FORMACIÓN PTEE - ABAC

RENAULT PLAN ROMBO te acerca a tu proxima meta FORMACIÖN EN EL Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE) y IOS Lineamientos de conducta y Anticorrupciön Gerencia Juridica Mayo 2026 Integridad Transparencia Confianza.

TABLA DE CONTENIDO O O O O RENAULT PLAN ROMBO te acerca a tu pr0xima meta 01 02 03 05 07 08 09 10 iii es eI Programa de Transparencia y Ética Empresarial (P TEE)? Marco normativo aplicable en Colombia - Principios del PTEE Riesgos de corrupcti6n y soborno (C6digo de Conducta y Anticorrupciön) Conductas prohibidas y sefiales de alerta (Cédigo de Ética Corporativo) Adecuado manejo de IOS conflictos de interés Relacionamiento con terceros y debida diligencia Regalos, atenciones e invitaciones Canales de denuncia y protecci6n al denunciante Consecuencias del incumplimiento Cultura ética y Tone at the Top.

NUESTRO PROPOSITO Prevenir los riesgos de corrupcién, soborno y otras conductas indebidas, promoviendo una cultura ética, transparente y en cumplimiento de la ley. PRINCIPIOS DEL PTEE Legalidad Curnplimos la ley y las regulaciones aplicables. Integridad Actuamos con honestidad. étiea y Transparencia Rendimos cuentas de n u estras decisiones Asumimos nuestro rol en la preveneiön de CIST. Confidencialidad Protegemos la informaciål y a quienes reportan de buena fe. C"go de Ética y Conducta Define la Politica del PTEE y el perfil del Oficial de Cumplimientu Designa al Oficial de Cumplimiento y aprueba el PTEE. Garantiza recursos econåmicos, técnicos, logisticos y humanos. Supervisa su implementacién y efectividad. Ordena acciones frente a incumplimientos. JUNTA DIRECTIVA Lidera, aprueba y supervisa el PTEE, asigna recursos y asegura su efectividad. REPRESENTANTE LEGAL u Articula el PTEE con las politicas de cumplimiento y asegura su implementaci6n en la organizaciön. OFICIAL DE CUMPLIMIENTO Diseöa, implementa, monitorea y mejora el PTEE, gestionando los riesgos CIST y promoviendo la cultura ética. TODOS LOS EMPLEADOS, CONTRATISTAS Y ASOCIADOS Actuamos con integridad, conocemos y cumplimos el PTEE, reportamos situaciones sospechosas y somos ejemplo de conducta ética. PILARES QUE SOPORTAN EL PTEE Presenta el PTEE para aprobacién. Asegura su articulaci6n con Ias politicas de cumplimiento. Brinda al Oficial de Cumplimiento. Asigna y administra Asegura la docurnentaciön y trazabilidad, Informa y reporta a la Junta Directiva y autoridades. • A&ninistra el de CIST. controles y horrarnientas de detecci6n. • Gestiona canales & denuncia y proteeci6n denuneiante. • Capacita y marwa • a Ia Junta Directiva. y PTEE y de Étiea. Actüan con integridad y transparencia de buena situaciones en investigaciones y pronuæven una cuuura de Denuncia y Protecci6n IMPACTO Prevenciön de riesgos y sanciones Confianza de clientes, aliados e inversionistas ReputaciOn y sostenibilidad empresarial Cultura ética y cumplimiento permanente de Riesgos CIST ProcedW1ientos CapacitaciOn Monitoreo y Mejora Continua.

