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[Audio] Benvenuti al Corso di Formazione sul Codice Etico di Gruppo! Questo corso della durata di circa mezz'ora ha lo scopo di delineare e illustrare brevemente i principi generali e le principali regole di condotta alla base del Codice Etico e fornire delle linee guida per prendere decisioni e creare un ambiente di lavoro positivo all' interno del gruppo e dell' organizzazione..

[Audio] Il codice etico di gruppo è un documento che descrive i valori e le norme etiche che un' organizzazione si impegna a seguire. In generale, include i principi fondamentali su cui si basa l'organizzazione, i comportamenti che ci si aspetta da parte dei suoi membri e le regole per affrontare situazioni specifiche che possono verificarsi all' interno dell'organizzazione. Alcuni esempi di regole che potrebbero essere incluse in un codice etico di gruppo sono: L'impegno a rispettare la privacy e la sicurezza dei dati; L'impegno a trattare tutti i dipendenti con rispetto e uguaglianza; L' impegno a rispettare le leggi e le norme in vigore; Il divieto di utilizzare informazioni riservate per beneficio personale; Passiamo ora a vedere il contenuto del documento..

[Audio] I principali obiettivi del Codice Etico di Gruppo sono quelli di: Fornire delle linee guida rispetto ai comportamenti da seguire, definendo i valori, i principi di condotta e le regole di comportamento rilevanti ai fini del buon funzionamento, dell' affidabilità, del rispetto di leggi e regolamenti e dell' immagine del Gruppo Silvateam. Mantenere l' attenzione sulle modalità di gestione delle aree a rischio deontologico; Contribuire a mantenere una cultura dell' etica, dell' integrità, onestà e responsabilità all' interno di tutte le aziende del Gruppo Silvateam, respingendo ogni fattispecie di pratica illegale o scorretta. Il Codice Etico di Gruppo e rivolto ai: Soggetti interni delle società controllate o collegate di Silvateam quali soggetti apicali, organi sociali, collaboratori interni o dipendenti; Soggetti esterni delle società controllate o collegate di Silvateam quali clienti, fornitori, finanziatori, creditori, partner commerciali e consulenti..

[Audio] Il Gruppo Silvateam, per il raggiungimento dei propri obiettivi, si ispira ai principi etici generali riportati nella slide: La legalità: I Destinatari sono tenuti a rispettare le leggi e, in generale, le normative vigenti nel paese in cui operano . I Destinatari sono inoltre tenuti al rispetto della normativa aziendale. Per i dipendenti, Silvateam contribuisce, nell' ambito dei percorsi formativi, all' approfondimento della normativa di settore rilevante ad essi applicabile. L' astensione in caso di conflitto di interessi: I Destinatari, nello svolgimento delle proprie attività, sono tenuti a evitare situazioni che potrebbero configurare in conflitti di interessi. Ogni situazione potenzialmente idonea a generare un conflitto di interesse o comunque a pregiudicare la capacità del Destinatario di assumere decisioni nel migliore interesse della Società, deve essere immediatamente comunicata al proprio referente aziendale. La tracciabilità: Ciascun Destinatario deve conservare adeguata documentazione delle principali operazioni effettuate, al fine di poter verificare a posteriori le motivazioni e le caratteristiche delle operazioni stesse in fase di analisi, valutazione, autorizzazione, esecuzione, registrazione e controllo. La correttezza: I Destinatari sono tenuti ad attuare comportamenti corretti, improntati al rispetto delle regole deontologiche e professionali applicabili alle operazioni compiute per conto della Società. La trasparenza: I Destinatari devono garantire la trasparenza intesa come chiarezza, completezza, veridicità e accuratezza delle informazioni e della documentazione, evitando pratiche commerciali sleali, scorrette e situazioni ingannevoli nelle operazioni compiute per conto della Società. La prevenzione della corruzione: I Destinatari non devono offrire,accettare o richiedere a soggetti pubblici o privati, omaggi, doni o utilità di altro tipo, come trattamenti di favore e raccomandazioni, tali da poter essere interpretati quali mezzi finalizzati al conseguimento di un vantaggio privato o nell'interesse delle società del Gruppo.E inoltre fatto divieto, di assegnare consulenze, sponsorizzazioni e di effettuare assunzioni nei confronti di soggetti pubblici, particolarmente nel corso di attività ispettive..

