[Audio] DigEnter MAG alkalmazás vázlatos funkcionális leírás és ismertetés
A DigEnter MAG egy kis boltok, kisvállalkozások nyilvántartási és működési feladatait ellátó alkalmazás. A hozzátartozó adatbázis és alkalmazás egy szerveren fut, amely a kliens oldalról fogad el adatokat.
1. Hardver és szoftver követelmények
A MAG akár PC-ről, akár NoteBook-ról akár mobil eszközről (tablet, telefon) használható, csupán egy böngészőt kell tudni az eszköznek futtatnia.
A böngésző lehetőleg vagy Google Chrome vagy Mozilla FireFox legyen.
A gyors eladások érdekében célszerű vonalkód olvasót is beszerezni.
2. Milyen típusú boltok, vállalkozások és milyen módban használhatják?
Minden olyan kiskereskedelmi egység (vegyesbolt, trafik, szakbolt és hasonlóak), amelyek árucikkek eladásával foglalkoznak.. 

Scene 1

vázlatos funkcionális leírás és ismertetés

A DigEnter MAG egy kis boltok, kisvállalkozások nyilvántartási és működési

feladatait ellátó alkalmazás. A hozzátartozó adatbázis és alkalmazás egy szerveren 
fut, amely a kliens oldalról fogad el adatokat.

A MAG akár PC-ről, akár NoteBook-ról akár mobil eszközről (tablet, telefon)

használható, csupán egy böngészőt kell tudni az eszköznek futtatnia.

A böngésző lehetőleg   
vagy Google Chrome
vagy Mozilla FireFox legyen.

A gyors eladások érdekében célszerű vonalkód olvasót is beszerezni.

2. Milyen típusú boltok, vállalkozások és milyen módban használhatják?

Minden olyan kiskereskedelmi egység (vegyesbolt, trafik, szakbolt és

hasonlóak), amelyek árucikkek eladásával foglalkoznak.

[Audio] 3. A MAG főbb moduljai. a) Logisztika
A modul képes az árucikkek adatainak nyilvántartására, a készletek kezelésére, rendelések és eladások készítésére, valamint speciális funkciókat is tartalmaz. Főbb jellemzők:
- Tetszőleges számú árucikk adatai: (név, cikkszám, vonalkód, mennyiségi egység, cikkcsoport-gyártó-típus szerinti csoportosítás, minimum készlet és rendelendő készlet beállítás, tetszőleges szöveges információ és képek csatolási lehetősége).
- Normál árumozgások: beszerzés, értékesítés, szállítói és vevői visszáru, saját felhasználás, induló készlet feltöltés.
- Speciális mozgások: selejtezés, leltározás.
- Automatikus árváltozás kezelés.
- Forgalmi kimutatások: (forgalmi karton, forgalmi összesítő, havi forgalmi összesítő, cikkek utolsó mozgása, kifutott cikkek listája).
- Készlet kimutatások: (készlet lista, készlet ellenőrzés, automatikus szállítói rendelés). b) Számlázás
Ebben a modulban számlák készítése, bejövő számlák nyilvántartása és a számlákkal kapcsolatos kimutatások találhatóak. Főbb funkciók:
- Számlák készítése: (automatikus beküldés a NAV On-line rendszerbe, automata számla készítés sablonokból).
- Bejövő számlák nyilvántartása: (számla dokumentumok feltöltése, automatikus betöltés a NAV On-Line rendszerből).
- Kimutatások: (folyószámla egyenleg, fizetési felszólítás, késedelmi kamat számítás, ÁFA kimutatás). c) Pénzügy
Ebben a funkcióban a pénztári tételek listáját lehet megtekinteni, valamint pénztárbizonylatot lehet nyomtatni, jogcímes összesítő listát kérni. Ide a bolti eladások automatikusan bekerülnek. d) Bolti funkció
Ez a gyors eladás segítő speciális egyszerűsített felület, amely akár tableten is könnyen használható. Bejelentkezéskor automatikusan indulhat, amelyen egy táblázat látható, amiben fel vannak sorolva az eladható cikkek. Itt lehet keresni vonalkód és megnevezés részlet alapján is.. 

Scene 2

A modul képes az árucikkek adatainak nyilvántartására, a készletek kezelésére,

rendelések és eladások készítésére, valamint speciális funkciókat is tartalmaz. Főbb 
jellemzők:

- Tetszőleges számú árucikk adatai: (név, cikkszám, vonalkód, mennyiségi 
egység, cikkcsoport-gyártó-típus szerinti csoportosítás, minimum készlet és 
rendelendő készlet beállítás, tetszőleges szöveges információ és képek csatolási
lehetősége).
- Normál árumozgások: beszerzés, értékesítés, szállítói és vevői visszáru, 
saját felhasználás, induló készlet feltöltés.
- Speciális mozgások: selejtezés, leltározás.
- Automatikus árváltozás kezelés.
- Forgalmi kimutatások: (forgalmi karton, forgalmi összesítő, havi forgalmi 
összesítő, cikkek utolsó mozgása, kifutott cikkek listája).
- Készlet kimutatások: (készlet lista, készlet ellenőrzés, automatikus szállítói 
rendelés).

Ebben a modulban számlák készítése, bejövő számlák nyilvántartása és a

számlákkal kapcsolatos kimutatások találhatóak. Főbb funkciók:

- Számlák készítése: (automatikus beküldés a NAV On-line rendszerbe, automata 
számla készítés sablonokból).
- Bejövő számlák nyilvántartása: (számla dokumentumok feltöltése, automatikus 
betöltés a NAV On-Line rendszerből).
- Kimutatások: (folyószámla egyenleg, fizetési felszólítás, késedelmi kamat 
számítás, ÁFA kimutatás).

