Ley General de Archivos

[Audio] La ley general de archivos establece los principios básicos para la organización y conservación de los archivos en todo el país. Su objetivo principal es garantizar la organización, conservación, disponibilidad, integridad y localización rápida de los documentos de archivo que poseen los sujetos obligados. Además, busca promover el uso de métodos y técnicas archivísticas para desarrollar sistemas de archivos que garanticen la eficiencia y eficacia en la gestión de los archivos. Para lograr estos objetivos, la ley establece un marco normativo que regula la creación, organización y funcionamiento del Sistema Nacional de Archivos..

[Audio] La Ley General de Archivos regula la organización y funcionamiento del sistema institucional de archivos de los sujetos obligados. Esta ley tiene como objetivo contribuir a la eficiencia y eficacia de la administración pública, la correcta gestión gubernamental y el avance institucional..

[Audio] La colección organizada de documentos producidos o recibidos por sujetos obligados a ejercer sus funciones y atribuciones, independientemente del soporte, espacio o ubicación donde se almacenan. La colección integrada de documentos transferidos desde áreas o unidades de producción, cuyo uso y consulta es esporádico y permanece hasta la documentación de su disposición. La colección integrada de documentos utilizados diariamente y necesarios para el ejercicio de las atribuciones y funciones de los sujetos obligados. La Archivaria Nacional de la República. La colección de archivos especializados en orden local, que tiene como objetivo promover la administración homogénea de archivos, preservar, aumentar e difundir el patrimonio documental de la entidad, con el fin de proteger su memoria a corto, medio y largo plazo, así como contribuir a la transparencia y rendición de cuentas. La colección histórica, que integra documentos de conservación permanente y relevancia para la memoria pública nacional, regional o local. La colección privada de interés público, que consiste en documentos de interés público, historia o cultura, que se encuentran en propiedad de individuos que no reciben ni ejercen recursos públicos ni realizan actos de autoridad en diversos sectores gubernamentales. La zona coordinadora para la Archivística, responsable de promover y supervisar la cumplimiento de las regulaciones respecto al manejo y archivado de documentos, así como coordinar áreas operativas dentro del sistema institucional de archivos. La zona operativa del sistema de archivos, que incluye la unidad de correspondencia..

[Audio] " La conservación se refiere a la serie de procedimientos y medidas destinadas a prevenir las alteraciones físicas de los documentos en papel y preservar los registros digitales a lo largo del tiempo. Esto incluye procesos como limpieza, desinfección, almacenamiento y protección contra el deterioro. Además, implica la implementación de controles para garantizar el acceso a los documentos organizados y la gestión de registros electrónicos.".

[Audio] "La Ley establece la definición de firma electrónica avanzada, que permite identificar al firmante mediante datos únicos vinculados a los documentos que firma, lo que permite detectar cualquier modificación posterior de estos datos, produciendo los mismos efectos legales que una firma manual. La Ley también define el Fondo, que consiste en documentos producidos por un sujeto obligado a identificarse con su nombre. La Ley regula el manejo del documento a lo largo de toda su vida ciclo, incluyendo producción, organización, acceso, consulta, valoración y conservación. La Ley establece el Grupo Interdisciplinario, que consta de personas de diferentes áreas como planificación, derecho, mejora, control interno, información y archivo histórico, quienes colaboran para evaluar el valor de los documentos. La Ley introduce el concepto de compatibilidad, permitiendo que los sistemas compartan datos y los intercambien. La Ley establece instrumentos para controlar y organizar el documento, como la tabla de clasificación y el catálogo de eliminación. La Ley introduce instrumentos para consultar los documentos, como catálogos y inventarios. La Ley establece inventarios de documentos, que describen los documentos y su ubicación. La Ley se refiere a la Ley General sobre Archivos. La Ley introduce metadatos, que describen el contexto, contenido y estructura de los documentos y su administración a lo largo del tiempo. La Ley establece la Organización, que incluye operaciones intelectuales y mecánicas para clasificar y ordenar los documentos. La Ley establece la Organización"..

[Audio] " Los documentos que no son sustituyibles y tienen valor histórico, como los relacionados con el desarrollo del estado y las instituciones, así como aquellos que proporcionan información sobre la vida intelectual, social, política, económica, cultural y artística de una comunidad, se consideran patrimonio documental. Estos incluyen documentos de organismos federales, entidades, municipios y otras organizaciones, incluidas religiosas y civiles. Además, estos documentos también pueden encontrarse en archivos privados con interés público.".

