BAB I RUANG LINGKUP ADMINISTRASI, DAN MANAJEMEN. 

Scene 1

BAB I RUANG LINGKUP ADMINISTRASI,  DAN MANAJEMEN

Bahasa Belanda, “ A dministratie ” - segala kegiatan yang meliputi tulis menulis , ketik mengetik , komputerisasi , surat menyurat ( korespondensi ), kearsipan , agenda ( pekerjaan – pekerjaan Tata Usaha kantor ) Bahasa Yunani, “ Ad ministrare ” -- Ad = pada, ministrare = melayani - administrasi berarti memberikan pelayanan .. 

Scene 2

A.  Pengertian   Administrasi  dan  Manajemen

Bahasa Belanda, “ A dministratie ” -  segala   kegiatan  yang  meliputi   tulis   menulis ,  ketik   mengetik ,  komputerisasi ,  surat   menyurat   ( korespondensi ),  kearsipan , agenda ( pekerjaan  – pekerjaan  Tata  Usaha   kantor ) Bahasa Yunani, “ Ad  ministrare ”  -- Ad = pada,  ministrare =  melayani  -  administrasi   berarti   memberikan   pelayanan .

Administras i  b e rarti  : “ Pelayanan   kegiatan  tata  usaha   kantor ” ( pelayanan   pengetikan /  komputer ,  pelayanan   surat   menyurat  ,  dan  lain  sebagainya  )

Pertama, Administrasi merupakan suatu seni sekaligus proses Kedua, Administrasi memiliki unsur-unsur tertentu Ketiga, Bahwa administrasi sebagai proses kerjasama bukanlah merupakan hal baru karena administrasi sesungguhnya timbul bersamaan dengan timbulnya peradaban manusia. 

Scene 3

Pengertian  Dasar  Ilmu   Administrasi Pengertian  Dasar  Ilmu   Administrasi lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan sebelumnya dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna

Pertama, Administrasi merupakan suatu seni sekaligus proses Kedua, Administrasi memiliki unsur-unsur tertentu Ketiga, Bahwa administrasi sebagai proses kerjasama bukanlah merupakan hal baru karena administrasi sesungguhnya timbul bersamaan dengan timbulnya peradaban manusia

Dimaksudkan ditinjau dari lingkup kerja yang sempit (bahasa Belanda “ administratie ”) hanya berkisar pada kegiatan tata usaha kantor ( office work ) Seperti : Catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan, agenda dsb yang bersifat ketatausahaan.. 

Scene 4

Dimaksudkan   ditinjau   dari   lingkup   kerja  yang  sempit   (bahasa Belanda “ administratie ”)   hanya   berkisar   pada   kegiatan   tata   usaha   kantor  ( office work ) Seperti  :  Catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan, agenda dsb yang bersifat ketatausahaan.

Definisi Administrasi Penulis Indonesia. Definisi Administrasi Penulis Indonesia. 

Scene 5

The Ling  Gie Administrasi   adalah  “  Segenap   rangkaian   perbuatan   penyelenggaraan   dalam   setiap   usaha   kerjasama sekelompok manusia untuk mencapai  tujuan ”

Soewarno   Handayaningrat  (199:2) Administrasi    adalah   suatu   kegiatan  yang  meliputi   catat-mencatat  , surat-menyurat ,  pembukuan   ringan,ketik-mengetik,agenda   dan   sebagainya  yang  bersifat   teknis   ketatausahaan ’

Sondang  P  Siagian Administrasi   adalah  “ Proses  kerjasama   antara   dua  orang  atau   lebih   berdasarkan   rasionalitas   tertentu   untuk   mencapai   tujuan   bersama  yang  telah   ditentukan

Definisi Administrasi Penulis Asing. H.A. Simon, cs Administrasi adalah kegiatan sekelompok orang yang mengadakan kerjasama untuk mencapai tujuan bersama .. 

Scene 6

Definisi   Administrasi   Penulis   Asing

H.A. Simon,  cs Administrasi   adalah   kegiatan   sekelompok  orang yang  mengadakan   kerjasama   untuk   mencapai   tujuan   bersama .

William H. Newman “ Administrasi   sebagai   pedoman / petunjuk ,  kepemimpinan   dan   pengawasan   dari   usaha -us a ha  sekelompok  orang  untuk   mencapai   tujuan   bersama ”.

George R. Terry Administrasi   adalah   upaya   mencapai   tujuan   yg   ditetapkan   dengan   mempergunakan  orang lain

Dwight Waldo Administrasi   adalah   bentuk   daya   upaya   manusia  yang  kooperatif  yang  mempunyai   tingkat   rasionalitas  yang  tinggi

Dari pengertian tersebut administrasi dapat dilihat dari tiga sudut , yaitu sebagai berikut. 

