Name: Manual de capacitación Requerimientos de Pagos y Solicitud de Anticipos SAP Fiori
Uploaded: 2021-12-27
Duration: 8 min 38 s
Description: 12/2021. Manual de capacitación Requerimientos de Pagos y Solicitud de Anticipos SAP Fiori.

12/2021. Manual de capacitación Requerimientos de Pagos y Solicitud de Anticipos SAP Fiori. 

Scene 1

Manual de capacitación Requerimientos de Pagos y Solicitud de Anticipos SAP Fiori

Imagen que contiene dibujo Descripci n generada autom ticamente

NOTA: La solicitud de creación de cuenta en SAP Fiori, es solo para aquellos empleados que no han utilizado la aplicación. En caso de que requiera el perfil de “Requerimientos” debe solicitarlo a través de la mesa de servicios de TI. https://servicedesk.enaex.com:4443/. 

Scene 2

NOTA: La solicitud de creación de cuenta en SAP Fiori, es solo para aquellos empleados que no han utilizado la aplicación. En caso de que requiera el perfil de “Requerimientos” debe solicitarlo a través de la mesa de servicios de TI. https://servicedesk.enaex.com:4443/

IMPORTANTE: Esta solicitud es solo para aquellos requerimientos de pago a terceros y proveedores que NO involucren el proceso de compra. Ver Procedimiento de pago Tesorería: https://api.intranet.enaex.com/content/uploads/2018/10/1422881220.pdf. 

Scene 3

El usuario debe ingresar en el menú de SAP Fiori al cuadro de requerimientos de pago y anticipos.

Una vez que ingrese al cuadro de solicitud, debe marcar en el menú (+) “Generar nuevo Requerimiento”.

Requerimientos de Pago
Requerimientos de Pago (4)
+ Generar nuevo requerimiento
RPOOOOTOOSI
RPcnm000051
RPOOOOW0045
RPe45
RPOOCH3W0044
Filtrar por: (Tcvdos)
Creada
EnviadO
Enviado

IMPORTANTE: Esta solicitud es solo para aquellos requerimientos de pago a terceros y proveedores que NO involucren  el  proceso de compra. Ver Procedimiento de pago Tesorería: https://api.intranet.enaex.com/content/uploads/2018/10/1422881220.pdf

NOTA : El empleado que solicita el pago y el proveedor asignado, deben estar creados en la sociedad emisora en SAP. En caso de que no este creado, el requerimiento será rechazado por el área de cuentas por pagar para que solicite su creación en SAP por la mesa de servicios de TI. https://servicedesk.enaex.com:4443/. 

Scene 4

Crear requerimiento
Datos Principales
%ciedad:
Fecha solicitud:
Tipo Requerimiento:
Moneda:
Acreedor:
Nombre Acreedor:
Motivo de la Solicitud
Comentarios:
ECOI - Enaex SA
27.12.2021
ANTICIPOS
ARRIENDOS
DONACIONES
GASTOS COMUNES
GASTOS VARIOS
PAGOS DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES
PAGOS DE MULTAS Y GASTOS DE COBRANZA
PAGO DE TAG PEAJES
PAGOS DE PATENTES Y PERMISOS
PAGO DE SERVICIOS BÅSICOS
Cancelar

En el paso siguiente debe registrar los datos de la sociedad que solicita el pago, fecha y tipo de requerimiento con el nombre del acreedor o tercero.

NOTA :  El empleado que solicita el pago y el proveedor asignado, deben estar creados en la sociedad emisora en SAP. En caso de que no este creado, el requerimiento será rechazado por el área de cuentas por pagar para que solicite su creación en SAP por la mesa de servicios de TI. https://servicedesk.enaex.com:4443/

Requerimientos de Pago RA0000000053 Requerimientos de Pago (7) RPOOOOOOOOSI RPocum0051 RPmcum045 RP0000000044 RA0000000054 RAOOOOOOOOS3 RA0000000003 Borra r Enviado C reada Enviado C reada Creada C reada Enviado Informaci6n General Detalle de requerimiento Flujo de estados DETALLE DE REQUERIMIENTO Seleccione Aprobador: Pos. Categoria de gasto Obj. Imputaciön Sin datos Monto Detalles FLUJO DE ESTADOS Estado Fecha v hora Llsuerio resoonsable Pasos del fluio. 