[Audio] La propiedad de estos documentos es pública y monumentos históricos. Por lo tanto, se les conservará y protegerán según los principios establecidos en esta ley. La preservación de estos documentos es esencial para el desarrollo de nuestras instituciones y la ejercicio de sus funciones. Por lo tanto, es necesario adoptar medidas para preservarlos, como adoptar medidas técnicas, administrativas, ambientales y tecnológicas para conservarlos. Además, la organización y conservación de los archivos deben respetar el orden de los documentos y la integridad de cada uno. Además, el acceso a los documentos debe garantizarse, permitiendo a cualquier persona consultarlos. Esto es esencial para el desarrollo de nuestras instituciones y el ejercicio de sus funciones..

[Audio] "El artículo 10 establece que cada sujeto obligado es responsable de organizar y conservar sus archivos, así como de la operación de su sistema institucional y del cumplimiento de lo dispuesto por esta Ley. Además, el artículo 11 detalla las obligaciones específicas de cada sujeto obligado, que incluyen la administración, organización y conservación de los documentos de archivo, la creación de un sistema institucional para la administración de archivos, y la inscripción en el Registro Nacional de la existencia y ubicación de archivos bajo su resguardo. Estas obligaciones tienen como objetivo garantizar que los documentos de archivo sean resguardados y protegidos de manera adecuada.".

[Audio] Los fideicomisos y fondos públicos sin estructura orgánica no deben recibir ni ejercer recursos públicos ni realizar actos de autoridad. Los sujetos obligados deben conservar y preservar los archivos relacionados con violaciones graves de derechos humanos. Los sujetos obligados deben respetar y garantizar el derecho de acceso a estos archivos. El derecho de acceso debe ser respetado según las leyes sobre acceso a la información pública y protección de datos personales. Los órganos internos de control y sus homólogos en la federación y las entidades federativas deben supervisar el cumplimiento estricto de esta ley. Los órganos internos de control deben integrar auditorías para verificar el cumplimiento de la ley..

[Audio] " El sistema institucional de archivos es una herramienta fundamental para la gestión de la información en los organismos gubernamentales y no gubernamentales. Su objetivo principal es garantizar la integridad y seguridad de la información, protegiendo contra la pérdida o daño de datos. Para lograr esto, el sistema debe ser diseñado con características como la confidencialidad, la privacidad y la autenticidad. Además, el sistema debe cumplir con normas y regulaciones específicas de cada país o región, dependiendo de la naturaleza del organismo. Por ejemplo, en algunos países, el sistema de archivos puede ser obligatorio para todos los organismos gubernamentales, mientras que en otros, solo para ciertos organismos. La implementación del sistema de archivos también debe considerar la necesidad de capacitación y formación continua para los empleados involucrados." " El sistema institucional de archivos es una herramienta clave para la gestión de la información en los organismos gubernamentales y no gubernamentales. Su objetivo principal es garantizar la integridad y seguridad de la información, protegiendo contra la pérdida o daño de datos. Para lograr esto, el sistema debe ser diseñado con características como la confidencialidad, la privacidad y la autenticidad. Además, el sistema debe cumplir con normas y regulaciones específicas de cada país o región, dependiendo de la naturaleza del organismo. Por ejemplo, en algunos países, el sistema de archivos puede ser obligatorio para todos los organismos gubernamentales, mientras que en otros, solo para ciertos organismos. La implementación del sistema de archivos también debe considerar la necesidad de capacitación y formación continua para los empleados involucrados." " El sistema institucional de archivos es una herramienta fundamental para la gestión de la información en los organismos gubernamentales y no gubernamentales. Su objetivo principal es garantizar la integridad y seguridad de la información, protegiendo contra la pérdida o daño de datos. Para lograr esto, el sistema debe ser diseñado con características como la confidencialidad, la privacidad y la autenticidad. Además, el sistema debe cumplir con normas y regulaciones específicas de cada país o región, dependiendo de la naturaleza del organismo. Por ejemplo, en algunos países, el sistema de archivos puede ser obligatorio para todos los organismos gubernamentales, mientras que en otros, solo para ciertos organismos. La implementación del sistema de archivos también debe considerar la necesidad de capacitación y formación continua para los empleados involucrados." " El sistema institucional de archivos es una herramienta clave para la gestión de la información en los organismos gubernamentales y no gubernamentales. Su objetivo principal es garantizar la integridad y seguridad de la información, protegiendo contra la pérdida o daño de datos. Para lograr esto, el sistema debe ser diseñado con características como la confidencialidad, la privacidad y la autenticidad. Además, el sistema debe cumplir con normas y regulaciones específicas de cada país o región, dependiendo de la naturaleza del organismo. Por ejemplo, en algunos países, el sistema de archivos puede ser obligatorio para todos los organismos gubernamentales, mientras que en otros, solo para ciertos organismos. La implementación del sistema de archivos también debe considerar la necesidad de capacitación y formación continua para los empleados involucrados." " El sistema institucional de archivos es una herramienta fundamental para la gestión de la información en los organismos gubernamentales y no gubernamentales. Su objetivo principal es garantizar la integridad y seguridad de la información, protegiendo contra la pérdida o daño de datos. Para lograr esto, el sistema debe ser diseñado con características como la confidencialidad, la privacidad y la autenticidad. Además, el sistema debe cumplir con normas y regulaciones específicas de cada país o región, dependiendo de la naturaleza del organismo. Por ejemplo, en algunos países, el sistema de archivos puede ser obligatorio para todos.

