Презентация PowerPoint

[Audio] Καλώς ήρθατε όλοι. Σε αυτή τη συνεδρία θα επικεντρωθούμε στη συγγραφή προτάσεων, και πιο συγκεκριμένα στο πώς περνάμε από μια αρχική ιδέα σε μια χρηματοδοτήσιμη σύλληψη. Αυτό έχει σημασία γιατί πολλές καλές ιδέες δεν χρηματοδοτούνται ποτέ, όχι απαραίτητα επειδή είναι αδύναμες, αλλά επειδή δεν παρουσιάζονται ως μια σαφής λογική έργου. Ένας φορέας χρηματοδότησης δεν χρειάζεται μόνο να κατανοήσει ότι το θέμα είναι ενδιαφέρον. Χρειάζεται να κατανοήσει ποιο πρόβλημα αντιμετωπίζετε, γιατί έχει σημασία τώρα, τι θα κάνετε, γιατί η προσέγγισή σας είναι αξιόπιστη, ποιος θα ωφεληθεί, και αν η εργασία μπορεί ρεαλιστικά να υλοποιηθεί. Στόχος αυτής της διάλεξης είναι να σας δώσει μια πρακτική κατανόηση του πώς χτίζεται μια πρόταση, τμήμα προς τμήμα, και τι αναζητούν συνήθως οι αξιολογητές όταν την εξετάζουν..

[Audio] Ας ξεκινήσουμε με το πιο βασικό ερώτημα: τι είναι μια ερευνητική πρόταση; Ένας απλός τρόπος να το πούμε είναι ότι μια ερευνητική πρόταση είναι το σχέδιό σας. Περιγράφει λεπτομερώς τι σκοπεύετε να μελετήσετε ή να αναπτύξετε, γιατί είναι απαραίτητο, πώς θα το κάνετε, ποιος θα εμπλακεί, ποιοι πόροι χρειάζονται, και ποια αποτελέσματα αναμένονται. Ωστόσο, μια πρόταση δεν είναι μόνο μια περιγραφή της ιδέας σας. Είναι επίσης μια τεκμηρίωση. Εξηγείτε σε έναν φορέα χρηματοδότησης γιατί αυτή η εργασία αξίζει οικονομική στήριξη. Αυτό σημαίνει ότι η πρόταση πρέπει να απαντά ταυτόχρονα σε δύο τύπους ερωτημάτων. Πρώτον, επιστημονικά και τεχνικά ερωτήματα: ποιο είναι το πρόβλημα, ποια είναι η μεθοδολογία, τι είναι νέο, και ποια τεκμήρια υποστηρίζουν την προσέγγισή σας; Δεύτερον, στρατηγικά και υλοποιητικά ερωτήματα: γιατί τώρα, γιατί αυτή η ομάδα, γιατί αυτό το σχέδιο εργασίας, γιατί αυτός ο προϋπολογισμός, και γιατί τα αναμενόμενα αποτελέσματα θα πρέπει να έχουν σημασία πέρα από το ίδιο το έργο; Έτσι, όταν γράφουμε μια πρόταση, δεν θα πρέπει να τη σκεφτόμαστε ως ένα μακροσκελές δοκίμιο. Θα πρέπει να τη σκεφτόμαστε ως ένα δομημένο επιχείρημα. Κάθε μέρος της πρότασης θα πρέπει να βοηθά τον αξιολογητή να κατανοήσει ότι το έργο είναι σχετικό, καλά σχεδιασμένο, εφικτό και άξιο χρηματοδότησης..

[Audio] Μια επιτυχημένη πρόταση συνήθως συνδυάζει τρία βασικά συστατικά: το ζήτημα, τον ερευνητικό σχεδιασμό, και το όφελος. Το ζήτημα είναι το πρόβλημα ή η πρόκληση που αντιμετωπίζει η έρευνά σας. Ο ερευνητικός σχεδιασμός είναι το πώς σκοπεύετε να προσεγγίσετε αυτό το πρόβλημα και να επιτύχετε τους στόχους. Το όφελος είναι η αξία που δημιουργεί το έργο: για την επιστήμη, για τους χρήστες, για την κοινωνία, για την πολιτική, για τη βιομηχανία, ή για το ευρύτερο οικοσύστημα. Είναι χρήσιμο να εξετάσουμε αυτά τα τρία στοιχεία μαζί γιατί οι αδύναμες προτάσεις συχνά αποτυγχάνουν όταν λείπει ένα από αυτά. Μερικές φορές ο ερευνητικός σχεδιασμός είναι ισχυρός, αλλά το πρόβλημα δεν εξηγείται σαφώς. Μερικές φορές το πρόβλημα είναι σημαντικό, αλλά η μεθοδολογία είναι ασαφής. Μερικές φορές το έργο είναι τεχνικά ενδιαφέρον, αλλά το όφελος δεν είναι αρκετά σαφές ώστε ο αξιολογητής να κατανοήσει γιατί η χρηματοδότησή του θα είχε σημασία. Μια ανταγωνιστική πρόταση θα πρέπει επομένως να δημιουργεί ένα σαφές τρίγωνο. Το πρόβλημα θα πρέπει να δικαιολογεί την έρευνα. Η έρευνα θα πρέπει να είναι κατάλληλη για το πρόβλημα. Το αναμενόμενο όφελος θα πρέπει να προκύπτει λογικά από την εργασία. Αν τα τρία μέρη είναι αποσυνδεδεμένα, η πρόταση γίνεται δύσκολο να υποστηριχθεί. Αν είναι ευθυγραμμισμένα, η πρόταση γίνεται πολύ πιο ισχυρή..

[Audio] Πριν γράψουμε μια πρόταση, είναι σημαντικό να ελέγξουμε αν η ιδέα του έργου είναι πράγματι αρκετά ώριμη ώστε να γραφτεί. Το να έχουμε ένα γενικό θέμα δεν είναι το ίδιο με το να έχουμε μια ιδέα έργου. Μια ιδέα έργου γίνεται έτοιμη όταν αρκετές πτυχές της είναι σαφείς. Πρώτον, πρέπει να ορίσουμε το πρόβλημα. Τι ακριβώς προσπαθούμε να διερευνήσουμε, να βελτιώσουμε ή να λύσουμε; Έπειτα πρέπει να εξηγήσουμε τη σχετικότητα και την επικαιρότητα. Γιατί έχει σημασία αυτό το ζήτημα, και γιατί θα πρέπει να αντιμετωπιστεί τώρα; Όπου είναι δυνατό, αυτό θα πρέπει να υποστηρίζεται από ποσοτικούς δείκτες, τάσεις, στοιχεία, ή τεκμήρια από την πολιτική και την πρακτική. Στη συνέχεια, πρέπει να εντοπίσουμε τελικούς χρήστες ή ωφελούμενους. Ποιος χρειάζεται περισσότερο τη λύση; Ποιος θα τη χρησιμοποιήσει, θα την εφαρμόσει, ή θα ωφεληθεί από αυτήν; Χρειάζεται επίσης να κατανοήσουμε τις τρέχουσες προσεγγίσεις. Τι γίνεται ήδη; Ποια είναι η τρέχουσα τεχνολογική αιχμή (state of the art); Έπειτα εξηγούμε τους περιορισμούς: γιατί οι τρέχουσες μέθοδοι δεν επαρκούν, και ποιο κενό παραμένει; Μόνο μετά από αυτό θα πρέπει να εισάγουμε την προτεινόμενη λύση και μεθοδολογία. Αυτό περιλαμβάνει τις δραστηριότητες από τον σχεδιασμό μέχρι τη δοκιμή και την επικύρωση, ιδανικά σκεπτόμενοι ήδη σε επίπεδο πακέτου εργασίας (work package). Τα προκαταρκτικά αποτελέσματα είναι επίσης σημαντικά. Δείχνουν ότι η ιδέα δεν είναι μόνο θεωρητική. Η καινοτομία πρέπει να είναι σαφής: τι είναι νέο σε σύγκριση με τις υπάρχουσες προσεγγίσεις; Τέλος, η ομάδα ή η κοινοπραξία πρέπει να έχει νόημα. Η εξειδίκευση των εταίρων θα πρέπει να είναι συμπληρωματική και άμεσα συνδεδεμένη με τους στόχους. Αν αυτά τα στοιχεία είναι σαφή, η ιδέα βρίσκεται πολύ πιο κοντά στο να γίνει μια ισχυρή πρόταση..

