Name: 3.4 Програмиране
Uploaded: 2023-07-26
Duration: 11 min 16 s
Description: Тема 3.4 Програмиране. 3.4 Програмиране. МУЛТИМЕДИЙНА ПРЕЗЕНТАЦИЯ.

[Audio] Тема 3.4 Програмиране. 3.4 Програмиране. МУЛТИМЕДИЙНА ПРЕЗЕНТАЦИЯ. 

Scene 1

МУЛТИМЕДИЙНА ПРЕЗЕНТАЦИЯ

Европейска Рамка на дигиталните компетентности с петте области на дигитална компетентност и 21 дигитални умения/ компетентности (DigComp 2.1)

[Audio] Подтемите, които ще се разгледат към тази тема, са:
Макроси в Microsoft Office
Макроси в Word
Макроси в Excel
Проблем при задаване на цвят на шрифта в Word
Препоръка при работа с макроси
Задачи за упражнение. 

Scene 2

Макроси в  Microsoft Office Макроси в  W ord Макроси в  Excel Проблем при задаване на цвят на шрифта в  W ord Препоръка при работа с макроси Задачи за упражнение

[Audio] Изключително често при работа с комплекта от продукти на Microsoft Office ни се налага да извършваме многократно определени действия, като например форматиране на текст, вмъкване на автоматични заглавия или бележки в документ, обработка на данни чрез сортиране, филтриране и извършване на изчисления и други. За да ускорим процеса на работа върху даден файл и да го изчистим от грешки, можем да използваме макроси в Office пакета. Макросите в Microsoft Office представляват набор от автоматизирани команди или инструкции, които можем да употребяваме за автоматизация при изпълнението на дадени задачи към комплекта от продукти на пакета. Софтуерите, в които ще го приложим, са Microsoft Word и Excel, като ще оптимизираме процеса на работа чрез функционалността на програмите на Microsoft Office за запис на действия, които ще се наложи често да повтаряме.. 

Scene 3

Набор от автоматизирани команди или инструкции за автоматизация при изпълнение на задачи към продуктите на  Office  пакета Ускоряване на работния процес и оптимизиране на функционалността на програмите чрез записване на често повтарящи се действия В темата – приложение на макросите в  Microsoft Word  и  Excel

[Audio] Ще се научим как да оптимизираме нашия процес на работа, като форматираме текста във файла „Древен Рим – неформатиран текст.docx".За да можете да използвате макроси в Word, е нужно да изпълните следните основни стъпки.

Scene 4

Форматиране на текста във файла „Древен Рим – неформатиран текст. docx“  чрез макроси

hpeBeH PMM
CbAbP>KaHV1eTO e reHepv1paH0 OT ChatGPT
ApeBHVIRT PHM e eAHa QI HaVl-3HaHVIMVITe BJIV1fiTeJIHV1 UVIBMJIV13aUVIV1 B VICTOPhfiTa
HOBeqeCTBOTO. pa3BMBa npe3 nepnoaa Q! np.H.e. AQ naaaHeT0 VI npe3 5-1k1
Bei-< HawaTa epa. Vlaopnma LIpeBHMfi PMM e pa3AeneHa HRKOJIKO Bah<HV1 eTana, KOVITO
npeacraBMM ng-aony.
OCHOBaBaHeTO Ha PL,IM:
flereHnaTa OCHOBaBaHeTO Ha PMM ce CBbP3Ba CbC cb3aaTeJIR Ha rpaaa - P0MYJ1.
MVITonorMfiTa, npe3 753 r. np.H.e. P0MYJ1 VI HerOBV19T 6paT PeMyc 6MJIV1 xpaHeHl.4
VI nocne OCHOBaJIV1 rpaaa ceaetvl XbJIMa V13BecreH KaTO PMM.
PaHHV1fiT PMMCKVI nepmoa:
PMMCKOTO 06LUeCTBO B HaqaJ10T0 6MJ10 MOHaPXVIHHO, C KpaJ10Be, M36mpaHY1 CbBeT
CTapeVIUJMHMTe. Cnea CBanm-leTO nocneAH1,1R PMMCKVI Kpan TapKBMHMV1 ropa npe3 509 r.
np.H.e., 6mno YCTaHOBeHO PMMcKaTa peny6JIMKa. B T03M nepmon ce pa3pa60TBaT PVIMCKVITe
VIHCTVITYUVIVI, 3aKOHV1 M BOeHHV1 CVIJIVI.

