Microsoft Word - Caracteristicas_NOMINA Zion.doc

[Audio] ZEUZ SISTEMAS Soluciones Informáticas Integradas "SISTEMA ADMINISTRACION DE NOMINAS" "ZION 1.0" INTRODUCCION ZION es un "Sistema de Administración de Nominas" estrictamente procedimental, lo que permite la implementación de cualquier tipo de nomina de acuerdo a las necesidades de los clientes, su filosofía se basa en tipos de rol, procesos y transacciones, además es multi-usuario, multi-empresa, multi_banco, multi-moneda, multi-patronal y multi-centro de costo. El sistema está diseñado para el usuario únicamente ingrese valores manuales o novedades, el resto de actividades todo lo genera el automáticamente, reportes, archivos, interfaces, controles, etc Tipos de Rol: conjunto de procesos relacionados por empleados. Por ejemplo: Administrativo, Temporales, Obreros, Honorarios, etc. Procesos: conjunto de transacciones que permiten obtener un valor a acreditar a cada empleado. Por ejemplo: Nomina, Vacaciones, Liquidaciones Voluntarias o Intempestivas, Decimos, Pago de Utilidades, Fondo de Reserva, etc. Transacciones: unidad mínima que permite la obtención de un valor individual por concepto a acreditar. Por ejemplo: Sueldo Básico, Horas Extras, Beneficios de Ley, Alto costo de la Vida, Subsidios, Descuentos, Préstamos, Provisiones, Impuestos, etc. Posee una gama de reportes para facilitar el control y realizar una auditoría de los mismos, contiene todos los reportes necesarios para presentar a las entidades externas como: IESS, SRI, MRL, etc. Además, posee de un generador de reportes que le brinda la facilidad de crear sus propios reportes y no depender de terceros. CARACTERISTICAS GENERALES Flexibilidad: La filosofía procedimental de Zion, permite gran flexibilidad para implementar cualquier proceso o cambio en las leyes gubernamentales de cualquier país. Seguridad: Zion contiene un módulo de seguridades, que permite la asignación de accesos a los menús y opciones del sistema, por usuarios o grupo de usuarios. Integridad: La programación de Zion, se basa en transacciones, es decir explota las características de la base de datos, garantizando que se realicen siempre todas las actualizaciones o sé reversen en su totalidad, sin dejar datos incompletos. Operabilidad: El diseño de las interfaces de Zion son estandarizadas, es decir, que todas las pantallas, botones, mensajes, etc. Mantienen una similitud permitiendo que el usuario se familiarice rápidamente y sin dificultad con la operación del sistema. Integración: El diseño físico de las estructuras de Zion y su filosofía de transacciones permite la implementación de la integración con cualquier sistema contable, convirtiéndose el sistema en un verdadero auxiliar contable. Sistema Administración de Nóminas - ZION 1.

[Audio] ZEUZ SISTEMAS Soluciones Informáticas Integradas MODULOS DEL SISTEMA El sistema cuenta con los siguientes Módulos 1. Mantenimiento 2. Configuración 3. Personal 4. Roles y Procesos 5. Interfases 6. Vacaciones 7. Liquidaciones 8. Préstamos y Anticipos 9. Cuentas x Cobrar 10. Asistencia 11. Servicios Portal Empleados 12. Reportes y Dashborad Otros módulos relacionados: 13. Tripulantes, Barcos, Periplos 14. Agrícola, Zonas, Tareas, Actividades 15. Proyectos, Cuadrillas, Obras Sistema Administración de Nóminas - ZION 2.

