5.TALLHEDA_stakeholders mapping

[Audio] Καλημέρα σε όλους, και σας ευχαριστώ που είστε μαζί μας σήμερα. Ελπίζω να είστε όλοι καλά και ξεκούραστοι. Είναι η δεύτερη ημέρα του Διαδραστικού Εργαστηρίου TALLHEDA για την ανάπτυξη μιας στρατηγικής χρηματοδότησης Ψηφιακής Γεωργίας. Πιστεύω ότι έχουμε ως επί το πλείστον τους ίδιους συμμετέχοντες με χθες, αλλά σε περίπτωση που κάποιος συμμετέχει μαζί μας σήμερα για πρώτη φορά, το όνομά μου είναι Sunčica Vasiljević και είμαι Ειδική Περιβαλλοντικής Προστασίας στο Future Systems Hub. Σήμερα, θα συνεχίσουμε να χτίζουμε πάνω στη δουλειά της 1ης ημέρας. Χθες, εστιάσαμε στην ίδια την ιδέα και στο πώς να περάσουμε από μια ευρεία ιδέα σε μια πιο δομημένη λογική χρηματοδότησης. Σήμερα, θα προσθέσουμε ένα ακόμα σημαντικό επίπεδο: τους ενδιαφερόμενους φορείς, τις συνεργασίες, την αξιοποίηση, και το πώς να παρουσιάσουμε τη στρατηγική με σαφήνεια..

[Audio] Χθες, εστιάσαμε στην ίδια την ιδέα: το πρόβλημα, τη λύση, το επίπεδο ωριμότητας, το επόμενο χρηματοδοτήσιμο βήμα, και τις πιθανές διαδρομές χρηματοδότησης. Είχαμε επίσης μια χρήσιμη διάλεξη σχετικά με την προετοιμασία προτάσεων και την κατανόηση των προσκλήσεων για κονδύλια της ΕΕ. Σήμερα, θα προχωρήσουμε σε άλλα βασικά μέρη που μας βοηθούν να αναπτύξουμε μια ολοκληρωμένη στρατηγική χρηματοδότησης. Θα ξεκινήσουμε με μια διάλεξη σχετικά με τη χαρτογράφηση ενδιαφερόμενων φορέων, ακολουθούμενη από ένα εργαστήριο πάνω στο ίδιο θέμα. Μετά από αυτό, θα έχουμε μια διάλεξη σχετικά με την αξιοποίηση, τη μοντελοποίηση επιχειρηματικού σχεδίου και τη διαχείριση πνευματικής ιδιοκτησίας (IP). Στη συνέχεια, πριν από το τελικό εργαστήριο, θα έχουμε μια σύντομη πρακτική παρουσίαση σχετικά με το πώς να παρουσιάζετε (pitch) μια στρατηγική χρηματοδότησης. Τέλος, θα έχουμε ένα εργαστήριο όπου θα φέρουμε όλα αυτά τα στοιχεία μαζί σε μία εικόνα: την ιδέα, τη διαδρομή χρηματοδότησης, τους ενδιαφερόμενους φορείς, τη λογική αξιοποίησης, και το pitch..

[Audio] Και πάλι, σε περίπτωση που έχουμε κάποιον νέο που συμμετέχει μαζί μας σήμερα, θα ήθελα να συστήσω εν συντομία ξανά το Future Systems Hub. Το Future Systems Hub είναι ένας Impact Venture Group με γραφεία στη Σερβία και την Κροατία. Συμμετέχουμε σε πολυάριθμα ευρωπαϊκά έργα με επίκεντρο την έρευνα, την καινοτομία και την ανάπτυξη. Στο πλαίσιο αυτών των έργων, συνεισφέρουμε μέσω διαφορετικών ρόλων και τομέων εμπειρογνωμοσύνης, συμπεριλαμβανομένων της ανάπτυξης επιχειρηματικών μοντέλων, της διαχείρισης ανοιχτών προσκλήσεων (open calls), των δραστηριοτήτων αξιοποίησης, των δραστηριοτήτων επικοινωνίας και διάχυσης, και της αξιολόγησης κύκλου ζωής (life cycle assessment). Αυτό το υπόβαθρο είναι σχετικό με το σημερινό θέμα, διότι η χαρτογράφηση ενδιαφερόμενων φορέων δεν είναι απλώς μια θεωρητική άσκηση. Είναι κάτι που επηρεάζει άμεσα τον τρόπο με τον οποίο τα έργα σχεδιάζονται, υλοποιούνται, επικοινωνούνται και διατηρούνται μετά το τέλος της χρηματοδοτούμενης δραστηριότητας..