Ebben a funkcióban a pénztári tételek listáját lehet megtekinteni, valamint

pénztárbizonylatot lehet nyomtatni, jogcímes összesítő listát kérni. Ide a bolti 
eladások automatikusan bekerülnek.

Ez a gyors eladás segítő speciális egyszerűsített felület, amely akár tableten is

könnyen használható. Bejelentkezéskor automatikusan indulhat, amelyen egy táblázat
látható, amiben fel vannak sorolva az eladható cikkek. Itt lehet keresni vonalkód és
megnevezés részlet alapján is.

[Audio] Vonalkód olvasás esetében a program automatikusan megkeresi és kiválasztja a cikket, majd 1 egységnyi mennyiséget beleírva várja a következő beolvasást.
Vonalkód olvasó eszköz hiányában mobil eszközön használható a beépített vonalkód olvasó funkció, amely a tablet kameráját használhatja. Ha minden eladási tétel kész, akkor a Pénztárgép funkcióval készpénzes eladást lehet rögzíteni, amely a pénztárba írja a fizetendő összeget és kijelzi, hogy mennyit kell beütni a pénztárgép megfelelő gyűjtőibe. Bankkártyás fizetés esetén használható az a mobil applikáció, amellyel erre alkalmas eszközön a kártyát is el lehet fogadni, de ilyen igény esetén a számlavezető bankkal kell szerződést kötni. Ha számlát kérnek, akkor a számla funkcióval elegendő bekérni az adószámot, és a program megkeresi a NAV On-line nyilvántartásban a cég adatokat és kitölti a számla űrlapot. A számla csatlakoztatott eszköz esetén kinyomtatható illetve email cím megadásával elküldhető az ügyfélnek.
Magán személy számla kérése esetén csak a nevet és irányítószámot kéri a program, de ugyanúgy nyomtatható és küldhető a számla. A számla automatikusan bekerül a
NAV On-Line rendszerbe. e) Kapcsolódások
Amennyiben az Ön beszállítója a DigEnter ORGAN alkalmazást használja, akkor a tőle fogadott beszállítások egyetlen gombnyomásra automatikusan készletre vehetőek, a bolti funkció felületén. A készlet listában az ajánlott megrendelések alapján a tőle történő rendelések automatikusan bekerülnek a szállítója megrendelései közé. Ugyanilyen módon bármilyen probléma bejelentés is megtehető a bolti funkció felületén ami a termékekkel vagy bármi mással kapcsolatos. Ezen bejelentések automatikusan a beszállítója üzenet kezelő rendszerébe kerülnek, így nem kell külön telefonálnia vagy email-t írnia.. 

Scene 3

Vonalkód olvasás esetében a program automatikusan megkeresi és kiválasztja a
cikket,  majd  1  egységnyi  mennyiséget  beleírva  várja  a  következő  beolvasást.
Vonalkód olvasó eszköz hiányában mobil eszközön használható a beépített vonalkód
olvasó funkció, amely a tablet kameráját használhatja. Ha minden eladási tétel kész,
akkor a Pénztárgép funkcióval készpénzes eladást lehet rögzíteni, amely a pénztárba
írja a fizetendő összeget és kijelzi, hogy mennyit kell beütni a pénztárgép megfelelő
gyűjtőibe. Bankkártyás fizetés esetén használható az a mobil applikáció, amellyel
erre  alkalmas  eszközön  a  kártyát  is  el  lehet  fogadni,  de  ilyen  igény  esetén  a
számlavezető bankkal kell szerződést kötni. Ha  számlát kérnek, akkor a számla
funkcióval elegendő bekérni az adószámot, és a program megkeresi a NAV On-line
nyilvántartásban a cég adatokat és kitölti a számla űrlapot. A számla csatlakoztatott
eszköz esetén kinyomtatható illetve email cím megadásával elküldhető az ügyfélnek.
Magán személy számla kérése esetén csak a nevet és irányítószámot kéri a program,
de ugyanúgy nyomtatható és küldhető a számla. A számla automatikusan bekerül a
NAV On-Line rendszerbe.

Amennyiben az Ön beszállítója a  DigEnter ORGAN alkalmazást használja,

akkor  a  tőle  fogadott  beszállítások  egyetlen  gombnyomásra  automatikusan
készletre  vehetőek,  a  bolti  funkció  felületén.  A  készlet  listában  az  ajánlott
megrendelések  alapján  a  tőle  történő  rendelések  automatikusan  bekerülnek a
szállítója megrendelései közé. Ugyanilyen módon bármilyen probléma bejelentés is
megtehető  a  bolti  funkció  felületén  ami  a  termékekkel  vagy  bármi  mással
kapcsolatos.  Ezen  bejelentések  automatikusan  a  beszállítója  üzenet  kezelő
rendszerébe kerülnek, így nem kell külön telefonálnia vagy email-t írnia.

[Audio] 4. Miért érdemes Önnek használnia a DigEnter MAG alkalmazást?
- Mert naprakész készlet nyilvántartása lesz, → NAV ellenőrzés számára megfelelő.
- Mert nem kell tételesen a pénztárgépbe ütnie minden árut, elegendő a végösszeget, így → Elkerülheti a hibákat, illetve nem hagy ki tételeket, így nem futhat bele véletlenül egy ellenőrzés során büntetésbe.
- Mert automatikus szállítói rendeléseket készít Önnek a program, anélkül hogy Önnek figyelnie kellene a készlet alakulását, → Nem rendel feleslegesen sok készletet illetve nem felejti el megrendelni, ami szükséges.
- Mert megszabadulhat a kézi számla kitöltésétől vagy egy másik programba való beírásától, amennyiben egy vevő számlát kér, hiszen ez automatikusan elkészülhet, → Nem szakítja meg a kiszolgálást, így a többi vevőnek nem kell többet várnia.
- Mert fogadhat bankkártyás fizetést is, vagy akár üzleti vevőnek utalásos számlát is kiállíthat,→Több vevő fordulhat meg Önnél, ezáltal többlet forgalmat generálva.
- Mert naprakész forgalmi kimutatásokat kaphat, amely alapján könnyedén dönthet, milyen árukat érdemes forgalmaznia, → Kevesebb pénze áll a készletben.
- Mert automatikus leltár előkészítést tartalmaz, → Gyorsan és könnyedén leltározhat, így nem kell bezárnia a leltározás alatt.
Egyszóval TÖBB PÉNZT takaríthat meg.. 