[Audio] ZEUZ SISTEMAS Soluciones Informáticas Integradas 1. MODULO MANTENIMIENTO Este módulo permite dar el mantenimiento a todas las tablas auxiliares, necesarias para la parametrización y buen funcionamiento del sistema, contiene estándares para buscar y seleccionar registros según criterios de selección, sus pantallas contienen botones estándares para navegación, impresión y almacenamiento. Contiene la siguiente información: Empresas: contiene toda la información de la empresa, como: código, nombre, RUC, direcciones, teléfonos, fax, gerente, contador, administrador de nomina Ubicación: contiene la información de ubicaciones físicas como país, provincia, ciudades Departamentos: contiene la información de los departamentos, como código, nombre, centro de costo, sucursal Cargos: contiene la información de los cargos dentro de la empresa como, código, nombre, código del IESS, nivel de cargo, sueldo referencial Patronales: contiene la información de los patronales de la empresa, es necesaria para los pagos relacionados con el IESS, como ruc, tipo de seguro, nro iess, localidad, dirección, etc. Personal: contiene toda la información del empleado, diferenciados por su utilidad como: Personales: código, nombres, apellidos, ruc, cédula, sexo, estado civil, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, profesión, tipo de sangre, estatura, talla, calzado, enfermedades, foto y firma Ubicación: dirección del domicilio, lugar de nacimiento, cantón, parroquia, teléfonos Empresa: departamento, cargo, patronal, fecha de ingreso, fecha de última vacación, fecha de salida, fecha de reingreso, mano de obra directa, sindicato al que pertenece, carnet de iess, tipo de contrato Financiero: Tipo de rol al que pertenece, sueldo, moneda en que se le paga, banco y cuenta – donde se acredita el rol, observaciones Dependientes: contiene la información de los hijos de los empleados, esta se utiliza para pago de utilidades, datos navideños, etc. Bancos: contiene información de los bancos de la organización, como: cuentas, tipo de cuenta, moneda, esta sirve para la acreditación de los sueldos y las cartas al banco. Ctas Contables: contiene las cuentas contables que se utilizan en las plantillas contables para el proceso de contabilización. Centro de Costo: contiene la información de los centros de costos, para el proceso de contabilización. Plantilla Contable: contiene la información contable organizada en plantillas de tal manera que permite automatizar el proceso de contabilización. Monedas: contiene información de las monedas con que trabaja el sistema Sistema Administración de Nóminas - ZION 3.

[Audio] ZEUZ SISTEMAS Soluciones Informáticas Integradas 2. MODULO CONFIGURACION Este módulo permite configurar los tipos de rol, procesos y transacciones sobre los cuales se calculará los valores a acreditar al empleado, permite: - Crear, actualizar e imprimir tipos de rol (Ejecutivo, Obreros, Temporales, etc) - Crear, actualizar e imprimir Procesos (Nómina, Vacaciones, Utilidades, Decimos , etc) - Crear, actualizar, imprimir y ejecutar transacciones (Sueldo Básico, Seguro Social, Impuesto a la Renta, Alimentación, Bonos, Cooperativa, Provisiones, etc) - Realizar pruebas de una transacción o función - Asignar y eliminar transacciones a los procesos - Configuración de parámetros (Hora Hombre, %Iess, etc) - Procesos Estándares definidos: - Nomina Administrativo, Obreros, Pasantes - Nomina por Horas - Quincena Administrativos, Obreros, Pasantes - Décimo Cuarto Costa y Sierra - Décimo Tercero - Utilidades - Vacaciones - Prestamos - Ajuste y Recalculo - Liquidación Voluntaria e Intempestiva Sistema Administración de Nóminas - ZION 4.

[Audio] ZEUZ SISTEMAS Soluciones Informáticas Integradas 3. MODULO PERSONAL Este módulo de Personal permite almacenar los datos personales de los empleados, valores sueldos, distribución contable, cuentas bancarias y parámetros específicos. Administra altas, bajas, reingresos, y control documental digital. - Datos Personales y Parámetros - Valores y Sueldos - Distribución Cuentas Bancarias - Distribución Contable y Centros de Costos - Altas, Bajas, Reingresos - Configuración de Carpeta del Empleado - Control Documentos digitales del Empleado - Dependientes y Cargas - Revisión de sueldos grupal - Histórico de Sueldos y Movimientos - Reporte Estructura Orgánica - Reporte Datos Personales - Reporte Cuentas Bancarias - Reporte Distribución Contable - 4. MODULO ROLES Este módulo permite la ejecución de los procesos implementados, se refiere a todo el proceso desde el ingreso de información (novedades, haberes y descuentos) hasta el pago de los valores a los empleados, y su respectiva contabilización, también tiene la opción de reversión de procesos, si tuviera algún error u olvido al ingresar los valores. Permite: - Ingreso de novedades por empleado (valores) - Ingreso de novedades por transacción (valores) - Ingreso de Horas Extras - Importar novedades y horas extras desde archivos Excel - Exportar valores y horas extras procesadas a Excel - Asignación de transacciones globales Sistema Administración de Nóminas - ZION 5.

[Audio] ZEUZ SISTEMAS Soluciones Informáticas Integradas - Ejecución de Procesos (todos los empleados o individual) - Reversión de Procesos (todos los empleados o individual) - Contabilización y Descontabilización de Roles - Generación de Interfases al banco (archivo) - Interfaces con el Sistema de Contabilidad - Mensajes Global o Individual en sobre pago Sistema Administración de Nóminas - ZION 6.

