REGISTRE DE DÉLÉGATION DES TÂCHES ÉLECTRONIQUE (ERDT)

[Audio] La formation est obligatoire pour ceux qui souhaitent avoir un rôle de Responsable d'Électronic Delegation (RDE) électronique. Elle est facultative pour tous les autres utilisateurs, qui peuvent utiliser l'ERDT en consultant le document RC-MON02-GUI-035. L'ERDT est un outil pour gérer les tâches électroniquement. Nous aborderons ses caractéristiques et son utilisation lors de cette formation. Il est important de noter que certains rôles nécessitent une inscription sur le système ERDT. Des exemples incluent des employés, des professionnels de santé du CHUM hospital et des pharmaciens, à l'exclusion du délégué pharmaceutique désigné. L'inscription n'est pas requise pour ces individus, car ils font partie déjà de la routine pratique. Nous discuterons des détails de l'inscription et de l'utilisation lors de la formation. Votre participation est essentielle pour garantir la conformité aux exigences réglementaires. Il faut avancer avec la formation..

[Audio] La formation est composée de deux parties principales. La première partie présente des rappels et des informations générales. La seconde partie est une présentation détaillée de la plateforme eRDT. Les participants doivent suivre un plan spécifique de formation qui comprend divers éléments tels que le rappel sur le registre de délégation, l'obligation réglementaire, le formulaire de signature, les types d'utilisateurs, la démonstration sur la plateforme eRDT et bien d'autres choses encore. Ce plan de formation est destiné à vous aider à mieux comprendre les différentes fonctionnalités de la plateforme eRDT et à vous familiariser avec ses différents aspects. La formation sera divisée en deux parties principales : la première partie couvrant les rappels et les informations générales, et la seconde partie consacrée à la démonstration de la plateforme eRDT. Les participants sont invités à suivre ce plan de formation étape par étape pour acquérir les connaissances nécessaires pour utiliser efficacement la plateforme eRDT..

[Audio] La personne responsable de la recherche clinique doit être capable de gérer toutes les activités qui se déroulent au cours d'un projet de recherche clinique. Elle peut déléguer des tâches à un personnel de recherche compétent, mais il faut documenter ces délégations. La formation Registre de délégation des tâches fournit plus de détails sur les rôles et responsabilités..

[Audio] " Le personnel qui a été délégué à une tâche spécifique est inscrit sur un registre de délégation. Il s'agit d'un registre de documentation et non d'un registre de contrôle. Il est utilisé pour tenir des comptes et des relevés. Il est également utilisé pour la gestion des risques et des responsabilités. Il permet aux membres du personnel de suivre les progrès du projet et de prendre des décisions éclairées. Il est utilisé par les chercheurs, les étudiants et les collaborateurs pour gérer leurs projets de recherche. Il est également utilisé pour la gestion des ressources et des budgets. Il permet aux membres du personnel de suivre les progrès du projet et de prendre des décisions éclairées. Il est utilisé par les chercheurs, les étudiants et les collaborateurs pour gérer leurs projets de recherche. Il est également utilisé pour la gestion des ressources et des budgets. Il permet aux membres du personnel de suivre les progrès du projet et de prendre des décisions éclairées. Il est utilisé par les chercheurs, les étudiants et les collaborateurs pour gérer leurs projets de recherche. Il est également utilisé pour la gestion des ressources et des budgets. Il permet aux membres du personnel de suivre les progrès du projet et de prendre des décisions éclairées. Il est utilisé par les chercheurs, les étudiants et les collaborateurs pour gérer leurs projets de recherche. Il est également utilisé pour la gestion des ressources et des budgets. Il permet aux membres du personnel de suivre les progrès du projet et de prendre des décisions éclairées. Il est utilisé par les chercheurs, les étudiants et les collaborateurs pour gérer leurs projets de recherche. Il est également utilisé pour la gestion des ressources et des budgets. Il permet aux membres du personnel de suivre les progrès du projet et de prendre des décisions éclairées. Il est utilisé par les chercheurs, les étudiants et les collaborateurs pour gérer leurs projets de recherche. Il est également utilisé pour la gestion des ressources et des budgets. Il permet aux membres du personnel de suivre les progrès du projet et de prendre des décisions éclairées. Il est utilisé par les chercheurs, les étudiants et les collaborateurs pour gérer leurs projets de recherche. Il est également utilisé pour la gestion des ressources et des budgets. Il permet aux membres du personnel de suivre les progrès du projet et de prendre des décisions éclairées. Il est utilisé par les chercheurs, les étudiants et les collaborateurs pour gérer leurs projets de recherche. Il est également utilisé pour la gestion des ressources et des budgets. Il permet aux membres du personnel de suivre les progrès du projet et de prendre des décisions éclairées. Il est utilisé par les chercheurs, les étudiants et les collaborateurs pour gérer leurs projets de recherche. Il est également utilisé pour la gestion des ressources et des budgets. Il permet aux membres du personnel de suivre les progrès du projet et de prendre des décisions éclairées. Il est utilisé par les chercheurs, les étudiants et les collaborateurs pour gérer leurs projets de recherche. Il est également utilisé pour la gestion des ressources et des budgets. Il permet aux membres du personnel de suivre les progrès du projet et de prendre des décisions éclairées. Il est utilisé par les chercheurs, les étudiants et les collaborateurs pour gérer leurs projets de recherche. Il est également utilisé pour la gestion des ressources et des budgets. Il permet aux membres du personnel de suivre les progrès du projet et de prendre des décisions éclairées. Il est utilisé par les chercheurs, les étudiants et les collaborateurs pour gérer.