[Audio] Текстът, поместен в документа, ще се използва в статия за древните цивилизации. За тази цел след стартирането на записа на макрос ще изпълним следните действия:
Шрифт – Times New Roman, 12 pt, двустранно подравнен
Подменю Layout:
Margin – Narrow
Size – A4. 

Scene 5

1.  стъпка: Определяне на действията, които ще се изпълнят при запис на макрос

Шрифт –  Times New Roman, 12  pt ,  двустранно подравнен Подменю  Layout: Margin – Narrow Size – A4

[Audio] В лентата за инструменти към документа щракнете върху „View".
В подменюто натиснете върху стрелката отдясно на иконата с наименование „Macros" и изберете „Record Macro…".
Именувайте макроса по подходящ начин (например „StandartFormatting"). Ако желаете да активирате макроса чрез комбинация от клавиши върху клавиатурата, натиснете върху бутона „Keyboard" и я въведете в посоченото за тази цел поле.
Извършете посочените инструкции от точка 2.1.
Спрете записа на макроса, като отидете на подменюто „View", натиснете върху стрелката отдясно на иконата с наименование „Macros" и изберете „Record Macro…" и след това върху бутона „Stop Recording".. 

Scene 6

2. стъпка: Създаване на макрос

В лентата за инструменти към документа щракнете върху „ View“. В подменюто натиснете върху стрелката отдясно на иконата с наименование „ Macros“  и изберете „ Record Macro…“. Именувайте макроса по подходящ начин (например „ StandartFormatting “).  Ако желаете да активирате макроса чрез комбинация от клавиши върху клавиатурата, натиснете върху бутона „ Keyboard“  и я въведете в посоченото за тази цел поле. Извършете посочените инструкции от точка 2.1. Спрете записа на макроса, като отидете на подменюто „ View“,  натиснете върху стрелката отдясно на иконата с наименование „ Macros“  и изберете „ Record Macro…“  и след това върху бутона „ Stop Recording“.

Record Macro
Macro name:
Assign macro to:
Keyboard
Store macro in:
Description:
0K

[Audio] Щраквате върху трите точки, поставени в менюто за бърз достъп и след това върху More commands…
Избирате „Macros" от падащото меню. Натискате върху желания от Вас макрос, който да се добави към менюто за бърз достъп. Щракате върху стрелката „>" и след това върху бутона „Save".. 

Scene 7

3. стъпка: Добавяне на макроса в менюто за бърз достъп

Щраквате върху трите точки, поставени в менюто за бърз достъп и след това върху  More commands… Избирате „ Macros“  от падащото меню.  Натискате върху желания от Вас макрос, който да се добави към менюто за бърз достъп. Щракате върху стрелката „>“ и след това върху бутона „ Save“.

Ribbon & Toolbar
print Tab
Out" ning
Re Tab
Tab
Tab
SmartArt Toots SmartArt Design Tab
SmartArt I Format b
Ch*t I Ctwt
ChM Tools Tab
Tools I *vape Fomat Tab
Pictwe Tools I Picture Format Tab
kCtSS
g sav.

[Audio] Ако макросът е добавен към лентата за бърз достъп, щракате върху иконата.
Ако няма бърз бутон за макроса:
В лентата за инструменти към документа щракнете върху „View".
В подменюто натиснете върху стрелката отдясно на иконата с наименование „Macros" и изберете „View Macros…".
Селектирайте желания от Вас макрос и щракнете върху бутона „Run".. 