[Audio] Υπάρχουν αρκετές πρακτικές συνήθειες που κάνουν μια πρόταση πιο ανταγωνιστική. Η πρώτη είναι να επικοινωνείτε σαφώς την εξειδίκευσή σας, αλλά χωρίς να ακούγεται αλαζονικό. Οι αξιολογητές χρειάζεται να εμπιστευτούν ότι η ομάδα είναι ικανή, αλλά η υπερβολική γλώσσα μπορεί να έχει το αντίθετο αποτέλεσμα. Είναι καλύτερο να είστε ακριβείς: περιγράψτε προηγούμενη εμπειρία, σχετικές δημοσιεύσεις, υποδομές, πιλοτικές τοποθεσίες, δεδομένα, δίκτυα ή αποτελέσματα που αποδεικνύουν ικανότητα. Δεύτερον, μη γράφετε απομονωμένα. Αναζητήστε συμβουλές από συναδέλφους, γραφεία έργων, ανθρώπους που έχουν συντονίσει προτάσεις στο παρελθόν, και ανθρώπους που μπορούν να δώσουν τόσο τεχνική όσο και μη τεχνική ανατροφοδότηση. Μια ισχυρή πρόταση σπάνια δημιουργείται τις τελευταίες λίγες ημέρες. Ιδανικά, το πλήρες προσχέδιο θα πρέπει να είναι έτοιμο αρκετές εβδομάδες πριν την υποβολή, ώστε να υπάρχει χρόνος για ανασκόπηση, αναθεώρηση και ελέγχους συνέπειας. Ένα άλλο σημαντικό σημείο είναι να διαβάσετε το κείμενο της πρόσκλησης, τις οδηγίες και τα κριτήρια αξιολόγησης αρκετές φορές πριν γράψετε. Πολλές προτάσεις χάνουν βαθμούς γιατί είναι καλές γενικά, αλλά δεν είναι αρκετά ευθυγραμμισμένες με τη συγκεκριμένη πρόσκληση. Χρησιμοποιήστε την ορολογία και τις λέξεις-κλειδιά της πρόσκλησης όπου είναι κατάλληλο, γιατί αυτό βοηθά τους αξιολογητές να δουν τη σύνδεση ανάμεσα στην πρότασή σας και τους αναμενόμενους στόχους. Η διόρθωση κειμένου δεν είναι διακοσμητική. Τα λάθη, οι ασαφείς προτάσεις και η ασυνεπής ορολογία μειώνουν την αναγνωσιμότητα και την αξιοπιστία. Τέλος, προσπαθήστε να διαβάσετε την πρόταση από την οπτική του αξιολογητή. Μπορεί να μην είναι ειδικοί στο ακριβές υποπεδίο σας, και έχουν περιορισμένο χρόνο. Η εργασία σας είναι να διευκολύνετε τη δουλειά τους με το να είστε σαφείς, δομημένοι και πειστικοί. Και αν η πρόταση απορριφθεί, μην το αντιμετωπίζετε ως το τέλος. Η απόρριψη είναι συνηθισμένη ακόμα και για έμπειρους ερευνητές. Χρησιμοποιήστε την ανατροφοδότηση, βελτιώστε την πρόταση και υποβάλετε ξανά όταν είναι δυνατό..

[Audio] Όταν αξιολογούνται οι προτάσεις, οι αξιολογητές συνήθως αναζητούν αρκετά βασικά στοιχεία. Πρώτον, εξετάζουν αν οι στόχοι και οι σκοποί είναι εφικτοί εντός της προτεινόμενης χρονικής περιόδου. Η φιλοδοξία είναι σημαντική, αλλά η μη ρεαλιστική φιλοδοξία δημιουργεί κίνδυνο. Αν το σχέδιο εργασίας υπόσχεται πάρα πολλά για τον διαθέσιμο χρόνο, τον προϋπολογισμό και τη δυναμικότητα της ομάδας, η πρόταση μπορεί να θεωρηθεί αδύναμη. Δεύτερον, οι αξιολογητές εξετάζουν το σκεπτικό. Είναι πειστικός και λογικός ο λόγος για τη διεξαγωγή της μελέτης; Αυτό σημαίνει ότι το πρόβλημα, το κενό και η ανάγκη για το έργο πρέπει να συνδέονται με σαφήνεια. Τρίτον, ο επιστημονικός ή τεχνικός σχεδιασμός πρέπει να περιγράφεται και να αιτιολογείται. Δεν αρκεί να πείτε τι θα κάνετε· πρέπει επίσης να εξηγήσετε γιατί αυτή η προσέγγιση είναι κατάλληλη. Στη συνέχεια έρχεται η υλοποίηση: χρονοδιάγραμμα, προϋπολογισμός και ομάδα. Το χρονοδιάγραμμα πρέπει να δείχνει ότι οι δραστηριότητες είναι λογικά διαδοχικές. Ο προϋπολογισμός πρέπει να είναι ρεαλιστικός και ανάλογος με τον όγκο της εργασίας. Η ομάδα πρέπει να διαθέτει την κατάλληλη τεχνογνωσία και ρόλους. Γι' αυτό η πρόταση στη διαφάνεια είναι τόσο σημαντική: να γνωρίζετε τους κανόνες και τις απαιτήσεις πριν ξεκινήσετε. Πριν από τη σύνταξη, θα πρέπει να κατανοήσετε την πρόσκληση, τους κανόνες επιλεξιμότητας, το πρότυπο, τα όρια σελίδων, τα κριτήρια αξιολόγησης, τα αναμενόμενα αποτελέσματα και τις ειδικές οδηγίες. Αν δεν γνωρίζετε τους κανόνες από την αρχή, ενδέχεται να συντάξετε μια πρόταση που είναι ενδιαφέρουσα, αλλά μη συμβατή ή μη ανταγωνιστική..

[Audio] Μία από τις πρώτες στρατηγικές αποφάσεις είναι ο προσδιορισμός του στόχου: σε ποιο είδος χρηματοδοτικού φορέα ή προγράμματος απευθυνόμαστε; Αυτό έχει σημασία γιατί διαφορετικοί χρηματοδότες χρησιμοποιούν διαφορετική γλώσσα, διαφορετικές προτεραιότητες και διαφορετικές προσδοκίες. Μια πρόταση για το Horizon Europe δεν θα γραφτεί ακριβώς με τον ίδιο τρόπο όπως μια εθνική ερευνητική πρόταση, μια τοπική πανεπιστημιακή επιχορήγηση, μια υποτροφία ταξιδιού ή μια αίτηση σε ίδρυμα. Για τα ευρωπαϊκά έργα, χρειάζεται να είστε εξοικειωμένοι με έννοιες όπως οι πυλώνες και τα clusters του Horizon Europe, οι αρχές FAIR για τα δεδομένα, η ανοιχτή πρόσβαση, τα αποθετήρια δεδομένων και η αρχή της Μη Πρόκλησης Σημαντικής Βλάβης (Do No Significant Harm), όταν είναι σχετική. Αυτές δεν είναι απλώς διοικητικές λέξεις. Αντικατοπτρίζουν το πώς ο χρηματοδότης αντιλαμβάνεται την ποιότητα, την υπευθυνότητα και την ευθυγράμμιση με τις ευρωπαϊκές προτεραιότητες. Για άλλους τύπους έργων, οι βασικές αναφορές μπορεί να είναι διαφορετικές. Μπορεί να χρειαστεί να ευθυγραμμιστείτε με ένα επιστημονικό στρατηγικό σχέδιο, ένα σχέδιο ανάπτυξης υποδομών ή θεσμικές προτεραιότητες. Ένας τοπικός χρηματοδότης μπορεί να ενδιαφέρεται περισσότερο για την ανάπτυξη ικανοτήτων, την περιφερειακή συνάφεια ή την ενίσχυση ενός συγκεκριμένου ερευνητικού περιβάλλοντος. Η πρακτική συμβουλή είναι απλή: χρησιμοποιήστε τις λέξεις-κλειδιά και απευθυνθείτε στις προτεραιότητες. Αυτό δεν σημαίνει μηχανική αντιγραφή φράσεων. Σημαίνει μετάφραση της ιδέας σας στη γλώσσα του προγράμματος χρηματοδότησης. Αν η πρόσκληση μιλά για ανθεκτικότητα, βιωσιμότητα, ψηφιακό μετασχηματισμό, ένταξη ή ανάπτυξη ικανοτήτων, τότε η πρόταση θα πρέπει να δείχνει ρητά πώς το έργο συμβάλλει σε αυτές τις προτεραιότητες. Οι αξιολογητές δεν θα πρέπει να χρειάζεται να μαντέψουν την ευθυγράμμιση· θα πρέπει να είναι ορατή..

