BAB_5_Procurement_Pengadaan_Barang

[Audio] BAB 5: PROCUREMENT Pemodelan Pengadaan dan Slowly Changing Dimensions (SCD) • Fokus bisnis: menganalisis aktivitas pembelian, kinerja vendor, dan efisiensi biaya pengadaan. • Model dimensional juga membantu memantau kepatuhan terhadap kontrak dan perubahan data vendor. • Bab ini memperdalam penerapan Slowly Changing Dimensions (SCD) dalam lingkungan pengadaan..

[Audio] Rantai Transaksi Pengadaan • Purchase Order (PO) → proses pemesanan barang atau jasa kepada vendor. • Receipts → proses penerimaan barang yang dipesan. • Invoicing → proses pencatatan dan pembayaran tagihan vendor. • Pendekatan: gunakan tabel fakta transaksi terpisah untuk setiap tahap agar grain tetap jelas..

[Audio] Dasar Slowly Changing Dimensions: Tipe 0, 1, 2 • Tipe 0 – Retain Original → nilai dipertahankan dan tidak pernah berubah, misalnya tanggal pembuatan akun. • Tipe 1 – Overwrite → nilai lama ditimpa dengan nilai baru sehingga tidak menyimpan riwayat perubahan. • Tipe 2 – Add New Row → perubahan dibuat sebagai baris baru dengan surrogate key, effective date, expiration date, dan current indicator..

[Audio] SCD Tipe 3 & Tipe 4 • Tipe 3 – Add New Attribute → menambahkan kolom untuk menyimpan nilai sebelumnya pada baris yang sama. • Tipe 3 memungkinkan perbandingan kondisi saat ini dengan nilai sebelumnya atau alternate reality. • Tipe 4 – Add Mini-Dimension → atribut yang sering berubah dipisahkan ke mini-dimension untuk menghindari monster dimensions..

[Audio] Teknik Hybrid SCD: Tipe 5 & Tipe 6 • Tipe 5 → kombinasi Tipe 4 dengan outrigger Tipe 1 pada dimensi utama. • Tipe 6 → menambahkan atribut Type 1 berupa current value ke seluruh baris riwayat Type 2. • Teknik hybrid digunakan ketika organisasi membutuhkan kombinasi informasi kondisi terkini dan riwayat perubahan..

[Audio] Teknik Hybrid SCD: Tipe 7 • Tipe 7 – Dual Type 1 and Type 2 Dimensions. • Tabel fakta menyimpan Durable Key sekaligus Surrogate Primary Key. • Pendekatan ini memungkinkan analisis kondisi historis (as-was) dan kondisi terkini (as-is) secara simultan..

[Audio] Rangkuman Pemilihan Teknik SCD • Pemilihan tipe SCD harus disesuaikan dengan kebutuhan analisis bisnis. • Gunakan pendekatan historis ketika perubahan atribut harus dapat ditelusuri dari waktu ke waktu. • Gunakan pendekatan terkini ketika yang dibutuhkan adalah kondisi terbaru. • Teknik hybrid dipilih ketika bisnis memerlukan perspektif historis dan terkini sekaligus..

[Audio] Tata Kelola Data dalam Pengadaan • Data governance memastikan standar pengodean vendor dan produk seragam di seluruh unit bisnis. • Standar yang konsisten membuat data antarunit dapat dibandingkan dan digabungkan dengan lebih mudah. • Konsistensi data mendukung analisis penghematan skala (economies of scale) dan pengambilan keputusan pengadaan yang lebih baik..