Scene 8

4. стъпка: Употреба в друг . docx  файл

Ако макросът е добавен към лентата за бърз достъп, щракате върху иконата. Ако няма бърз бутон за макроса: В лентата за инструменти към документа щракнете върху „ View“. В подменюто натиснете върху стрелката отдясно на иконата с наименование „ Macros“  и изберете „ View Macros…“. Селектирайте желания от Вас макрос и щракнете върху бутона „ Run“.

[Audio] За да извършим конкретен набор от действия върху електронна таблица в софтуера Excel и да ги прилагаме многократно, ще използваме файла „", който съдържа 3 листове.. 

Scene 9

Форматиране на  д анни  във файла „Продажби юли-септември. xlsx “  чрез макроси

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
c
EAMHMHHa gel-qa 6poV1 06140
npoAYKT
KHMra
CMaPT$OH
HaCOBHMK
JlanTon
TeneBM30P
noprbein
Ka$etv1au-lMHa
OVITHec TpaKep
CnopTHM 06YBKV1
rpa$b•1HeH Ta6neT
KaMepa
6aTepMfi 3a nanTon
15
600
90
900
500
30
130
80
90
150
800
450
60
87
46
67
94
24
79
35
61
55
88
30
97
41

[Audio] Данните, поставени в електронната таблица, са за продажбите на техники през третото тримесечие. Ще обработим данните и ще форматираме стила на таблицата в листа „юли", като извършим следните действия:
Заглавие:
слято и центрирано спрямо броя колони
шрифт Times New Roman с големина 16 pt, получер
цвят на шрифта тъмно оранжево
цвят за запълване на клетката оранжево
Заглавия на колони:
центрирано спрямо клетката
шрифт Times New Roman с големина 14 pt, наклонен
цвят на шрифта тъмножълто
цвят за запълване на клетката жълто
Данни:
центрирано спрямо клетката
шрифт Times New Roman с големина 12 pt
цвят на шрифта тъмносиво
цвят за запълване на клетката светложълто
Изчисления в колоната „ОБЩО":
приложение на формулата „ЕДИНИЧНА ЦЕНА * БРОЙ КЛЕТКИ" на всеки ред
форматиране на резултата чрез добавяне на валута „BGN". 

Scene 10

Заглавие: слято и центрирано спрямо броя колони шрифт  Times New Roman  с големина 16  pt ,  получер цвят на шрифта тъмно оранжево цвят за запълване на клетката оранжево Заглавия на колони: центрирано спрямо клетката шрифт  Times New Roman  с големина 14  pt ,  наклонен цвят на шрифта тъмножълто цвят за запълване на клетката жълто

Данни: центрирано спрямо клетката шрифт  Times New Roman  с големина 12  pt цвят на шрифта тъмносиво цвят за запълване на клетката светложълто Изчисления в колоната „ОБЩО“: приложение на формулата „ЕДИНИЧНА ЦЕНА * БРОЙ КЛЕТКИ“ на всеки ред форматиране на резултата чрез добавяне на валута „ BGN“

Макроси в Excel. Европейска Рамка на дигиталните компетентности с петте области на дигитална компетентност и 21 дигитални умения/ компетентности (DigComp 2.1). 

Scene 11

OT 1104MeHK)TO „Tools" IlocrraBerre Kypcopa 1--1a MM111Karra B'bpxy „Macro" M l_qpawerre Bbpxy
„Record New Macro...
,Ok", 3a raa cTaprrupa 3a11HCBaHeT0 Ha AeüCTBHflTa, KOHTO >Kenaeme Aa 11PHJIO)KHTe.
14311bJIHeTe AeiiCTBHHTa, nocoqeHH B TOLIKa 3.1.
3a Aa cnper 3anuca, OTHAeTe OTHOBO B 1104MeHTOTO „Tools" * „Macro" „Stop
Recording".

[Audio] Отворете следващия лист във файла, върху който работихме до момента.
От подменюто „Tools" поставете курсора на мишката върху „Macro" и щракнете върху „Macros…".
Изберете макроса, който искате да приложите върху електронната таблица.
Натиснете бутона „Run".. 