[Audio] Ο επόμενος τρόπος προσδιορισμού του στόχου είναι να εξετάσετε τον αριθμό και τον τύπο των απαιτούμενων εταίρων. Ορισμένα προγράμματα χρηματοδότησης απευθύνονται σε μεμονωμένους ερευνητές, όπως το ERC, οι δράσεις Marie Skłodowska-Curie, οι προσωπικές επιχορηγήσεις ή τα βραβεία. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η έμφαση δίνεται στην αριστεία του ερευνητή, στον φορέα υποδοχής, στο περιβάλλον κατάρτισης ή έρευνας και στην ποιότητα του ατομικού έργου. Άλλα προγράμματα βασίζονται σε συνεργασίες. Σε αυτά περιλαμβάνονται οι συνεργατικές δράσεις του Horizon Europe, οι δράσεις COST, οι δράσεις Έρευνας και Καινοτομίας, οι δράσεις Καινοτομίας ή έργα που υποστηρίζονται από ιδιωτικά και δημόσια ιδρύματα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η πρόταση δεν αξιολογείται μόνο μέσω της ιδέας, αλλά και μέσω της ισχύος της κοινοπραξίας. Ο αξιολογητής θα εξετάσει αν οι εταίροι είναι αξιόπιστοι, συμπληρωματικοί και απαραίτητοι. Οι ιδανικοί εταίροι είναι συχνά εκείνοι με τους οποίους έχετε ήδη κάποια μορφή εμπιστοσύνης: προηγούμενη συνεργασία, δημοσιεύσεις, συμφωνίες, κοινές δραστηριότητες ή θεσμικές συνδέσεις. Τα προκαταρκτικά αποτελέσματα έχουν επίσης σημασία, γιατί δείχνουν ότι η κοινοπραξία δεν ξεκινά από το μηδέν. Παράλληλα, να ελέγχετε πάντα αν η πρόσκληση επιτρέπει ή απαιτεί συγκεκριμένες κατηγορίες εταίρων, οργανισμών ή χωρών. Ένας πολύ πρακτικός κανόνας είναι: μην προετοιμάζετε ποτέ την πρόταση εντελώς μόνοι σας, ακόμη και αν πρόκειται για ατομική αίτηση. Χρειάζεστε πάντα ανατροφοδότηση από επιβλέποντες, συναδέλφους, επικεφαλής ομάδων ή θεσμικά γραφεία. Και όσο πιο ανταγωνιστική είναι η πρόσκληση, τόσο μεγαλύτερη και πιο σύνθετη μπορεί να χρειαστεί να είναι η κοινοπραξία, και τόσο μεγαλύτερη πρέπει να είναι η φάση προετοιμασίας..

[Audio] Πριν προχωρήσουμε βαθύτερα στο πρότυπο της πρότασης, είναι χρήσιμο να τοποθετήσουμε σύντομα το Horizon Europe. Το Horizon Europe είναι το μεγάλο πλαίσιο πρόγραμμα της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την έρευνα και την καινοτομία. Είναι οργανωμένο γύρω από διαφορετικούς πυλώνες και τμήματα προγράμματος, και κάθε τμήμα έχει τη δική του λογική. Από τη μία πλευρά, υπάρχουν προγράμματα εστιασμένα στην επιστημονική αριστεία, όπως το Ευρωπαϊκό Συμβούλιο Έρευνας και οι Δράσεις Marie Skłodowska-Curie. Αυτά εστιάζουν έντονα στην επιστημονική αριστεία, την έρευνα αιχμής, την ανάπτυξη των ερευνητών και την κινητικότητα. Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν τα συνεργατικά τμήματα του προγράμματος που συνδέονται με παγκόσμιες προκλήσεις και την ευρωπαϊκή βιομηχανική ανταγωνιστικότητα. Αυτά οργανώνονται συνήθως σε clusters, όπως υγεία, πολιτισμός και δημιουργικές βιομηχανίες, πολιτική ασφάλεια, ψηφιακός τομέας και βιομηχανία, κλίμα και ενέργεια, τρόφιμα και βιοοικονομία. Υπάρχουν επίσης τομείς του προγράμματος εστιασμένοι στην καινοτομία, τη διεύρυνση της συμμετοχής και την ενίσχυση του Ευρωπαϊκού Χώρου Έρευνας. Για τη σύνταξη προτάσεων, το σημαντικό δίδαγμα είναι ότι το Horizon Europe δεν αποτελεί έναν ενιαίο τύπο χρηματοδότησης. Περιέχει διαφορετικά εργαλεία, διαφορετικά αναμενόμενα αποτελέσματα και διαφορετικές λογικές αξιολόγησης. Έτσι, όταν κάποιος λέει «θέλουμε να κάνουμε αίτηση στο Horizon Europe», η επόμενη ερώτηση θα πρέπει να είναι: σε ποιο τμήμα του Horizon Europe, σε ποιο θέμα, σε ποιον τύπο δράσης, και ποια είναι η αναμενόμενη συνεισφορά; Η πρόταση πρέπει να είναι προσαρμοσμένη στο ακριβές θέμα και τύπο δράσης, όχι στο Horizon Europe γενικά..

[Audio] Αυτή η διαφάνεια μάς βοηθά να κατανοήσουμε το Horizon Europe ως δομή. Το πρόγραμμα συχνά εξηγείται μέσω τριών βασικών πυλώνων. Ο πρώτος πυλώνας είναι η Επιστημονική Αριστεία, που υποστηρίζει την έρευνα αιχμής, την κινητικότητα ερευνητών και τις ερευνητικές υποδομές. Εδώ, η λογική είναι συχνά πιο θεμελιώδης: παραγωγή άριστης γνώσης, ανάπτυξη ταλέντου και ενίσχυση της επιστημονικής ικανότητας. Ο δεύτερος πυλώνας είναι οι Παγκόσμιες Προκλήσεις και η Ευρωπαϊκή Βιομηχανική Ανταγωνιστικότητα. Εδώ εντάσσονται πολλά συνεργατικά έργα. Περιλαμβάνει clusters και αποστολές, και συνδέεται στενά με τις πολιτικές προτεραιότητες της ΕΕ. Τα έργα σε αυτό το τμήμα συνήθως χρειάζεται να αποδείξουν όχι μόνο επιστημονική ποιότητα, αλλά και συνάφεια, αντίκτυπο, πολυφορεακή συνεργασία και συνεισφορά στα αναμενόμενα αποτελέσματα. Ο τρίτος πυλώνας είναι η Καινοτόμος Ευρώπη, που εστιάζει περισσότερο στην καινοτομία αγοράς, τις ρηξικέλευθες τεχνολογίες, τα οικοσυστήματα καινοτομίας και την υποστήριξη καινοτόμων επιχειρήσεων. Εδώ, η γλώσσα πλησιάζει περισσότερο σε έννοιες όπως κλιμάκωση, υιοθέτηση, επιχειρηματικό δυναμικό και διαδρομές καινοτομίας. Για όσους συντάσσουν προτάσεις, αυτή η δομή είναι χρήσιμη γιατί δείχνει ότι κάθε τμήμα έχει διαφορετική έμφαση. Μια ερευνητική ιδέα χαμηλού TRL, ένα έργο συντονισμού, ένα έργο επίδειξης και ένα έργο καινοτομίας προσανατολισμένο στην αγορά δεν μπορούν να γραφτούν με την ίδια λογική. Ο αξιολογητής αναμένει διαφορετικούς τύπους τεκμηρίωσης, διαφορετικά επίπεδα ωριμότητας και διαφορετικά σχέδια υλοποίησης..

