[Virtual Presenter] Bonjour à tous ! Aujourd'hui je vais vous parler des services et solutions fournis par Formitys International en matière d'audit, de conseil, de formation et de projets ITIL, ISO 20 000 et LEAN IT ainsi que d'une mise en place d'un plan de continuité d'activité et de maintenance en conditions opérationnelles.. 

Scene 1

FORMITYS  International  Expertise ITIL ® -  ISO 20 000 - LEAN IT Audit,  Conseil , Formation,  Projets (+ 33) 01.30.10.47.72 contact@formitys.com http : //www.formitys.com

Plan de Continuité  d’Activité  (PCA)

Scene 2

[Virtual Presenter] Après près d'un an de travail, le Plan de Continuité d'Activité est enfin opérationnel. Les dernières phases de mise en place étant achevées, il reste encore des actions à mener pour poursuivre la mise en place du PCA : communiquer sur son existence, former les acteurs et autres personnel impliqué dans le projet et prévoir la maintenance du PCA.. 

Scene 3

A l’issue  de  cette  dernière  phase,  le PCA  est   opérationnel.  Il  reste  à  mener  les  actions   suivantes   : Communiquer  sur son   existence Former  les  acteurs et  les  autres personnels  de   l’entreprise Préparer  la  maintenance  du   PCA

[Virtual Presenter] Le but de la phase 8 du Plan de Continuité d'Activité est d'organiser la maintenance du PCA. Il est donc essentiel de procéder aux tests du PCA, qui peuvent être séparés en tests unitaires et tests complets. Afin de garantir la continuité des activités de l'entreprise, il est nécessaire de vérifier constamment l'opérationnalité et l'efficacité du PCA.. 

Scene 4

Phase 8 :  Maintenance  du   PCA Organiser  la  maintenance  du   PCA Organiser  les  tests  du PCA     Voir  la  phase  7  des   tests  du PCA Exécuter  les  tests unitaires  du PCA     Voir  la   phase  7  des  tests  du   PCA Exécuter  le  test complet  du PCA     Voir  la  phase  7   des  tests  du   PCA

[Audio] Maintaining Business Continuity Plan is essential to ensure it is effective. It is a significant project in itself, consisting of periodically reviewing the business requirements, documentation, holding committee meetings, and organizing tests. Effective implementation of the BCP is directly linked to its maintenance; success of the maintenance relies on the BCP's master plan in its active state.. 

Scene 5

Organiser  la   maintenance La maintenance  en  conditions opérationnelles  est   différente   du  projet  d’élaboration  du  PCA   ! Elle  est  en  soit  un  projet  complet  dans lequel  il  faut   : Prévoir  une  révision  des  exigences   métiers Prévoir  des  révisions  périodiques de  toute  la   documentation Prévoir  des  révisions  ponctuelles sur  événements (migration   d’architecture,  changement   d’organisation..) Prévoir  les réunions des  comités   impliqués Inclure le  plan de   tests Le  plan dit de  M aintenance  en  C onditions   O pérationnelles   correspond  au  schéma directeur  du   PCA   dans  son  état  actif   !

[Audio] Le Plan de Continuité d'Activité (PCA) est à l'étude et les tests menés à ce jour se sont révélés conformes à son périmètre actuel. Il sera nécessaire de les revoir si des modifications sont apportées aux conditions ou au périmètre du PCA. C'est donc une étape primordiale pour mener à bien ce projet.. 

Scene 6

Remarques  concernant  les  tests  définis  et   menés  durant cette   phase Les  tests sont  conformes  au  périmètre  actuel du  PCA Les  tests  devront  être  revus  en  cas  de  modification   du  périmètre  ou  des  conditions  du   PCA

[Audio] Comme nous le savons tous, nous sommes confrontés à des situations imprévues qui peuvent avoir un impact considérable sur nos activités. Il est donc important de nous préparer et de nous assurer que nos activités essentielles sont opérationnelles et efficaces. Une planification adéquate prenant en compte les risques s'avère être le moyen le plus efficace pour permettre à nos équipes de continuer à travailler en toute sécurité. La mise en place d'une bonne stratégie de Plan de Continuité d'Activité est essentielle pour gérer une crise et maintenir nos activités.. 

