAR Hindari cedera punggung. O Waspada adalah kunci Keselamatan PAGE 21.

COMPANY'S FASILITY & ACTIVITY KARAOKE ROOM TRAINING ROOM LODDY & WAITING ROOM MINDFULNESS ACTIVITY GROUP TRAINING CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY PAGE 22.

OUR ONLINE STORE tokopediQ Shop Now! Shop Shop Now! Shopee Shop Now! OUR SOCIAL MEDIA @Otoprojectgroup You Tube @Otoprojectofficial Otoproject.co.id @Otoprojectgroup @Otoprojectgroup @Otoproject @Otoprojectgarage Tik Tok @Otoproject PAGE 23.

THANK YOU FOR YOUR APRECIATE Semoga modul ini dapat memberikan wawasan yang bermanfaat dan membantu Anda dalam memahami lingkungan kerja serta nilai-nilai perusahaan. Jadikan pengetahuan ini sebagai langkah awal menuju kesuksesan karier Anda bersama kami. Selamat memulai perjalanan yang penuh kesuksesan! CONTACT US : call +62 811-9001-7977 Mail [email protected] [email protected] Address Kamal Muara, Kec. Penjaringan, Jkt Utara. Oaerah Khusus tbukota Jakarta 14470 Web Adress http://otoproject.co.id.