[Audio] Ένα πολύ σημαντικό μέρος της κατανόησης μιας πρόσκλησης είναι η κατανόηση του τύπου δράσης και του αναμενόμενου επιπέδου τεχνολογικής ετοιμότητας, ή TRL. Στο Horizon Europe, ορισμένοι συνήθεις τύποι δράσεων είναι οι RIA, IA και CSA. Μια Δράση Έρευνας και Καινοτομίας, ή RIA, εστιάζει συνήθως σε νέα γνώση, τεχνολογία, δοκιμές, έννοιες και έρευνα. Συχνά συνδέεται με χαμηλότερα επίπεδα τεχνολογικής ετοιμότητας, για παράδειγμα πρώιμη έρευνα, απόδειξη της αρχής (proof of concept), πειραματική επικύρωση ή δοκιμές σε σχετικό περιβάλλον. Η εμπορική αξιοποίηση συνήθως δεν αποτελεί τον κεντρικό στόχο σε αυτό το στάδιο. Μια Δράση Καινοτομίας, ή IA, βρίσκεται πιο κοντά στην υλοποίηση. Συνήθως εστιάζει σε νέα ή βελτιωμένα προϊόντα, υπηρεσίες, διαδικασίες, πρωτότυπα, επιδείξεις, πιλοτικές εφαρμογές, δοκιμές και κλιμάκωση. Συνδέεται τυπικά με υψηλότερα TRL, και η πρόταση θα πρέπει να δείχνει ισχυρότερες συνδέσεις με την αγορά, την εφαρμογή, την πρακτική χρήση και την αξιοποίηση. Μια Δράση Συντονισμού και Υποστήριξης, ή CSA, είναι διαφορετική. Συνήθως δεν χρηματοδοτεί τεχνική έρευνα και ανάπτυξη με τον ίδιο τρόπο. Εστιάζει περισσότερο στη δικτύωση, τον συντονισμό, την πολιτική, την τυποποίηση, την κατάρτιση, τους οδικούς χάρτες, τη συμμετοχή ενδιαφερόμενων μερών και τη στρατηγική ευθυγράμμιση. Ο χρυσός κανόνας σε αυτή τη διαφάνεια είναι πολύ χρήσιμος: η καινοτομία και η πρωτοτυπία βαθμολογούνται, αλλά πάντα να αναδεικνύετε τη σύγχρονη τεχνολογική στάθμη (state of the art). Οι αξιολογητές πρέπει να δουν ότι γνωρίζετε τι υπάρχει ήδη, ποιοι είναι οι τρέχοντες περιορισμοί, και ακριβώς πώς το έργο σας υπερβαίνει τις υπάρχουσες προσεγγίσεις..

[Audio] Αυτή η διαφάνεια συνοψίζει τους διαφορετικούς τύπους δράσεων και μας υπενθυμίζει ότι κάθε τύπος δράσης έχει πρακτικές συνέπειες για τη σύνταξη της πρότασης. Όπως είπαμε, η Δράση Έρευνας και Καινοτομίας συνήθως υποστηρίζει δραστηριότητες που θεμελιώνουν νέα γνώση ή διερευνούν τη σκοπιμότητα μιας νέας ή βελτιωμένης τεχνολογίας, προϊόντος, διαδικασίας, υπηρεσίας ή λύσης. Αυτές οι δράσεις μπορεί να χρηματοδοτηθούν έως και εκατό τοις εκατό, και η πρόταση συνήθως έχει καθορισμένο όριο σελίδων. Επίσης, μια Δράση Καινοτομίας είναι πιο προσανατολισμένη στην εφαρμογή. Υποστηρίζει δραστηριότητες που παράγουν σχέδια, διευθετήσεις ή σχεδιασμούς για νέα, τροποποιημένα ή βελτιωμένα προϊόντα, διαδικασίες ή υπηρεσίες. Το ποσοστό χρηματοδότησης είναι συχνά χαμηλότερο για ορισμένες οντότητες, αν και οι μη κερδοσκοπικές νομικές οντότητες μπορεί να έχουν διαφορετικούς όρους. Γι' αυτό είναι σημαντικό να ελέγχετε προσεκτικά τους κανόνες της πρόσκλησης. Οι Δράσεις Συγχρηματοδότησης Προγραμμάτων είναι επίσης διαφορετικές, καθώς υποστηρίζουν προγράμματα δραστηριοτήτων που διαχειρίζονται ή υλοποιούνται από νομικές οντότητες που διαχειρίζονται ή χρηματοδοτούν προγράμματα Ε&Κ. Το πρακτικό μήνυμα είναι ότι ο τύπος δράσης επηρεάζει τις επιλέξιμες δραστηριότητες, το ποσοστό χρηματοδότησης, το όριο σελίδων, το επίπεδο λεπτομέρειας και την αναμενόμενη ωριμότητα. Πριν γράψετε, ρωτήστε πάντα: τι τύπος δράσης είναι αυτή, και ταιριάζει η λογική του έργου μας σε αυτόν τον τύπο;.

[Audio] Η επιλεξιμότητα είναι ένα από τα πρώτα στοιχεία που πρέπει να ελεγχθούν πριν από την προετοιμασία μιας πρότασης. Μπορεί να ακούγεται διοικητικό ζήτημα, αλλά μπορεί να καθορίσει εξ ολοκλήρου αν ένα έργο είναι εφικτό. Γενικά, οντότητες από κράτη μέλη της ΕΕ είναι επιλέξιμες για χρηματοδότηση, συμπεριλαμβανομένων των εξόχως απόκεντρων περιοχών τους. Οι Υπερπόντιες Χώρες και Εδάφη που συνδέονται με κράτη μέλη μπορεί επίσης να συμπεριλαμβάνονται υπό συγκεκριμένους κανόνες. Για χώρες εκτός ΕΕ, η κατάσταση εξαρτάται από το καθεστώς τους. Οι χώρες που είναι συνδεδεμένες με το Horizon Europe είναι συνήθως επιλέξιμες υπό τους όρους του προγράμματος. Χώρες χαμηλού και μεσαίου εισοδήματος μπορεί επίσης να είναι επιλέξιμες, αλλά αυτό πρέπει να ελέγχεται στον επίσημο οδηγό του προγράμματος και στη συγκεκριμένη πρόσκληση. Άλλες χώρες μπορεί να είναι επιλέξιμες μόνο όταν αυτό ανακοινώνεται στην πρόσκληση ή κατ' εξαίρεση όταν η συμμετοχή τους θεωρείται απαραίτητη. Υπάρχουν επίσης ειδικές περιπτώσεις: συνδεδεμένες οντότητες, φορείς της ΕΕ και διεθνείς οργανισμοί. Διεθνείς ευρωπαϊκοί ερευνητικοί οργανισμοί μπορεί να είναι επιλέξιμοι, ενώ άλλοι διεθνείς οργανισμοί μπορεί να χρηματοδοτούνται μόνο κατ' εξαίρεση ή υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις. Η πρακτική συμβουλή είναι: μην θεωρείτε δεδομένη την επιλεξιμότητα με βάση προηγούμενη εμπειρία. Να ελέγχετε πάντα τους τρέχοντες όρους της πρόσκλησης, τον οδηγό του προγράμματος, το καθεστώς της χώρας και τον ρόλο κάθε εταίρου. Μια τεχνικά ισχυρή κοινοπραξία μπορεί και πάλι να δημιουργήσει προβλήματα αν η επιλεξιμότητα, ο προϋπολογισμός ή ο ρόλος ενός εταίρου δεν έχουν γίνει σωστά κατανοητά από την αρχή..