[Audio] Έχω ήδη συστήσει τους συναδέλφους μου χθες, αλλά επιτρέψτε μου να αναφέρω εν συντομία ξανά τους ομιλητές της σημερινής ημέρας. Σήμερα, εκτός από αυτή τη συνεδρία σχετικά με τη χαρτογράφηση ενδιαφερόμενων φορέων, θα έχουμε επίσης μια διάλεξη σχετικά με την αξιοποίηση, τη μοντελοποίηση επιχειρηματικού σχεδίου και τη διαχείριση πνευματικής ιδιοκτησίας (IP), η οποία θα παρουσιαστεί από την Tamara Glišić Krivošija, Αναπληρώτρια Επικεφαλής του Τμήματος Αξιοποίησης. Ο λόγος που συνδυάζουμε αυτά τα θέματα είναι ότι συνδέονται στενά μεταξύ τους. Οι ενδιαφερόμενοι φορείς μάς βοηθούν να κατανοήσουμε ποιοι πρέπει να εμπλακούν, ενώ η αξιοποίηση και η μοντελοποίηση επιχειρηματικού σχεδίου μάς βοηθούν να κατανοήσουμε πώς τα αποτελέσματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν, να συνεχιστούν ή να κλιμακωθούν μετά το τέλος του έργου..

[Audio] Ας περάσουμε τώρα στην πρώτη διάλεξη της σημερινής ημέρας, η οποία αφορά τη χαρτογράφηση ενδιαφερόμενων φορέων. Ο σκοπός αυτής της διάλεξης είναι να κατανοήσουμε ποιοι πρέπει να εμπλακούν σε μια ιδέα, ώστε αυτή να γίνει αξιόπιστη, δοκιμάσιμη, χρηματοδοτήσιμη, να υιοθετηθεί και να διατηρηθεί μετά το τέλος της χρηματοδοτούμενης δραστηριότητας. Θα εξετάσουμε πώς να προσδιορίζουμε τους ενδιαφερόμενους φορείς, πώς να κατανοούμε τους ρόλους τους, πώς να τους ιεραρχούμε κατά προτεραιότητα, και πώς να χρησιμοποιούμε τη χαρτογράφηση ενδιαφερόμενων φορέων για να ενισχύσουμε μια στρατηγική χρηματοδότησης. Αυτό είναι σημαντικό διότι πολλές ιδέες ακούγονται πολλά υποσχόμενες σε θεωρητικό επίπεδο, αλλά γίνονται δύσκολες στη χρηματοδότησή τους εάν δεν συνδέονται με τους κατάλληλους χρήστες, εταίρους, επικυρωτές (validators), παρόχους δεδομένων, υιοθετητές ή το κατάλληλο περιβάλλον υλοποίησης..