[Audio] Il Gruppo instaura rapporti di lavoro con i dipendenti sulla base della consapevolezza che quest'ultimi sono un capitale di competenza, esperienza e capacità di innovazione. Pertanto: La società non tollera alcuna forma di lavoro irregolare;. La selezione e l' assunzione del personale avviene a seguito della valutazione dei requisiti di competenza e professionalità, di capacità e potenzialità individuali, evitando favoritismi e agevolazioni. Alla costituzione del rapporto di lavoro, al fine di evitare comportamenti contrari a norme di legge e politiche aziendali, ogni dipendente deve ricevere accurate informazioni relative alla funzione di appartenenza, responsabilità, ruolo, mansioni da svolgere, e norme contrattuali che disciplinano il rapporto di lavoro. ; La società tutela e promuove il valore e lo sviluppo dei dipendenti in quanto importante fattore di successo, in modo da favorirne la piena realizzazione professionale; È dovere di tutti i dipendenti delle Società del Gruppo collaborare alla creazione di buoni rapporti interni, rispettando le strutture organizzative e di mantenere un ambiente di lavoro stimolante e gratificante. L' autorità nei rapporti gerarchici deve essere esercitata con rispetto, equità e correttezza, vietando ogni comportamento che possa essere ritenuto lesivo della dignità ed autonomia del dipendente; È vietata ogni forma di discriminazione in particolare basata su razza, nazionalità, sesso, età, stato di salute o abilità fisica, orientamenti sessuali, opinioni politiche o sindacali, indirizzi filosofici o convinzioni religiose; Non sono tollerate in alcun modo molestie sessuali, episodi di intimidazione, episodi di mobbing, in generale, atti di violenza fisica o psicologica. I dati personali e le informazioni acquisite dai dipendenti e dai collaboratori esterni nello svolgimento delle mansioni loro assegnate, devono essere considerate confidenziali e, pertanto, devono rimanere strettamente riservate..

[Audio] I fornitori del Gruppo devono assicurare ai propri dipendenti e collaboratori condizioni di lavoro basate sul rispetto dei diritti umani e conformi ai dettami delle Convenzioni internazionali, delle leggi vigenti in materia di diritto del lavoro, della salute e della sicurezza. La scelta dei fornitori e l' acquisto di beni e servizi sono effettuati dalle apposite funzioni aziendali in base a valutazioni obiettive e imparziali circa professionalità, qualità, competenze, affidabilità, solidità finanziaria, e convenienza economica , dirette a tutelare gli interessi commerciali e industriali del Gruppo. Le modalità di scelta del fornitore devono essere conformi alle norme vigenti ed alle procedure interne e, pertanto, non sono ammesse ed accettate pressioni indebite, finalizzate a favorire un fornitore a discapito di un altro. Ai dipendenti è vietato accettare doni o altro tipo di beneficio che possa compromettere l' indipendenza del giudizio nella scelta di fornitori. Allo stesso modo, Silvateam vieta ai propri dipendenti di offrire beni o servizi ai fornitori per ottenere informazioni utili o benefici rilevanti, per sé o per l' azienda..

[Audio] Le società del Gruppo Silvateam procedono all' individuazione e alla selezione dei collaboratori esterni con assoluta imparzialità ed indipendenza di giudizio. Nell' ambito delle relazioni con i consulenti esterni e altri collaboratori, il Vertice aziendale ed i dipendenti sono tenuti a: valutare precedentemente l' opportunità di richiedere prestazioni di consulenti e collaboratori esterni; selezionare solo controparti di comprovata capacità e competenza, qualificazione professionale, etica e reputazione; garantire la tracciabilità della motivazione della scelta effettuata; instaurare relazioni efficienti, trasparenti e collaborative, mantenendo un dialogo aperto e franco in linea con le migliori consuetudini commerciali; assicurare costantemente il più conveniente rapporto tra qualità della prestazione e costo; contrattualizzare il rapporto formalizzando l' oggetto, la durata, il corrispettivo e ogni altro aspetto rilevante della prestazione richiesta; esigere l' applicazione delle condizioni contrattualmente previste, monitorando costantemente le prestazioni; operare nell'ambito della normativa vigente e richiederne il puntuale rispetto..