[Audio] Οι περισσότερες συνεργατικές προτάσεις του Horizon Europe αξιολογούνται μέσω τριών βασικών κριτηρίων αξιολόγησης: Αριστεία, Αντίκτυπος, και Ποιότητα και αποτελεσματικότητα της υλοποίησης. Ορισμένα ειδικά προγράμματα μπορεί να διαφέρουν, για παράδειγμα το ERC έχει τη δική του λογική, αλλά για πολλά συνεργατικά έργα αυτά τα τρία κριτήρια αποτελούν τη βασική δομή. Η Αριστεία εξετάζει συνήθως την ποιότητα των στόχων, τη φιλοδοξία, τη σύγχρονη τεχνολογική στάθμη, την ιδέα και τη μεθοδολογία. Ο Αντίκτυπος εξετάζει τα αναμενόμενα αποτελέσματα και τις επιπτώσεις, τις διαδρομές προς τον αντίκτυπο, τη διάχυση, την αξιοποίηση, την επικοινωνία και τις δυνατότητες χρήσης των αποτελεσμάτων. Η Υλοποίηση εξετάζει το σχέδιο εργασίας, τους πόρους, τους κινδύνους, τη δομή διαχείρισης και την ικανότητα της κοινοπραξίας. Μια σημαντική λεπτομέρεια είναι ότι τα κριτήρια αξιολόγησης προσαρμόζονται σε κάθε τύπο δράσης. Τα ίδια γενικά ονόματα ενοτήτων μπορεί να εμφανίζονται, αλλά η έμφαση διαφέρει. Για παράδειγμα, μια CSA θα κριθεί διαφορετικά από μια IA, επειδή οι αναμενόμενες δραστηριότητες δεν είναι οι ίδιες. Κάθε κριτήριο περιλαμβάνει επίσης συγκεκριμένες «πτυχές που πρέπει να ληφθούν υπόψη». Αυτές είναι εξαιρετικά χρήσιμες γιατί σας λένε τι θα αναζητήσει ο αξιολογητής. Μην τις αγνοείτε. Χρησιμοποιήστε τις σαν λίστα ελέγχου. Επίσης, οι πρακτικές ανοιχτής επιστήμης συχνά αξιολογούνται ως μέρος της επιστημονικής μεθοδολογίας στην ενότητα Αριστείας. Αυτό σημαίνει ότι η διαχείριση δεδομένων, η ανοιχτότητα, οι αρχές FAIR και η προσβασιμότητα δεν είναι απλώς διοικητικές προσθήκες· αποτελούν μέρος της ποιότητας του σχεδιασμού του έργου..

[Audio] Η γλώσσα των προτάσεων μπορεί να προκαλεί σύγχυση, γιατί όροι όπως αποτελέσματα (results), παραδοτέα (outputs), εκβάσεις (outcomes) και επιπτώσεις (impacts) χρησιμοποιούνται μερικές φορές χαλαρά. Σε μια πρόταση, ωστόσο, χρειάζεται μεγαλύτερη ακρίβεια. Οι επιπτώσεις (impacts) είναι οι μακροπρόθεσμες επιδράσεις του έργου στην κοινωνία, το περιβάλλον, την οικονομία ή την επιστήμη. Συνήθως συμβαίνουν μετά τη λήξη του έργου και δείχνουν πώς η εργασία συμβάλλει σε ευρύτερες αλλαγές. Οι στόχοι (objectives) είναι οι σκοποί του έργου. Εξηγούν τι θέλει να επιτύχει το έργο και γιατί. Καλοί στόχοι πρέπει να είναι σαφείς, μετρήσιμοι και συνδεδεμένοι με την πρόσκληση. Οι εκβάσεις (outcomes) είναι οι αναμενόμενες μεσοπρόθεσμες επιδράσεις του έργου. Είναι οι αλλαγές που προκύπτουν από την εργασία, όπως η υιοθέτηση νέων μεθόδων, η χρήση ενός εργαλείου από ενδιαφερόμενα μέρη, ή νέα στοιχεία που ενημερώνουν μια πολιτική. Η διαδρομή προς τον αντίκτυπο (pathway to impact) εξηγεί τα λογικά βήματα που συνδέουν τα αποτελέσματα του έργου με τις αναμενόμενες επιπτώσεις. Δείχνει πώς τα αποτελέσματα θα διαμοιραστούν, θα χρησιμοποιηθούν και θα μετασχηματιστούν σε αλλαγή με την πάροδο του χρόνου. Τα ερευνητικά παραδοτέα (research outputs) είναι άμεσα προϊόντα της έρευνας, όπως δημοσιεύσεις, σύνολα δεδομένων, λογισμικό, μοντέλα, πρωτόκολλα ή σημειωματάρια. Τα αποτελέσματα (results) είναι όλα όσα παράγονται κατά τη διάρκεια του έργου: γνώση, δεδομένα, εργαλεία, πρωτότυπα, οδηγίες, καταρτίσεις, δίκτυα κ.ο.κ. Το πρακτικό λάθος που πρέπει να αποφεύγεται είναι η σύγχυση παραδοτέου με αντίκτυπο. Μια έκθεση είναι παραδοτέο. Μια νέα πολιτική που βασίζεται σε αυτή την έκθεση μπορεί να είναι έκβαση. Μια μακροπρόθεσμη βελτίωση στη δημόσια υγεία, τη βιωσιμότητα ή την ανταγωνιστικότητα μπορεί να είναι αντίκτυπος..

[Audio] Αφού κατανοήσουμε το πρόγραμμα και τη βασική ορολογία, μπορούμε να εξετάσουμε το πρότυπο (template) του Horizon Europe. Το πρότυπο δεν είναι απλώς ένα έγγραφο μορφοποίησης. Σας δείχνει πώς ο χρηματοδότης αναμένει να εξηγηθεί το έργο. Για πολλές προσκλήσεις του Horizon Europe, η κύρια τεχνική πρόταση αναφέρεται συχνά ως Μέρος Β (Part B). Η τυπική δομή ακολουθεί συνήθως τα κριτήρια αξιολόγησης: Αριστεία, Αντίκτυπος, και Ποιότητα και αποτελεσματικότητα της υλοποίησης. Αυτό είναι πολύ σημαντικό γιατί το πρότυπο είναι ευθυγραμμισμένο με τον τρόπο που θα βαθμολογηθεί η πρόταση. Το πρότυπο παρέχει οδηγίες, όρια σελίδων, υποενότητες και μερικές φορές συγκεκριμένες εξηγήσεις για το τι πρέπει να καλύπτεται. Οι αιτούντες μερικές φορές αντιμετωπίζουν αυτές τις οδηγίες ως τυπικό κείμενο, αλλά στην πραγματικότητα αποτελούν οδηγό συγγραφής. Αν το πρότυπο ζητά στόχους και φιλοδοξία, μην περιγράφετε μόνο δραστηριότητες. Αν ζητά διαδρομές προς τον αντίκτυπο, μην απαριθμείτε μόνο δραστηριότητες επικοινωνίας. Αν ζητά σχέδιο εργασίας και πόρους, μην παρουσιάζετε μόνο ένα γενικό χρονοδιάγραμμα. Η πρακτική συμβουλή είναι να χτίσετε την πρόταση απευθείας γύρω από το πρότυπο. Χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες. Απαντήστε στις ερωτήσεις/προτροπές. Ελέγξτε ότι κάθε απαιτούμενο σημείο καλύπτεται. Μια πρόταση μπορεί να είναι επιστημονικά ενδιαφέρουσα, αλλά αν δεν απαντά στο πρότυπο, ο αξιολογητής μπορεί να μην βρει τις πληροφορίες που χρειάζεται για να δώσει υψηλή βαθμολογία..

[Audio] Αυτή η διαφάνεια παρουσιάζει τα τρία βασικά μέρη του προτύπου της πρότασης και τι προσπαθεί να αποτυπώσει το καθένα. Η Αριστεία αφορά κυρίως την ίδια την έρευνα: τους στόχους, τη φιλοδοξία, τη σύγχρονη τεχνολογική στάθμη, το επίπεδο καινοτομίας, τη μεθοδολογία, τις έννοιες, τα μοντέλα, τα πειράματα, τον εξοπλισμό, τις τεχνικές και την επιστημονική προσέγγιση. Εδώ αποδεικνύετε ότι η ιδέα είναι βάσιμη, πρωτότυπη και καλά σχεδιασμένη. Ο Αντίκτυπος αφορά τη σύνδεση της γνώσης με την αλλαγή. Εξετάζει ποιες βραχυπρόθεσμες, μεσοπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες επιδράσεις μπορεί να έχει η έρευνά σας, και πώς αυτές οι επιδράσεις σχετίζονται με επιστημονικές, κοινωνικές ή οικονομικές επιπτώσεις. Ζητά επίσης συγκεκριμένα μέτρα για τη μεγιστοποίηση του αντίκτυπου, όπως διάχυση, επικοινωνία και αξιοποίηση. Η Ποιότητα και αποτελεσματικότητα της υλοποίησης αφορά το αν το έργο μπορεί πράγματι να υλοποιηθεί. Αυτό περιλαμβάνει το σχέδιο εργασίας, τα πακέτα εργασίας, τις δραστηριότητες, τα παραδοτέα, τα ορόσημα, τους κινδύνους, το χρονοδιάγραμμα, τους πόρους και την κοινοπραξία στο σύνολό της. Ένας χρήσιμος τρόπος για να θυμάστε τις ενότητες είναι ο εξής: η Αριστεία εξηγεί τι είναι το έργο και γιατί η προσέγγιση είναι ισχυρή. Ο Αντίκτυπος εξηγεί γιατί το έργο έχει σημασία και πώς θα χρησιμοποιηθούν τα αποτελέσματα. Η Υλοποίηση εξηγεί πώς θα οργανωθεί η εργασία και γιατί η ομάδα μπορεί να την υλοποιήσει. Οι ισχυρότερες προτάσεις κάνουν αυτές τις τρεις ενότητες συνεπείς μεταξύ τους..