Scene 5

Si  el requerimiento de pago es por Anticipo a un proveedor, debe seleccionar el gerente a cargo de la aprobación y señalar la orden de compra correspondiente con los datos bancarios y forma de pago.

IMPORTANTE:  Para la solicitud de pago por “Anticipos” en moneda extranjera, debe señalar en el campo de observación todas las coordenadas bancarias, adjuntando los respaldos necesarios de la Invoice para que Tesorería pueda realizar el pago.

Requerimientos de Pago
RA0000000053
Requerimientos de Pago (7)
RPOOOOOOOOSI
RPocum0051
RPmcum045
RP0000000044
RA0000000054
RAOOOOOOOOS3
RA0000000003
Borra r
Enviado
C reada
Enviado
C reada
Creada
C reada
Enviado
Informaci6n General
Detalle de requerimiento
Flujo de estados
DETALLE DE REQUERIMIENTO
Seleccione Aprobador:
Pos.
Categoria de gasto
Obj. Imputaciön
Sin datos
Monto
Detalles
FLUJO DE ESTADOS
Estado
Fecha v hora
Llsuerio resoonsable
Pasos del fluio

Gerencia de Contabilidad e Impuestos. Seleccione Acreedor Categoria Acreedor Municipalidad De Nogales Ilustre Municipalidad De Loncoche om0314256 Ilustre Municipalidad de Iquique ocm325522 Ilustre Municipalidad de Antofagast ocm325523 l. Municipalidad de Maria Elena OCM325524 l. Municipalidad de Mejillones 0Ü325525 Ilustre Municipalidad de Colina RUT 691911C0-4 69010300-1 63020300-6 692536CN).2 69071500-7. 

Scene 6

En el campo del acreedor debe ingresar el nombre  o RUT del proveedor creado en el sistema, para asignar el nombre o razón social correspondiente.

Seleccione Acreedor
Categoria
Acreedor
Municipalidad De
Nogales
Ilustre Municipalidad De
Loncoche
om0314256
Ilustre Municipalidad de
Iquique
ocm325522
Ilustre Municipalidad de
Antofagast
ocm325523
l. Municipalidad de Maria
Elena
OCM325524
l. Municipalidad de
Mejillones
0Ü325525
Ilustre Municipalidad de
Colina
RUT
691911C0-4
69010300-1
63020300-6
692536CN).2
69071500-7

NOTA:  Existe una búsqueda avanzada para encontrar mas datos con el nombre o número en los filtros de los campos de acreedor, categoría de gastos, centro de costo y orden interna

Requerimientos de Pago v Requerimientos de Pago (5) RPOOOOOOOOS2 RPocmcow52 RPomoocm51 RP0000000045 RPOOCDCK)0045 RP0000000044 RPoooom0044 RA0003000303 RP0000000052 Tipo Req. Requerimiento de Pago Borra r ld Solicitud Comprobante Cont. Estado Creada Creada Creada Enviado Creada Enviado Informaci6n General ECOI Fecha Requerimiento: Detalle de requerimiento Fecha Requerimiento 27 de diciembre de 2021 Flujo de estados Doc. Contable: Acreedor: 3u824 RUT: Nombre: 27 de diciembre de 2021 Nombre de Usuario: MARIANA ESPINOZA CABELLO RUT: 15779535.K Cargo: ADMINISTRATIVO CONTABLE Jefatura directa: HECTOR FERNANDEZ ALVAREZ Municipalidad De Nogales Cuenta Corriente: Correo: Detalles:. 

Scene 7

Una vez completados los datos de “Información General”, debe seleccionar “Detalle de requerimiento” para añadir línea y completar los datos siguientes.

Requerimientos de Pago v
Requerimientos de Pago (5)
RPOOOOOOOOS2
RPocmcow52
RPomoocm51
RP0000000045
RPOOCDCK)0045
RP0000000044
RPoooom0044
RA0003000303
RP0000000052
Tipo Req.
Requerimiento de Pago
Borra r
ld Solicitud
Comprobante Cont.
Estado
Creada
Creada
Creada
Enviado
Creada
Enviado
Informaci6n General
ECOI
Fecha Requerimiento:
Detalle de requerimiento
Fecha Requerimiento
27 de diciembre de 2021
Flujo de estados
Doc. Contable:
Acreedor:
3u824
RUT:
Nombre:
27 de diciembre de 2021
Nombre de Usuario:
MARIANA ESPINOZA CABELLO
RUT:
15779535.K
Cargo:
ADMINISTRATIVO CONTABLE
Jefatura directa:
HECTOR FERNANDEZ ALVAREZ
Municipalidad De Nogales
Cuenta Corriente:
Correo:
Detalles:

IMPORTANTE:  Los datos de “Información General” corresponden al empleado que solicita el pago y el acreedor que recibe el pago con los datos bancarios registrados en SAP. En caso de que el acreedor no tenga cuenta corriente, tesoreria generará un vale vista bancario.