Scene 7

[Audio] Comprenant les risques qu'une crise peut présenter, une communication interne et externe appropriée est essentielle. Des messages contradictoires ou brouillés aux clients et aux institutions peuvent avoir des conséquences réglementaires, d’image et financiers, c'est pour cela qu'il est important de développer un Plan de Continuité d’Activité.. 

Scene 8

Communication   : Interne  (messages   contradictoires) Externe  vers les  clients  (messages   brouillés) Relais  vers ou en  provenance  des  institutions   non   assurés

Cacophonie pouvant  avoir  des impacts  réglementaires,  d’image  de  marque  et   financiers

[Audio] Un bon Plan de Continuité d'Activité est essentiel pour préparer et gérer les crises. Il est important de s'assurer qu'il y ait plusieurs instances de pilotage pour une seule crise afin de couvrir les domaines qui deviennent critiques pendant une crise, tels que la Communication, les Ressources Humaines et le Système d'Information. La reprise des activités peut être mise en danger si elle n'est pas claire et disponible et le passage à la normale peut être douloureux. Une mauvaise maîtrise du PCA peut avoir des conséquences organisationnelles et financières importantes. Une cellule de crise centralisée est donc nécessaire et ne doit pas être abordée de manière isolée pour tirer le meilleur parti des travaux déjà effectués.. 

Scene 9

Pilotage  : Plusieurs  instances  de  pilotage pour une  même crise (décision,   dilution des  fonctions support  ex:  Com, RH,   SI) Moyens  de reprise  non disponibles  (ex:  crise  et  PCA  en   parallèle) Retour  à  la  normale  difficile  (pas  de clôture ni   bilan) La  Non-maîtrise  entraînera  des impacts  organisationnels   /   financiers Importance  de  la  notion de  cellule  de  crise   centralisée Besoin  de  se coordonner  /  communiquer (interne)  /   travailler   en équipe  et  non de  manière  isolée,  et  de  capitaliser  sur   les   travaux   existants.

[Audio] Avec cette période d'incertitude, il est essentiel de préparer des plans et des solutions à mettre en œuvre en cas de crise urgente. La Cellule de Gestion de Crise nous offre une efficace façon de gérer cette situation: Une seule instance pour activer et superviser le Plan de Continuité d’Activité. Cette unité déterminera la nécessité et prendra les mesures nécessaires en se basant sur les recommandations des cellules opérationnelles. Ainsi, nous sommes préparés à faire face à toutes les réalités.. 

Scene 10

Un seul  organe  de décision pour  l’activation  et   le  pilotage du PCA sur  la base  des   recommandations  des  cellules   opérationnelles Une seule  cellule  opérationnelle  par  filiale/site  afin de  qualifier le  besoin  et  conduire  les  actions  sur  le   terrain

[Audio] Nous devons nous attarder sur la gestion de crise mise en place par FORMITYS. La modification d'organisation est un processus crucial pour adapter le système de fonctionnement et faire face aux menaces. Notre plan de continuité d’activité nous aidera à déterminer des moyens de recouvrement rapide et efficace.. 

Scene 11

Gestion  de crise  :  Modification   d’organisation

[Audio] Problèmes imprévus et crise : la meilleure solution reste un plan de continuité d'activité. Afin de gérer la situation, un schéma type de processus de gestion de crise est conseillé, qui consiste à : identifier la crise, prendre les mesures nécessaires et immédiates, évaluer et gérer la crise, communiquer, analyser et documenter les leçons apprises et appliquer les actions correctives.. 

Scene 12

Schéma type  d’un  Processus  de   Gestion  de Crise

[Audio] Est un grand jour pour Atlantis et le personnel de FORMITYS International. La mission STS 27 étant maintenant achevée, Atlantis a fait un magnifique décollage nous permettant d'observer cet exploit. FORMITYS International est à nos côtés pour veiller à ce que la mission soit achevée. Grâce à leur expertise ITIL® -ISO 20 000 - LEAN IT, Audit, Conseil, Formation et Projets, ils sont le soutien dont nous avons besoin. Un grand merci à FORMITYS International pour leur contribution à cette mission ! Et maintenant, à ATLANTIS, bon voyage !. 

