A- 3. El gimnasio mental para la comuicacion efectiva y solucion de problemas

cerebro levantando pesas. A-3: El Gimnasio Mental para la Comunicación Efectiva y solución de problemas.

Hola a todos, Durante mis publicaciones semanales hemos recorrido un camino con herramientas que nos potencian tanto en lo profesional como en lo personal. La semana pasada exploramos la Matriz de Cambios, esa guía invaluable para entender y resolver emociones como la apatía, la confusión, la desconfianza, la frustración y la ansiedad en las organizaciones..

La A 3 En el Ámbito Profesional Hace una Síntesis de la Información Crítica: El método A3 reduce la información esencial—desde el análisis del contexto hasta la definición y seguimiento de soluciones—a un formato visual estandarizado y fácil de comprender. Facilita la Comunicación y la hace Transparente: Cada miembro del equipo puede apreciar de un vistazo el problema, diagnosticar sus causas y seguir las estrategias de mejora definidas. Esto fortalece la toma de decisiones, especialmente en entornos de alta producción como nuestras maquiladoras, donde cada detalle cuenta..

La A3 En el Ámbito Personal Aplicar la A3 en la vida diaria es entrenar el cerebro para pensar de manera estructurada y ordenada. Este método invita a organizar ideas y emociones, promoviendo una comunicación asertiva en nuestras relaciones y proyectos personales. Al adoptar el hábito del análisis y la síntesis, creamos un marco mental sólido que nos permite afrontar los desafíos cotidianos con la misma rigurosidad y creatividad que aplicamos en el trabajo..

Mensaje Final La A3 transforma la manera en que comunicamos, analizamos y resolvemos problemas, tanto en el entorno laboral como en nuestra vida personal. Sorprendentemente, a pesar de todo su potencial, su aplicación en algunas de nuestras operaciones (como las maquiladoras) sigue siendo esporádica. ¡Es hora de potenciar su uso y revolucionar nuestros procesos de pensamiento y comunicación!.

Toma en ángulo de un bolígrafo en un gráfico. When to Use the A 3 One-Page Report.

The Proposal Story. Use of the ‘Proposal Story’ and it’s Basic Flow – Where are we now? Why? Where should we be? What is the issue, goal, problem? What are our options? What are the merits of the options? What action(s) do we recommend? How will we know if we’ve succeeded?.

PROBLEM SOLVING REPORT STORY. THEME Answers the question, “What are we trying to do? The standard Current situation Discrepancy/extent of the problem Rationale for picking up problem (Importance to business activity, goals or values of the organization) COUNTERMEASURES (Resulting from Cause Analysis) Temporary measure Long term countermeasure CAUSE ANALYSIS PROBLEM: Potential causes: Most likely direct cause: Why? Why? Why? Why? Root Cause: IMPLEMENTATION What Where Who When Actions to be taken Responsible person Times, dates Cost PROBLEM SITUATION TARGET/GOAL Measurable description of what you want to change; quantity, time FOLLOW UP Unresolved issues and actions to address them. How will you check effects? When will you check effects? How will you report findings? When will you report findings?.

PROPOSAL STORY. THEME Basic Concept, background, or basic strategy, and how it fits into big picture PROPOSAL How to deploy Basic Concept (vital points) INTRODUCTION (OPTIONAL) Unresolved Issues Unresolved issues and how to overcome obstacles ie. How to negotiate with related departments, anticipated problems and resolutions. PLAN 1. Required Condition Expected Effect Responsibility ACTION PLAN (Schedule) How to deploy plan Schedule/Timeline.