[Audio] ZEUZ SISTEMAS Soluciones Informáticas Integradas 5. MODULO INTERFASES Este módulo permite la integración de todos los roles con el sistema contable, con los bancos para realizar las transferencias interbancarias, con las entidades de control gubernamental como el Iess, Sri, MRl - Contabilización de Roles - Generación Diarios Contables - Integración Sistema Contable - Asignación Cuentas Bancarias - Transferencias Interbancarias, todos los bancos - Interfases Historia Laboral (IESS – Entradas, Salidas, Variación Sueldos) - Generación Archivo RelDep – SRI - Impresión Formulario RT-107 y envío por correo - Generación Archivos MRL (decimos, utilidades) Sistema Administración de Nóminas - ZION 7.

[Audio] ZEUZ SISTEMAS Soluciones Informáticas Integradas 6. MODULO VACACIONES Este módulo permite realizar un adecuado manejo de las vacaciones de los empleados, realiza un seguimiento y control de los períodos y días adicionales de vacaciones, además tiene una integración total con nómina. - Control de períodos de vacaciones. - Ajuste de pago de días (adicionales, descuentos) - Liquidación Personal o por grupo de empleados. - Parametrización de Transacciones. - Solicitud de vacaciones - Kardex de vacaciones. - Listado vacaciones por tomar. - Listado vacaciones procesadas - Integración con Modulo de Roles - Integración con módulo de Asistencia Sistema Administración de Nóminas - ZION 8.

[Audio] ZEUZ SISTEMAS Soluciones Informáticas Integradas 7. MODULO LIQUIDACIONES Este módulo permite realizar una liquidación de personal, para lo cual se crea un documento que almacena toda la información necesaria para el MRL, se genera un rol de liquidaciones por cada una o grupo de liquidaciones según la necesidad, además baja todas las provisiones del empleado. Permite también generar reportes estadísticos de liquidaciones. - Tipo de Liquidación - Motivos de Liquidación - Solicitud de Liquidación Personal - Procesar, Reversar, Contabilizar Liquidación - Procesamiento Individual o Grupal - Descarga automática de ctas x cobrar - Reporte de Acta de Liquidación - Listado de Liquidaciones por grupos y Periodo - Estadísticas de Liquidaciones por grupo y Periodo - Integración con módulos de Roles y Asistencia Sistema Administración de Nóminas - ZION 9.

[Audio] ZEUZ SISTEMAS Soluciones Informáticas Integradas 8. MODULO PRESTAMOS Y ANTICIPOS Este módulo permite administrar y controlar los préstamos y anticipos a los empleados, para lo cual se crea una solicitud y una tabla de amortización en la que se determina las fechas y cuotas de pago. Las cuotas se cobran en nómina u otros procesos y también abonos/depósitos manuales. - Tipo de Préstamo - Motivo del Préstamo - Solicitud Anticipos - Solicitud Préstamo - Cuenta por Cobrar - Aprobación de Solicitudes - Capacidad de Endeudamiento - Impresión Solicitud y Tabla amortización - Estado de Cuenta - Listado de Prestamos - Estadísticas de Prestamos Sistema Administración de Nóminas - ZION 10.

[Audio] ZEUZ SISTEMAS Soluciones Informáticas Integradas 9. MODULO CUENTAS POR COBRAR Este módulo permite administrar y controlar las cuentas con cobrar de los empleados, valores que se generan por varios conceptos como multas, sobregiros, herramientas, uniformes, etc., Se define la fecha de cobro y numero d cuotas, la cuales pueden ser modificados según necesidades. Las cuotas se cobran en nómina u otros procesos y también abonos/depósitos. - Tipo de Ctas x Cobrar - Motivo de Ctas x Cobrar - Ingreso Cxc Individual o Grupal - Importar Valores desde Excel - Aprobación de Solicitudes - Impresión Documento y Envio por correo - Estado de Cuenta de Transacciones - Listado de Ctas x Cobar con saldos - Estadísticas de Ctasx Cobrar Sistema Administración de Nóminas - ZION 11.

[Audio] ZEUZ SISTEMAS Soluciones Informáticas Integradas 10. MODULO CONTROL ASISTENCIA Este módulo permite llevar un control del personal que ingresa y sale de cada una de las áreas de la empresa, este puede ser empleado o visitante, para lo cual se asigna una identificación a cada persona. La captura de datos se lo realiza mediante la utilización de capturadores con lector de código de barras. - Control d Varios Lectores/Relojes - Asignación de Tarjetas por Empleado - Captura automática entradas y salidas del personal - Control de Acceso para personal activo e inactivo - Definición de turnos y turnos rotativos - Asignación de Personal por turnos de Trabajo - Autorización de Acceso a personal fuera de turnos, fines de semana y feriados - Control de Horas Normales, 25%, 50%, 100%, Atrasos, Permisos - Control de Comedor: (desayuno, almuerzo, merienda, cena) - Novedades y Ausentismos por Empleado - Integración con Sistema de Nomina - Proceso de emergente de acceso, cuando no tiene credencial o autorizado. - Reportes de Acceso por Personal, según periodo de tiempo. - Reportes de Acceso por Punto de Control, según periodo de tiempo - Reporte de Intentos de Acceso por personal o puntos de control - Reportes detallado, acumulado y estadísticas de asistencia - Reportes detallado, acumulado y estadísticas de novedades Sistema Administración de Nóminas - ZION 12.