[Audio] Ας ξεκινήσουμε με μια βασική ερώτηση: ποιος είναι ενδιαφερόμενος φορέας (stakeholder); Ένας από τους πιο διαδεδομένους ορισμούς προέρχεται από τον Edward Freeman. Σύμφωνα με αυτόν τον ορισμό, ενδιαφερόμενος φορέας είναι κάθε ομάδα ή άτομο που μπορεί να επηρεάσει, ή να επηρεαστεί από, την επίτευξη των στόχων ενός οργανισμού. Για τους σκοπούς του εργαστηρίου μας, μπορούμε να προσαρμόσουμε ελαφρώς αυτόν τον ορισμό. Σε ένα πλαίσιο έργου ή καινοτομίας, ενδιαφερόμενος φορέας είναι κάθε άτομο, ομάδα ή οργανισμός που μπορεί να επηρεάσει, ή μπορεί να επηρεαστεί από, την ιδέα, το έργο, την απόφαση ή το αποτέλεσμα. Οι ενδιαφερόμενοι φορείς μπορούν να επηρεάσουν πολλές σημαντικές πτυχές ενός έργου: τη συνάφεια, την εφικτότητα, τα τεκμήρια, τη νομιμοποίηση, την υιοθέτηση, την αξιοποίηση και τη συνέχισή του. Σε πρακτικό επίπεδο, ενδέχεται να ελέγχουν πόρους, να παρέχουν έγκριση, να παρέχουν δεδομένα, να υλοποιούν δραστηριότητες, να επικυρώνουν τη λύση, ή να επηρεάζουν το κατά πόσο η λύση θα υιοθετηθεί. Το σημαντικό σημείο είναι ότι αυτό λειτουργεί και προς τις δύο κατευθύνσεις. Ορισμένοι ενδιαφερόμενοι φορείς επηρεάζουν το έργο, ενώ άλλοι επηρεάζονται από το έργο. Μπορεί να χρησιμοποιήσουν το αποτέλεσμα, να βιώσουν το πρόβλημα, να ωφεληθούν από τη λύση, ή να φέρουν κάποιο ρίσκο. Γι' αυτόν τον λόγο η χαρτογράφηση ενδιαφερόμενων φορέων δεν αφορά μόνο τη δημιουργία μιας λίστας ονομάτων. Αφορά την κατανόηση του πώς η ιδέα συνδέεται με τον πραγματικό κόσμο..

[Audio] Η χαρτογράφηση ενδιαφερόμενων φορέων μάς βοηθά να κατανοήσουμε αρκετά πρακτικά ζητήματα. Ποιος δίνει συνάφεια στην ιδέα; Ποιος την καθιστά εφικτή; Ποιος παρέχει τεκμήρια; Ποιος της δίνει νομιμοποίηση; Ποιος μπορεί να την υιοθετήσει; Και ποιος μπορεί να βοηθήσει στη συνέχισή της μετά το τέλος της χρηματοδότησης; Οι ενδιαφερόμενοι φορείς μπορεί να έχουν διαφορετικούς ρόλους. Κάποιοι είναι χρήστες, δηλαδή χρησιμοποιούν άμεσα τη λύση. Κάποιοι είναι ωφελούμενοι, δηλαδή επωφελούνται από το αποτέλεσμα, ακόμη και αν δεν είναι οι άμεσοι χρήστες. Κάποιοι είναι εταίροι που βοηθούν στην ανάπτυξη ή υλοποίηση της ιδέας. Κάποιοι είναι πάροχοι δεδομένων. Κάποιοι είναι επικυρωτές (validators) που δοκιμάζουν ή επιβεβαιώνουν αν η λύση λειτουργεί. Κάποιοι είναι υιοθετητές που μπορούν να ενσωματώσουν ή να κλιμακώσουν το αποτέλεσμα. Κάποιοι είναι χρηματοδότες, ρυθμιστικές αρχές, ή δημόσιες αρχές. Το βασικό ερώτημα είναι: ποιος έχει ποιον ρόλο στο να καταστήσει εφικτή αυτή την ιδέα; Είναι επίσης σημαντικό να θυμόμαστε ότι ο ίδιος φορέας μπορεί να έχει εντελώς διαφορετικό ρόλο ανάλογα με το είδος της ιδέας ή του έργου. Ας πάρουμε τους αγρότες ως παράδειγμα. Εάν αναπτύσσουμε ένα κινητό εργαλείο παροχής συμβουλών, ο αγρότης μπορεί να είναι ο άμεσος χρήστης της λύσης. Αλλά εάν αναπτύσσουμε ένα μοντέλο τεχνητής νοημοσύνης για την ανίχνευση ασθενειών φυτών, ο αγρότης μπορεί επίσης να είναι πάροχος δεδομένων, διότι το μοντέλο μπορεί να χρειάζεται πραγματικές εικόνες από το χωράφι. Ο αγρότης μπορεί επίσης να είναι επικυρωτής, διότι μπορεί να μας πει εάν το αποτέλεσμα έχει νόημα στην πράξη. Σε ένα Living Lab ή πιλοτικό έργο, ο αγρότης μπορεί να γίνει συν-δημιουργός: κάποιος που βοηθά στη διαμόρφωση της λύσης. Και σε ένα έργο αγροτικής ανάπτυξης, ο αγρότης μπορεί να είναι ωφελούμενος και κάτοχος τοπικής γνώσης, διότι το έργο μπορεί να στοχεύει στη βελτίωση ευρύτερων συνθηκών της κοινότητας, και όχι μόνο στην εισαγωγή ενός νέου εργαλείου. Έτσι, όταν χαρτογραφούμε ενδιαφερόμενους φορείς, δεν θα πρέπει να ρωτάμε μόνο «ποιος εμπλέκεται;». Θα πρέπει να ρωτάμε «τι ρόλο παίζει αυτός ο φορέας σε αυτή τη συγκεκριμένη ιδέα;».