[Audio] Il existe certaines catégories de personnes qui ne nécessitent pas d'être inscrits sur le registre de délégation. Ces catégories comprennent les collaborateurs, les services cliniques du CHUM ainsi que les pharmaciens, sauf celui qui est désigné comme pharmacien délégué. De plus, le patient-partenaire n'est pas non plus inscrit sur ce registre. Il est possible de trouver ces informations sur l'intranet, où sont disponibles des avis concernant le personnel du CHUM qui fait partie de la pratique courante..

[Audio] La vérification de la formation est cruciale avant de déléguer une tâche. Elle garantit que la personne possède les connaissances nécessaires pour effectuer la tâche de manière efficace. La personne doit avoir complété les lectures et les formations spécifiques requises pour la tâche. C'est pourquoi la date de début est souvent indiquée comme étant la date de la vérification de la formation. Lorsque vous approuvez cette date, vous prenez la responsabilité de vérifier que la personne a bien complété les formations requises. Vous devez vous assurer que la personne a atteint les niveaux de compétences nécessaires pour effectuer la tâche. Vous devez vous assurer que la personne est prête à effectuer la tâche. Si vous n'êtes pas sûr de la compétence de la personne, il est préférable de demander une nouvelle formation ou de réviser les compétences de la personne. La vérification de la formation est essentielle pour garantir que la personne est capable d'effectuer la tâche de manière efficace..

[Audio] La personne en question ne doit plus effectuer d’activités liées à cette tâche après avoir été assigné une date de fin. Cela signifie que toutes les activités connexes doivent être arrêtées immédiatement. Le chercheur responsable de la tâche doit prendre des mesures pour assurer la continuité du travail. Il est de sa responsabilité de documenter la fin de la délégation d'une tâche. Cela peut être dû à diverses raisons telles que l'absence prolongée, le départ ou la formation échue. Le chercheur responsable peut déléguer cette responsabilité à un Responsable de Délégations Rapportées (RDD). Il est essentiel de bien documenter ces événements afin de maintenir une trace précise et de garantir la continuité du travail..

[Audio] Le chercheur responsable doit conserver une liste de signatures du personnel qui effectue des tâches dans son projet. Il faut tenir un registre de délégation où chaque personne signe son accord de travail. Ce registre est souvent utilisé comme registre de signature. Aujourd'hui, avec le développement de l'électronique, il est possible de conserver ces informations de manière plus efficace. Il est donc essentiel de s'assurer que la signature de chaque personne soit associée à chaque registre de délégation. Cela permet de suivre les activités et les responsabilités de chaque personne. Il est également nécessaire de conserver une trace de ces signatures pour les besoins futurs. Il est donc crucial de rattaché la signature de chaque personne à chaque registre de délégation..

[Audio] The user fills out the form with information about themselves and their organization. The form includes fields for name, date of birth, address, phone number, and other relevant details. The form also includes a field for the user's role within the organization. This allows the user to specify which type of eRDT they are participating in. The form will be reviewed by a team member who will verify its accuracy and completeness..

[Audio] La formule de signature de chaque personne inscrite sur un éRDT est accessible par l'éRDT lui-même. Cela permet aux utilisateurs de simplifier leur travail en réduisant les formalités administratives. Il sera également possible d'extraire une copie PDF du registre de délégation qui inclut les formulaires de signatures complétés. Cette fonctionnalité facilite la gestion des documents et des informations liées au registre de délégation..

[Audio] Il existe différents types d'utilisateurs qui peuvent avoir accès à la plateforme eRDT. Les chercheurs responsables ont tous les droits d'approbation. Les responsables désignés peuvent approuver d'autres utilisateurs une fois approuvés par le chercheur responsable. Le personnel de recherche et les moniteurs de recherche sont inscrits sur le registre mais ne peuvent que consulter. Le rôle du responsable désigné doit être approuvé par le CR avant qu'il puisse approuver les dates de début/fin des autres membres. Il est important de noter que le responsable désigné prend la responsabilité de vérifier que les personnes qu'il approuve ont bien complété leurs formations requises. Enfin, c'est la responsabilité de l'équipe d'obtenir l'approbation des promoteurs pour utiliser la plateforme eRDT et pour l'équipe. Des informations sur les rôles et les droits des utilisateurs sont disponibles dans le registre de suivi avec les promoteurs sur l'intranet..

[Audio] La plateforme Agir est une solution électronique pour gérer les tâches et les projets. Elle permet aux utilisateurs de créer des registres de délégation des tâches, de demander la création d'un nouveau registre, d'accéder à la plateforme, de choisir la langue, d'ajouter des ressources, des rôles et des tâches, d'approuver des dates de début et de fin, d'inscrire des commentaires, d'accéder à un moniteur de recherche, de créer une copie PDF et de fermer un registre. Les utilisateurs peuvent également extraire une copie PDF du registre de délégation qui inclut les formulaires de signatures complétés. C'est pourquoi nous avons choisi de présenter ici la plateforme Agir..