[Audio] Ένας άλλος τρόπος για να κατανοήσετε το πρότυπο είναι μέσω τριών απλών ερωτήσεων. Η Αριστεία απαντά: ποιο είναι το περιεχόμενο του έργου σας; Εδώ εξηγείτε τον επιστημονικό και τεχνικό πυρήνα, τους στόχους, τη σύγχρονη τεχνολογική στάθμη και τη μεθοδολογία. Ο Αντίκτυπος απαντά: γιατί οι χρηματοδοτικοί φορείς θα πρέπει να σας δώσουν τα χρήματα, και τι τους ενδιαφέρει; Εδώ χρειάζεται να ξεπεράσετε την εσωτερική σας ερευνητική λογική και να δείξετε την αξία του έργου για τους χρήστες, την πολιτική, την κοινωνία, την οικονομία, την επιστήμη ή τον σχετικό τομέα. Αυτή η ενότητα απαιτεί συχνά τη μεγαλύτερη αλλαγή νοοτροπίας για τους ερευνητές, γιατί δεν αρκεί να πείτε ότι η εργασία είναι ενδιαφέρουσα. Πρέπει να εξηγήσετε τι θα αλλάξει αν το έργο πετύχει. Η Υλοποίηση απαντά: πώς θα υλοποιήσετε, θα διαχειριστείτε και θα επιτύχετε το έργο; Είναι η πρακτική απόδειξη ότι η πρόταση είναι ρεαλιστική. Περιλαμβάνει πακέτα εργασίας, χρονοδιάγραμμα, προϋπολογισμό, ρόλους, κινδύνους και διαχείριση. Αυτές οι τρεις ερωτήσεις πρέπει να παραμένουν στο μυαλό σας καθ' όλη τη διάρκεια της συγγραφής. Αν μια παράγραφος δεν βοηθά να απαντηθεί κάποια από αυτές, ίσως δεν έχει θέση στην πρόταση. Και αν μία από αυτές τις ερωτήσεις παραμένει αδύναμη, ολόκληρη η πρόταση γίνεται λιγότερο πειστική..

[Audio] Ας ξεκινήσουμε τώρα με την ενότητα Αριστείας. Σε πολλές προτάσεις του Horizon Europe, αυτή η ενότητα περιλαμβάνει δύο κύρια μέρη: στόχους και φιλοδοξία, και μεθοδολογία. Η ενότητα αυτή αξιολογείται με βάση το ερώτημα αν η προτεινόμενη εργασία είναι σαφής, φιλόδοξη, αξιόπιστη και βάσιμη. Στο μέρος των στόχων και της φιλοδοξίας, χρειάζεται να εξηγήσετε τι στοχεύει να επιτύχει το έργο, γιατί αυτοί οι στόχοι έχουν σημασία, και πώς το έργο υπερβαίνει τη σύγχρονη τεχνολογική στάθμη. Αυτό σημαίνει ότι χρειάζεστε ένα σαφές πρόβλημα, ένα σαφές κενό και μια σαφή δομή στόχων. Στο μέρος της μεθοδολογίας, εξηγείτε πώς θα διεξαχθεί η εργασία. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει τη συνολική προσέγγιση, τις μεθόδους, τις δραστηριότητες, τις έννοιες, τα δεδομένα, τα μοντέλα, τα βήματα επικύρωσης, τη λογική των πακέτων εργασίας και τις διεπιστημονικές πτυχές όπου είναι σχετικές. Ένα συνηθισμένο λάθος είναι να γίνεται η Αριστεία είτε πολύ γενική είτε πολύ τεχνική. Αν είναι πολύ γενική, ο αξιολογητής δεν βλέπει επιστημονική ισχύ. Αν είναι πολύ τεχνική, ο αξιολογητής μπορεί να χάσει την κύρια λογική. Η ενότητα πρέπει να είναι αρκετά λεπτομερής ώστε να είναι αξιόπιστη, αλλά αρκετά δομημένη ώστε να είναι ευανάγνωστη. Σκεφτείτε την σαν μια επιστημονική ιστορία: αυτό είναι το πρόβλημα, αυτό είναι το κενό, αυτός είναι ο στόχος μας, αυτή είναι η μέθοδος, και γι' αυτό η προσέγγισή μας είναι ισχυρή..

[Audio] Οι στόχοι αποτελούν ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της πρότασης γιατί λένε στον αξιολογητή ακριβώς τι θα επιτύχει το έργο. Ένας χρήσιμος τρόπος διατύπωσής τους είναι η προσέγγιση SMART: Specific (Συγκεκριμένος), Measurable (Μετρήσιμος), Achievable (Εφικτός), Relevant (Σχετικός) και Time-bound (Χρονικά Προσδιορισμένος). Συγκεκριμένος σημαίνει ότι ο στόχος δηλώνει με σαφήνεια τι θα γίνει. Μετρήσιμος σημαίνει ότι η πρόοδος ή η επιτυχία μπορεί να αξιολογηθεί. Εφικτός σημαίνει ότι είναι ρεαλιστικός εντός του διαθέσιμου χρόνου, προϋπολογισμού και δυναμικότητας της ομάδας. Σχετικός σημαίνει ότι συνδέεται με το πρόβλημα, την πρόσκληση και τον αναμενόμενο αντίκτυπο. Χρονικά Προσδιορισμένος σημαίνει ότι ο στόχος συνδέεται με μια καθορισμένη χρονική περίοδο ή προθεσμία του έργου. Το παράδειγμα στη διαφάνεια ξεκινά από ένα πρόβλημα: τα ευρωπαϊκά δεδομένα για ελλείψεις μικροθρεπτικών συστατικών είναι κατακερματισμένα και ασυνεπή, γεγονός που δυσχεραίνει τον εντοπισμό ομάδων υψηλού κινδύνου και τον σχεδιασμό αποτελεσματικών στρατηγικών δημόσιας υγείας. Ένας αδύναμος στόχος θα ήταν κάτι σαν «βελτίωση των δεδομένων διατροφής στην Ευρώπη». Αυτό είναι πολύ γενικό. Η έκδοση SMART είναι ισχυρότερη: εντός 48 μηνών, ενοποίηση των ευρωπαϊκών δεδομένων διατροφής και βιοδεικτών για την αξιολόγηση ελλείψεων μικροθρεπτικών συστατικών σε ομάδες πληθυσμού υψηλού κινδύνου και παραγωγή τεκμηρίων για την υποστήριξη στοχευμένων διατροφικών πολιτικών. Αυτό μας δείχνει το χρονικό πλαίσιο, την κύρια δράση, τον τύπο δεδομένων, την ομάδα-στόχο και την αναμενόμενη χρήση. Αυτό ακριβώς χρειάζεται να δουν οι αξιολογητές..