[Audio] Nei criteri di condotta con i clienti risulta indispensabile che i rapporti con gli stessi siano improntati alla piena trasparenza, correttezza e legalità. A tal fine, la Società vieta nelle procedure di vendita qualunque forma di omaggio, vantaggio economico o altra utilità nei confronti della controparte che eccedano le normali pratiche di cortesia per ottenere illecitamente trattamenti di favore per sé o a vantaggio di Silvateam. I contratti e le comunicazioni con i clienti devono essere: chiari e semplici, formalizzati e tracciati; conformi alle politiche commerciali aziendali ed ai parametri in esse definiti; completi, così da non trascurare alcun elemento rilevante ai fini della decisione del cliente, conformi alle normative e ai regolamenti interni vigenti.

[Audio] La circolazione delle informazioni all' interno del Gruppo avviene conformemente ai principi di veridicità, completezza, chiarezza e congruità, nel rispetto dell' autonomia di ciascuna società e degli specifici ambiti di attività. Il Gruppo pone particolare attenzione alla gestione delle risorse finanziarie e alle transazioni infragruppo, perché tali transazioni devono avvenire a valori di mercato. In nessun caso è consentito avere comportamenti che risultino pregiudizievoli per l' integrità, l'autonomia o l' immagine di Silvateam o di altre società del Gruppo. Nella costituzione e nello sviluppo di partnership, associazioni, consorzi, gioint venciur e simili, il Vertice aziendale e i dipendenti devono: instaurare rapporti solo con controparti che godano di una reputazione rispettabile e che siano impegnati solo in attività lecite; accertarsi che le aggregazioni aziendali operino in linea con i principi contenuti nel Codice Etico; assicurarsi che a nessun partner venga riservato un trattamento sproporzionatamente favorevole rispetto alla sua contribuzione; assicurare la trasparenza degli accordi evitando la sottoscrizione di qualunque patto o accordo segreto contrario alla legge; mantenere con i partner rapporti ispirati a criteri di trasparenza e correttezza..

[Audio] I rapporti con la Pubblica Amministrazione, Pubbliche Istituzioni, così come con soggetti terzi anche privati che svolgano attività di pubblico interesse, devono essere vincolati esclusivamente alle funzioni a ciò autorizzate e persone delegate, nel rispetto delle normative, delle regole del Codice Etico e delle disposizioni interne, avendo particolare riguardo ai principi di correttezza, onestà e trasparenza. Nello specifico, a titolo esemplificativo: non è consentito offrire o corrispondere, pagamenti, regali o altre utilità di qualsiasi entità a pubblici ufficiali o a loro parenti o conviventi, per influenzare o compensare un loro atto o una loro decisione, o per ottenere da loro un qualsiasi vantaggio per sé o per l' azienda. Atti di cortesia commerciale, come omaggi o forme di ospitalità, sono occasionalmente consentiti quando siano di modico valore, e comunque tali da non compromettere l' integrità o la reputazione di chi li riceve; non è consentito tenere una condotta ingannevole che possa indurre la Pubblica Amministrazione in errore, utilizzando o presentando dichiarazioni o documenti falsi o attestanti cose non vere, o omettere informazioni per conseguire un vantaggio nell'interesse proprio o dell'azienda. non è consentito utilizzare contributi, finanziamenti, o altre erogazioni, concesse dallo Stato, da un Ente Pubblico, dall' Unione Europea o da altro Ente Privato, per scopi diversi da quelli per i quali gli stessi sono stati assegnati; non è consentito porre in essere indebite pressioni, al fine di indurre a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni false la persona chiamata a presentarsi davanti alla autorità giudiziaria. Per quel che riguarda i rapporti con partiti politici, organizzazioni sindacali e altre associazioni portatrici di interessi devono essere tenuti dal Vertice aziendale, o dai referenti aziendali da esso delegati avendo particolare riguardo ai principi di legalità, imparzialità e indipendenza. Il Gruppo non deve erogare contributi di alcun genere, a partiti politici, movimenti, comitati ed organizzazioni politiche e sindacali ed a loro rappresentanti e candidati se non nelle forme e nei modi previsti dalla normativa vigente..

