帅将军【2025】080号文件--关于出差管理制度

General Shuai International Holdings Limited Persyaratan untuk persetujuan perjalanan bisnis, penggantian biaya, pengaturan rencana perjalanan dan norma perilaku untuk memastikan kepatuhan dan kualitas tinggi dari kegiatan perjalanan bisnis. Batas waktu: dipercepat umum atau dipercepat khusus Klasifikasi: Publik ÿ Rahasia Rahasia Tertinggi Shuaijiangjunrenziÿ2025ÿ080 Dikeluarkan oleh: Su Juan Isi spesifiknya adalah sebagai berikut: I. Ketentuan Umum Sistem ini diformulasikan khusus untuk menstandardisasi manajemen perjalanan bisnis, meningkatkan efisiensi pelaksanaan dan pengendalian biaya. Rumuskan sistem ini. Sistem ini berlaku untuk semua karyawan tetap dan karyawan magang. Mereka yang melaksanakan tugas dianggap sedang dalam perjalanan bisnis dan wajib melapor sesuai prosedur. Mereka yang memegang beberapa jabatan atau melapor ke beberapa lini wajib melapor secara bersamaan. Semua atasan langsung dan departemen administratif harus diberitahu untuk memastikan informasi yang lengkap. II. Ruang Lingkup Aplikasi Dalam rangka standarisasi perjalanan dinas, klarifikasi persyaratan persetujuan dan pelaporan, serta peningkatan efisiensi kerja dan kemampuan pencegahan dan pengendalian risiko, Tentang sistem manajemen perjalanan bisnis Semua pusat dan toko kantor pusat grup: Machine Translated by Google.

Waktu keberangkatan: ÿ Sebelum merencanakan perjalanan bisnis, karyawan harus melaporkannya kepada atasan langsung dan HR (Administrasi) setidaknya 3 hari kerja sebelumnya. Nama: ÿ Bagi pegawai yang menduduki beberapa jabatan atau melapor kepada beberapa atasan, perlu dipastikan bahwa semua pimpinan terkait ÿ Laporan dapat disampaikan melalui saluran komunikasi resmi DingTalk untuk memastikan bahwa informasi dapat dilacak dan prosesnya dapat diperiksa. Tujuan perjalanan bisnis: 2. Proses Aplikasi Bersiaplah untuk mengonfirmasi rasionalitas perjalanan bisnis ini dan pengaturan terkoordinasi dari posisi-posisi relevan untuk memastikan kemajuan yang tertib dari keseluruhan pekerjaan. 3. Beberapa postingan dan beberapa baris pelaporan Pusat melengkapi laporan perjalanan bisnis. Isi laporan harus lengkap dan jelas, sebagai berikut: Dapatkan informasi pelaporan lengkap sebelum perjalanan bisnis untuk menghindari kesenjangan manajemen atau kegagalan komunikasi karena kurangnya informasi. 3. Persyaratan manajemen perjalanan bisnis 1. Laporan rencana perjalanan bisnis Pusat Afiliasi: Lokasi perjalanan bisnis: Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam serah terima tugas pada perjalanan dinas: Perkiraan waktu pengembalian: Konten lengkap dan terstandarisasi. Kegagalan mendaftar dalam sistem atau informasi aplikasi yang tidak lengkap akan dianggap sebagai kegagalan pengajuan. ÿ Untuk meningkatkan efisiensi proses, karyawan harus mengajukan perjalanan bisnis melalui proses "Perjalanan Bisnis" DingTalk untuk memastikan informasi ÿ Setelah karyawan menyelesaikan pelaporan multi-lini, atasan langsung utama akan berkoordinasi sesuai dengan sifat dan prioritas pekerjaan sebenarnya. Machine Translated by Google.