[Audio] Εδώ έχουμε μια λίστα πιθανών ενδιαφερόμενων φορέων. Μας λέει ποιοι μπορεί να είναι σχετικοί, αλλά από μόνη της η λίστα δεν εξηγεί αρκετά. Κατά τη χαρτογράφηση ενδιαφερόμενων φορέων, πρέπει να θέσουμε αρκετά ερωτήματα. Γιατί είναι σχετικοί; Τι ρόλο παίζουν; Τι συνεισφέρουν; Τι χρειάζονται; Πόση επιρροή έχουν; Και πώς θα πρέπει να τους εμπλέξουμε; Όπως είπαμε στην προηγούμενη διαφάνεια, οι ρόλοι των ενδιαφερόμενων φορέων είναι εξαρτημένοι από το πλαίσιο (contextual). Ένας φορέας μπορεί να έχει διαφορετικούς ρόλους ανάλογα με την ιδέα, ή ακόμη και πολλαπλούς ρόλους εντός της ίδιας ιδέας. Για παράδειγμα, ένα πανεπιστήμιο μπορεί να είναι ερευνητικός εταίρος, επικυρωτής, πηγή μεθοδολογίας και αξιοπιστίας, ή ακόμη και ο συντονιστής και αιτών. Μια εταιρεία τεχνολογίας μπορεί να είναι ο προγραμματιστής (developer), ο επεξεργαστής δεδομένων, ο εταίρος αξιοποίησης ή ο εταίρος εμπορευματοποίησης. Μια συνεταιριστική οργάνωση μπορεί να παρέχει πρόσβαση σε αγρότες, να υποστηρίξει την υιοθέτηση, ή να βοηθήσει στη συνέχιση της δραστηριότητας μετά το τέλος του έργου. Μια δημόσια αρχή μπορεί να είναι σχετική λόγω πολιτικής, ρύθμισης, ή κλιμάκωσης. Γι' αυτόν τον λόγο είναι σημαντικό όχι μόνο να απαριθμούμε τους ενδιαφερόμενους φορείς, αλλά και να περιγράφουμε τους ρόλους τους. Για κάθε ενδιαφερόμενο φορέα, θα πρέπει να κατανοούμε τι συνεισφέρει, τι χρειάζεται από το έργο, πόση επιρροή έχει, και πώς θα πρέπει να τον εμπλέξουμε. Ένας καλός χάρτης ενδιαφερόμενων φορέων, επομένως, μας δίνει κάτι περισσότερο από ονόματα. Μας δίνει μια λογική υλοποίησης..