Scene 13

Lean IT Foundation Training

Scene 0

Maintaining Business Continuity Plan is essential to ensure it is effective

It is a significant project in itself, consisting of periodically reviewing the business requirements, documentation, holding committee meetings, and organizing tests

Effective implementation of the BCP is directly linked to its maintenance

success of the maintenance relies on the BCP's master plan in its active state.

avatar

Le Plan de Continuité d'Activité (PCA) est à l'étude et les tests menés à ce jour se sont révélés conformes à son périmètre actuel

Il sera nécessaire de les revoir si des modifications sont apportées aux conditions ou au périmètre du PCA

C'est donc une étape primordiale pour mener à bien ce projet.

Comme nous le savons tous, nous sommes confrontés à des situations imprévues qui peuvent avoir un impact considérable sur nos activités

Il est donc important de nous préparer et de nous assurer que nos activités essentielles sont opérationnelles et efficaces

Une planification adéquate prenant en compte les risques s'avère être le moyen le plus efficace pour permettre à nos équipes de continuer à travailler en toute sécurité

La mise en place d'une bonne stratégie de Plan de Continuité d'Activité est essentielle pour gérer une crise et maintenir nos activités.

Comprenant les risques qu'une crise peut présenter, une communication interne et externe appropriée est essentielle

Des messages contradictoires ou brouillés aux clients et aux institutions peuvent avoir des conséquences réglementaires, d’image et financiers, c'est pour cela qu'il est important de développer un Plan de Continuité d’Activité.

Un bon Plan de Continuité d'Activité est essentiel pour préparer et gérer les crises

Il est important de s'assurer qu'il y ait plusieurs instances de pilotage pour une seule crise afin de couvrir les domaines qui deviennent critiques pendant une crise, tels que la Communication, les Ressources Humaines et le Système d'Information

La reprise des activités peut être mise en danger si elle n'est pas claire et disponible et le passage à la normale peut être douloureux

Une mauvaise maîtrise du PCA peut avoir des conséquences organisationnelles et financières importantes

Une cellule de crise centralisée est donc nécessaire et ne doit pas être abordée de manière isolée pour tirer le meilleur parti des travaux déjà effectués.

Avec cette période d'incertitude, il est essentiel de préparer des plans et des solutions à mettre en œuvre en cas de crise urgente

La Cellule de Gestion de Crise nous offre une efficace façon de gérer cette situation

Une seule instance pour activer et superviser le Plan de Continuité d’Activité

Cette unité déterminera la nécessité et prendra les mesures nécessaires en se basant sur les recommandations des cellules opérationnelles

Ainsi, nous sommes préparés à faire face à toutes les réalités.

Nous devons nous attarder sur la gestion de crise mise en place par FORMITYS

La modification d'organisation est un processus crucial pour adapter le système de fonctionnement et faire face aux menaces

Notre plan de continuité d’activité nous aidera à déterminer des moyens de recouvrement rapide et efficace.

la meilleure solution reste un plan de continuité d'activité

Afin de gérer la situation, un schéma type de processus de gestion de crise est conseillé, qui consiste à

identifier la crise, prendre les mesures nécessaires et immédiates, évaluer et gérer la crise, communiquer, analyser et documenter les leçons apprises et appliquer les actions correctives.

Est un grand jour pour Atlantis et le personnel de FORMITYS International

La mission STS 27 étant maintenant achevée, Atlantis a fait un magnifique décollage nous permettant d'observer cet exploit

FORMITYS International est à nos côtés pour veiller à ce que la mission soit achevée

Grâce à leur expertise ITIL® -ISO 20 000 - LEAN IT, Audit, Conseil, Formation et Projets, ils sont le soutien dont nous avons besoin

Un grand merci à FORMITYS International pour leur contribution à cette mission