Scene 7

Dari  pengertian   tersebut   administrasi dapat   dilihat   dari   tiga   sudut ,  yaitu   sebagai   berikut

About the events. Administrasi adalah keseluruhan proses yang meliputi kegiatan pemikiran-pemikiran , pengaturan - pengaturan yang dimulai dari penentuan tujuan sampai dengan pelaksanaan / penyelenggaraan sehingga tercapai tujuan .. 

Scene 8

Administrasi   adalah   keseluruhan  proses yang  meliputi   kegiatan   pemikiran-pemikiran ,  pengaturan - pengaturan  yang  dimulai   dari   penentuan   tujuan   sampai   dengan   pelaksanaan /  penyelenggaraan   sehingga   tercapai   tujuan .

Gambar 1: Ilustrasi alur pemikiran proses
Administrasi
Pemikiran
Perencanaan
proses
Tujuan
Pen gaturan
Penggerakan

About the events. Administrasi adalah keseluruhan fungsi yang dilakukan secara sadar oleh setiap orang atau kelompok-kelompok menurut fungsinya untuk mencapai tujuan .. 

Scene 9

Administrasi   adalah   keseluruhan   fungsi  yang  dilakukan   secara   sadar  oleh  setiap   orang  atau   kelompok-kelompok   menurut   fungsinya   untuk   mencapai   tujuan .

Gambar 2: Ilustrasi alur pemikiran Fungsi/Tugas
Fungsi/Tugas
Administrasi
Perenc.ana
pengatur
Pemimpin
Pengorganisir
Pengawas

About the events. Administrasi adalah keseluruhaN orang- Orang, baik orang per orang atau kelompok-Kelompok yang menjalankan kegiatan-Kegiatan ke arah tercapainya tujuan . Adapun Orang-Orang yang dimaksud di atas adalah sebagai berikut Administrator Adalah mereka yang menetapkan kebijaksanaan atau tujuanYang Akan dicapai . Manajer Adalah mereka yang memimpin pelaksanaan kerja serta mengerahkan Segala fasilitas kerja untuk mencapai tujuan . Staff/ pembantu Ahli adalah mereka yang membantu administrator atau manajer Berdasarkan keahliannya . Pekerja (Worker) adalah mereka yang melaksanakan pekerjaan secara langsung Di bawah perintah manajer. 

Scene 10

Administrasi   adalah   keseluruhaN  orang- Orang,  baik  orang per orang  atau   kelompok-Kelompok  yang  menjalankan   kegiatan-Kegiatan   ke   arah   tercapainya   tujuan . Adapun Orang-Orang yang  dimaksud  di  atas   adalah   sebagai   berikut   Administrator  Adalah   mereka  yang  menetapkan   kebijaksanaan   atau   tujuanYang  Akan  dicapai . Manajer   Adalah   mereka  yang  memimpin   pelaksanaan   kerja   serta   mengerahkan    Segala   fasilitas   kerja   untuk   mencapai   tujuan . Staff/ pembantu  Ahli  adalah   mereka  yang  membantu  administrator  atau   manajer   Berdasarkan   keahliannya . Pekerja   (Worker)  adalah    mereka  yang  melaksanakan   pekerjaan   secara   langsung   Di  bawah   perintah   manajer

Ruang Lingkup Administrasi. Ruang lingkup tugas administrasi ( Gie , 2007:16) : Menghimpun Mencatat Mengelola Mengirim Menyimpan ADMINISTRASI NEGARA (Administrasi Publik) Administrasi Negara : Kegiatan yang dilakukan oleh usaha perorangan dan kelompok untuk melaksanakan kebijaksanaan pemerintah dengan tujuan yang bersifat kenegaraan. 

Scene 11

Ruang lingkup tugas administrasi ( Gie , 2007:16) : Menghimpun Mencatat Mengelola Mengirim Menyimpan ADMINISTRASI NEGARA (Administrasi Publik) Administrasi Negara :  Kegiatan yang dilakukan oleh usaha perorangan dan kelompok untuk melaksanakan kebijaksanaan pemerintah dengan tujuan yang bersifat kenegaraan

Administrasi niaga (business administration), adalah seluruh kegiatan dan tindakan swasta di bidang niaga yang bertujuan untuk mencari keuntungan bagi dirinya sendiri atau golongan . b) Administrasi nonniaga ( nonbusiness administration), adalah seluruh kegiatan dan tindakan swasta di bidang usaha-usaha sosial , budaya , dan kemasyarakatan , seperti Yayasan dan LSM ( Lembaga Swadaya Masyarakat ). 