[Audio] Il Vertice aziendale e i dipendenti sono tenuti a tutelare la proprietà intellettuale, come le conoscenze tecniche, tecnologiche, applicative, e la proprietà industriale. Non è consentito commercializzare prodotti che presentino false indicazioni sufficienti ad indurre in fraintendimento sull'effettiva origine, provenienza o qualità del prodotto. La società e i suoi collaboratori si impegnano a non violare diritti di terzi relativi alla proprietà intellettuale e a rispettare le norme poste a tutela di marchi e brevetti, ponendo in essere controlli sul pieno rispetto della normativa vigente. In particolare, non è consentito, effettuare qualsiasi condotta che violi l' esercizio abituale e libero del commercio e dell' industria e che possa ledere la fiducia commerciale e la buona fede nel commercio. La società intende tutelare il valore della concorrenza leale, rispettando i principi e le regole della libera concorrenza e non devono violare le leggi vigenti in materia di concorrenza, antitrust e tutela dei consumatori..

[Audio] In via generale, è obbligatorio di tenere un comportamento corretto, trasparente e collaborativo, nel rispetto delle norme di legge e delle procedure interne, in tutte le attività finalizzate alla tenuta delle scritture contabili, alla formazione del bilancio e delle altre comunicazioni sociali, al fine di fornire ai soci, agli investitori, ai finanziatori un' informazione veritiera e corretta sulla situazione economica, patrimoniale e finanziaria delle società del Gruppo. Ogni operazione e transazione deve essere legittima, attendibile, accurata e verificabile: ciò significa che ciascuna azione ed operazione deve avere una registrazione contabile e deve essere supportata da idonea documentazione, al fine di consentire l' effettuazione di controlli, l' individuazione dei diversi livelli di responsabilità e l'accurata ricostruzione dell'operazione. Il Gruppo intende garantire la diffusione e l' osservanza di principi di comportamento intesi alla salvaguardia del capitale sociale, la tutela dei creditori e dei terzi che instaurano rapporti con Silvateam nel pieno rispetto delle norme di legge. Il Gruppo si impegna a fornire ai propri e rispettivi soci informazioni accurate, veritiere e tempestive atte a consentire una partecipazione attiva e informata alle decisioni societarie, nel pieno rispetto della normativa vigente e dello statuto..

[Audio] I beni aziendali, come ad esempio: gli strumenti informatici, gli impianti, i diritti d' autore, i marchi del Gruppo devono essere esclusivamente utilizzati per la realizzazione dei fini aziendali. Non possono essere utilizzati per usi illegittimi, e devono essere utilizzati e custoditi con la stessa diligenza di un bene proprio. Non è consentito caricare, scaricare e installare sui sistemi aziendali software non autorizzati o privi delle necessarie licenze, così come è proibito fare copie non autorizzate di programmi concessi su licenza per uso personale, aziendale o per terzi. Silvateam tutela la riservatezza e la confidenzialità delle informazioni e dei dati personali, relativi a dipendenti, collaboratori esterni, clienti, fornitori, distributori, partner d' affari, raccolti in ragione o in occasione dello svolgimento delle attività lavorative, e ogni Destinatario, nell' esercizio delle proprie attività, è tenuto a conformarsi a tali principi..

[Audio] È considerata informazione riservata: la conoscenza di un progetto, un processo, una proposta, un' iniziativa, una trattativa, un' intesa, un impegno, un accordo, un fatto o un evento, anche se futuro e incerto, attinente alla sfera di attività del Gruppo che non sia di dominio pubblico, ma confidenziale o ad uso interno e che, se resa pubblica o accessibile a soggetti non autorizzati, potrebbe recare danno o pregiudizio alla Società. Chiunque nello svolgimento delle proprie mansioni che venga a conoscenza di informazioni riservate è tenuto alla riservatezza e alla non divulgazione delle stesse. È contraria alla legge, e rigorosamente vietata, ogni forma di strumentalizzazione, utilizzazione ai fini economici di notizie aziendali aventi carattere riservato. La comunicazione, all' interno ed all' esterno del Gruppo, deve essere veritiera, chiara e trasparente. L'attività di comunicazione e di divulgazione di notizie relative all' operato del Gruppo è riservata al Vertice aziendale e referenti formalmente delegati. Ai Destinatari è richiesto di non pubblicare informazioni non veritiere, diffamatorie, lesive dell' immagine di Silvateam..

