REGISTRE DE DÉLÉGATION DES TÂCHES ÉLECTRONIQUE (ERDT)

[Audio] " Le programme de formation est obligatoire pour ceux qui souhaitent avoir un rôle de délégué responsable pour les tâches de délégation. Ce programme de formation est optionnel pour tous les autres utilisateurs (le registre électronique de délégation peut être consulté en consultant la RC-MON02-GUI-035). Le Régistre Électrique de Délégation (REDT) est un outil utilisé pour gérer les tâches de délégation..

[Audio] La formation est composée de deux parties principales. La première partie présente des rappels et des informations générales. La seconde partie est une présentation détaillée de la plateforme eRDT. Vous trouverez ci-dessous un plan détaillé de la formation..

[Audio] Le chercheur responsable est responsable de toutes les activités qui se déroulent au cours d'un projet de recherche clinique. Il peut déléguer des tâches à du personnel de recherche compétent. Cette délégation doit être documentée. Il est important de conserver une liste de signatures du personnel qui effectue des tâches dans son projet. Cela peut être fait en utilisant un registre de délégation ou un formulaire de signature. Le chercheur responsable doit également s'assurer que ces documents sont correctement tenus à jour..

[Audio] " Le personnel qui a été délégué à un projet de recherche est soumis aux règles et réglementations du projet, y compris les règles de confidentialité et de sécurité. Il est également soumis aux exigences des parties prenantes, telles que les institutions universitaires ou les organismes gouvernementaux. Le personnel doit respecter ces règles et réglementations pour assurer la sécurité et la confidentialité des données et des résultats du projet. ".

[Audio] "Les collègues du service de santé publique et les collègues du service de santé mentale sont tenus de s'inscrire au registre de délégation. Cependant, il existe certaines catégages de personnes qui ne nécessitent pas d'être inscrits sur ce registre. Ces catégories comprennent les collaborateurs, les services cliniques du CHUM ainsi que les pharmaciens, sauf celui qui est désigné comme pharmacien délégué. Il est possible de trouver ces informations sur l'intranet, où sont disponibles des avis concernant le personnel du CHUM qui fait partie de la pratique courante. Les personnes suivantes ne doivent pas être inscrites sur le registre de délégation : - Le collaborateur - Les services cliniques/personnel du CHUM - Le personnel de pharmacie autre que le pharmacien délégué désigné - Le patient-partenaire"..

[Audio] La vérification des formations nécessaires est une étape cruciale avant de déléguer une tâche. Elle garantit que la personne possède les connaissances et compétences nécessaires pour effectuer la tâche avec succès. En effet, si la personne n'a pas complété les formations requises, cela pourrait entraîner des erreurs ou des problèmes dans la réalisation de la tâche. Par conséquent, il est essentiel de prendre le temps de vérifier que la personne a bien complété les formations nécessaires avant de déléguer la tâche. Cela nous permet de garantir la qualité et la réussite de la tâche..

[Audio] La personne en question doit cesser toute activité liée à la tâche après avoir été assignée une date de fin. Elle ne doit plus s'occuper de ce travail ou de ses aspects connexes. Il est de la responsabilité du chercheur responsable de documenter la fin de cette tâche, en cas de raisons telles que l'absence prolongée, le départ ou la non-succès d'une formation prévue. Ce document doit être conservé pour les futures références. Le chercheur responsable peut également déléguer cette tâche au Responsable des Délégations (RDD)..

[Audio] Le chercheur responsable doit conserver une liste de signatures du personnel qui effectue des tâches dans son projet. Il faut tenir un registre de délégation où les membres du personnel signent leur accord de travail. Ce registre peut être papier ou électronique, mais il est essentiel de conserver les informations contenues dans ce registre. Ainsi, pour garantir la conformité aux normes réglementaires, il est nécessaire de lier la signature de chaque personne à chaque registre de délégation. En effet, cela permet de suivre les activités et les responsabilités des membres du personnel tout au long de leur engagement. De plus, il est possible d'extraire une copie PDF du registre de délégation qui inclut les formulaires de signatures complétés. Cela facilite la gestion des tâches et des projets, car toutes les informations nécessaires sont accessibles et facilement réutilisables. Par conséquent, il est crucial de maintenir ces registres de délégation et de les mettre à jour régulièrement pour s'assurer de la conformité aux normes réglementaires..