Scene 12

Administrasi   niaga  (business administration),  adalah   seluruh   kegiatan  dan  tindakan   swasta  di  bidang   niaga  yang  bertujuan   untuk   mencari   keuntungan   bagi   dirinya   sendiri   atau   golongan . b)  Administrasi   nonniaga  ( nonbusiness  administration),  adalah   seluruh   kegiatan  dan  tindakan   swasta  di  bidang   usaha-usaha   sosial ,  budaya , dan  kemasyarakatan ,  seperti  Yayasan dan LSM ( Lembaga  Swadaya  Masyarakat )

2.  Administrasi   swasta (private administration ),  adalah   seluruh   kegiatan  dan  tindakan   swasta  yang  tujuan   utamanya   untuk   kepentingan   sendiri   atau   golongan .  Administrasi   swasta   meliputi   hal-hal   sebagai   berikut :

Scene 13

3 .  Administrasi   internasional (international administration),  adalah   seluruh   kegiatan  dan  tindakan  yang di lakukan  oleh  organisasi-organisasi   internasional   untuk   memenuhi   kepentingan  negara-negara  anggotanya .  Administrasi   ini   meliputi   hal - hal   sebagai   berikut  :

Arti Administrasi. CIRI-CIRI ADMINISTRASI NIAGA/BISNIS. 

Scene 14

CIRI-CIRI ADMINISTRASI BISNIS SECARA UMUM: 1. Terdiri Dari Dua Orang atau Lebih Aktivitas administrasi bisnis pada umumnya dikelola oleh beberapa orang, tergantung skala bisnisnya. Perusahaan atau badan usaha tingkat menengah akan membutuhkan tenaga administrator lebih banyak dibandingkan dengan perusahaan kecil. Selain itu, tenaga administrator juga harus memiliki kemampuan sesuai dengan ruang lingkup kerja administrasi bisnis. Dengan begitu, maka sistem administrasi dapat berjalan dengan baik dan teratur. 2. Terjadi  Kerjasama Administrasi bisnis/ niaga membutuhkan  kerjasama  yang baik dengan pihak-pihak terkait.  Kerjasama  tersebut harus dilandasi oleh kesadaran bahwa masing-masing pihak saling membutuhkan dalam upaya mencapai tujuan bersama. Kerjasama  yang solid dapat meningkatkan kinerja dan hasil yang maksimal. Agar  kerjasama  menjadi solid maka dibutuhkan komunikasi yang baik dalam menyusun administrasi bisnis.

3. Terdapat Proses dan Usaha Administrasi bisnis dapat terjadi jika ada proses usaha di dalamnya. Proses usaha tersebut akan menghsilkan data-data yang harus dihimpun dan dikelola. Selain berhubungan dengan data, proses bisnis juga melibatkan hal-hal lainnya, misalnya keperluan surat niaga , data karyawan, agenda, dan lain-lain. Itulah sebabnya mengapa administrasi bisnis sangat besar peranannya dalam operasional sebuah bisnis. 4. Adanya Bimbingan dan Pengawasan Semua jenis usaha memiliki struktur organisasi, mulai dari tingkat bawah hingga tingkat atas. Pimpinan usaha erat hubungannya dengan administrasi bisnis karena setiap kegiatan administrasi harus diketahui dan disetujui oleh pimpinan. Koordinasi yang baik antara bagian administrasi dengan pimpinan akan menciptakan kondisi internal perusahaan yang sehat. Dan pada akhirnya kinerja perusahaan akan berjalan sebagaimana mestinya. 5. Mempunyai Tujuan Aktivitas administrasi bisnis bertujuan untuk mencapai tujuan yang jelas. Dengan begitu, maka dibutuhkan prasarana dan tenaga kerja yang kompeten untuk mengisi bagian administrasi suatu perusahaan.. 

Scene 15

3. Terdapat Proses dan Usaha Administrasi bisnis dapat terjadi jika ada proses usaha di dalamnya. Proses usaha tersebut akan menghsilkan data-data yang harus dihimpun dan dikelola. Selain berhubungan dengan data, proses bisnis juga melibatkan hal-hal lainnya, misalnya keperluan  surat niaga , data karyawan, agenda, dan lain-lain. Itulah sebabnya mengapa administrasi bisnis sangat besar peranannya dalam operasional sebuah bisnis. 4. Adanya Bimbingan dan Pengawasan Semua jenis usaha memiliki struktur organisasi, mulai dari tingkat bawah hingga tingkat atas. Pimpinan usaha erat hubungannya dengan administrasi bisnis karena setiap kegiatan administrasi harus diketahui dan disetujui oleh pimpinan. Koordinasi yang baik antara bagian administrasi dengan pimpinan akan menciptakan kondisi internal perusahaan yang sehat. Dan pada akhirnya kinerja perusahaan akan berjalan sebagaimana mestinya. 5. Mempunyai Tujuan Aktivitas administrasi bisnis bertujuan untuk mencapai tujuan yang jelas. Dengan begitu, maka dibutuhkan prasarana dan tenaga kerja yang kompeten untuk mengisi bagian administrasi suatu perusahaan.

