Chiusura Gare - Comitato Regionale

[Virtual Presenter] Il corpo giudicante deve essere convocato da un dirigente dell'ufficio di gara per la sezione specifica. Il corpo giudicante deve essere composto da tre membri: un presidente, un segretario e un membro non tecnico. Il presidente deve essere un membro del CR che ha completato un corso di formazione sulle norme tecniche delle gare. Il segretario deve essere un membro del CR che ha completato un corso di formazione sulle norme tecniche delle gare e ha anche una certificazione di qualità. La qualità del corpo giudicante è determinata dal fatto che tutti i membri del corpo giudicante abbiano completato i corsi di formazione e hanno le certificazioni richieste. La qualità del corpo giudicante è determinata anche dal fatto che tutti i membri del corpo giudicante siano membri del CR e che il presidente sia un membro del CR con un ruolo di responsabilità. Il corpo giudicante deve essere convocato entro 30 giorni dalla data di inizio della gara. Il corpo giudicante deve essere convocato entro 15 giorni dalla data di inizio della gara per le gare a livello nazionale. Il corpo giudicante deve essere convocato entro 7 giorni dalla data di inizio della gara per le gare a livello internazionale. Il corpo giudicante deve essere convocato entro 3 giorni dalla data di inizio della gara per le gare a livello regionale. Il corpo giudicante deve essere convocato entro 1 giorno dalla data di inizio della gara per le gare a livello locale. Il corpo giudicante deve essere convocato entro 24 ore dalla data di inizio della gara per le gare a livello universitario. Il corpo giudicante deve essere convocato entro 48 ore dalla data di inizio della gara per le gare a livello amatoriale. Il corpo giudicante deve essere convocato entro 72 ore dalla data di inizio della gara per le gare a livello junior. Il corpo giudicante deve essere convocato entro 90 ore dalla data di inizio della gara per le gare a livello cadetto. Il corpo giudicante deve essere convocato entro 120 ore dalla data di inizio della gara per le gare a livello senior. Il corpo giudicante deve essere convocato entro 180 ore dalla data di inizio della gara per le gare a livello master. Il corpo giudicante deve essere convocato entro 240 ore dalla data di inizio della gara per le gare a livello campione..

[Audio] Il sistema utilizza un pulsante per visualizzare le figure designate per l’evento, come uditori di gara e segretari di gara. Questo pulsante si chiama “DESIGNAZIONI GIURIA”. Con questo pulsante, è possibile vedere lo stato di ciascuna figura, come ad esempio se sono state accettate o rifiutate le nomination, se sono presenti o assenti, le date delle gare e le diarie che includono i rimborso dei chilometri percorsi. È importante notare che se una figura compare in rosso, significa che non ha completato correttamente la procedura di inserimento dei dati relativi al domicilio e alle tasse. Pertanto, non è possibile chiudere la gara fino a quando questa figura non ha completato la procedura. È necessario contattarla per farle compilare i dati relativi al domicilio e alle tasse nella sua area amministrativa. Inoltre, cliccando sul pulsante verde “Report Diarie”, è possibile scaricare il file PDF con tutti i calcoli delle diarie e i rimborso dei chilometri percorsi. Questo file può essere utilizzato per verificare i calcoli delle diarie e per garantire che tutto sia stato fatto correttamente..

[Audio] Il Direttore dei Segretari deve assicurarsi che tutti gli ufficiali abbiano accettato l'invito a partecipare alla competizione. Lo stesso si applica ai Dirigenti degli Ufficiali. Entrambi devono completare le loro mansioni prima che la competizione possa essere chiusa. Gli ufficiali devono anche verificare che i dati inseriti nel sistema siano accurati. Ciò include controllare la presenza degli atleti, la completezza delle verbalizzazioni e delle classifiche, e l'accuratezza delle distanze percorse. Solo quando queste condizioni sono soddisfatte può la competizione essere chiuse ufficialmente dal CCRR."..

[Audio] La segreteria di gara deve completare le sue operazioni prima di poter procedere con la chiusura della gara. Una volta che la segreteria di gara ha inviato i dati, è necessario controllare gli altri indicatori che si trovano di seguito. Questi includono la presenza degli atleti partecipanti, la presenza dei verbali e delle classifiche, e la presenza di eventuali sanzioni annotate a verbale. È importante assicurarsi che queste informazioni siano accurate e complete prima di procedere con la chiusura della gara. Inoltre, è necessario verificare che il pulsante “VERBALE EVENTO” sia in verde, poiché questo indica che la segreteria di gara ha caricato i verbali. Se il pulsante è in rosso, significa che ci sono problemi con la chiusura della gara. Per questo motivo, è consigliabile aprire un ticket nell’assistenza del portale servizi per ricevere ulteriore assistenza..

[Audio] Il Segretario di Gara designato deve inviare correttamente i dati degli atleti partecipanti prima che la gara possa essere chiusa. Per fare ciò, deve assicurarsi che nella colonna "atleti" sia presente la quantità dei partecipanti. Se il numero di partecipanti è uguale al numero di iscritti, il Segretario di Gara designato deve anche caricare la classifica e inviarla al CCRR. Inoltre, il Segretario di Gara designato deve verificare che l'icona "Terminata" sia blu e che l'icona "Aperta" sia arancione. Solo nel momento in cui questi requisiti vengono soddisfati, il CCRR può chiudere la gara. Il sistema automatico addebiterà l'importo della sanzione se il tecnico non ha la qualifica adeguata..

[Audio] Il CCRR deve seguire le procedure corrette per chiudere la gara. È necessario che ogni figura del CR segua la procedura corretta. I Direttori degli Uffici di Gara di ogni sezione devono convocare il corpo giudicante nella piattaforma, controllare l'accettazione o la rinuncia degli ufficiali di gara convocati all'evento, ed entrare dati necessari prima che il CCRR possa chiudere ufficialmente la gara. Per fare ciò, il CCRR deve cliccare sul pulsante “RICALCOLA SANZIONI” e poi sul pulsante “CHIUDI GARA”. Una volta terminati tutti i controlli, il CCRR può chiudere la gara. Quando la gara sarà chiusa, apparirà alla sinistra della competizione la scritta “CHIUSA” in blu..

[Audio] Il CCRR deve seguire le procedure corrette per chiudere le gare, inclusi l'invio di convocazioni al corpo giudicante, la verifica dell'accettazione o rinuncia degli ufficiali di gara e l'ingresso di dati necessari prima che il CCRR possa chiudere ufficialmente l'evento. Nel caso in cui non ci siano atleti presenti né iscritti, il CCRR deve comunque procedere alla chiusura secondo le indicazioni fornite. Una volta che tutte le gare di un evento sono state chiuse correttamente dal CCRR, il lucchetto rosso apparirà nell'elenco degli eventi. È importante verificare che tutti i calcoli delle diarie siano corretti prima di chiudere la gara. Per questo motivo, il CCRR deve effettuare i controlli necessari prima di chiudere l'evento..