Scene 12

Excel Fje
Insert
Edit View Insert
Draw page
CaEbri 'Body)
Form,
12 A
EAMHH9Ha ge
Data
spelling...
%art .
Language.„
AutoCMrect Options„ .
Error-crwcking...
Accessibility
Show Change S
Track Change s
Merge Workbooks. _ _
Excel Add-ins. „
Customise Keyboard.„
Tell me
Visual Basic Editor
10
11
12
13
14
15
16
17
npoAa>K5H
npoAYKT
KHV4ra
C MapT$0H
HacoBH"K
Ilanron
TeneBH30P
nopT$eän
Ka $eMauJHHa
Ov4THec TpaKep
CnopTH"
r pa$4geH Ta5neT
XnaAWIHHK
Ka Mepa
baTep"R sa namon
My3HKaneH nne"bp
nap$K)M
60
79
70
30
97
41
68
52

Record Macro
Macro name:
Sells0709
Store macro in:
This Workbook
Shortcut key:
Option+Cmd+
Description:
COO'

Excel File
Home Insert
Edit View Insert Format
Draw page Layout Formu
I Data
Spelling...
Thesaurus.„
Smart Lookup...
Language...
Window
Help
Calibri (Body)
BIU
IlpoAYK-r
KHHra
CMaPTd)OH
tlaCOBHHK
Jlarrron
TeneBH30p
IlopT(beiiJ1
KacbeMa111HHa
OHTHec •rpaKep
CnopTHH 06YBKH
12
Zyl
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
B
EAHHHMHa
15
600
900
500
30
130
80
90
AutoCorrect Options...
Error-checking...
Translate...
Check Accessibility
Show Changes
Track Changes
Merge Workbooks...
Protection
Goal seek...
Auditing
Excel Add-ins...
Customise Keyboard...
omate Tell me
Wrap Text
Merge & Centre v
061110
305,00 BGN
600,00
BGN
030,oo
BGN
600,00 BGN
ooo,oo
BGN
370,00
BGN
Macros...
Stop Recording
Visual Basic Editor

[Audio] Както в Word, така и в Excel можете да активирате чрез аналогични действия макроси посредством бутони за бърз достъп или чрез клавишна комбинация.. 

Scene 13

Както в  Word,  така и в  Excel  можете да активирате чрез аналогични действия макроси посредством бутони за бърз достъп или чрез клавишна комбинация.

[Audio] Въпреки задаването на определен цвят на шрифта при записването на макрос в Word, при употребата на макроса тази промяна не сее отразява. Това се получава, защото Word има ограничена палитра по отношение на създаването на макроси и ако изберем цвят, който не е наличен в нея, задаването на цвят на шрифта се прескача като действие. За да решим този проблем, ще трябва да разгледаме по-подробно какво стои зад записа на един макрос.
В лентата за инструменти към документа щракнете върху „View".
В подменюто натиснете върху стрелката отдясно на иконата с наименование „Macros" и изберете „View Macros".
Изберете макроса, в който сте използвали задаване на цвят на шрифта и натиснете върху бутона „Edit".
Добавете в кода реда „Selection.Font.ColorIndex = <цвят от палитрата>" и натиснете върху бутона за запазване на промените „Save". Затворете прозореца.
Можете да разгледате основните цветове в палитрата на Word при създаване на макрос в таблицата, показана на слайда.. 

Scene 14

Проблем при задаване на цвят на шрифта в  W ord

О граничена палитра по отношение на създаването на макроси При избор на  цвят, който не е наличен в нея, задаването на цвят на шрифта се прескача като действие Решение: В лентата за инструменти към документа щракнете върху „ View“. В подменюто натиснете върху стрелката отдясно на иконата с наименование „ Macros“  и изберете „ View Macros“. Изберете макроса, в който сте използвали задаване на цвят на шрифта и натиснете върху бутона „ Edit”. Добавете в кода реда „ Selection.Font.ColorIndex  = < цвят от палитрата>“ и натиснете върху бутона за запазване на промените „ Save”.  Затворете прозореца.