[Audio] " Los artículos establecen que los sujetos obligados deben nombrar personas responsables para cada tipo de archivo, con requisitos específicos para el proceso de nominación. Las personas nominadas deben tener un título universitario en campos relacionados o conocimientos y habilidades probados en ciencia del archivo. Además, el artículo establece la necesidad de coordinación entre diferentes áreas dentro del mismo tema, permitiéndoles establecer archivos de concentración o archivos históricos juntos. Además, se enfatiza la importancia de tener un plan claro para el desarrollo de los archivos, incluyendo programas para la administración, organización y preservación. El plan también debe incluir medidas para el manejo de riesgos, protección de derechos humanos y revelación proactiva de información. El artículo concluye estableciendo que la persona nominada debe ocupar una posición de alto nivel dentro de su entidad respectiva..

[Audio] "El área coordinadora de archivos es responsable de la planificación y ejecución de los programas anuales de archivo. La responsabilidad principal del área es garantizar que se cumplan las normas y regulaciones establecidas por la ley. La planificación y ejecución de los programas anuales de archivo requieren una gran cantidad de trabajo y recursos. El área debe asegurarse de que todos los documentos sean tratados de manera uniforme y que se cumplan todas las normas y regulaciones. La planificación y ejecución de los programas anuales de archivo también requiere una gran cantidad de tiempo y esfuerzo. El área debe asegurarse de que todos los documentos sean tratados de manera uniforme y que se cumplan todas las normas y regulaciones. La planificación y ejecución de los programas anuales de archivo es un proceso complejo que requiere mucha atención y dedicación. El área debe asegurarse de que todos los documentos sean tratados de manera uniforme y que se cumplan todas las normas y regulaciones.".

[Audio] El Archivo de Concentración es un lugar donde se almacenan documentos temporales que son de interés y relevancia, pero no requieren su conservación a largo plazo. Estos documentos pueden ser de diferentes tipos y tamaños, y están clasificados y etiquetados para facilitar su identificación y recuperación. El Archivo de Concentración cumple varias funciones importantes, como recibir transferencias primarias, conservar documentos hasta su vigencia documental y colaborar con la zona de archivos para elaborar instrumentos de control archivístico. En algunos casos, el Archivo de Concentración puede utilizarse como un lugar para almacenar documentos que no cumplen con los criterios de valoración documental ni tienen valores históricos. En estos casos, el Archivo de Concentración puede utilizarse para bajar los documentos de la serie documental y transferirlos a un archivo histórico. El Archivo de Concentración también puede utilizarse para publicar dictámenes y actas de baja documental y transferencia secundaria, y para conservar estos documentos durante un mínimo de siete años. El Archivo de Concentración es un elemento clave en la gestión de la documentación y la preservación..

[Audio] El hablante explica que según el artículo 32 de la Ley sobre Archivos, los sujetos obligados a mantener registros pueden tener su propio archivo histórico, que tiene varias funciones. Estas incluyen recibir transferencias de otros archivos, organizar y preservar documentos bajo su cuidado, proporcionar servicios como préstamo y consulta de documentos al público, establecer procedimientos para acceder a las colecciones que posee, colaborar con la zona de coordinación de archivos para implementar instrumentos de control, e implementar políticas de conservación. Además, el artículo indica que aquellos responsables de estos archivos deben poseer la conocimiento, habilidades y experiencia necesarias para cumplir su rol. Si no lo hacen, la autoridad del sujeto es requerida para proporcionarles las condiciones necesarias para un funcionamiento adecuado. Además, el artículo 33 indica que si un sujeto no tiene un archivo histórico, debe promover su creación o establecimiento, mientras se transfieren documentos valiosos al Archivo General o entidades equivalentes. Finalmente, el artículo 34 destaca la importancia de preservar documentos con deterioro significativo, permitiendo acceso indirecto a través de sistemas de reproducción..