Requerimientos de Pago v
RP0000000052
Requerimientos de pago (5)
+ Generar nuevo requerimiento
RP0000000052
RPcmcxxm52
RPOOOOOOOOSI
R pcocu:un51
RP0000000045
R PCMüN0045
RP0000000044
R PCOXü)C044
RA0000000003
Borra r
Informaci6n General
Detalle de reguerimiento
Flujo de estados
Filtrar par: (Todos)
Creada
C reada
Creada
Enviado
Pos.
Categoria de gasto
Obj. Imputaciön
Monto
Detalles
FLUJO DE ESTADOS
Estado
Creada
Fecha y hora validaciön
27.122021 11:27:13
Sin datos
Usuario responsable
MARIANA ESPINOZA
CABELLO
Pasos del flujo
Solicitante

Gerencia de Contabilidad e Impuestos. 8. Para crear línea de requerimiento, debe completar los datos contables en el detalle como la categoría de gasto, centro de costo u orden interna si corresponde algún proyecto, monto, moneda y una observación o comentario.. 

Scene 8

Para crear línea de requerimiento, debe completar los datos contables en el detalle como la categoría de gasto, centro de costo u orden interna si corresponde algún proyecto, monto, moneda y una observación o comentario.

Gerencia de Contabilidad e Impuestos. Abrir Organizer • I mågenes Nueva Document 05 x p Buscar en Documentos Grabaciones lmågenes Ålbum de cimara Capturas de pantalla Digitalizaciones Document 05 Feedback iCloud Photos NYC Sony Camera Saved Pictures LOGOS-ENAEX OÅ Informe Facturas uental PDF Contrato AB 2022 PDF bhe 19288033-65 100/40.21-1 PDF PDF Comprobante-Li quidacion-32487 Abrir one_ PDF BONO_32532955 6 8 12817795 Pase de movilidad Cancelar. 

Scene 9

Abrir
Organizer •
I mågenes
Nueva
Document 05
x
p Buscar en Documentos
Grabaciones
lmågenes
Ålbum de cimara
Capturas de pantalla
Digitalizaciones
Document 05
Feedback
iCloud Photos
NYC Sony Camera
Saved Pictures
LOGOS-ENAEX
OÅ Informe Facturas
uental
PDF
Contrato AB 2022
PDF
bhe 19288033-65
100/40.21-1
PDF
PDF
Comprobante-Li
quidacion-32487
Abrir
one_
PDF
BONO_32532955
6 8 12817795
Pase de
movilidad
Cancelar

Cuenta Gasto: Categoria de gasto: Obj. Imputaciön: Centro de costo: Total requerimiento Monto: Moneda: Observaciön: Anexos (1) • IMG_0601(Edited).jpg 600760020 PATENTES MUNICIPALES (600760020 Centro de costo ECOIZ01A04 150.000 CLP Pago patente municipal 22 1255 Descargas Abrir i" hive Ver mas Cancelar Aöadir linea Detalles del flujo nte Borrar. 

Scene 10

Una vez agregado el archivo, antes de confirmar puede ver el anexo marcando la imagen y visualizando que el archivo anexo sea el correcto.