Scene 4

4. Miért érdemes Önnek használnia a DigEnter MAG alkalmazást?

- Mert naprakész készlet nyilvántartása lesz, → NAV ellenőrzés számára megfelelő.
- Mert nem kell tételesen a pénztárgépbe ütnie minden árut, elegendő a végösszeget, 
így → Elkerülheti a hibákat, illetve nem hagy ki tételeket, így nem futhat bele 
véletlenül egy ellenőrzés során büntetésbe.
- Mert automatikus szállítói rendeléseket készít Önnek a program, anélkül hogy 
Önnek figyelnie kellene a készlet alakulását, → Nem rendel feleslegesen sok 
készletet illetve nem felejti el megrendelni, ami szükséges.
- Mert megszabadulhat a kézi számla kitöltésétől vagy egy másik programba való 
beírásától, amennyiben egy vevő számlát kér, hiszen ez automatikusan elkészülhet, 
→ Nem szakítja meg a kiszolgálást, így a többi vevőnek nem kell többet várnia.
- Mert fogadhat bankkártyás fizetést is, vagy akár üzleti vevőnek utalásos számlát is 
kiállíthat,→Több vevő fordulhat meg Önnél, ezáltal többlet forgalmat generálva.
- Mert naprakész forgalmi kimutatásokat kaphat, amely alapján könnyedén dönthet, 
milyen árukat érdemes forgalmaznia, → Kevesebb pénze áll a készletben.
- Mert automatikus leltár előkészítést tartalmaz, → Gyorsan és könnyedén 
leltározhat, így nem kell bezárnia a leltározás alatt.

[Audio] 5. Milyen lépések szükségesek ahhoz, hogy használhassa az alkalmazást? a) Kipróbálás
Amennyiben ki szeretné próbálni, látogasson el a https://digenter.com/ oldalra, és a
MAG alkalmazás oszlopában kattintson a kipróbálom gombra. Regisztráció és bejelentkezés nélkül kipróbálhatja a funkciók többségét, különösen a bolti funkciót is. Az Ön által esetlegesen felvitt adatokat később törli a rendszer. b) Megrendelés Amennyiben megtetszett, akkor rendelje meg a scee@scee.hu vagy az info@digenter.com címre küldött ímélben, vagy a programon belül a Kreditek és Alkalmazások gomb segítségével.
Az alábbi adatokat kell megadnia:
A vállalkozás neve
A vállalkozás adószáma
A vállalkozás címe
A vállalkozás e-mail címe
Felhasználó személy neve
Felhasználó beceneve. 

Scene 5

5. Milyen lépések szükségesek ahhoz, hogy használhassa az alkalmazást?

a) Kipróbálás
Amennyiben ki szeretné próbálni, látogasson el a https://digenter.com/ oldalra, és a

MAG alkalmazás oszlopában kattintson a  kipróbálom                          gombra. 
Regisztráció és bejelentkezés nélkül kipróbálhatja a funkciók többségét, különösen a 
bolti funkciót is. Az Ön által esetlegesen felvitt adatokat később törli a rendszer.

b) Megrendelés
 Amennyiben megtetszett, akkor rendelje meg a scee@scee.hu vagy az 
info@digenter.com címre küldött ímélben, vagy a programon belül a Kreditek és 
Alkalmazások

[Audio] A megrendelésével egy 30 napos próbaverziót kap, fizetési kötelezettség nélkül.
Amennyiben nem kívánja előfizetni, akkor nincs teendője, a megrendelés napjától számított 30 nap múlva a hozzáférése már nem lesz elérhető, de további 30 napig még nem töröljük, hogy később aktiválhassa, ha mégis szeretné előfizetni.
Amennyiben szeretné előfizetni, akkor a programon belül jelezze az ügyfélszolgálat menüben megadott telefonszámon, vagy a fenti táblázatot kitöltve küldje el az ott megadott e-mail címre, vagy az Előfizetés gomb-ra kattintva megjelenő űrlapon. Itt ki kell választania, milyen díjcsomagot és számlázási időszakot szeretne (havi, negyedéves, féléves vagy éves).
Amennyiben az Ön beszállító partnere a DigEnter ORGAN alkalmazást használja (
Nelan-Food Kft, Fagyasztóház Kft vagy a Puskás és társa Kft), akkor küldje meg a fent említett adatokat nekik, és akkor automatikusan létrehozzák azt Önnek, más teendője nem lesz. Ez esetben az alábbiak történnek:
- Létrejön az Ön saját adatbázisa.
- Létrejön az első ADMIN jogú felhasználó hozzáférése (email cím és jelszó).
- A saját cégének adatai kitöltésre kerülnek az adatbázisban.
- Az Ön partner táblájába bekerül a beszállítója és a DigEnter MAG alkalmazás üzemeltetője.
. Feltöltésre kerülnek azon cikkek adatai, amelyeket a beszállító partnerétől szokott rendelni (cikkek, cikkcsoportok, gyártók, típusok).
- Létrejön az előfizetői szerződés a legalacsonyabb díjcsomaggal.
- Létrejön a számla sablon, amely alapján készül majd számla Önnek.
- Kap egy e-mailt, amelyben megkapja a hozzáférésének adatait (e-mail, jelszó), valamint a szerződést mellékelve, amit aláírva kell visszaküldenie. c Adatfeltöltések
Amennyiben az Ön beszállító partnere a DigEnter ORGAN alkalmazást használja, akkor minden szükséges adat feltöltésre kerül a szükséges beállítások is megtörténnek. Ha nem, akkor az alábbi lépéseket kell elvégezni, amelyeket egy táblázatban ismertetünk, mellétéve, hogy az mennyibe kerül és miben tudunk segíteni.
Lépés
Segítség
Díjazás
Saját cég adatok megadása
Nem szükséges
Ingyenes
További felhasználók adatainak megadása
Telefonos ingyenes
Logisztikai adatok feltöltése Excelből
On-line
100 Ft per cikk
Logisztikai adatok feltöltése helyszínen
Helyszíni (500+ cikk) 200 Ft per cikk
Induló készlet feltöltése kapott leltárból
On-Line
10000 Ft. 