iQUÉ ES EL PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA EMPRESARIAL (PTEE)? El Programa de Transparencia y Ética Empresarial — PTEE es un sistema de prevenci6n y gesti6n de riesgos de corrupci6n y soborno, diseöado para promover una cultura organizacional basada en Ia ética, Ia transparencia y eI cumplimiento. ESTE PROGRAMA PERMITE: EI PTEE no es ünicamente un requisito regulatorio; es una herramienta de integridad corporativa. IDENTIFICAR RIESGOS Reconocer y evaluar IOS riesgos de corrupciön y soborno que pueden afectar a la organizaciön. 3. OBJETIVOS DEL PTEE EL PROGRAMA BUSCA: ESTABLECER CONTROLES Disehar e implementar politicas, procedimientos y controles efectivos para prevenirlos. FORTALECER MECANISMOS DE PREVENCIÖN Promover y mejorar mecanismos de prevenci6n, monitoreo y mitigacién de riesgos. PREVENIR ACTOS DE CORRUPCIÖN Y SOBORNO. Evitar cualquier pråctica que afecte la integridad y la legalidad. FORTALECER LA CULTURA ÉTICA. Promover valores como la integridad. el respeto y la responsabilidad. PROMOVER TRANSPARENCIA EN LAS OPERACIONES. Asegurar claridad, veracidad y trazabilidad en nuestros procesos y decisiones. MITIGAR RIESGOS LEGALES Y REPUTACIONALES. Prevenir sanciones, pérdidas economicas y daöos a la reputaci6n corporativa. GENERAR CONFIANZA EN CLIENTES Y GRUPOS DE INTERÉS. Construir relaciones solidas basadas en la confianza y la transparencia. ESTABLECER CONTROLES Y MECANISMOS DE SUPERVISION. Implementar monitoreo continuo para asegurar la efectividad del programa PROMOVER ACTUACIONES RESPONSABLES Fomentar comportamientos éticos y responsables en todos los niveles de la organizaciön. PROMOVER CANALES SEGUROS DE DENUNCIA Facilitar la comunicaci6n segura y confidencial de irregularidades. EI PTEE fortalece nuestra integridad, protege la reputacién y contribuye a la sostenibilidad del negocio. iLa ética y Ia transparencia son compromiso de todos!.

4. MARCO NORMATIVO APLICABLE EN COLOMBIA El PTEE se fundamenta principalmente en: 5. PRINCIPIOS DEL PTEE EI programa se fundamenta en principios como: XIII Ley 1778 de 2016. Ley 2195 de 2022. Circular Båsica Juridica de Ia Superintendencia de Sociedades. Capitulo - Transparencia y Ética Empresarial. Convenci6n OCDE Antisoborno. Eståndares internacionales de compliance. Estas normas fortalecen la responsabilided empresarial frente a riesgos de corrupciön y soborno. INTEGRIDAD Actuarnos con honestidad y coherencia en todo momento. RESPONSABILIDAD Asumimos las consecuencias de nuestras decisiones y acciones. TRANSPARENCIA Promo vemos claridad y acceso a la informaciön en nuestras actuaciones. TOLERANCIA CERO FRENTE A LA CORRUPCION NO aceptamos ninguna forma de corrupci6n o soborno, ni directa ni indirecta. LEGALIDAD Cumplimos la ley y las normas aplicables a nuestra negocio. PROTECCIÖN AL DENUNCIANTE Garantizamos confidencialidad, respeto y protecciön a quienes reportan de buena fe. DEBIDA DILIGENCIA Identificamos y gestionamos adecuadamente los riesgos de nuestra operaci&l. CULTURA ÉTICA Formentamos comportamientos éticos y prornovemos una cultura de cumplimiento. Estos principios deben reflejarse en todas las actuaciones corporativas y en todos los niveles de la organizaciön..