[Audio] ZEUZ SISTEMAS Soluciones Informáticas Integradas 11. PORTAL WEB PERSONAL Este modulo esta orientado al empleado, el cual puede acceder al portal por medio de la cedula y contraseña, en este puede actualizar algunos datos personales, consultar e imprimir roles históricos, subir documentos digitalizados personales y de sus dependientes, realizar solicitudes de vacaciones, prestamos, anticipos y darle el seguimiento respectivo. Sistema Administración de Nóminas - ZION 13.

[Audio] ZEUZ SISTEMAS Soluciones Informáticas Integradas 12. REPORTES Y DASHBOARD El Sistema ZION, contiene gran variedad de reportes del sistema, estos están organizados por su utilidad, tiene reportes de control, operativos, históricos, contables, de ley, y para el IESS, además provee de un generador de reportes que permite la creación de sus propios reportes según sus necesidades. - Transacciones Manuales - Valores ingresados por Empleado o Transacción - Valores Procesados por Empleado o Transacción - Horas Extras por empleado o fechas - Valores Importados - Reportes de Pago - General de pago - Individual de pago o Sobres de Pago - Consolidado, por ingresos y egresos - Emisión de Carta al Banco - Listado al banco para su acreditación - Sobre Pago por E-MAIL - Archivo de pago Integración Bancos - Seguro Social - Aviso de enfermedad - Aviso de Entrada /Salida - Planilla de Aporte al IESS - Planilla de Fondos de Reserva - Comprobante de Deposito - Disquete al IESS - Archivo Historia Laboral integración IESS - Reportes Contables - Resumido por Cuenta - Detallado por Centro de Costo - Listados de Control - Empresas, Bancos, Cargos, Departamentos, Area de Negocio - Personal o Empleado, Dependientes - Companías, Patronales, Monedas - Tipos de rol, Procesos, Transacciones, Transacciones por Proceso - Cuentas Contables, Centros de Costo, Plantillas Contables, etc. - Impuesto a la Renta - Comprobante Formularios 107 - Acumulado de Impuesto a la Renta - Detallado de Valores (Ingresos, Iess, Base, IMR calculado) - Archivos reldep, decimos, utilidades, integración SRI - Varios - Listado Décimo Tercero para Firmar - Listado Décimo Cuarto para Firmar - Listado Décimo Utilidades para Firmar - Históricos por Transacción o por empleado - Finiquitos: Voluntario y Despido Intempestivo - Contrato de Trabajo - Certificado de Ingresos - Estado de Cuenta por Empleado o Transacción - Mensual por Cuenta Contable - Control mensual por Empleado o Transacción - otros Sistema Administración de Nóminas - ZION 14.

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[Audio] ZEUZ SISTEMAS Soluciones Informáticas Integradas Sistema Administración de Nóminas - ZION 16.

[Audio] ZEUZ SISTEMAS Soluciones Informáticas Integradas 13. REPORTES Y DASHBOARD - El sistema está desarrollado en Angular y C#, herramientas y lenguajes de última generación - Se utiliza el objeto ADO, para realizar las conexiones a cualquier base de datos. - Servidor de Base Datos: SQL-Server, MySql, Postgress, Oracle, Sybase - Estación Cliente: Windows XP + mayor - Los programas fuentes son de nuestra propiedad, lo que permite la personalización de requerimientos propios del cliente. - Todos los reportes se visualizan en pantalla y permiten la exportación a Word, Excel, texto - La capacitación se realizará en el sitio de producción, con sus propios equipos. - Zeuz Sistemas instalará el software necesario (licenciado por el cliente) en los equipos del cliente. - El cliente debe proporcionar el o los recursos necesarios para la recepción de los sistemas. - El Sistema Zion esta disponible en la versión de Venta o Arrendamiento. Atentamente, -------------------------------------- Ing. Guillermo Narváez V. Gerente de General Sistema Administración de Nóminas - ZION 17.