Cuenta Gasto:
Categoria de gasto:
Obj. Imputaciön:
Centro de costo:
Total requerimiento
Monto:
Moneda:
Observaciön:
Anexos (1)
• IMG_0601(Edited).jpg
600760020
PATENTES MUNICIPALES (600760020
Centro de costo
ECOIZ01A04
150.000
CLP
Pago patente municipal
22 1255
Descargas
Abrir i" hive
Ver mas
Cancelar
Aöadir linea
Detalles
del flujo
nte
Borrar

n
o
x
e 'e5aJ6v +
sow; sel sepouan
ENI) (mp3)Logo-DN

Requerimientos de Pago v RP0000000052 Requerimientos de Pago (5) + Generar nuevo requerimiento RPOOOOOOOOS2 R POOC0000052 RP00000000S1 RP000000004S RP0000000044 RP-mm000044 RA0000000003 RAOüOC0003 Informaci6n General Detaile de requerimiento Flujo de estados Filtrar (Todos) Creada Creada Enviado Creada Enviado Ver Resumen Borrar Borra r Ariadir linea Detalles O Pos. 1 Categoria de gasto PATENTES MUNICIPALES (600760020 ) Obj. Imputaciön ECOIZ01A04 FLUJO DE ESTADOS Estado Creada Fecha y hora validaci6n 27.12.2021 11:27:13 Monto m.ü CLP Usuario responsable MARIANA ESPINOZA CABELLO Pasos del flujo Solicitante. 

Scene 11

Una vez agregado el archivo, debe confirmar y ver resumen de la solicitud para revisar que los datos registrados del requerimiento sean los correctos.

Requerimientos de Pago v
RP0000000052
Requerimientos de Pago (5)
+ Generar nuevo requerimiento
RPOOOOOOOOS2
R POOC0000052
RP00000000S1
RP000000004S
RP0000000044
RP-mm000044
RA0000000003
RAOüOC0003
Informaci6n General
Detaile de requerimiento
Flujo de estados
Filtrar (Todos)
Creada
Creada
Enviado
Creada
Enviado
Ver Resumen
Borrar
Borra r
Ariadir linea
Detalles
O
Pos.
1
Categoria de gasto
PATENTES
MUNICIPALES
(600760020 )
Obj. Imputaciön
ECOIZ01A04
FLUJO DE ESTADOS
Estado
Creada
Fecha y hora validaci6n
27.12.2021 11:27:13
Monto
m.ü CLP
Usuario responsable
MARIANA ESPINOZA
CABELLO
Pasos del flujo
Solicitante

Requerimientos de Pago v RP0000000052 Requerimientos de Pago (5) + Generar nuevo requerimiento RPOOOOOOOOS2 RPOOCmj0052 RP0000000051 RPoooom0051 RP0000000044 RPocmm0044 RA0000000003 Informaciön General Detalle de requerimiento Flujo de estados Filtrar por: (Tcxios) Creada Creada Enviado Creada Enviado Borrar Borrar Ver Resumen Monto 150.000 CLP Ahadir linea Deta o Pos. 1 Categoria de gasto PATENTES MUNICIPALES (600760020 ) Obj. Imputaciön ECOIZ01A04 FLUJO DE ESTADOS Estado Creada Fecha y hora validaciön 27.12.2021 11:27:13 Usuario responsable MARIANA ESPINOZA CABELLO pasos del flujo Solicit ante. 

Scene 12

Si lo datos están correctos, debe marcar “Enviar” y confirmar para que su requerimiento sea recibido por la jefatura asignada para la aprobación.

Requerimientos de Pago v
RP0000000052
Requerimientos de Pago (5)
+ Generar nuevo requerimiento
RPOOOOOOOOS2
RPOOCmj0052
RP0000000051
RPoooom0051
RP0000000044
RPocmm0044
RA0000000003
Informaciön General
Detalle de requerimiento
Flujo de estados
Filtrar por: (Tcxios)
Creada
Creada
Enviado
Creada
Enviado
Borrar
Borrar
Ver Resumen
Monto
150.000 CLP
Ahadir linea
Deta
o
Pos.
1
Categoria de gasto
PATENTES
MUNICIPALES
(600760020 )
Obj. Imputaciön
ECOIZ01A04
FLUJO DE ESTADOS
Estado
Creada
Fecha y hora validaciön
27.12.2021 11:27:13
Usuario responsable
MARIANA ESPINOZA
CABELLO
pasos del flujo
Solicit ante

NOTA : SAP Fiori notifica via mail a la jefatura y al usuario si el requerimiento esta aprobado o rechazado, donde puede ingresar desde cualquier dispositivo al link: Ir a Fiori LaunchPad. 

Scene 13

Una vez enviado el requerimiento de pago, puede ver en “Flujo de estados” en la etapa que se encuentra para su aprobación y contabilización por el sistema.