RIESGOS DE CORRUPCIÖN Y SOBORNO Las organizaciones enfrentan riesgos asociados a: PAGOS INDEBIDOS. Realizaciån de pagos no autorizados, injustificados o sin soporte adecuado. MANIPULACIÖN DE PROCESOS. Alterar 0 intervenir procesos, informaci6n 0 resultados para obtener beneficios indebidos. SOBORNOS. Ofrecer, prometer, entregar 0 aceptar dinero o cualquier beneficio para influir indebidamente en decisiones. O FRAUDE. Engaöos u omisiones intencionales para obtener un beneficio econ6mico 0 causar un perjuicio. CONFLICTOS DE INTERÉS. Situaciones donde intereses personales interfieren 0 pueden interferir con IOS intereses de la organizacién. USO INDEBIDO DE RECURSOS CORPORATIVOS. Utilizaci6n inadecuada o no autorizada de los recursos, activos o informaciön de la organizaciön. o FAVORECIMIENTOS IRREGULARES. Otorgar ventajas injustificadas a personas o empresas sin criterios objetivos y transparentes. RELACIONAMIENTO INADECUADO CON TERCEROS. Vinculos con terceros que pueden generar riesgos reputacionales, legales 0 de cumplimiento. La prevenci6n requiere controles permanentes y cultura organizacional. CONTROLES EFECTIVOS MONITOREO CONTINUO CULTURA ÉTICA CAPACITACIÖN PERMANENTE Prevenir Ia corrupci6n y eI soborno es responsabilidad de todos..

CONDUCTAS PROHIBIDAS Y SENALES DE ALERTA X CONDUCTAS PROHIBIDAS Ofrecer o recibir sobornos. Alterar informaciön. Realizar pagos no autorizados. Omitir controles. Favorecer terceros indebidamente. Ocultar informaci6n relevante. La detecci6n temprana es clave para Ia prevenciön. ISENALES DE ALERTA Pagos inusuales. Terceros sin soporte. Solicitudes urgentes injustificadas. Comisiones excesivas. Operaciones sin trazabilidad..

DEFINICIONES Conflicto de interés: Toda situaci6n en la que los intereses profesionales, personales 0 extraprofesionales de un colaborador de PLAN ROMBO S.A son susceptibles de influenciar Su decisiön en detrimento de los intereses de PLAN ROMBO S.A. Conflicto de Interés Profesional: Es ocasionado en funciön de tus actividades dentro de Renault Plan Rombo y/o fuera, este puede generar ingresos adicionales 0 favorecimientos a un tercero. Conflicto de Interés personal: Es ocasionado por lazos familiares, de amistad o de proximidad con un tercero. Conflicto de interés Extra -Profesional: Es ocasionado por una actividad profesional que se ejerce fuera del trabajo en Renault Plan Rombo y que son sin ånimo de Lucro- persona: corresponde a las siguientes personas, • Conyugue 0 compaöero permanente del Gerente General, miembros de la Junta Directiva 0 de IOS Oficiales de cumplimiento (en adelante IOS administradores). LOS parientes hasta el segundo grado de consanguineidad 0 civil, y segundo de afinidad del conyugue 0 compaöero permanente de IOS administradores. Las sociedades en la que los administradores a o cualquiera de las personas mencionadas anteriormente. detenten la calidad de controlantes conforme al articulo 260 del cödigo de comercio. Las sociedades representadas simultaneamente por los administradores Los patrimonios autonomos en los administradores, o cualquiere de las personas mencionadas en los numerales anteriores, sean fideicomitentes 0 beneficiarios, 0 que ejerzan el control efectivo y/o final, o que tenga derecho a gozar y/o disponer de los activos, beneficios, resultados o utilidades Las personas que ejerzan control directo 0 indirecto sobre la sociedad en la que IOS administradores ejercen sus funciones 0 las subordinadas de dichos OBLIGACIÖN DE DECLARAR EL CONFLICTO Es un deber y obligaci6n de IOS colaboradores de PLAN ROMBO S.A revelar las situaciones de conflicto de interés propias 0 ajenas. Estas situaciones pueden tener Origen previo a la vinculaci6n con PLAN ROMBO S.A o durante la vigencia de Su relaciön laboral 0 de Otra indole con PLAN ROMBO S.A Es de caråcter obligatorio para el Gerente de PLAN ROMBO S.A. y su segundo nivel de jerarquia anualmente; para el resto del personal cada 2 aöos diligenciando el forms https;//forms.office.com/e/lfxP8amPY4 La Declaraciön del Gerente de Plan Rombo debe ser enviada a la Direcciön de Ética RENAULT y a su superior jerårquico. Las declaraciones del segundo nivel de jerarquia deben ser enviadas al Oficial de Cumplimiento PTEE y a su superior jerärquico. Las declaraciones de conflicto del resto del personal deben ser enviadas al Oficial de Cumplimiento PTEE Si en el trascurso del aöo se generan hechos que ameritan modificarla, se debe hacer. La transparencia y la integridad fortalecen nuestra cultura ética y protegen a la organizaciön y a cada uno de sus colaboradores. iActuemos con ética, siempre!.