ÿ Jika ada kemajuan bisnis atau pertemuan penting yang terlibat selama perjalanan bisnis, risalah rapat dan pengarahan pencapaian harus diserahkan sebagaimana mestinya Harap nyatakan alasan perubahan dan perbarui rencana perjalanan baru. ÿ Jika pengaturan perjalanan bisnis perlu disesuaikan, pihak pelapor awal dan Pusat Sumber Daya Manusia (Administrasi) harus segera diberitahu. 5. Kembali bekerja dan pelaporan hasil Dalam proses penggantian biaya, standar dan prosedur yang relevan harus diikuti secara ketat untuk menstandardisasi operasi, mengendalikan biaya, dan memastikan keuangan Laporan tertulis tambahan harus diserahkan paling lambat pada hari yang sama, menjelaskan situasi dan memberikan informasi yang relevan. 4. Sehubungan dengan Dokumen No. [2024] 006 “Tentang Penerbitan Peraturan Pengelolaan Biaya Perjalanan Dinas” dan lampirannya “Perjalanan Dinas” atau informasi terkait. ÿ Setelah kembali bekerja setelah menyelesaikan perjalanan bisnis, karyawan harus melapor kepada semua pihak pelapor dan sumber daya manusia (administrasi) dalam waktu 24 jam. Karyawan bertanggung jawab atas pengajuan perjalanan, pengaturan rencana perjalanan, dan biaya. 4. Perubahan dan pembatalan rencana perjalanan bisnis Pusat melaporkan tentang kembalinya pekerjaan. ÿ Dalam kasus pembatalan sementara, alasan harus dinyatakan dan catatan yang relevan harus disimpan. 6. Penanganan darurat khusus ÿ Jika terjadi keadaan darurat dan tidak memungkinkan untuk melaporkannya terlebih dahulu, karyawan harus segera melaporkannya kepada otoritas yang lebih tinggi melalui telepon, WeChat, dll. Kepatuhan dan manajemen yang tertib. Implementasi Spesifikasi Manajemen Biaya 1. Perjalanan dinas yang termasuk dalam sistem ini harus sesuai dengan dokumen [2024] No. 006 “Tentang penerbitan peraturan pengelolaan biaya perjalanan dinas” Machine Translated by Google.

ÿ Proses penggantian biaya dan persyaratan dokumen ÿ Standar penggantian biaya perjalanan ÿ Standar subsidi 3. Bagi yang tidak melengkapi berkas pengajuan dan pelaporan perjalanan dinas melalui sistem ini, maka perusahaan berhak untuk tidak melaporkan biaya perjalanan dinas yang bersangkutan. ÿ Pilihan transportasi dan standar biaya Tanggung jawab manajemen. Jika perusahaan gagal mematuhi prosedur atau menyebabkan pemutusan manajemen atau kerugian bisnis akibat hilangnya informasi, perusahaan akan meminta pertanggungjawaban orang tersebut tergantung pada beratnya kasus. Catatan: Jika terjadi konflik dengan dokumen sebelumnya, dokumen ini yang berlaku. 2. Bagi pegawai yang menduduki jabatan rangkap namun tidak memenuhi seluruh kewajiban pelaporan, atau dengan sengaja menghindari kewajiban untuk memberitahukan kepada atasan, V. Tanggung Jawab dan Tindakan Disiplin Ini akan dianggap sebagai kelalaian tugas yang serius. Orang yang bertanggung jawab akan dimintai pertanggungjawaban atas kelalaian manajemen atau pelanggaran proses. ÿ Standar akomodasi perjalanan bisnis 2. Peraturan Pengelolaan Biaya Perjalanan dinas dengan jelas menetapkan standar-standar berikut: 1. Siapa pun yang tidak mematuhi prosedur pelaporan sistem ini, melakukan perjalanan bisnis tanpa izin, membuat laporan palsu, atau gagal melaporkan perjalanan sebenarnya tepat waktu akan dikenakan sanksi. Tanggung jawabnya meliputi kritik, pengingat tertulis, dan bahkan tindakan disiplin. 3. Jika atasan langsung mengetahui bawahannya sedang dalam perjalanan dinas namun tidak melaksanakan kewajiban manajemen dan tidak bekerja sama dalam memberikan laporan, maka atasan langsungnya turut menanggung kewajiban manajemen yang bersangkutan. Machine Translated by Google.

Pengiriman utama: berbagai pusat dan toko Kata kunci: sistem perjalanan bisnis Ditangani oleh: Pusat Sumber Daya Manusia (Administrasi) Pengulas: Su Juan Ditulis oleh: Chen Cuiyi 27 Juli 2025 (Halaman ini tidak memiliki teks) General Shuai International Holdings Limited Machine Translated by Google.