[Audio] Για την ενότητα 1.1, στόχοι και φιλοδοξία, ξεκινήστε με ένα σαφές πρόβλημα. Εξηγήστε την επείγουσα ανάγκη, ποιους επηρεάζει, τι δεν μπορούν να λύσουν οι τρέχουσες προσεγγίσεις, και ποια λύση ή βελτίωση προτείνει το έργο. Όποτε είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε δεδομένα, τάσεις, ποσοστά ή αναφορές σε πολιτικές. Αυτό βοηθά τον αξιολογητή να κατανοήσει ότι το έργο ανταποκρίνεται σε πραγματική ανάγκη. Στη συνέχεια, ορίστε έναν γενικό στόχο που υποστηρίζεται από λίγους SMART στόχους. Ο γενικός στόχος δίνει κατεύθυνση, ενώ οι SMART στόχοι μεταφράζουν αυτή την κατεύθυνση σε συγκεκριμένα επιτεύγματα. Αποφύγετε να έχετε πολλούς στόχους, γιατί αυτό μπορεί να κάνει το έργο να φαίνεται μη εστιασμένο. Η φιλοδοξία δεν είναι το ίδιο με την υπερβολή. Για να αποδείξετε τη φιλοδοξία, εξηγήστε πώς το έργο υπερβαίνει τη σύγχρονη τεχνολογική στάθμη, τι είναι καινοτόμο, ποιο κενό καλύπτει, και γιατί είναι επίκαιρο στο τρέχον τοπίο της ευρωπαϊκής έρευνας και καινοτομίας. Για την ενότητα 1.2, μεθοδολογία, παρουσιάστε την εργασία ως λογική αφήγηση. Εξηγήστε τι θα γίνει, ποιες προσεγγίσεις θα χρησιμοποιηθούν, και πώς κάθε δραστηριότητα συμβάλλει στους στόχους. Δείξτε τις συνδέσεις μεταξύ πακέτων εργασίας, μεθόδων και αναμενόμενων αποτελεσμάτων. Χρησιμοποιήστε εικόνες, σχήματα ή διαγράμματα ροής όπου βοηθούν στη σαφήνεια. Επίσης, εξηγήστε γιατί η επιλεγμένη μεθοδολογία είναι κατάλληλη. Αν υπάρχουν τεχνικές προκλήσεις, αβεβαιότητες ή κίνδυνοι, αναγνωρίστε τους και εξηγήστε τα μέτρα μετριασμού. Διατηρήστε το κείμενο προσβάσιμο σε αξιολογητές που μπορεί να μην είναι ειδικοί στον ακριβή υποτομέα σας. Ορίστε τους τεχνικούς όρους και αποφύγετε την περιττή πολυπλοκότητα. Όπου είναι σχετικό, αναφερθείτε σε ζητήματα όπως η διεπιστημονική εργασία, η ανοιχτή επιστήμη, η ευρωστία της ΤΝ, η ηθική ή η αρχή της Μη Πρόκλησης Σημαντικής Βλάβης..

[Audio] Πολλά ερευνητικά και καινοτόμα έργα σήμερα αναμένεται να είναι διεπιστημονικά, πολυεπιστημονικά ή ακόμη και υπερεπιστημονικά (transdisciplinary). Αυτοί οι όροι χρησιμοποιούνται συχνά ως μόδα λέξεις, αλλά θα πρέπει να έχουν πραγματικό νόημα στην πρόταση. Μια διακλαδική (cross-disciplinary) προσέγγιση σημαίνει να εξετάζεις έναν κλάδο από την οπτική ενός άλλου. Για παράδειγμα, να χρησιμοποιείς μια κοινωνιολογική οπτική για να ερμηνεύσεις ένα πρόβλημα τεχνολογικής υιοθέτησης. Μια πολυεπιστημονική (multidisciplinary) προσέγγιση φέρνει πιο κοντά αρκετούς κλάδους, αλλά αυτοί μπορεί να εξακολουθούν να εργάζονται παράλληλα. Για παράδειγμα, η αγρονομία, η πληροφορική και τα οικονομικά μπορεί η καθεμία να συνεισφέρει ξεχωριστά μέρη του έργου. Η διεπιστημονικότητα (interdisciplinarity) πηγαίνει παραπέρα. Οι κλάδοι αλληλεπιδρούν, ανταλλάσσουν μεθόδους και συνεργάζονται για να λύσουν ένα κοινό πρόβλημα. Σε ένα έργο ψηφιακής γεωργίας, αυτό θα μπορούσε να σημαίνει ότι αγρονόμοι, επιστήμονες δεδομένων, αγρότες και επιχειρηματικοί εμπειρογνώμονες σχεδιάζουν και επικυρώνουν από κοινού ένα εργαλείο υποστήριξης αποφάσεων. Η υπερεπιστημονικότητα (transdisciplinarity) είναι ακόμη ευρύτερη. Ενσωματώνει διαφορετικούς κλάδους και συχνά περιλαμβάνει μη ακαδημαϊκούς φορείς, όπως χρήστες, βιομηχανία, φορείς χάραξης πολιτικής ή κοινότητες, δημιουργώντας νέα κοινή γνώση ή ακόμη και νέα πεδία πρακτικής. Για τη σύνταξη προτάσεων, το κλειδί δεν είναι απλώς να πείτε «το έργο μας είναι διεπιστημονικό». Θα πρέπει να εξηγήσετε πώς θα αλληλεπιδράσουν οι κλάδοι, πού γίνεται η ενσωμάτωση, και γιατί αυτή η ενσωμάτωση είναι απαραίτητη για τους στόχους. Οι αξιολογητές αναζητούν πραγματική συνεργασία, όχι απλώς έναν κατάλογο κλάδων..

[Audio] Η ενότητα Αντίκτυπου είναι συχνά το σημείο όπου τεχνικά ισχυρές προτάσεις χάνουν βαθμούς, γιατί οι αιτούντες περιγράφουν τι θα κάνουν, αλλά όχι αρκετά σαφώς τι θα αλλάξει το έργο. Στο Horizon Europe, η ενότητα Αντίκτυπου συνήθως περιλαμβάνει διαδρομές προς τον αντίκτυπο, μέτρα μεγιστοποίησης του αντίκτυπου, και έναν συνοπτικό πίνακα. Η διαδρομή προς τον αντίκτυπο εξηγεί πώς τα αποτελέσματα του έργου θα συμβάλουν στις αναμενόμενες εκβάσεις και στις μακροπρόθεσμες επιπτώσεις. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να δείξετε μια λογική αλυσίδα: οι δραστηριότητες οδηγούν σε αποτελέσματα, τα αποτελέσματα χρησιμοποιούνται από συγκεκριμένες ομάδες, αυτή η χρήση οδηγεί σε εκβάσεις, και οι εκβάσεις συμβάλλουν σε ευρύτερες επιπτώσεις. Το δεύτερο μέρος, μέτρα μεγιστοποίησης του αντίκτυπου, περιλαμβάνει διάχυση, αξιοποίηση και επικοινωνία. Δεν είναι το ίδιο πράγμα. Η διάχυση αφορά τον διαμοιρασμό αποτελεσμάτων, συνήθως σε κοινά που μπορούν να τα χρησιμοποιήσουν. Η επικοινωνία αφορά την προβολή του έργου και την εξήγηση της σημασίας του σε ευρύτερα κοινά. Η αξιοποίηση αφορά τη χρήση των αποτελεσμάτων, είτε εμπορικά, επιστημονικά, κοινωνικά, πολιτικά ή θεσμικά. Ο συνοπτικός πίνακας είναι σημαντικός γιατί σας αναγκάζει να είστε συνοπτικοί. Θα πρέπει να ευθυγραμμίζει τις αναμενόμενες εκβάσεις, τις ομάδες-στόχους, τις ανάγκες, τα αποτελέσματα και τα μέτρα. Η ενότητα Αντίκτυπου δεν θα πρέπει να γράφεται στο τέλος ως πρόσθετο στοιχείο. Θα πρέπει να ενσωματώνεται από την αρχή, γιατί ο αντίκτυπος εξαρτάται από το πρόβλημα, τους χρήστες, τη μεθοδολογία και την υλοποίηση..