[image] POLITICA SOBRE CONFLICTOS DE INTERÉS Dt_mte es man a sit'_ÆWw-s entrar en de las que hm Sido en de PLAN ROMBO S.A. y t— ÉSTAS SON ALGUNAS DIRECTRICES EN PLAN ROMBO s.A; 1. personal: intereses no IOS La contrataci6n de personal. 2. Relaciones cornerciales con Ias partes interesadas. Ios estable-cer sobre bases y criterios de calOd. precio. nivel de confianza en su uso. criterios y OtrOS. 3. Terminaciön de relaciones comerciales. Ias cuales no deben eStar influenciadas intereses de aceptaci6n bienes y Si de "'tereses no cmstituy•e que favorezcan itegales Como. pua PLAN ROMBO SA Estas En Oficial de o a un Comité de Ética. 6. y IOS eS invortante que IOS COIaboradores expresen Su •pensarniento a traves la estas den la las mismas La identOd PLAN BO S.A. participaci&-' Partido-s. o PLAN ROMBO SA La voluttaria de BS en pactar negocios de indole personal Con de PLAN ROMBO S.A.: si desea personal a traves de un proveedor de 'a Compania, este debe a jefe a fin de re-cbir para tal fin antes La pueden IOS de la cornpaöia (suministros de oficim. entre Otros) o retirados sin autorizaciön de su jefe inrnediato. no es y informaci6n de Sin Su jefau_ra y/O emple•os cualquier que aceptar ernpk•o en una compania o estaHezca su a su jefe_ Esto se aplica a puestos ya PLAN ROMBO q._æ o Begar un mismo. CM y m•stra y cmfianza con nuestros wupos de interés..

RELACIONAMIENTO CON TERCEROS Y DEBIDA DILIGENCIA La organizaciön debe aplicar procesos de debida diligencia sobre: Proveedores Aliados Contratistas Prevenir riesgos reputacionales. Clientes Intermediarios ESTO PERMITE: Conocer con quién se relaciona la compaöia. Fortalecer la transparencia empresarial. • DEBIDA DILIGENCIA INTENSIFICADA CIST Es el mediante el cual la Compaöia adopta medidas adicionales y con mayor intensidad para el conocimiento de la Contraparte. En 10 que respecta a personas politicamente expuestas, PLAN ROMBO identifica tales personas con las siguientes caracteristicas: personas que por razön de su cargo manejan recursos püblicos, tienen algün grado de poder püblico o gozan de reconocimiento püblico, en el evento en que un suscriptor y/o deudor pase a ser una persona politicamente expuesta, deberå inforrnarse al Oficial de Cumplimiento. EL PROCESO DE DEBIDA DILIGENCIA INTENSIFICADA IMPLICA LO SIGUIENTE: Se solicita aprobaciOn de la instancia 0 empleado de jerarquia superior para la vinculaciÖn 0 para continuar con la relaciön contractual. Se solicitan soportes adicionales para establecer el origen de los recursos. Para el caso de los PEPS, PLAN ROMBO exige junto con el formulario de conocimiento del cliente, la declaraci6n de renta del ültimo aho gravable. Adicionalmente un formulario con datos del cliente en su condici6n de PEPS Realizar un monitoreo continüo e intensificado de la relaciOn contractual. Para Paises de mayor riesgo tener en cuenta: • PLAN ROMBO estableci6 para toda operaci6n realizada por suscriptores/deudores en instituciones financieras procedentes de paises donde no se aplican las del GAFI (paises de mayor riesgo) 0 no se les aplica suficienterrente, aplicarå la debida diligerria intensificada y seguimiento a las relaciones comerciales y operaciones Con dichas personas naturales 0 • PLAN ROMEO no desarrolla ningün tipo operaciön internacional. ni presta relacionados con remesas 0 transferencias de recursos desde el exterior. • PLAN ROMBO efectuarå debida a IOS que declaren en el formulario de vinculaciön que realizan operaciones moneda extranjera o reciben giros del exterior, p,Ua 10 cual tendra un listado obtenido del sistema de informaci6n. Estas persmas se les efectuarå un seguimiento trimestral similar a la PEP s estableciendo la entre el rnonto, frecuencia y volumen las operaciones del titular con el fmdo versus IOS ingresos y.