Ruang Lingkup Administrasi. ADMINISTRASI PEMBANGUNAN Merupakan proses pengendalian usaha ( administrasi ) oleh negara/pemerintah untuk merealisirkan pertumbuhan yang direncanakan ke arah suatu keadaan yang dianggap lebih baik dan kemajuan di dalam berbagai aspek kehidupan bangsa ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN Administrasi kepegawaian adalah seluruh aktivitas atau kegiatan yang berkaitan dengan masalah penggunaan pegawai (tenaga kerja) untuk mencapai tujuan. Administrasi ini mencakup tentang bagaimana menyusun dan mengendalikan seluruh aktivitas untuk memelihara, mengembangkan, mendapatkan maupun menggunakan para pegawai sesuai dengan beban kerja untuk mencapai tujuan organisasi atau perusahaan yang telah di tentukan sebelumnya.. 

Scene 16

ADMINISTRASI PEMBANGUNAN Merupakan proses pengendalian usaha ( administrasi ) oleh negara/pemerintah untuk  merealisirkan  pertumbuhan yang direncanakan ke arah suatu keadaan yang dianggap lebih baik dan kemajuan di dalam berbagai aspek kehidupan bangsa ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN Administrasi kepegawaian adalah seluruh aktivitas atau kegiatan yang berkaitan dengan masalah penggunaan pegawai (tenaga kerja) untuk mencapai tujuan. Administrasi ini mencakup tentang bagaimana menyusun dan mengendalikan seluruh aktivitas untuk memelihara, mengembangkan, mendapatkan maupun menggunakan para pegawai sesuai dengan beban kerja untuk mencapai tujuan organisasi atau perusahaan yang telah di tentukan sebelumnya.

Ruang Lingkup Administrasi. Dibagian Umum memiliki ruang lingkup tugas administrasi seperti : Mengagendakan surat masuk dan surat keluar. Mengarsip surat masuk dan surat keluar. Mengentri data surat masuk dan surat keluar kedalam komputer Memfilekan surat masuk dan surat keluar. Mencatat dan mengetik surat-surat ke buku agenda surat masuk dan keluar. Mendistribusikan surat masuk dan surat keluar. 

Scene 17

Dibagian  Umum memiliki ruang lingkup tugas administrasi seperti : Mengagendakan surat masuk dan surat keluar. Mengarsip surat masuk dan surat keluar. Mengentri  data surat masuk dan surat keluar  kedalam  komputer Memfilekan  surat masuk dan surat keluar. Mencatat dan mengetik surat-surat ke buku agenda surat masuk dan keluar. Mendistribusikan surat masuk dan surat keluar

Scene 18

Halloween Cute Stickers Minitheme by Slidesgo (1)

Scene 0

slide5-hotlink6

 3. Terdapat Proses dan Usaha Administrasi bisnis dapat terjadi jika ada proses usaha di dalamnya. Proses usaha tersebut akan menghsilkan data-data yang harus dihimpun dan dikelola. Selain berhubungan dengan data, proses bisnis juga melibatkan hal-hal lainnya, misalnya keperluan  surat niaga , data karyawan, agenda, dan lain-lain. Itulah sebabnya mengapa administrasi bisnis sangat besar peranannya dalam operasional sebuah bisnis. 4. Adanya Bimbingan dan Pengawasan Semua jenis usaha memiliki struktur organisasi, mulai dari tingkat bawah hingga tingkat atas. Pimpinan usaha erat hubungannya dengan administrasi bisnis karena setiap kegiatan administrasi harus diketahui dan disetujui oleh pimpinan. Koordinasi yang baik antara bagian administrasi dengan pimpinan akan menciptakan kondisi internal perusahaan yang sehat. Dan pada akhirnya kinerja perusahaan akan berjalan sebagaimana mestinya. 5. Mempunyai Tujuan Aktivitas administrasi bisnis bertujuan untuk mencapai tujuan yang jelas. Dengan begitu, maka dibutuhkan prasarana dan tenaga kerja yang kompeten untuk mengisi bagian administrasi suatu perusahaan.