Scene 1 (0s)
[Virtual Presenter] Selamat datang di sesi evaluasi kinerja, Dwi Yulia Rini. Saya akan menjelaskan peran dan tanggung jawab saya dalam APKIDA kepada Ketua APKIDA. Sebagai anggota, tugas saya meliputi mengoordinasikan kerja dengan anggota dan mitra, menyusun dokumen dan berkomunikasi dengan gaya yang rapi dan mudah dipahami, menjaga hubungan yang baik dengan pihak terkait, serta mendukung agenda dan langkah strategis APKIDA. Saya memiliki hak untuk menerima arahan dan penjelasan tugas, serta dukungan koordinasi. Saya juga berhak untuk mengakses informasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas, mengikuti pelatihan, dan menerima hak cuti, tunjangan kesehatan, transportasi, dan uang makan. Namun, saya juga memiliki kewajiban untuk menyusun dokumen dan berkomunikasi secara rapi dan sesuai arahan. Saya juga harus menjaga nama baik organisasi dalam setiap interaksi dan berkoordinasi secara aktif dan terbuka. Ada beberapa batasan dalam peran saya, seperti tidak boleh mengambil keputusan strategis tanpa persetujuan dari Ketua dan tidak boleh membuat pernyataan publik yang mewakili organisasi tanpa izin. Saya juga harus fokus pada kontribusi saya dalam ruang tugas yang telah disepakati. Saya telah melakukan beberapa kegiatan, seperti menyiapkan proposal advokasi yang digunakan untuk diskusi internal, mendukung koordinasi seminar Knowledge Product dengan lebih dari 80 peserta, dan menyusun policy brief yang digunakan sebagai dasar dialog dengan pemangku kebijakan. Namun, terdapat catatan yang perlu diperbaiki, yaitu kurangnya keseragaman komunikasi antara anggota. Untuk itu, saya sudah menyiapkan langkah-langkah yang akan saya lakukan, seperti menyusun alur komunikasi internal yang lebih sederhana. Terima kasih atas perhatiannya.".
Scene 2 (2m 11s)
[Audio] Pada slide kedua ini, kita akan membahas tentang cara membuat format laporan kegiatan yang ringkas. Saat membuat laporan, sangat penting untuk memperhatikan struktur yang jelas dan lengkap agar informasi yang disampaikan dapat dipahami dengan baik. Selain itu, pada slide berikutnya, kita akan membahas tentang rutin koordinasi santai yang dilakukan setiap dua minggu sekali dengan durasi maksimal lima belas menit. Ini adalah kesempatan bagi kita untuk saling berkoordinasi dan memperkuat kerja tim dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Pada slide ini, saya menyatakan komitmen untuk selalu menerima arahan, masukan, dan penyesuaian peran. Hal ini sangat penting untuk mencapai keberhasilan bersama sebagai tim. Saya ingin memastikan bahwa kontribusi saya selalu sesuai dengan arah gerak dan visi dari APKIDA. Karena tujuan kita adalah untuk mencapai kesuksesan bersama dan memperkuat organisasi ini. Kami berterima kasih atas perhatian dan berharap dengan adanya koordinasi dan komitmen yang kuat, kita dapat mencapai hasil yang lebih baik dalam laporan kegiatan dan pencapaian tujuan organisasi. Terima kasih..