POLITICA DE REGALOS Y ATENCIONES La Politica de Regalos y Atenciones establece que en PLAN ROMBO S.A. estå prohibido ofrecer, aceptar 0 solicitar regalos, atenciones, pagos 0 beneficios que puedan interpretarse como sobornos, generar obligaciones indebidas, influir en decisiones de terceros o afectar la objetividad e integridad de las relaciones comerciales. En ningün caso se permite entregar o recibir dinero en efectivo o equivalentes, ni beneficios que vulneren principios éticos, procedimientos internos 0 afecten la reputaciön de la compaöia. 1. ENTREGA DE OBSEQUIOS La entrega de obsequios ünicamente podrå realizarse cuando corresponda a pråcticas razonables de cortesia comercial, relacionadas con actividades legitimas de negocio, debidamente documentadas y autorizadas conforme a las directrices internas. LOS regalos deben respetar las politicas de IOS terceros involucrados y requerirån aprobaci6n del gerente del årea correspondiente; si superan IOS $200.000 COP deberån contar ademås con autorizacién de la Gerencia General. 3. EJEMPLOS DE LO QUE NO SE PERMITE x Dinero en Viajes 0 Certificados Descuentos especiales no disponibles para el püblico general 2. RECEPCIÖN DE REGALOS Respecto a la recepciön de regalos, solo podrån aceptarse obsequios institucionales de valor razonable (måximo $200,000 COP), evaluando ademås su frecuencia y cantidad. • Todos los regalos e invitaciones recibidos u otorgados deberån reportarse obligatoriamente al gerente del årea y al Oficial de Cumplimiento PTEE mediante los formatos establecidos. Se prohibe aceptar dinero, propinas, préstamos, viajes, vacaciones, certificados 0 descuentos especiales no disponibles para el püblico general. • LOS obsequios que excedan las condiciones permitidas deberån ser devueltos. 4. REPORTES, DOCUMENTACIÖN E INFORMES Adicionalmente, la politica exige el cumplimiento estricto de los procedimientos de reporte, validaciön y documentaciOn de gastos asociados a regalos e invitaciones, asi como la elaboraciön anual de un informe dirigido a la Direcciön de Ética y Compliance RENAULT con el detalle y justificaciön de los obsequios e invitaciones recibidos u otorgados..

POLiTlCA DE PARTICIPACIÖN EN EVENTOS Y PATROCINIOS La Politica de Participaciön en Eventos y Patrocinios establece que toda participaciön de PLAN ROMBO S.A. en eventos o actividades deberå ser previamente analizada y aprobada por la gerencia responsable. y, en Caso de existir dudas sobre su transparencia 0 cumplimiento ético, deberå consultarse al Oficial de Cumplimiento PTEE. Los patrocinios deben tener una finalidad legitima, estar relacionados con EVENTOS COLABORACIÖN VISIBILIDAD VALOR COMPARTIDO la actividad econ6mica de la compaöia, ser proporcionales al impacto esperado y no beneficiar de manera directa 0 indirecta a personas particulares o funcionarios püblicos. Asimismo, todas las solicitudes de participaci6n deberån canalizarse a través de la gerencia correspondiente y los pagos asociados deberån efectuarse ünicamente mediante medios electrénicos 0 cheque, soportados con factura y/o contrato que garantice trazabilidad contable y transparencia. La politica también establece que PLAN ROMBO S.A. NO REALIZA DONACIONES NI APORTES POLITICOS y prohibe la participaciön o patrocinio de eventos en los siguientes casos: l. Solicitud Se presenta la s&itud a la gerencia correspondiente. 2. AprobaciÖn La gerencia analiza y aprueba la pu•ticipæiån en el evento. 3. Pago autorizado El pago se realiza ünicamente por medios electronicos o cheqtæ. 4. Soporte y trazabilidad Se reqtiere factura y/o contrat0 que garantice trazabilidad y Actividades politicas. @psicoactivas. Promoci6n de alcohol, tabaco o sustancias Eventos que prornuevan violencia o vulneraciön 0 culturales. de derechos humanos. Actividades desarrolladas en zonas donde la cornpaöia no tenga cobertura..