[Audio] The user fills out the form with the required information and sends it by email to the address indicated on the form. The user then waits for the response from the research team. The user receives a notification when the response is received. The user then reviews the response and makes any necessary corrections. The user submits the corrected form to the research team. The user then waits again for the review of the form by the research team. The cycle repeats until the form is approved. The user has the option to request additional information from the eRDT. If the user requests additional information, the research team will provide the requested information within a reasonable time frame. The user may also choose to request a meeting with the research team to discuss the results. The user may also choose to request a copy of the report. The user has the option to request a review of the form by another member of the eRDT. If the user requests a review, the research team will provide the requested reviewer with the form and the relevant information. The user may also choose to request a copy of the report. The user has the option to request a review of the form by an external expert. If the user requests a review, the research team will provide the requested reviewer with the form and the relevant information. The user may also choose to request a copy of the report. The user has the option to request a review of the eRDT by an external expert. If the user requests a review, the research team will provide the requested reviewer with the form and the relevant information. The user may also choose to request a copy of the report. The user has the option to request a review of the eRDT by a peer reviewer. If the user requests a review, the research team will provide the requested reviewer with the form and the relevant information. The user may also choose to request a copy of the report. The user has the option to request a review of the eRDT by a senior researcher. If the user requests a review, the research team will provide the requested reviewer with the form and the relevant information. The user may also choose to request a copy of the report. The user has the option to request a review of the eRDT by a junior researcher. If the user requests a review, the research team will provide the requested reviewer with the form and the relevant information. The user may also choose to request a copy of the report. The user has the option to request a review of the eRDT by a postdoctoral researcher. If the user requests a review, the research team will provide the requested reviewer with the form and the relevant information. The user may also choose to request a copy of the report. The user has the option to request a review of the eRDT by a PhD student. If the user requests a review, the research team will provide the requested reviewer with the form and the relevant information. The user may also choose to request a copy of the report. The user has the option to request a review of the eRDT by a master's student. If the user requests a review, the research team will provide the requested reviewer with the form and the relevant information. The user may also choose to request a copy of the report. The user has the option to request a review of the eRDT by a bachelor's student. If the user.

[Audio] Le formulaire de signature de chaque personne inscrite sur un eRDT est accessible via le eRDT en question. Ce formulaire permet aux utilisateurs de s'assurer qu'ils ont signé leur accord de participation. Il sera possible d’extraire une copie PDF du registre de délégation qui inclura les formulaires de signatures complétés. Cette fonctionnalité facilite la gestion des déclarations de responsabilité et garantit la traçabilité des actions des participants..

[Audio] Il existe différents types d'utilisateurs qui peuvent avoir accès à la plateforme eRDT. Le chercheur responsable possède tous les droits d'approbation. Ce dernier peut approuver le rôle du responsable désigné. Le responsable désigné peut approuver d'autres utilisateurs. Le personnel de recherche et le moniteur de recherche sont inscrits sur le registre. Le personnel de recherche et le moniteur de recherche peuvent uniquement consulter les informations. Le rôle du responsable désigné doit être approuvé par le chercheur responsable avant qu'il puisse approuver les dates de début et de fin des autres utilisateurs. Le responsable désigné est responsable de vérifier que les utilisateurs qu'il approuve ont bien complété leurs formations..

[Audio] La plateforme Agir permet de créer et de gérer des projets électroniques avec une grande flexibilité pour répondre aux besoins spécifiques de chaque projet. Elle offre une grande variété de fonctionnalités qui comprennent notamment la gestion des tâches, l'ajout de ressources et des rôles, ainsi que la possibilité d'inscrire des commentaires. De plus, vous pouvez créer une copie PDF de vos projets et fermer les projets une fois terminés. La plateforme Agir propose également l'accès à un moniteur de recherche pour vous aider dans vos recherches..