Apresentação no modelo fornecido

OnBoarding | IGEC Programa: Programa de Acolhimento e Integração de Novos Trabalhadores da Inspeção-Geral da Educação e Ciência Candidatura à categoria: Projetos Transformadores em Gesta o de Pessoas no Setor Pú blico PRÉMIO GESTÃO DE PESSOAS NO SETOR PÚBLICO - 2026 | APG Entrar > Pertencer > Contribuir.

Contexto da Candidatura Prémio: “Gestão de Pessoas no Setor Público” Categoria: "Projetos Transformadores em Gestão de Pessoas no Setor Público” Promovido pela IGEC para valorizar práticas inovadoras em acolhimento e integração de novos trabalhadores no setor público. OnBoarding | IGEC.

Contexto Organizacional (31 Dez. 2024) 203 trabalhadores efetivos em 282 postos previstos — taxa de preenchimento organizacional dos trabalhadores com 30 ou mais anos de serviço — forte experiência acumulada com licenciatura ou grau superior — elevada qualificação académica do quadro de pessoal Preenchimento de postos Trabalhadores com 30+ anos de serviço Trabalhadores com 60+ anos Com licenciatura ou superior 0% 20% 40% 60% 80% 100% 72% 74,88% 88,67% OnBoarding | IGEC.

Não se trata de uma ação isolada de formação Problema Solução Resultado OnBoarding | IGEC Integração inicial dispersa e dependente de contactos informais. Percurso comum, calendarizado e transversal à organização. Satisfação muito elevada e evidência qualitativa de acolhimento e confiança..

O Programa de Acolhimento "Entrar bem é começar a servir melhor" Lema orientador do programa de integração de novos trabalhadores da IGEC. Período: 2 a 5 de setembro de 2025 Plano de acolhimento "Onboarding" com 4 manhãs de sessões coletivas às 11h30. Participação transversal de direções, chefias e equipas, promovendo integração ativa e sentido de pertença desde o primeiro dia. OnBoarding | IGEC.

OnBoarding | IGEC I G E C D i a 4 A p ó s D i a 2 e 3 D i a 1 OnBoarding Executar Melhorar Compreender Receber Uma experiência desenhada de ponta a ponta A sequência reduz a fragmentação e cria uma linha comum de integração.

Manhã 1 Boas-vindas e Apresentação Institucional • Receção pela Direção Superior e Chefias Territoriais • Dinâmica participativa "Eu e(m) 3 Imagens" — apresentação dos novos trabalhadores • Apresentação das Tecnologias Institucionais e ferramentas digitais da IGEC (2 de setembro de 2025 | 11h30) OnBoarding | IGEC.

Manhãs 2 e 3: Organização e Atividades Missão, visão e valores da IGEC Organização interna e estrutura hierárquica Cultura organizacional e identidade institucional Projetos estratégicos em curso Papel do novo trabalhador na missão coletiva Manhã 2 Manhã 3 Funções e avaliação de desempenho Provedoria do Trabalhador Auditoria interna e conformidade Ensino superior e relações académicas Cooperação internacional da IGEC OnBoarding | IGEC.

Manhã 4: Procedimentos e Compromisso Procedimentos Administrativos Regras e fluxos internos essenciais ao quotidiano. Deslocações em Serviço Normas, autorizações e reembolsos. Ferramentas de Gestão SIGEC e plataformas digitais institucionais. Compromisso Ético e Operacional Valores, integridade e responsabilidade no serviço público. OnBoarding | IGEC.

Objetivos Operacionais 1.Integração na cultura e missão da IGEC 2.Promover a identificação dos novos trabalhadores com os valores, ética e missão institucional da organização. 1.Políticas internas e recursos digitais 2.Informar sobre regulamentos internos, ferramentas digitais (SIGEC) e recursos de suporte ao trabalho quotidiano. 1.Estrutura e projetos estratégicos 2.Apresentar a organização interna, as chefias, as unidades orgânicas e os projetos estratégicos em curso na IGEC. 1.Contacto com equipas e chefias 2.Facilitar a criação de redes de relacionamento interpessoal e o contacto direto com as equipas e responsáveis hierárquicos. 3.Motivação e sentido de pertença 4.Promover o envolvimento, a motivação e o compromisso dos novos trabalhadores com a missão do serviço público. OnBoarding | IGEC.

Princípios de Desenho do Programa Organização inteira como anfitriã Toda a instituição participa no acolhimento, não apenas os recursos humanos. Aprendizagem ativa Metodologias participativas que envolvem os novos trabalhadores como agentes do seu próprio processo de integração. Clareza antes de velocidade Priorizar a compreensão profunda da missão e cultura antes de avançar para procedimentos técnicos. Base comum, ritmos diferentes Um programa estruturado com flexibilidade para respeitar diferentes perfis e ritmos de integração. Pessoas antes de processos O trabalhador é o centro do programa. A integração começa pela dimensão humana e relacional. Melhoria baseada em evidência Ciclo de avaliação contínua com recolha de feedback para aperfeiçoar cada edição do programa. OnBoarding | IGEC.

Inovação no Programa IGEC INTEGRA Arquitetura comum e reutilizável, com materiais e estrutura adaptáveis a outros contextos e organismos públicos, garantindo escalabilidade e eficiência. Preparação prévia ao primeiro dia e sequência integrada de sessões, com participação transversal de toda a organização como anfitriã do processo. Metodologias participativas e ciclo de melhoria contínua baseado em evidência, promovendo aprendizagem ativa e ajuste permanente do programa. OnBoarding | IGEC.

Resultados da Avaliação do Programa Relevância e Organização — avaliação média pelos 19 participantes (tempo médio de resposta: 07:19) Conteúdos e Inovação — "Programa muito bem estruturado, claro e acolhedor. Senti-me bem recebida desde o primeiro momento." Apreciação Global — "Excelente iniciativa! Ajudou- me a compreender a missão da IGEC e a sentir- me parte da equipa." 0 1 2 3 4 5 Relevância Organização Conteúdos Inovação Apreciação Global 4,84 4,92 5,00 OnBoarding | IGEC.

A dimensão humana confirma a qualidade da experiência “Exemplar, como nos receberam.” “Sentimo-nos bem acolhidos desde a primeira hora.” “Sessões bem organizadas, relevantes e com um ambiente muito positivo.” OnBoarding | IGEC Participante Participante Participante É um sinal consistente da experiência vivida e reforça a leitura dos dados quantitativos..

Valor Público e Sustentabilidade Ética e integridade no serviço público Integração no SIGEC e sistemas institucionais Segurança da informação e proteção de dados Direitos e garantias dos destinatários Qualidade e transparência no exercício das funções Valor Público Sustentabilidade Programa modular e reutilizável Materiais adaptáveis a outros organismos públicos Rede interna de conhecimento partilhado Avaliação contínua baseada em evidência Expansão e melhoria em ciclos anuais OnBoarding | IGEC.

Replicabilidade e Próximos Passos Kit-base de acolhimento com 6 componentes adaptáveis: ① Guia de Boas-Vindas ② Plano de Sessões ③ Materiais de Apresentação ④ Ferramentas Digitais ⑤ Ficha de Avaliação ⑥ Manual de Procedimentos Continuidade e expansão prevista para outros organismos públicos. Convidamos à adoção e partilha do programa IGEC INTEGRA como modelo replicável de acolhimento no setor público. OnBoarding | IGEC.

Com a garantia de continuar a integrar e a melhorar.... www.igec.mec.pt [email protected] OnBoarding | IGEC.