POLiTlCA DE PROTECCIÖN AL DENUNCIANTE La Politica de Protecciön al Denunciante de PLAN ROMBO S.A. tiene como finalidad promover la transparencia, la integridad y la deteccién oportuna de conductas indebidas, estableciendo el deber de empleados y terceros de reportar, de buena fe, cualquier situaci6n irregular a través de IOS canales éticos habilitados por la compaöia, incluidos WhistleB, la linea ética interna y los canales externos de la Secretaria de Transparencia Tu voz una empresa integra y CANALES ÉTICOS DE DENUNCIA WhistleO WhistleB Linea ética interna Secretaria de Transparencia 2 c Supersociedades Superintendencia de Sociedades y la Superintendencia de Sociedades. 1. CONFIDENCIALIDAD Y RESERVA DE IDENTIDAD La compaöia garantiza que todas las denuncias serån revisadas e investigadas de manera completa, imparcial y confidencial por el Comité de Ética, procurando proteger en todo momento la privacidad y dignidad de las personas involucradas. Se garantiza la reserva de identidad del denunciante y la posibilidad de realizar denuncias an6nimas cuando sea legalmente permitido. 4. REPORTE DE REPRESALIAS e e 2. PROTECCIÖN CONTRA REPRESALIAS La politica prohbe expresamente cualquier tipo de represalia contra quienes reporten informaci6n de buena fe, siempre que: crean razonablemente en la veracidad de IOS hechos, no actüen de manera malintencionada y no busquen beneficios indebidos. Las represalias contra denunciantes constituyen una falta grave que puede dar lugar a sanciones disciplinarias 0 terminaci6n de la relaci6n laboral o comercial. 3. DENUNCIAS FALSAS O DE MALA FE La compaöia advierte que las denuncias falsas o realizadas de mala fe afectan la cultura ética y serån consideradas faltas graves susceptibles de sanci6n. x Finalmente, cualquier colaborador que considere haber Sido objeto de represalias podrå reportarlo directamente al Oficial de Cumplimiento PTEE o a través de los canales éticos establecidos. En PLAN ROMBO S.A. protegemos a quienes actüan con honestidad y compromiso ético. iDenunciar es cuidar nuestra empresa y nuestros valores!.

CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO El incumplimiento del PTEE puede generar: SANCIONES DISCIPLINARIAS Se aplicarån medidas disciplinarias de acuerdo con la gravedad de la falta. SANCIONES ECONÖMICAS La compaöia y las personas involucradas pueden ser sujetas a multas y sanciones economicas significativas. TERMINACIÖN LABORAL El incumplimiento puede conllevar a la terminaciön de la relaci6n laboral o contractual. RIESGOS REPUTACIONALES Afecta la imagen, credibilidad y confianza de la compaöia ante sus grupos de interés. INVESTIGACIONES REGULATORIAS Puede dar lugar a investigaciones por parte de autoridades competentes. CONSECUENCIAS PENALES Y ADMINISTRATIVAS El incumplimiento puede generar responsabilidades penales y administrativas. Cristian Fernando Barrera Ceron Oficial de Cumplimiento PTEE.