Copia de Copia de SAN FELIPE INFORME DE GESTION

[Audio] INFORME DE GESTIÓN E D I F I C I O S A N F E L I P E P . H.

[Audio] Cuando hay educación y buena cultura, la convivencia fluye y el respeto se vuelve costumbre. Si tu forma de relacionarse es la amenaza o la intimidación para imponer la propia voluntad, no es un problema de convivencia, es un problema de educación y respeto..

[Audio] PARA TENER EN CUENTA EL REGLAMENTO NO LIMITA LA LIBERTAD: LA PROTEGE. RESPETARLO ES RESPETARNOS..

[Audio] SAN FELIPE P.H Se han realizado únicamente los gastos urgentes o estrictamente necesarios, con el propósito de reservar recursos para futuras intervenciones de mayor impacto. Aunque no todas las acciones están reflejadas en imágenes, se han llevado a cabo gestiones importantes como mantener al día los servicios públicos y obligaciones de la copropiedad, asegurando su funcionamiento básico mientras se planifican mejoras más profundas. Dada la magnitud de las afecciones en la fachada y el presupuesto limitado, se ha procurado actuar bajo un criterio de prioridad y sostenibilidad..

[Audio] GESTION DE FACTURACION Y COBRO En el marco de la gestión administrativa, se realiza mensualmente la facturación de los 54 apartamentos, 3 locales comerciales y los parqueaderos en arrendamiento que conforman la copropiedad, garantizando el control de los ingresos y obligaciones de cada unidad. Las cuentas de cobro se envían a los copropietarios a través del correo electrónico registrado, asegurando un proceso ágil y transparente.

[Audio] COBRO DE CARTERA El proceso de cobro de cartera se viene adelantando con los apartamentos que se encuentran en mora. En aquellos casos donde no ha existido acercamiento ni intención de pago por parte de los propietarios, se procedió a instaurar las respectivas demandas, varias de las cuales ya fueron notificadas, incluyendo medidas de embargo. El desarrollo de estos procesos ha presentado algunas demoras debido a los tiempos propios de los juzgados. Adicionalmente, la gestión se ha visto afectada por la falta de información de contacto actualizada, especialmente el correo electrónico de los propietarios reales de algunos apartamentos..

[Audio] CONCILIACION DE EXTRACTO BANCARIO Mensualmente se realiza la conciliación bancaria con el fin de identificar y registrar de manera precisa los pagos efectuados por los copropietarios, garantizando un adecuado control financiero y la correcta facturación. Es importante tener en cuenta que los pagos deben realizarse en días hábiles bancarios, ya que cuando el último día del mes coincide con un sábado, domingo o día festivo, las transacciones quedan en tránsito y se reflejan en el extracto del mes siguiente. Por esta razón, se recomienda a los copropietarios enviar el comprobante de pago y notificar a la administración cuando efectúen pagos en dichas fechas, para su registro oportuno. Esta situación responde a políticas internas de las entidades financieras y no a la gestión de la administración..

[Audio] EMPASTE Y CONSERVACIÓN DE LA CONTABILIDAD La contabilidad fue enviada a empastar con el propósito de organizarla en los libros correspondientes a cada año, garantizando así el cumplimiento de los requisitos legales y la adecuada conservación de la información financiera de la copropiedad..

[Audio] MANTENIMIENTO ZONAS VERDES En cumplimiento de lo manifestado en la Asamblea, las labores de jardinería y podada en las zonas comunes se realizan actualmente cada dos meses, modificando la periodicidad mensual que anteriormente se venía ejecutando. Si bien la realización mensual garantizaba un mejor control y cuidado de los árboles, los cuales deben mantenerse en buen estado por requerimiento del Área Metropolitana, así como un manejo más oportuno de la maleza que, debido a la temporada invernal, crece con mayor rapidez, se continúa dando cumplimiento a lo aprobado en Asamblea, manteniendo la periodicidad bimestral establecida. NOTA: El área metropolitana da como instructivo en su ultima visita realizar mantenimientos mas seguidos no como se viene realizando.

[Audio] CUIDADO Y LIMPIEZA DE ZONAS COMUNES El aseo de las zonas comunes se realiza de manera constante por parte de la persona encargada; sin embargo, es fundamental que todos los residentes mantengamos un adecuado sentido de pertenencia y corresponsabilidad para conservar estos espacios en óptimas condiciones, ya que se han presentado situaciones como la disposición de papel higiénico con materia fecal en la zona común y el permitir que las mascotas defequen en áreas comunes sin realizar la debida limpieza, conductas que, independientemente de si obedecen a descuido o falta de consideración, son inaceptables, aclarando que la limpieza de excrementos humanos o de mascotas no es responsabilidad del personal de aseo sino de cada residente, siendo el manejo y cuidado de las mascotas una obligación exclusiva de sus propietarios..

[Audio] CONFLICTOS VECINALES Y ACCIONES LEGALES Se presentó una situación con un vecino colindante en la parte posterior de la unidad, quien de manera indebida abrió un hueco en el muro e instaló una puerta para acceder al patio de la copropiedad, apropiándose del espacio al colocar candados y un telón verde que impedía el ingreso. Además de esta conducta, el señor mostró comportamientos agresivos que afectaron la tranquilidad de la comunidad, sumado a la tenencia inadecuada de mascotas y a la realización de actividades contrarias a la ley, lo que generó perjuicios colectivos. Ante esta irregularidad, fue necesario iniciar un proceso ante la Inspección de Policía y realizar llamados a las autoridades competentes con el fin de restablecer el lugar y garantizar el respeto por las áreas comunes. La Administración expresa un especial agradecimiento a las señoras Alejandra(111), Gloria(112), Emilce(508) Paola (204) y Maribel(507) por su apoyo y compromiso en el acompañamiento de este proceso..