Scene 6

A megrendelésével egy  30 napos próbaverziót kap, fizetési kötelezettség nélkül.
Amennyiben nem kívánja előfizetni, akkor nincs teendője, a megrendelés napjától
számított 30 nap múlva a hozzáférése már nem lesz elérhető, de további 30 napig
még nem töröljük, hogy később aktiválhassa, ha mégis szeretné előfizetni.

Amennyiben szeretné előfizetni, akkor a programon belül jelezze az ügyfélszolgálat
menüben megadott telefonszámon, vagy a fenti táblázatot kitöltve küldje el az ott
megadott e-mail címre, vagy az Előfizetés gomb-ra kattintva megjelenő űrlapon. Itt
ki  kell  választania,  milyen  díjcsomagot  és  számlázási  időszakot  szeretne  (havi,
negyedéves, féléves vagy éves).

Amennyiben az Ön beszállító partnere a DigEnter ORGAN alkalmazást használja (
Nelan-Food Kft, Fagyasztóház Kft vagy a Puskás és társa Kft), akkor küldje meg
a fent említett adatokat nekik, és akkor automatikusan létrehozzák azt Önnek, más
teendője nem lesz. Ez esetben az alábbiak történnek:

- Létrejön az Ön saját adatbázisa.
- Létrejön az első ADMIN jogú felhasználó hozzáférése (email cím és jelszó).
- A saját cégének adatai kitöltésre kerülnek az adatbázisban.
- Az Ön partner táblájába bekerül a beszállítója és a DigEnter MAG alkalmazás
üzemeltetője.
. Feltöltésre kerülnek azon cikkek adatai, amelyeket a beszállító partnerétől
szokott rendelni (cikkek, cikkcsoportok, gyártók, típusok).
- Létrejön az előfizetői szerződés a legalacsonyabb díjcsomaggal.
- Létrejön a számla sablon, amely alapján készül majd számla Önnek.
-  Kap  egy  e-mailt,  amelyben  megkapja  a  hozzáférésének  adatait  (e-mail,
jelszó), valamint a szerződést mellékelve, amit aláírva kell visszaküldenie.

Amennyiben  az Ön beszállító partnere a  DigEnter ORGAN alkalmazást

használja, akkor minden szükséges adat feltöltésre kerül a szükséges beállítások is
megtörténnek. Ha nem, akkor az alábbi lépéseket kell elvégezni, amelyeket egy
táblázatban  ismertetünk,  mellétéve,  hogy  az  mennyibe  kerül  és  miben  tudunk
segíteni.

Saját cég adatok megadása
Nem szükséges
Ingyenes

További felhasználók adatainak megadása
Telefonos
ingyenes

Logisztikai adatok feltöltése Excelből
On-line
100 Ft per cikk

Logisztikai adatok feltöltése helyszínen
Helyszíni (500+ cikk) 200 Ft per cikk

Induló készlet feltöltése kapott leltárból
On-Line
10000 Ft

[Audio] Partnerek adatainak feltöltése Excelből
On-Line
100 Ft per partner
Paraméterek beállítása
On-Line ingyenes d) Beüzemelés és betanítás
Amennyiben Önnek még nincsenek megfelelő eszközei (számítógép, NFC chippel ellátott tablet – bankkártya olvasáshoz – illetve vonalkód olvasó, esetleg nyomtató, blokknyomtató, és amennyiben ezeket tőlünk rendeli meg, akkor ezek beüzemelése ingyenes. A tudnivalókat szintén egy táblázatban foglaltuk össze.
Lépés
Segítség
Díjazás
Eszközök ajánlat kérése
On-Line
Ingyenes
Eszközök beüzemelése tőlünk rendelve
Helyszíni ingyenes
Eszközök beüzemelése nem tőlünk rendelve Helyszíni
15000 Ft per óra
A MAG alkalmazás és eszközök betanítása
Helyszíni
15000 Ft per óra
Próbaüzem felügyelet On-Line
On-Line
15000 Ft per óra
Próbaüzem felügyelet helyszínen
Helyszíni
50000 Ft per nap
6. Egyéb felmerült kérdések a) Eddig csak pénztárgépet használtam. Szükséges-e vásárolnom számítógépet és más eszközöket?
Számítógépet csak akkor szükséges, ha más célra is használja, például szövegszerkesztés, tanulás, ügyfélkapu használata stb. Más esetben elegendő egy tablet és egy vonalkód olvasó. Ha nyomtatni is szeretne, akkor egy nyomtató vagy blokknyomtató beszerzése is szükséges. b) A boltomban nincsen internet elérés. Ekkor is tudnám használni rendszert?
Igen, de ez esetben a mobil szolgáltatójánál célszerű korlátlan internet elérési csomagra váltani, illetve olyan szolgáltató választani, aki biztosítani tudja a stabil internet elérést. c) Milyen eszközök szükségesek, ha nem számítógépet, hanem tabletet szeretnék az alkalmazáshoz használni?
NFC chippel ellátott tablet – ha bankkártya olvasás is szükséges,
Bluetooth-os vonalkód olvasó – ha nem használja a beépített alkalmazást,. 