[Audio] Spanish translation: "El sujeto obligado debe garantizar que los documentos contenidos en las archivadas sean accesibles al público. Una vez que el documento ha alcanzado su fecha de caducidad y ha sido transferido a un archivo histórico, no puede clasificarse como confidencial o reservado. La información relacionada con graves violaciones de derechos humanos o delitos contra la humanidad no será clasificada como confidencial. Los documentos que contienen datos personales sensibles serán preservados durante 70 años desde su fecha de creación y se accederá a ellos con restricciones durante este período. El sujeto obligado también debe cumplir con los períodos de conservación establecidos por el catálogo de disposición y no excederá el tiempo establecido por la legislación específica que regula las funciones y atribuciones del sujeto obligado. En ningún caso el período de conservación podrá exceder 25 años. El Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales determinará la procedimiento para acceder a la información de los documentos con.

[Audio] La responsabilidad de preservar los documentos históricos recae en los responsables de los archivos históricos de los sujetos obligados. Estos responsables deben adoptar medidas para fomentar la preservación y difusión de los documentos con valor histórico. La preservación de los documentos es un proceso continuo que requiere la implementación de políticas y estrategias archivísticas..

[Audio] La Comisión Nacional de Derechos Digitales emitió un informe sobre la necesidad de implementar sistemas automatizados para la gestión documental y administración de archivos digitales. Estos sistemas deben cumplir con ciertos requisitos mínimos, como asegurar la accesibilidad e inteligibilidad de los documentos de archivo electrónico en el largo plazo, aplicar a los documentos de archivo electrónico los instrumentos técnicos que correspondan a los soportes documentales, preservar los datos que describen contenido y estructura de los documentos de archivo electrónico y su administración a través del tiempo, incorporar las normas y medidas que garantizen la autenticidad, seguridad, integridad y disponibilidad de los documentos de archivo electrónico, y permitir adecuaciones y actualizaciones a los sistemas. Los sujetos obligados deben conservar los documentos de archivo, incluso si han sido digitalizados, y proteger la validez jurídica de los documentos de archivo electrónico, los sistemas automatizados y la firma electrónica avanzada de la obsolescencia tecnológica..

[Audio] El grupo interdisciplinario analiza y evalúa los procesos y procedimientos institucionales que dan origen a la documentación que integra los expedientes de cada serie documental. El grupo interdisciplinario colabora con las áreas o unidades administrativas productoras de la documentación en el establecimiento de los valores documentales, vigencias, plazos de conservación y disposición documental. El grupo interdisciplinario recibe asesoramiento de expertos y puede firmar convenios con instituciones de educación superior o investigación para garantizar estos aspectos. El responsable del área coordinadora de archivos es el encargado de integrar y formalizar el grupo interdisciplinario, convocar a reuniones y llevar el registro de los acuerdos y compromisos establecidos. Durante el proceso de elaboración del catálogo de disposición documental, el grupo interdisciplinario debe establecer un plan de trabajo, preparar herramientas metodológicas y normativas, realizar entrevistas con las unidades administrativa productora de la documentación y integrar el catálogo final..

[Audio] La Agrupación Interdisciplinaria tiene seis actividades: formular opiniones sobre valores documentales, pautas de comportamiento y recomendaciones sobre la disposición de documentos. Considerando los criterios para determinar los valores documentales, las vigencias, los plazos de conservación y la disposición documental de las series. Analizando la estructura, contexto y contenido de los documentos que integran las series. Considerando la importancia y las tendencias sociales y económicas, programas y actividades que afectan las funciones de los productores de documentación. Priorizando los documentos con información fundamental para reconstruir el acto del sujeto obligado. Considerando la utilización de los documentos. Sugiriendo alineación entre las técnicas de evaluación de valor y la función operativa, misión y objetivos del sujeto obligado. Adhiriendo a la normativa que regula la gestión institucional. Recomiendando procesos automatizados según las guías establecidas para la gestión de documentos y administración de archivos..