Requerimientos de Pago v
RP0000000052
Requerimientos de Pago (5)
+ Generar nuevo requerimiento
RPCnooocn051
RP0000000051
RP0000000045
Rpoooocm045
RAO(mOCM03
Filtrar pr: (Todos)
Enviado
Creada
Enviado
Creada
Enviado
Informacidn General
Estado
Creada
Enviado
Pendiente
Pendiente
Detalle de requerimiento
Fecha y hora validaci6n
27.12.2021
27.12.2021
Flujo de estados
Usuario responsable
MARIANA ESPINOZA
CABELLO
MARIANA ESPINOZA
CABELLO
HECTOR FERNANDEZ
ALVAREZ
RODRIGO ESPINOZA
GARCIA
Pasos del flujo
Solicitante
Solicitante
Jefatura directa
CUE-NTAS POR PAGAR

NOTA : SAP Fiori notifica via mail a la jefatura y al usuario si el requerimiento esta aprobado o rechazado, donde puede ingresar desde cualquier dispositivo al link:  Ir a Fiori LaunchPad

Gerencia de Contabilidad e Impuestos. 14. Aprobación requerimiento de pago. 

Scene 14

La jefatura a cargo de autorizar  el requerimiento podrá ingresar desde el cuadro de aprobación o desde el correo recibido por la aplicación.

Requerimientos de Pago v RP0000000052 Requerimientos de Pago (I) RPooocncm•52 Informaciön General Detalle de requerimiento Flujo de estados Filtrar por: Envia do Pos. Ver Resumen Detalles Categoria de gasto PATENTES MUNICIPALES (600760020 ) Obj. Imputaciön ECOIZ01A04 FLUJO DE ESTADOS Estado Creada Enviado Fecha y hora validaci6n 27.12.2021 27.12.2021 Monto 150.cno CLP Usuario responsable MARIANA ESPINOZA CABELLO MARIANA ESPINOZA Pasos del flujo Solicitante Solicitante Aproba r Rechazar. 

Scene 15

Una vez que ingresa podrá revisar en detalle los datos y respaldo del requerimiento de pago para su aprobación o rechazo según corresponda.

Requerimientos de Pago v
RP0000000052
Requerimientos de Pago (I)
RPooocncm•52
Informaciön General
Detalle de requerimiento
Flujo de estados
Filtrar por:
Envia do
Pos.
Ver Resumen
Detalles
Categoria de gasto
PATENTES
MUNICIPALES
(600760020 )
Obj. Imputaciön
ECOIZ01A04
FLUJO DE ESTADOS
Estado
Creada
Enviado
Fecha y hora validaci6n
27.12.2021
27.12.2021
Monto
150.cno CLP
Usuario responsable
MARIANA ESPINOZA
CABELLO
MARIANA ESPINOZA
Pasos del flujo
Solicitante
Solicitante
Aproba r
Rechazar

NOTA:  El área de cuentas por pagar recibirá la solicitud para su aprobación y registro automático en SAP. Esta obligación de pago se notifica a Tesoreria para realizar el pago en 48hrs según lo establece el actual procedimiento de pagos.

GRACIAS. Rodrigo Espinoza Garcia Jefe de Proyectos y Procesos Contables. 

Scene 16

Rodrigo Espinoza Garcia Jefe de Proyectos y Procesos Contables

Scene 0

 NOTA: La solicitud de creación de cuenta en SAP Fiori, es solo para aquellos empleados que no han utilizado la aplicación. En caso de que requiera el perfil de “Requerimientos” debe solicitarlo a través de la mesa de servicios de TI. https://servicedesk.enaex.com:4443/

slide2-hotlink24

 IMPORTANTE: Esta solicitud es solo para aquellos requerimientos de pago a terceros y proveedores que NO involucren  el  proceso de compra. Ver Procedimiento de pago Tesorería: https://api.intranet.enaex.com/content/uploads/2018/10/1422881220.pdf

slide3-hotlink21

 NOTA :  El empleado que solicita el pago y el proveedor asignado, deben estar creados en la sociedad emisora en SAP. En caso de que no este creado, el requerimiento será rechazado por el área de cuentas por pagar para que solicite su creación en SAP por la mesa de servicios de TI. https://servicedesk.enaex.com:4443/

slide4-hotlink10

 NOTA : SAP Fiori notifica via mail a la jefatura y al usuario si el requerimiento esta aprobado o rechazado, donde puede ingresar desde cualquier dispositivo al link:  Ir a Fiori LaunchPad