Scene 7

Partnerek adatainak feltöltése Excelből
On-Line
100 Ft per

Paraméterek beállítása
On-Line
ingyenes

Amennyiben Önnek még nincsenek megfelelő eszközei (számítógép, NFC

chippel ellátott tablet – bankkártya olvasáshoz – illetve vonalkód olvasó, esetleg 
nyomtató, blokknyomtató, és amennyiben ezeket tőlünk rendeli meg, akkor ezek 
beüzemelése ingyenes. A tudnivalókat szintén egy táblázatban foglaltuk össze.

Eszközök ajánlat kérése
On-Line
Ingyenes

Eszközök beüzemelése tőlünk rendelve
Helyszíni
ingyenes

Eszközök beüzemelése nem tőlünk rendelve Helyszíni
15000 Ft per

A MAG alkalmazás és eszközök betanítása
Helyszíni
15000 Ft per

Próbaüzem felügyelet On-Line
On-Line
15000 Ft per

Próbaüzem felügyelet helyszínen
Helyszíni
50000 Ft per

a) Eddig csak pénztárgépet használtam. Szükséges-e vásárolnom számítógépet és más
eszközöket?

Számítógépet  csak  akkor  szükséges,  ha  más  célra  is  használja,  például

szövegszerkesztés, tanulás, ügyfélkapu használata stb. Más esetben elegendő egy
tablet és egy vonalkód olvasó. Ha nyomtatni is szeretne, akkor egy nyomtató vagy
blokknyomtató beszerzése is szükséges.

b) A boltomban nincsen internet elérés. Ekkor is tudnám használni rendszert?

Igen, de ez esetben a mobil szolgáltatójánál célszerű korlátlan internet elérési

csomagra váltani, illetve olyan szolgáltató választani, aki biztosítani tudja a stabil
internet elérést.

c) Milyen eszközök szükségesek, ha nem számítógépet, hanem tabletet szeretnék az
alkalmazáshoz használni?

NFC chippel ellátott tablet – ha bankkártya olvasás is szükséges,
Bluetooth-os vonalkód olvasó – ha nem használja a beépített alkalmazást,

[Audio] Bluetooth-os nyomtató – ha nyomtatni is szükséges bizonylatokat. d) Vannak olyan termékeim, amelyek nem rendelkeznek vonalkóddal. Ez esetben hogyan tudom használni az alkalmazást?
Amennyiben ezek a termékek nem mérlegen mérendő termékek, akkor adhat nekik saját vonalkódot, és címkékre nyomtatva ezeket mellékelheti a pénztárhoz egy mappában vagy külön lapokon, mint ahogy a nagy üzletekben is látható. Másik megoldás, hogy sok ilyen vonalkódot öntapadós címkékre nyomtat nyomdával vagy erre alkalmas nyomtatóval, majd a beszerzéskor ezeket a termékeket felcímkézi. Ha a termékek mérendő termékek, azaz például zöldség vagy gyümölcs, akkor vagy olyan mérlegen méri meg, amely alkalmas vonalkód címke előállítására, vagy az alkalmazásban használja a cikkcsoportokhoz feltöltött képi ikonokat a gyorsabb szűréshez és kereséshez. A bolti funkció felületén nem csak vonalkóddal, hanem a termék nevének megnevezés részletének beírásával is kereshet a táblázatban. e) Ha olyan beszállítóim vannak, amelyek nem a DigEnter ORGAN alkalmazást használják, akkor hogyan tudom gyorsan készletre venni a beszállított termékeket?
Ez esetben kérdezze meg a beszállítóját, hogy az ő rendszerük milyen formátumban és szerkezetben küldi a szállítólevelet illetve az árlistákat. Ha a formátum Excel, Libraoffice vagy egyéb HTML alapú rendszer
(XLS,XLSX,ODS,CSV,HTML), akkor vegye fel velünk a kapcsolatot, és beleillesztjük az alkalmazásba ennek beolvasási lehetőségét. f) Ha nem vagyok kötelezve pénztárgép használatra, akkor ha nyugtát kérnek tőlem, tudom-e használni az alkalmazást és kiválthatom-e a kézi nyugtaadást?
Igen, ez esetben vagy használja a program pénzügyi funkciójában a pénztár bizonylat nyomtatási lehetőséget, vagy mobil eszközön segítünk feltelepíteni az ingyenes e-nyugta applikációt, amelynek segítségével elektronikusan is kiállíthatja a nyugtát. f) Mennyibe kerül havonta a MAG alkalmazás használata?
Az alkalmazás használatának havi előfizetési díja van. Az alapcsomag ára
20000 Ft per hó + ÁFA boltonként (telephelyenként). Ebben benne van a tárhely használata, az alkalmazás elérhetősége 99 %-os rendelkezésre állással, az ügyfélszolgálati funkció használata és minden fejlesztés automatikus beépülése. g) Számomra elég megterhelő lenne, ha minden költséget ki kellene fizetni. Van-e mód ennek mérséklésére?
Igen. Mivel cégünk részese a Modern Vállalkozások programjának, és hivatalos, akkreditált IT beszállítók vagyunk, ezért Önnek lehetősége van pályázni. 

Scene 8

Bluetooth-os nyomtató – ha nyomtatni is szükséges bizonylatokat.

d) Vannak olyan termékeim, amelyek nem rendelkeznek vonalkóddal. Ez esetben
hogyan tudom használni az alkalmazást?