Комбинация от символи Цвят wdBlack, wdWhite черно, бяло wdBlue, wdDarkBlue синьо, тъмносиньо wdRed, wdDarkRed червено, тъмночервено wdYellow, wdDarkYellow жълто, тъмножълто wdGreen, wdBrightGreen зелено, светлозелено wdPink, wdViolet розово, виолетово wdGray25, wdGray50 сиво 25%, сиво 50%

[Audio] Не винаги всички действия, които сте записали, се изпълняват. Затова след като стартирате определен макрос, проверете дали всичко е така, както желаете да изглежда. При нужда коригирайте документа.. 

Scene 15

Препоръка при работа с макроси

Не винаги всички действия, които сте записали, се изпълняват. Затова след като стартирате определен макрос, проверете дали всичко е така, както желаете да изглежда. При нужда коригирайте документа.

[Audio] Форматирайте съдържанието на документа „Древен Рим - форматиран текст след прилагането на макроса StandardFormatting.docx" спрямо инструкциите, посочени на слайда.. 

Scene 16

Форматирайте съдържанието на документа „Древен Рим - форматиран текст след прилагането на макроса  StandardFormatting.docx “  по следния начин: Заглавие: Центрирано,14  pt ,  получер, големи букви Цвят на шрифта кафяво Подзаглавия: Наклонен шрифт Цвят на шрифта: синьо Данни в текста: Години и векове – подчертани, цвят на шрифта: тъмночервено Имена – получер, наклонени, цвят на шрифта: тъмножълто, цвят на запълване: светложълто За да ускорите процеса на работа, използвайте макроси, където е възможно.  Примерна употреба: За подзаглавията създайте макрос, който се активира чрез бутон, разположен в менюто за бърз достъп, а за данните в текста – чрез клавишната комбинация „ Ctrl + G“  за годините и вековете и „ Ctrl + I”  за имената.

VIP e BeH PHM
CbA%pxaHHeT0 e reHepHpaH0 OT ChatGPT
pa3BHBa 8-ug up. H.e. 5-1U gpa. Hcvopusrra
e gxaug, up-usuy.
OCHOBaBaHeT0 Ha PHM:
Jlererua-ra oeHOBaBaHeT0 PHM gg else eb311aTe.T151 - Ho MHT0.qorHWra upg} 753
r. up. H.e. H HeroBH%r PeM.ye 6HJIH xpaHeHM BK'1'1H11a H noene oeHOBa.TIH XVIMa
H3BeeTeH Kamo PHM.
PHMcKH
PHMCKOTO 06mecTB0 B HaqaJ10T0 6HJ10 MOHapxH%H0, C KpaJ10Be, CbBeT crapeii111HHHTe. Caen
CBa_TIHHe-ro PHMCKH TapKBHHHü 509 r. up.H.e., yc•raHOBeH0
pguy@ugsa. B gg pa3pa60TBaT H
Pa3BHTHe PHMCKarra peny6JIHKa:
e.'1eJBa11urre BeKOBe PHMeKaTa pa3111HpHBa eBOHTe npeg epeAHgeMH0MopeKH51
6aeeiiH ypg} HOBH npoBHH11HH H gaB010BaHe Ha TepHTOPHM. CbuxaBaT gg Miloro YAHBWre.'1HH
HHxenepHH noeTH>KeHHq. Kato aKBeAYKTH're, KOHTO Iloe•raBwr Boaa B H "cepBHiieKa erena",
garuwranaula PHM.

[Audio] Решете задачата, като използвате инструкциите за създаване на макрос от файла „Нива5-6 Тема3.4 Мултимедиен текст (помагало) тип лекция.docx". Ако цветовете на шрифтовете не се визуализират при стартиране на макроса, отворете отново лекционния материал и изпълнете посочените инструкции в точка 4. Файлът „Древен Рим – решение на задача 1.docx" е примерен вариант на документа след приложеното форматиране, заложено в условието на задачата.. 