[Audio] Η ψηφιακή γεωργία σπάνια αποτελεί μόνο ένα τεχνολογικό έργο. Υποθέτω ότι οι περισσότεροι από εσάς θα συμφωνήσετε ότι η επιτυχία μιας ιδέας ψηφιακής γεωργίας εξαρτάται από διάφορους τύπους φορέων που συνεργάζονται. Γι' αυτόν τον λόγο, κατά τη χαρτογράφηση ενδιαφερόμενων φορέων, μπορεί να είναι χρήσιμο να χαρτογραφήσουμε πρώτα το ευρύτερο οικοσύστημα ή τους τομείς που είναι σχετικοί με την ιδέα. Κοιτάζοντας ευρέως την ψηφιακή γεωργία, μπορούμε αμέσως να εντοπίσουμε τη γεωργία και την αγροτική πρακτική, την έρευνα και την εκπαίδευση, την ψηφιακή τεχνολογία και τα δεδομένα, τους επιχειρηματικούς και εμπορικούς φορείς, τη δημόσια πολιτική και τη ρύθμιση, το περιβάλλον και τη βιωσιμότητα, και την αγροτική ανάπτυξη και τις τοπικές κοινότητες. Όμως μετά από αυτή την ευρεία χαρτογράφηση, πρέπει να γίνουμε πιο ακριβείς. Με ποιον συγκεκριμένο τομέα συνδέεται η ιδέα μας; Είναι σχετική με τον τομέα τροφίμων, τη φαρμακευτική, την ιατρική, τη κλωστοϋφαντουργία, ή κάποια άλλη αλυσίδα αξίας; Από την ψηφιακή πλευρά, ασχολούμαστε με IoT, τεχνητή νοημοσύνη, ρομποτική, ψηφιακά δίδυμα (digital twins), τηλεπισκόπηση, εργαλεία υποστήριξης λήψης αποφάσεων, ή κάποιον άλλο τύπο τεχνολογίας; Αυτό έχει σημασία διότι ο χάρτης ενδιαφερόμενων φορέων θα πρέπει να αντικατοπτρίζει το πραγματικό οικοσύστημα γύρω από την ιδέα. Ένα εργαλείο άρδευσης βασισμένο σε αισθητήρες, ένα μοντέλο τεχνητής νοημοσύνης για ανίχνευση ασθενειών, και μια ψηφιακή πλατφόρμα για αγροτικές συμβουλευτικές υπηρεσίες δεν θα απαιτούν ακριβώς τους ίδιους ενδιαφερόμενους φορείς. Έτσι, ο σκοπός αυτής της διαφάνειας είναι να μας υπενθυμίσει ότι η ψηφιακή γεωργία βρίσκεται ανάμεσα σε αρκετούς τομείς. Εάν θέλουμε η ιδέα να είναι αξιόπιστη και χρηματοδοτήσιμη, πρέπει να δείξουμε ότι κατανοούμε αυτό το ευρύτερο οικοσύστημα..

[Audio] Εάν χαρτογραφήσουμε σωστά τους ενδιαφερόμενους φορείς, συχνά καταλήγουμε με πολλούς πιθανούς ενδιαφερόμενους φορείς. Και αυτό είναι απολύτως φυσιολογικό. Ωστόσο, δεν μπορούμε να εμπλέξουμε όλους με τον ίδιο τρόπο. Πρώτον, δεν διαθέτουμε απεριόριστο χρόνο, συναντήσεις, προσοχή ή πόρους. Δεύτερον, ούτε οι ίδιοι οι ενδιαφερόμενοι φορείς διαθέτουν απεριόριστο χρόνο ή προσοχή. Γι' αυτόν τον λόγο πρέπει να ιεραρχούμε κατά προτεραιότητα τους ενδιαφερόμενους φορείς για διαφορετικές ενέργειες κατά τη διάρκεια του έργου ή της διαδικασίας στρατηγικής χρηματοδότησης. Ένα πολύ χρήσιμο και απλό εργαλείο για αυτόν τον σκοπό είναι ο Πίνακας Δύναμης/Ενδιαφέροντος (Power/Interest