[Audio] El artículo 54 establece que el Grupo Interdisciplinario para el funcionamiento de este capítulo emite sus reglas de operación. El artículo 55 indica que el sujeto obligado debe asegurarse de que los plazos de conservación establecidos en el catálogo de disposición documental hayan prescrito y que la documentación no esté clasificada como reservada o confidencial al promover una baja documental o transferencia secundaria. El artículo 56 señala que los sujetos obligados deben identificar los documentos de archivo producidos en el desarrollo de sus funciones y atribuciones, y vincularlos con las series documentales. El artículo 56 establece que cada serie documental contendrá una ficha técnica de valoración que formará el instrumento de control archivístico llamado catálogo de disposición documental. Esta ficha técnica de valoración documental debe contener al menos la descripción de los datos de identificación, el contexto, el contenido, la valoración, las condiciones de acceso, la ubicación y el responsable de la custodia de la serie o subserie. El artículo 57 establece que el Consejo Nacional y los consejos locales establecen lineamientos para analizar y determinar la clasificación de los documentos según las normas y directrices establecidas por el Estado..

[Audio] Los sujetos obligados deben establecer programas de seguridad de la información para garantizar la continuidad de la operación, minimizar los riesgos y maximizar la eficiencia de los servicios. Además, deben implementar controles que cubran la estructura organizacional, la clasificación y el control de activos, los recursos humanos, la seguridad física y ambiental, las comunicaciones y la administración de operaciones, el control de acceso, el desarrollo y el mantenimiento de sistemas, la continuidad de las actividades de la organización, la gestión de riesgos, los requisitos legales y la auditoría..

[Audio] " El Registro Nacional de Archivos es un sistema que permite obtener y concentrar información sobre los sistemas institucionales y de los archivos privados de interés público. Este sistema será administrado por el Archivo General y tendrá como objetivo difundir el patrimonio documental resguardado en sus archivos. Los sujetos obligados y los propietarios o poseedores de archivos privados de interés público deben inscribirse en este sistema y actualizar la información anualmente. El Registro Nacional será operado mediante una aplicación informática que facilitará la inscripción y mantenimiento de la información. La información contenida en el Registro Nacional será de acceso público y de consulta gratuita, disponible a través del portal electrónico del Archivo General." " El Archivo General tiene un plan para proteger y preservar su patrimonio documental. Para ello, se ha creado un sistema de gestión de registros que permitirá obtener y concentrar información sobre los sistemas institucionales y de los archivos privados de interés público. Este sistema será administrado por el Archivo General y tendrá como objetivo difundir el patrimonio documental resguardado en sus archivos. Los sujetos obligados y los propietarios o poseedores de archivos privados de interés público deben inscribirse en este sistema y actualizar la información anualmente. El Registro Nacional será operado mediante una aplicación informática que facilitará la inscripción y mantenimiento de la información. La información contenida en el Registro Nacional será de acceso público y de consulta gratuita, disponible a través del portal electrónico del Archivo General." " El Archivo General está trabajando en un proyecto para crear un registro nacional de archivos. Este proyecto tiene como objetivo crear un sistema que permita obtener y concentrar información sobre los sistemas institucionales y de los archivos privados de interés público. El sistema será administrado por el Archivo General y tendrá como objetivo difundir el patrimonio documental resguardado en sus archivos. Los sujetos obligados y los propietarios o poseedores de archivos privados de interés público deben inscribirse en este sistema y actualizar la información anualmente. El Registro Nacional será operado mediante una aplicación informática que facilitará la inscripción y mantenimiento de la información. La información contenida en el Registro Nacional será de acceso público y de consulta gratuita, disponible a través del portal electrónico del Archivo General." " El Archivo General ha establecido un sistema para proteger y preservar su patrimonio documental. Este sistema incluye la creación de un registro nacional de archivos, que permitirá obtener y concentrar información sobre los sistemas institucionales y de los archivos privados de interés público. El sistema será administrado por el Archivo General y tendrá como objetivo difundir el patrimonio documental resguardado en sus archivos. Los sujetos obligados y los propietarios o poseedores de archivos privados de interés público deben inscribirse en este sistema y actualizar la información anualmente. El Registro Nacional será operado mediante una aplicación informática que facilitará la inscripción y mantenimiento de la información. La información contenida en el Registro Nacional será de acceso público y de consulta gratuita, disponible a través del portal electrónico del Archivo General." " El Archivo General ha desarrollado un sistema para gestionar y preservar su patrimonio documental. Este sistema incluye la creación de un registro nacional de archivos, que permitirá obtener y concentrar información sobre los sistemas institucionales y de los archivos privados de interés público. El sistema será administrado por el Archivo General y tendrá como objetivo difundir el patrimonio documental resguardado en sus archivos. Los sujetos obligados y los propietarios o poseedores de archivos privados de interés público deben inscribirse en este sistema y actualizar la información anualmente. El Registro Nacional será operado mediante una aplicación informática que facilitará la inscripción y mantenimiento de.