Scene 17

Решение Използвайте инструкциите за създаване на макрос от файла „Нива5-6 Тема3.4 Мултимедиен текст (помагало) тип лекция. docx“.  Ако цветовете на шрифтовете не се визуализират при стартиране на макроса, отворете отново лекционния материал и изпълнете посочените инструкции в точка 4. Файлът „Древен Рим – решение на задача 1. docx“  е примерен вариант на документа след приложеното форматиране, заложено в условието на задачата.

APEBEH PHM
CbAbP%KAHHETO E FEHEPHPAHO OT CHATGPT
pa3BHBa nepuoaa OT 8-1" BeK np.H.e. nalJaHe•ro 5-TH BeK Hama-ra Hc•ropHffra Ha eBHH%
PHM e pa34e11eHa Ha HYKOJIKO BaxHH e•rana KOHTO lipe4craBHM 110-4941.
OCHOBaBaHeT0 Ha Ha rpa4a- o.vy,l. 1-10 MHT0110rH%-ra upg± 753
r. np.H.e. P0My,1
Pex.yc
6HJIH xpaHeHH or BWI'1HIJa H 110CJ1e OCHOBWIH Ha celWM
H HeroBH%T
X'bJIMa H3Bee•reH KaT0 PHM.
E.auuuam nepuvO
PHMCKOTO 0611JecrB0 B HaqaJ10To 6W10 MOHapXMt1H0. c Kpaj10Be, H36HpaHH QI c•bBer c•rapemHHHTe. CJ1e1J
eBaJIAHe•ro 110e11e411H51 PHMCKM spau TapK6uuuü Ilpe•g 509 r. np.H.e., 6H110 ye•raH0BeH0 PHMCKa•ra
pguy@uugg. B T03H IlepH011 gg pagpa60TBarr PHMCKwre HHCTHT'YUHH. 3aKOHH H BoeHHH eHJIH.
t&ugumue ua Peewcxama penxéausa:
pguy@uusa
6aeeiiH ypg} 3aB.qaMBaHe ug HOBH H 3aB010BaHe ug gg MHoro YAHBH•reJIHH
HHXeHepHH noeTHXeHH*. KaT0 KOHTO noemaBsrr B H "cepBHiicKa eTeHa",
PHM.
u3ama Ha Penvö1uKama:
Ilpe3 1 -BH BeK np.H.e. PHMCKaTa gxpaÅa eepH03HH collHaJIHH, no.'1HTHuecKH H HKOHOMW1ecKH
np06JIeMH. B.qacT H rpa)KJWHCKHTe BOiiHH H KPH3aTa B
pa3na11aHe-ro perly6JIHKaT_a.
VcmaH06*6aHe Pu_ucKama
Ilpe3 27 r. np.H.e. OKmaouan Aacycm c-raBa 11bpBH%T PHMCKH HM11epaTop H PHMCKa•ra
e xapaKTepH3HpaH c YKpe11BaHe newrpaJIHava HKOHOMHqecKH
H 3Hat1HTeJIH0 pa3111HpeHHe rpaHH11HTe Ha HMnepuwra.

[Audio] Втората задача можете да разгледате, като отворите файла „12. клас.xlsx", съдържащ имена на ученици. Използвайки макроси, форматирайте всеки един от листовете в електронната таблица спрямо инструкциите на слайда.. 

Scene 18

Отворете файла „12. клас. xlsx“,  съдържащ имена на ученици. Използвайки макроси, форматирайте всеки един от листовете в електронната таблица по следния начин: Добавете номер в класа за всеки ученик. Пресметнете крайната оценка, която е средно аритметично на предоставените оценки и е закръглена до втория знак след десетичната запетая. Създайте стъпаловидна диаграма, чиито ред и колона съдържат съответно името на учениците и техните крайни оценки. Форматирайте данните в клетките както следва: Заглавие: слято и центрирано спрямо броя колони шрифт  Times New Roman  с големина 16  pt ,  получер цвят на шрифта: бяло цвят за запълване на клетката: тъмнозелено

Заглавия на колони: центрирано спрямо клетката шрифт  Times New Roman  с големина 14  pt ,  получер цвят на шрифта: тъмнозелено цвят за запълване на клетката: светлозелено Данни: центрирано спрямо клетката шрифт  Times New Roman  с големина 12  pt цвят на шрифта: тъмносиво Решението на задачата запишете във файла „12. клас – форматирана таблица. xlsx“.