Amennyiben ezek a termékek nem mérlegen mérendő termékek, akkor adhat

nekik saját vonalkódot, és címkékre nyomtatva ezeket mellékelheti a pénztárhoz egy
mappában vagy külön lapokon, mint ahogy a nagy üzletekben is látható. Másik
megoldás, hogy sok ilyen vonalkódot öntapadós címkékre nyomtat nyomdával vagy
erre alkalmas nyomtatóval, majd a beszerzéskor ezeket a termékeket felcímkézi. Ha a
termékek mérendő termékek, azaz például zöldség vagy gyümölcs, akkor vagy olyan
mérlegen  méri  meg,  amely  alkalmas  vonalkód  címke  előállítására,  vagy  az
alkalmazásban  használja  a  cikkcsoportokhoz  feltöltött  képi  ikonokat  a  gyorsabb
szűréshez és kereséshez. A bolti funkció felületén nem csak vonalkóddal, hanem a
termék nevének megnevezés részletének beírásával is kereshet a táblázatban.

e) Ha olyan beszállítóim vannak, amelyek nem a  DigEnter ORGAN alkalmazást
használják, akkor hogyan tudom gyorsan készletre venni a beszállított termékeket?

Ez  esetben  kérdezze  meg  a  beszállítóját,  hogy  az  ő  rendszerük  milyen

formátumban  és  szerkezetben  küldi  a  szállítólevelet  illetve  az  árlistákat.  Ha  a
formátum  Excel,  Libraoffice  vagy  egyéb  HTML  alapú  rendszer
(XLS,XLSX,ODS,CSV,HTML),  akkor  vegye  fel  velünk  a  kapcsolatot,  és
beleillesztjük az alkalmazásba ennek beolvasási lehetőségét.

f) Ha nem vagyok kötelezve pénztárgép használatra, akkor ha nyugtát kérnek tőlem,
tudom-e használni az alkalmazást és kiválthatom-e a kézi nyugtaadást?

Igen, ez esetben vagy használja a program pénzügyi funkciójában a pénztár

bizonylat  nyomtatási  lehetőséget,  vagy mobil  eszközön  segítünk  feltelepíteni  az
ingyenes e-nyugta applikációt, amelynek segítségével elektronikusan is kiállíthatja a
nyugtát.

f) Mennyibe kerül havonta a MAG alkalmazás használata?

Az alkalmazás használatának havi előfizetési díja van. Az alapcsomag ára

20000 Ft per hó + ÁFA boltonként (telephelyenként). Ebben benne van a tárhely
használata,  az  alkalmazás  elérhetősége  99  %-os  rendelkezésre  állással,  az
ügyfélszolgálati funkció használata és minden fejlesztés automatikus beépülése.

g) Számomra elég megterhelő lenne, ha minden költséget ki kellene fizetni. Van-e
mód ennek mérséklésére?

Igen.  Mivel  cégünk  részese  a  Modern  Vállalkozások  programjának,  és

hivatalos, akkreditált IT beszállítók vagyunk, ezért Önnek lehetősége van pályázni

[Audio] eszközökre és szoftverekre. Figyelmébe ajánljuk a GINOP Plusz 1.2.2.22 pályázatot
(Magyar Falu Vállalkozás-újraindítási Program). Köszönjük, hogy meghallgatott!. 

Scene 9

eszközökre és szoftverekre. Figyelmébe ajánljuk a GINOP Plusz 1.2.2.22 pályázatot
(Magyar Falu Vállalkozás-újraindítási Program). Köszönjük, hogy meghallgatott!

MAG_leiras

Scene 0

DigEnter MAG alkalmazás vázlatos funkcionális leírás és ismertetés

A DigEnter MAG egy kis boltok, kisvállalkozások nyilvántartási és működési feladatait ellátó alkalmazás

A hozzátartozó adatbázis és alkalmazás egy szerveren  fut, amely a kliens oldalról fogad el adatokat.

A MAG akár PC-ről, akár NoteBook-ról akár mobil eszközről (tablet, telefon) használható, csupán egy böngészőt kell tudni az eszköznek futtatnia.

A böngésző lehetőleg    vagy Google Chrome vagy Mozilla FireFox legyen.

Milyen típusú boltok, vállalkozások és milyen módban használhatják?

Minden olyan kiskereskedelmi egység (vegyesbolt, trafik, szakbolt és hasonlóak), amelyek árucikkek eladásával foglalkoznak.

avatar

A modul képes az árucikkek adatainak nyilvántartására, a készletek kezelésére, rendelések és eladások készítésére, valamint speciális funkciókat is tartalmaz

(név, cikkszám, vonalkód, mennyiségi  egység, cikkcsoport-gyártó-típus szerinti csoportosítás, minimum készlet és  rendelendő készlet beállítás, tetszőleges szöveges információ és képek csatolási lehetősége).

beszerzés, értékesítés, szállítói és vevői visszáru,  saját felhasználás, induló készlet feltöltés.

(forgalmi karton, forgalmi összesítő, havi forgalmi  összesítő, cikkek utolsó mozgása, kifutott cikkek listája).

(készlet lista, készlet ellenőrzés, automatikus szállítói  rendelés)

Ebben a modulban számlák készítése, bejövő számlák nyilvántartása és a számlákkal kapcsolatos kimutatások találhatóak

(automatikus beküldés a NAV On-line rendszerbe, automata  számla készítés sablonokból).

(számla dokumentumok feltöltése, automatikus  betöltés a NAV On-Line rendszerből).

(folyószámla egyenleg, fizetési felszólítás, késedelmi kamat  számítás, ÁFA kimutatás)

Ebben a funkcióban a pénztári tételek listáját lehet megtekinteni, valamint pénztárbizonylatot lehet nyomtatni, jogcímes összesítő listát kérni

Ide a bolti  eladások automatikusan bekerülnek

Ez a gyors eladás segítő speciális egyszerűsített felület, amely akár tableten is könnyen használható

Bejelentkezéskor automatikusan indulhat, amelyen egy táblázat látható, amiben fel vannak sorolva az eladható cikkek

Itt lehet keresni vonalkód és megnevezés részlet alapján is.