Matrix), τον οποίο ίσως ήδη γνωρίζετε από τη διαχείριση έργων. Αυτός ο πίνακας μάς βοηθά να χαρτογραφήσουμε τους ενδιαφερόμενους φορείς σύμφωνα με δύο διαστάσεις: τη δύναμη και το ενδιαφέρον. Δύναμη σημαίνει την ικανότητα επηρεασμού των αποτελεσμάτων του έργου, έγκρισης αποφάσεων, παροχής πόρων ή δημιουργίας εμποδίων. Ενδιαφέρον σημαίνει πόσο έντονα επηρεάζεται ο ενδιαφερόμενος φορέας από το έργο ή πόσο ενδιαφέρεται γι' αυτό, και πόσο παρακινημένος είναι να το παρακολουθήσει ή να το επηρεάσει. Ο πίνακας έχει συνήθως τέσσερις ομάδες. Η πρώτη ομάδα είναι υψηλή δύναμη και υψηλό ενδιαφέρον. Αυτοί είναι βασικοί παίκτες (key players). Η υποστήριξή τους είναι κρίσιμη για την επιτυχία, οπότε πρέπει να τους διαχειριζόμαστε στενά, να τους εμπλέκουμε τακτικά, να τους συμπεριλαμβάνουμε σε σημαντικές αποφάσεις και να κατανοούμε τις προσδοκίες τους. Σε μια πιλοτική εφαρμογή σε αγρόκτημα, αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει τους αγρότες που εμπλέκονται άμεσα στην πιλοτική εφαρμογή και τον τεχνολογικό εταίρο. Η δεύτερη ομάδα είναι υψηλή δύναμη και χαμηλό ενδιαφέρον. Αυτοί οι ενδιαφερόμενοι φορείς διαθέτουν εξουσία, αλλά μπορεί να μην εμπλέκονται στις καθημερινές δραστηριότητες. Θα πρέπει να τους διατηρούμε ικανοποιημένους μέσω περιοδικών ενημερώσεων ή διαβουλεύσεων, χωρίς να τους επιβαρύνουμε με υπερβολικές επιχειρησιακές λεπτομέρειες. Παραδείγματα μπορεί να περιλαμβάνουν ρυθμιστικούς φορείς, δημόσιες αρχές, θεσμική διοίκηση ή ιδιοκτήτες έργων. Η τρίτη ομάδα είναι χαμηλή δύναμη και υψηλό ενδιαφέρον. Αυτοί οι ενδιαφερόμενοι φορείς μπορεί να μην διαθέτουν ισχυρή εξουσία λήψης αποφάσεων, αλλά μπορούν να επηρεάσουν τη γνώμη, την υιοθέτηση, την επικοινωνία, το ηθικό ή έμμεσα αποτελέσματα. Θα πρέπει να τους κρατάμε ενημερωμένους και εμπλεκόμενους. Παραδείγματα μπορεί να περιλαμβάνουν ευρύτερες ομάδες αγροτών, φοιτητές, τοπικούς συμβούλους, ηγέτες κοινότητας ή επαφές μέσων ενημέρωσης. Η τέταρτη ομάδα είναι χαμηλή δύναμη και χαμηλό ενδιαφέρον. Αυτοί οι ενδιαφερόμενοι φορείς έχουν ελάχιστο άμεσο αντίκτυπο στο έργο, οπότε τους παρακολουθούμε αντί να επικοινωνούμε εντατικά μαζί τους. Ωστόσο, η θέση τους μπορεί να αλλάξει με την πάροδο του χρόνου, οπότε δεν θα πρέπει να τους αγνοούμε εντελώς. Η αξία αυτού του πίνακα είναι ότι μας βοηθά να αποφύγουμε τη μεταχείριση όλων των ενδιαφερόμενων φορέων με τον ίδιο τρόπο. Υποστηρίζει τη στοχευμένη εμπλοκή, την καλύτερη χρήση πόρων, τη διαχείριση κινδύνων και τη σαφέστερη επικοινωνία..