[Audio] Разгледайте решението на задачата във файла Задача 2 – решение.. 

Scene 19

Решение Примерно решение на задачата е предоставено във файла „Задача 2 – решение. xlsx“.

12.6 Knac
"Me
J,1BaH
VIBahno
KanmHa
KpmcTHHa
Maprapma
MaphaH
Maph9
MapTHH
Man
MmeHa
HaAe>KAa
H" Kona
naaen
neT%P
nnaMeH
n e3HMe
reoprneB
BacmneE
reopr1-1eB
Bacmneea
reoprueB
Bacvtneea
AMMHTpoga
reoprmeB
Bacl•tnega
reoprmeB
Bacnnega
reoprneB
Bacnnega
reoprneea
BacltneB
reoprmeea
BacitneB
reoprneB
BacmneB
reoprmeB
(DaML4f1b1R
J,1BaHOB
VIEaHOE
14BaHOB
L•1BaHOBa
14BaHOB
L•1BaHOBa
14BaHOBa
L•1BaHOB
14BaHOBa
YlBaHOB
I'lEaHOBa
L,1BaHOB
I'lEaHOBa
L,1BaHOBa
I'lEaHOB
L,1BaHOBa
VIEaHOB
J,1BaHOB
L'1EaHOB
J,1BaHOB
OUeHK1-1
KpaiHa oaeHKa

12.
a K:lac
Kpaiig
I reopr"ea
AHroH
Oga
Heaeoea
"g a HOA
onegxa
peayman•1 12. a
10
12
14
16
17
19
reop eg
reop M e a
reop r" e a

Благодаря. За вашето внимание!

Scene 20

3.4 Програмиране

avatar

Подтемите, които ще се разгледат към тази тема, са:

Проблем при задаване на цвят на шрифта в Word

Изключително често при работа с комплекта от продукти на Microsoft Office ни се налага да извършваме многократно определени действия, като например форматиране на текст, вмъкване на автоматични заглавия или бележки в документ, обработка на данни чрез сортиране, филтриране и извършване на изчисления и други

За да ускорим процеса на работа върху даден файл и да го изчистим от грешки, можем да използваме макроси в Office пакета

Макросите в Microsoft Office представляват набор от автоматизирани команди или инструкции, които можем да употребяваме за автоматизация при изпълнението на дадени задачи към комплекта от продукти на пакета

Софтуерите, в които ще го приложим, са Microsoft Word и Excel, като ще оптимизираме процеса на работа чрез функционалността на програмите на Microsoft Office за запис на действия, които ще се наложи често да повтаряме.

Ще се научим как да оптимизираме нашия процес на работа, като форматираме текста във файла „Древен Рим – неформатиран текст.docx".

За да можете да използвате макроси в Word, е нужно да изпълните следните основни стъпки:

Текстът, поместен в документа, ще се използва в статия за древните цивилизации

За тази цел след стартирането на записа на макрос ще изпълним следните действия:

Шрифт – Times New Roman, 12 pt, двустранно подравнен

В лентата за инструменти към документа щракнете върху „View".

В подменюто натиснете върху стрелката отдясно на иконата с наименование „Macros" и изберете „Record Macro…".

Именувайте макроса по подходящ начин (например „StandartFormatting")

Ако желаете да активирате макроса чрез комбинация от клавиши върху клавиатурата, натиснете върху бутона „Keyboard" и я въведете в посоченото за тази цел поле.

Извършете посочените инструкции от точка 2.1.

Спрете записа на макроса, като отидете на подменюто „View", натиснете върху стрелката отдясно на иконата с наименование „Macros" и изберете „Record Macro…" и след това върху бутона „Stop Recording".