[Audio] Il Gruppo si impegna a perseguire gli obiettivi di garantire la massima attenzione alla salvaguardia del benessere e salute degli individui con impegno proattivo e costante volto al miglioramento della sicurezza e salute dei lavoratori, in modo tale da prevenire e minimizzare i rischi correlati. In particolare, la società: si impegna a diffondere ed a consolidare una cultura della sicurezza e salute sul lavoro sviluppando la consapevolezza dei rischi, promuovendo comportamenti responsabili, al fine di contribuire a mantenere sano, salubre e sicuro l' ambiente di lavoro in cui operano. La società assicura lo svolgimento di un percorso di formazione idoneo, i cui corsi sono erogati periodicamente in conformità alle disposizioni normative vigenti. La società promuove e attua ogni iniziativa diretta a sviluppare il miglioramento del benessere psicofisico dei propri dipendenti e collaboratori, minimizzando i rischi e rimuovendo le cause che possano mettere a repentaglio la loro sicurezza e la loro salute, realizzando interventi di natura tecnica e organizzativa. Inoltre, , i dipendenti devono prendersi cura della propria salute e sicurezza e di quella delle altre persone presenti sul luogo di lavoro, su cui ricadono gli effetti delle loro azioni o omissioni, conformemente alla normativa vigente, e alle istruzioni fornite dal datore di lavoro. Non è tollerato l' uso di droghe, l' abuso di alcolici o l' assunzione di farmaci illegali..

[Audio] Il Gruppo assicura la piena compatibilità delle proprie attività con il territorio e con l' ambiente circostante, operando nel rispetto di tutte le leggi in materia di tutela ambientale ed impegnandosi a tutelare l' ecosistema che è parte integrante della ricerca dell' eccellenza sostenibile. Per la tutela dell'ambiente la Società persegue i seguenti obiettivi: Il miglioramento continuo delle proprie performance tenendo in considerazione l' impatto ambientale di nuove attività e di nuovi processi produttivi. La tutela degli ecosistemi e della biodiversità, utilizzando in maniera responsabile e consapevole le risorse naturali. Lo sviluppo rapporti costruttivi e di collaborazione, al proprio interno, con la collettività esterna e con le istituzioni nella gestione delle problematiche ambientali. Il mantenimento di elevati indici di salute, sicurezza e tutela dell'ambiente attraverso l' implementazione di efficaci sistemi di gestione..

[Audio] Per una puntuale tutela dei dipendenti e collaboratori è stato definito un canale di comunicazione che permetta la segnalazione di eventuali illeciti Qualsiasi comunicazione di situazione sospetta o presunta violazione del Codice Etico, dei regolamenti interni o di norme di legge, può essere segnalata tramite uno dei canali riservati evidenziati nei due box illustrati, scrivendo all' indirizzo specifico del Whistleblowing o all' Organismo di vigilanza ai sensi del decreto legislativo 231 del 2001. In alternativa è possibile inviare la segnalazione tramite posta ordinaria, in busta chiusa all' attenzione del Responsabile Internal Audit presso la Sede di Silvateam. I segnalanti in buona fede sono garantiti contro qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione, penalizzazione e in ogni caso sarà assicurata la riservatezza dell' identità del segnalante, fatti salvi gli obblighi di legge e la tutela dei diritti della Società o delle persone accusate erroneamente o in malafede..

[Audio] La violazione dei principi di condotta e delle regole presenti nel Codice Etico ledono il rapporto di fiducia instaurato con la società e a seconda delle situazioni può portare ad azioni disciplinari e di risarcimento del danno. La violazione delle regole comportamentali previste dal presente Codice Etico da parte dei dipendenti della Società costituisce illecito disciplinare ai sensi del Contratto Collettivo Nazionale del Lavoro di riferimento e della normativa applicabile. Inoltre, l' osservanza del presente Codice da parte dei dipendenti e collaboratori ed il loro impegno a rispettare i doveri generali di lealtà, di correttezza e di esecuzione del contratto di lavoro secondo buona fede devono considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali. In caso di violazione del Codice Etico da parte di uno o più membri del Consiglio di Amministrazione o del Collegio Sindacale della società, l' Organismo di Vigilanza informerà l'intero Consiglio di Amministrazione e Collegio Sindacale che prenderanno opportuni provvedimenti coerentemente con la gravità della violazione commessa e conformemente ai poteri previsti dalla legge e dallo Statuto..

[Audio] Grazie per l' attenzione! Per maggiori dettagli vi preghiamo di scaricare i documenti completi nella pagina dell' intranet aziendale Silvateam agli indirizzi riportati nell' home page del corso di formazione..