Vonalkód olvasás esetében a program automatikusan megkeresi és kiválasztja a cikket,  majd  1  egységnyi  mennyiséget  beleírva  várja  a  következő  beolvasást.

Vonalkód olvasó eszköz hiányában mobil eszközön használható a beépített vonalkód olvasó funkció, amely a tablet kameráját használhatja

Ha minden eladási tétel kész, akkor a Pénztárgép funkcióval készpénzes eladást lehet rögzíteni, amely a pénztárba írja a fizetendő összeget és kijelzi, hogy mennyit kell beütni a pénztárgép megfelelő gyűjtőibe

Bankkártyás fizetés esetén használható az a mobil applikáció, amellyel erre  alkalmas  eszközön  a  kártyát  is  el  lehet  fogadni,  de  ilyen  igény  esetén  a számlavezető bankkal kell szerződést kötni

Ha  számlát kérnek, akkor a számla funkcióval elegendő bekérni az adószámot, és a program megkeresi a NAV On-line nyilvántartásban a cég adatokat és kitölti a számla űrlapot

A számla csatlakoztatott eszköz esetén kinyomtatható illetve email cím megadásával elküldhető az ügyfélnek.

Magán személy számla kérése esetén csak a nevet és irányítószámot kéri a program, de ugyanúgy nyomtatható és küldhető a számla

Amennyiben az Ön beszállítója a  DigEnter ORGAN alkalmazást használja, akkor  a  tőle  fogadott  beszállítások  egyetlen  gombnyomásra  automatikusan készletre  vehetőek,  a  bolti  funkció  felületén

A  készlet  listában  az  ajánlott megrendelések  alapján  a  tőle  történő  rendelések  automatikusan  bekerülnek a szállítója megrendelései közé

Ugyanilyen módon bármilyen probléma bejelentés is megtehető  a  bolti  funkció  felületén  ami  a  termékekkel  vagy  bármi  mással kapcsolatos

Ezen  bejelentések  automatikusan  a  beszállítója  üzenet  kezelő rendszerébe kerülnek, így nem kell külön telefonálnia vagy email-t írnia.

Miért érdemes Önnek használnia a DigEnter MAG alkalmazást?

- Mert naprakész készlet nyilvántartása lesz, → NAV ellenőrzés számára megfelelő.

- Mert nem kell tételesen a pénztárgépbe ütnie minden árut, elegendő a végösszeget,  így → Elkerülheti a hibákat, illetve nem hagy ki tételeket, így nem futhat bele  véletlenül egy ellenőrzés során büntetésbe.

- Mert automatikus szállítói rendeléseket készít Önnek a program, anélkül hogy

Önnek figyelnie kellene a készlet alakulását, → Nem rendel feleslegesen sok  készletet illetve nem felejti el megrendelni, ami szükséges.

- Mert megszabadulhat a kézi számla kitöltésétől vagy egy másik programba való  beírásától, amennyiben egy vevő számlát kér, hiszen ez automatikusan elkészülhet,

→ Nem szakítja meg a kiszolgálást, így a többi vevőnek nem kell többet várnia.

- Mert fogadhat bankkártyás fizetést is, vagy akár üzleti vevőnek utalásos számlát is  kiállíthat,→Több vevő fordulhat meg Önnél, ezáltal többlet forgalmat generálva.

- Mert naprakész forgalmi kimutatásokat kaphat, amely alapján könnyedén dönthet,  milyen árukat érdemes forgalmaznia, → Kevesebb pénze áll a készletben.

- Mert automatikus leltár előkészítést tartalmaz, → Gyorsan és könnyedén  leltározhat, így nem kell bezárnia a leltározás alatt.

Milyen lépések szükségesek ahhoz, hogy használhassa az alkalmazást

Amennyiben ki szeretné próbálni, látogasson el a digenter oldalra, és a

MAG alkalmazás oszlopában kattintson a  kipróbálom                          gombra

Regisztráció és bejelentkezés nélkül kipróbálhatja a funkciók többségét, különösen a  bolti funkciót is

Az Ön által esetlegesen felvitt adatokat később törli a rendszer

b) Megrendelés Amennyiben megtetszett, akkor rendelje meg a scee@scee.hu vagy az  info@digenter.com címre küldött ímélben, vagy a programon belül a Kreditek és

A megrendelésével egy  30 napos próbaverziót kap, fizetési kötelezettség nélkül.

Amennyiben nem kívánja előfizetni, akkor nincs teendője, a megrendelés napjától számított 30 nap múlva a hozzáférése már nem lesz elérhető, de további 30 napig még nem töröljük, hogy később aktiválhassa, ha mégis szeretné előfizetni.

Amennyiben szeretné előfizetni, akkor a programon belül jelezze az ügyfélszolgálat menüben megadott telefonszámon, vagy a fenti táblázatot kitöltve küldje el az ott megadott e-mail címre, vagy az Előfizetés gomb-ra kattintva megjelenő űrlapon

Itt ki  kell  választania,  milyen  díjcsomagot  és  számlázási  időszakot  szeretne  (havi, negyedéves, féléves vagy éves).

Amennyiben az Ön beszállító partnere a DigEnter ORGAN alkalmazást használja (

Nelan-Food Kft, Fagyasztóház Kft vagy a Puskás és társa Kft), akkor küldje meg a fent említett adatokat nekik, és akkor automatikusan létrehozzák azt Önnek, más teendője nem lesz

- Létrejön az első ADMIN jogú felhasználó hozzáférése (email cím és jelszó).

- A saját cégének adatai kitöltésre kerülnek az adatbázisban.

- Az Ön partner táblájába bekerül a beszállítója és a DigEnter MAG alkalmazás üzemeltetője.

Feltöltésre kerülnek azon cikkek adatai, amelyeket a beszállító partnerétől szokott rendelni (cikkek, cikkcsoportok, gyártók, típusok).