Щраквате върху трите точки, поставени в менюто за бърз достъп и след това върху More commands…

Избирате „Macros" от падащото меню

Натискате върху желания от Вас макрос, който да се добави към менюто за бърз достъп

Щракате върху стрелката „>" и след това върху бутона „Save".

Ако макросът е добавен към лентата за бърз достъп, щракате върху иконата.

Ако няма бърз бутон за макроса:

В подменюто натиснете върху стрелката отдясно на иконата с наименование „Macros" и изберете „View Macros…".

Селектирайте желания от Вас макрос и щракнете върху бутона „Run".

За да извършим конкретен набор от действия върху електронна таблица в софтуера Excel и да ги прилагаме многократно, ще използваме файла „", който съдържа 3 листове.

Данните, поставени в електронната таблица, са за продажбите на техники през третото тримесечие

Ще обработим данните и ще форматираме стила на таблицата в листа „юли", като извършим следните действия:

слято и центрирано спрямо броя колони

шрифт Times New Roman с големина 16 pt, получер

цвят на шрифта тъмно оранжево

цвят за запълване на клетката оранжево

центрирано спрямо клетката

шрифт Times New Roman с големина 14 pt, наклонен

цвят на шрифта тъмножълто

цвят за запълване на клетката жълто

шрифт Times New Roman с големина 12 pt

цвят на шрифта тъмносиво

цвят за запълване на клетката светложълто

Изчисления в колоната „ОБЩО":

приложение на формулата „ЕДИНИЧНА ЦЕНА * БРОЙ КЛЕТКИ" на всеки ред

форматиране на резултата чрез добавяне на валута „BGN"

Отворете следващия лист във файла, върху който работихме до момента.

От подменюто „Tools" поставете курсора на мишката върху „Macro" и щракнете върху „Macros…".

Изберете макроса, който искате да приложите върху електронната таблица.

Както в Word, така и в Excel можете да активирате чрез аналогични действия макроси посредством бутони за бърз достъп или чрез клавишна комбинация.

Въпреки задаването на определен цвят на шрифта при записването на макрос в Word, при употребата на макроса тази промяна не сее отразява

Това се получава, защото Word има ограничена палитра по отношение на създаването на макроси и ако изберем цвят, който не е наличен в нея, задаването на цвят на шрифта се прескача като действие

За да решим този проблем, ще трябва да разгледаме по-подробно какво стои зад записа на един макрос.

В подменюто натиснете върху стрелката отдясно на иконата с наименование „Macros" и изберете „View Macros".

Изберете макроса, в който сте използвали задаване на цвят на шрифта и натиснете върху бутона „Edit".

Добавете в кода реда „Selection.Font.ColorIndex = <цвят от палитрата>" и натиснете върху бутона за запазване на промените „Save"

Можете да разгледате основните цветове в палитрата на Word при създаване на макрос в таблицата, показана на слайда.

Не винаги всички действия, които сте записали, се изпълняват

Затова след като стартирате определен макрос, проверете дали всичко е така, както желаете да изглежда

При нужда коригирайте документа.

Форматирайте съдържанието на документа „Древен Рим - форматиран текст след прилагането на макроса StandardFormatting.docx" спрямо инструкциите, посочени на слайда.

Решете задачата, като използвате инструкциите за създаване на макрос от файла „Нива5-6 Тема3.4 Мултимедиен текст (помагало) тип лекция.docx". Ако цветовете на шрифтовете не се визуализират при стартиране на макроса, отворете отново лекционния материал и изпълнете посочените инструкции в точка 4. Файлът „Древен Рим – решение на задача 1.docx" е примерен вариант на документа след приложеното форматиране, заложено в условието на задачата.

Втората задача можете да разгледате, като отворите файла „12

клас.xlsx", съдържащ имена на ученици

Използвайки макроси, форматирайте всеки един от листовете в електронната таблица спрямо инструкциите на слайда.

Разгледайте решението на задачата във файла Задача 2 – решение.