[Audio] Υπάρχουν επίσης και άλλα μοντέλα χαρτογράφησης ενδιαφερόμενων φορέων που μπορεί να είναι χρήσιμα, ανάλογα με το τι χρειάζεται να κατανοήσουμε. Ο Πίνακας Δύναμης/Ενδιαφέροντος μάς βοηθά να ιεραρχούμε κατά προτεραιότητα την επικοινωνία και την εμπλοκή. Αλλά άλλα μοντέλα εστιάζουν σε ελαφρώς διαφορετικά ερωτήματα. Για παράδειγμα, ο Πίνακας Επιρροής/Αντικτύπου (Influence/Impact Matrix) εξετάζει την επιρροή των ενδιαφερόμενων φορέων στις αποφάσεις του έργου και τον αντίκτυπο του έργου στους ενδιαφερόμενους φορείς. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν θέλουμε να κατανοήσουμε όχι μόνο ποιος μπορεί να επηρεάσει το έργο, αλλά και ποιος θα επηρεαστεί περισσότερο από αυτό. Το Μοντέλο Σπουδαιότητας (Salience Model) κατηγοριοποιεί τους ενδιαφερόμενους φορείς με βάση τη δύναμη, τη νομιμοποίηση και τον επείγοντα χαρακτήρα. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν χρειάζεται να κατανοήσουμε ποιες απαιτήσεις ενδιαφερόμενων φορέων χρειάζονται άμεση προσοχή. Ο Πίνακας RACI είναι πιο επιχειρησιακός. Βοηθά να καθοριστεί ποιος είναι Υπεύθυνος Υλοποίησης (Responsible), Υπόλογος (Accountable), Σύμβουλος που συμβουλεύεται (Consulted) και Ενημερωμένος (Informed) για συγκεκριμένες εργασίες. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο κατά τον σχεδιασμό και την υλοποίηση του έργου. Το Διάγραμμα-Κρεμμύδι Ενδιαφερόμενων Φορέων (Stakeholder Onion Diagram) απεικονίζει τους ενδιαφερόμενους φορείς σε στρώματα γύρω από το έργο. Μας βοηθά να δούμε ποιος βρίσκεται πιο κοντά στο έργο, ποιος είναι πιο εξωτερικός, και πώς σχετίζονται οι διαφορετικές ομάδες με το περιβάλλον του έργου. Ανεξάρτητα από το μοντέλο που χρησιμοποιούμε, η πρακτική διαδικασία είναι παρόμοια. Πρώτα, προσδιορίζουμε τους ενδιαφερόμενους φορείς. Στη συνέχεια αξιολογούμε τον ρόλο, την επιρροή, το ενδιαφέρον, τις ανάγκες και την πιθανή συνεισφορά τους. Μετά από αυτό, τους τοποθετούμε σε ένα κατάλληλο μοντέλο και αναπτύσσουμε στρατηγικές εμπλοκής. Τέλος, παρακολουθούμε και ενημερώνουμε τον χάρτη ενδιαφερόμενων φορέων με την πάροδο του χρόνου, διότι οι θέσεις των ενδιαφερόμενων φορέων μπορεί να αλλάξουν καθώς εξελίσσεται η ιδέα. Τα βασικά οφέλη είναι η στοχευμένη εμπλοκή, η βελτιστοποίηση πόρων, η καλύτερη διαχείριση κινδύνων και η βελτιωμένη επικοινωνία. Με άλλα λόγια, η χαρτογράφηση ενδιαφερόμενων φορέων μάς βοηθά να χρησιμοποιούμε τον χρόνο και τις σχέσεις μας στρατηγικά..

[Audio] Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας. Σε αυτή τη διάλεξη, εξετάσαμε τη χαρτογράφηση ενδιαφερόμενων φορέων ως ουσιώδες μέρος μιας στρατηγικής χρηματοδότησης Ψηφιακής Γεωργίας. Το βασικό μήνυμα είναι ότι μια ισχυρή ιδέα δεν είναι χρηματοδοτήσιμη μόνο επειδή είναι τεχνικά ενδιαφέρουσα. Γίνεται πιο χρηματοδοτήσιμη όταν συνδέεται με τους κατάλληλους χρήστες, εταίρους, παρόχους δεδομένων, επικυρωτές, υιοθετητές και το κατάλληλο περιβάλλον υλοποίησης. Στην επόμενη δραστηριότητα του εργαστηρίου, θα εφαρμόσετε αυτή τη λογική στη δική σας ιδέα ή σε μία από τις παραδειγματικές ιδέες. Θα προσδιορίσετε τους σχετικούς ενδιαφερόμενους φορείς, θα ορίσετε τους ρόλους τους, και θα σκεφτείτε πώς θα πρέπει να εμπλακούν..