- Létrejön az előfizetői szerződés a legalacsonyabb díjcsomaggal.

- Létrejön a számla sablon, amely alapján készül majd számla Önnek.

-  Kap  egy  e-mailt,  amelyben  megkapja  a  hozzáférésének  adatait  (e-mail, jelszó), valamint a szerződést mellékelve, amit aláírva kell visszaküldenie

Amennyiben  az Ön beszállító partnere a  DigEnter ORGAN alkalmazást használja, akkor minden szükséges adat feltöltésre kerül a szükséges beállítások is megtörténnek

Ha nem, akkor az alábbi lépéseket kell elvégezni, amelyeket egy táblázatban  ismertetünk,  mellétéve,  hogy  az  mennyibe  kerül  és  miben  tudunk segíteni.

További felhasználók adatainak megadása

Logisztikai adatok feltöltése Excelből

Logisztikai adatok feltöltése helyszínen

Induló készlet feltöltése kapott leltárból

Partnerek adatainak feltöltése Excelből

On-Line ingyenes d) Beüzemelés és betanítás

Amennyiben Önnek még nincsenek megfelelő eszközei (számítógép, NFC chippel ellátott tablet – bankkártya olvasáshoz – illetve vonalkód olvasó, esetleg  nyomtató, blokknyomtató, és amennyiben ezeket tőlünk rendeli meg, akkor ezek  beüzemelése ingyenes

A tudnivalókat szintén egy táblázatban foglaltuk össze.

Eszközök beüzemelése tőlünk rendelve

Eszközök beüzemelése nem tőlünk rendelve Helyszíni

A MAG alkalmazás és eszközök betanítása

Egyéb felmerült kérdések a) Eddig csak pénztárgépet használtam

Szükséges-e vásárolnom számítógépet és más eszközöket?

Számítógépet  csak  akkor  szükséges,  ha  más  célra  is  használja,  például szövegszerkesztés, tanulás, ügyfélkapu használata stb

Más esetben elegendő egy tablet és egy vonalkód olvasó

Ha nyomtatni is szeretne, akkor egy nyomtató vagy blokknyomtató beszerzése is szükséges

Igen, de ez esetben a mobil szolgáltatójánál célszerű korlátlan internet elérési csomagra váltani, illetve olyan szolgáltató választani, aki biztosítani tudja a stabil internet elérést

c) Milyen eszközök szükségesek, ha nem számítógépet, hanem tabletet szeretnék az alkalmazáshoz használni?

NFC chippel ellátott tablet – ha bankkártya olvasás is szükséges,

Bluetooth-os vonalkód olvasó – ha nem használja a beépített alkalmazást,

Bluetooth-os nyomtató – ha nyomtatni is szükséges bizonylatokat

d) Vannak olyan termékeim, amelyek nem rendelkeznek vonalkóddal

Ez esetben hogyan tudom használni az alkalmazást?

Amennyiben ezek a termékek nem mérlegen mérendő termékek, akkor adhat nekik saját vonalkódot, és címkékre nyomtatva ezeket mellékelheti a pénztárhoz egy mappában vagy külön lapokon, mint ahogy a nagy üzletekben is látható

Másik megoldás, hogy sok ilyen vonalkódot öntapadós címkékre nyomtat nyomdával vagy erre alkalmas nyomtatóval, majd a beszerzéskor ezeket a termékeket felcímkézi

Ha a termékek mérendő termékek, azaz például zöldség vagy gyümölcs, akkor vagy olyan mérlegen  méri  meg,  amely  alkalmas  vonalkód  címke  előállítására,  vagy  az alkalmazásban  használja  a  cikkcsoportokhoz  feltöltött  képi  ikonokat  a  gyorsabb szűréshez és kereséshez

A bolti funkció felületén nem csak vonalkóddal, hanem a termék nevének megnevezés részletének beírásával is kereshet a táblázatban

e) Ha olyan beszállítóim vannak, amelyek nem a  DigEnter ORGAN alkalmazást használják, akkor hogyan tudom gyorsan készletre venni a beszállított termékeket?

Ez  esetben  kérdezze  meg  a  beszállítóját,  hogy  az  ő  rendszerük  milyen formátumban  és  szerkezetben  küldi  a  szállítólevelet  illetve  az  árlistákat

Ha  a formátum  Excel,  Libraoffice  vagy  egyéb  HTML  alapú  rendszer

(XLS,XLSX,ODS,CSV,HTML),  akkor  vegye  fel  velünk  a  kapcsolatot,  és beleillesztjük az alkalmazásba ennek beolvasási lehetőségét

f) Ha nem vagyok kötelezve pénztárgép használatra, akkor ha nyugtát kérnek tőlem, tudom-e használni az alkalmazást és kiválthatom-e a kézi nyugtaadást?

Igen, ez esetben vagy használja a program pénzügyi funkciójában a pénztár bizonylat  nyomtatási  lehetőséget,  vagy mobil  eszközön  segítünk  feltelepíteni  az ingyenes e-nyugta applikációt, amelynek segítségével elektronikusan is kiállíthatja a nyugtát

Az alkalmazás használatának havi előfizetési díja van

20000 Ft per hó + ÁFA boltonként (telephelyenként)

Ebben benne van a tárhely használata,  az  alkalmazás  elérhetősége  99  %-os  rendelkezésre  állással,  az ügyfélszolgálati funkció használata és minden fejlesztés automatikus beépülése

g) Számomra elég megterhelő lenne, ha minden költséget ki kellene fizetni

Mivel  cégünk  részese  a  Modern  Vállalkozások  programjának,  és hivatalos, akkreditált IT beszállítók vagyunk, ezért Önnek lehetősége van pályázni

Figyelmébe ajánljuk a GINOP Plusz 1.2.2.22 pályázatot

(Magyar Falu Vállalkozás-újraindítási Program)