[Audio] Αυτή η διαφάνεια απεικονίζει τη διαφορά μεταξύ αποτελεσμάτων, εκβάσεων και επιπτώσεων μέσω ενός συγκεκριμένου παραδείγματος. Το αρχικό πρόβλημα είναι ότι τα αεροδρόμια συχνά χρησιμοποιούν στατικά μαθηματικά μοντέλα που μπορεί να εμποδίζουν τη βέλτιστη διαχείριση της ροής επιβατών, επειδή οι διαθέσιμοι πόροι δεν είναι ευθυγραμμισμένοι με την πραγματική ζήτηση επιβατών. Τα αποτελέσματα του έργου μπορεί να περιλαμβάνουν ένα προηγμένο σύστημα πρόβλεψης, μοντέλα, αλγορίθμους, αποτελέσματα δοκιμών ή επιχειρησιακές οδηγίες. Αυτά είναι άμεσα προϊόντα του έργου. Μια έκβαση είναι αυτό που συμβαίνει όταν αυτά τα αποτελέσματα υιοθετούνται από χρήστες. Στο παράδειγμα, εννέα ευρωπαϊκά αεροδρόμια υιοθετούν το προηγμένο σύστημα πρόβλεψης που επιδείχθηκε κατά τη διάρκεια του έργου. Αυτό αποτελεί ήδη αλλαγή συμπεριφοράς ή πρακτικής. Δείχνει ότι το αποτέλεσμα του έργου χρησιμοποιείται. Ο αντίκτυπος είναι ευρύτερος και μακροπρόθεσμος. Επιστημονικά, το έργο μπορεί να παράγει μια τομή στη μοντελοποίηση πρόβλεψης επιβατών. Οικονομικά, μπορεί να αυξήσει τη μέγιστη χωρητικότητα επιβατών κατά δεκαπέντε τοις εκατό, οδηγώντας σε μείωση είκοσι οκτώ τοις εκατό στο κόστος επέκτασης υποδομών. Το σημαντικό δίδαγμα είναι ότι ο αντίκτυπος πρέπει να συνδέεται με μια αξιόπιστη διαδρομή. Δεν μπορείτε απλώς να ισχυριστείτε έναν σημαντικό οικονομικό ή κοινωνικό αντίκτυπο χωρίς να εξηγήσετε ποια αποτελέσματα θα παραχθούν, ποιοι θα τα χρησιμοποιήσουν, πώς θα γίνει η υιοθέτησή τους, και ποια στοιχεία υποστηρίζουν την αναμενόμενη αλλαγή..

[Audio] Κατά την ανάγνωση ενός θέματος (topic) του Horizon Europe, ένα από τα πιο σημαντικά καθήκοντα είναι η διάκριση μεταξύ αναμενόμενων επιπτώσεων (expected impacts) και αναμενόμενων εκβάσεων (expected outcomes). Οι αναμενόμενες επιπτώσεις παρατίθενται συνήθως στο επίπεδο του προορισμού (destination) στο πρόγραμμα εργασίας. Περιγράφουν ευρύτερες, μακροπρόθεσμες αλλαγές που θέλει να υποστηρίξει ο προορισμός. Οι αναμενόμενες εκβάσεις παρατίθενται συνήθως στο συγκεκριμένο θέμα. Συνδέονται πιο άμεσα με τα έργα που θα χρηματοδοτηθούν στο πλαίσιο αυτού του θέματος. Περιγράφουν τι αναμένεται να συνεισφέρουν τα επιτυχημένα έργα κατά τη διάρκεια ή λίγο μετά τη λήξη του έργου. Αυτή η διάκριση έχει σημασία γιατί μια πρόταση πρέπει να ανταποκρίνεται και στα δύο επίπεδα. Το έργο δεν μπορεί ρεαλιστικά να επιτύχει μόνο του ολόκληρη την επίπτωση του προορισμού, αλλά θα πρέπει να δείχνει πώς συμβάλλει σε αυτήν. Παράλληλα, πρέπει να απευθύνεται πολύ άμεσα στις αναμενόμενες εκβάσεις του θέματος. Μια χρήσιμη πρακτική μέθοδος είναι να επισημαίνετε τις αναμενόμενες επιπτώσεις και εκβάσεις με διαφορετικά χρώματα όταν αναλύετε την πρόσκληση. Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου. Για κάθε αναμενόμενη έκβαση, ρωτήστε: πού απαντάμε σε αυτό στην πρόταση; Ποιο πακέτο εργασίας συμβάλλει σε αυτήν; Ποιο αποτέλεσμα την υποστηρίζει; Ποια ομάδα-στόχος εμπλέκεται; Για τις αναμενόμενες επιπτώσεις, ρωτήστε: ποια είναι η διαδρομή συνεισφοράς μας; Αυτή η προσέγγιση αποτρέπει τη λήθη σημαντικών προσδοκιών της πρόσκλησης..

[Audio] Αυτή η διαφάνεια δείχνει πού εμφανίζονται οι αναμενόμενες επιπτώσεις και οι αναμενόμενες εκβάσεις στην τεκμηρίωση του Horizon Europe. Οι αναμενόμενες επιπτώσεις βρίσκονται συνήθως στον προορισμό (destination) του προγράμματος εργασίας. Καθορίζουν την ευρύτερη στρατηγική κατεύθυνση. Οι αναμενόμενες εκβάσεις παρατίθενται στο ίδιο το θέμα (topic). Είναι πιο κοντά σε αυτό που πρέπει να παραδώσουν ή να επιτρέψουν τα μεμονωμένα έργα. Αυτό έχει μεγάλη σημασία για τη συγγραφή, γιατί πολλοί αιτούντες διαβάζουν μόνο το κείμενο του θέματος, αλλά δεν το συνδέουν πλήρως με τον προορισμό. Άλλοι αναφέρουν την επίπτωση του προορισμού με γενικό τρόπο, αλλά δεν απαντούν στις εκβάσεις του θέματος με αρκετή ακρίβεια. Μια ισχυρή πρόταση κάνει και τα δύο. Όταν αναλύετε την πρόσκληση, διαβάστε πρώτα τον προορισμό για να κατανοήσετε το πολιτικό και στρατηγικό πλαίσιο. Στη συνέχεια, διαβάστε το συγκεκριμένο θέμα για να κατανοήσετε τις συγκεκριμένες προσδοκίες. Στη συνέχεια, ελέγξτε το πεδίο εφαρμογής (scope), τον τύπο δράσης, τον προϋπολογισμό, το TRL, τον αναμενόμενο αριθμό έργων, τους όρους επιλεξιμότητας και τυχόν ειδικές απαιτήσεις. Στην πρόταση, θα πρέπει να κάνετε την ευθυγράμμιση ορατή. Μην γράφετε «το έργο συμβάλλει στις προτεραιότητες της ΕΕ» με γενικό τρόπο. Εξηγήστε ποια προτεραιότητα, ποια αναμενόμενη έκβαση, ποια διαδρομή αντίκτυπου και ποιο αποτέλεσμα του έργου συνδέονται. Οι αξιολογητές εκτιμούν όταν μπορούν εύκολα να εντοπίσουν πώς η πρόταση ανταποκρίνεται στην πρόσκληση. Η ευθυγράμμιση πρέπει να είναι ρητή, όχι κρυμμένη..

[Audio] Αυτή η διαφάνεια δίνει μια από τις πιο πρακτικές συμβουλές για τη σύνταξη προτάσεων: απαντήστε σε όλες τις προσδοκίες της πρόσκλησης. Το κείμενο της πρόσκλησης δεν είναι βοηθητική πληροφορία· είναι η βάση της αξιολόγησης. Αν η πρόσκληση αναμένει μειωμένες εκπομπές, υιοθέτηση από συγκεκριμένο αριθμό φορέων, συμμετοχή ενδιαφερόμενων μερών, βήμα επικύρωσης, συνεισφορά σε πολιτική ή προσέγγιση διαχείρισης δεδομένων, τότε η πρόταση πρέπει να απαντά σε αυτή την προσδοκία με σαφήνεια. Μια καλή μέθοδος είναι η δημιουργία ενός πίνακα αντιστοίχισης με την πρόσκληση. Στην πρώτη στήλη, αντιγράψτε την αναμενόμενη έκβαση ή απαίτηση από την πρόσκληση. Στη δεύτερη στήλη, εξηγήστε πώς το έργο σας θα την αντιμετωπίσει. Στην τρίτη στήλη, ορίστε έναν μετρήσιμο δείκτη ή βασικό δείκτη απόδοσης (KPI). Για παράδειγμα, αν η πρόσκληση αναμένει βελτιωμένη διαχείριση της ροής επιβατών, η υλοποίηση του έργου μπορεί να περιλαμβάνει την ανάπτυξη ενός συστήματος πρόβλεψης βασισμένου σε ΤΝ, και ο KPI μπορεί να είναι ο αριθμός των αεροδρομίων που συμμετέχουν ή το ποσοστό βελτίωσης στην ακρίβεια πρόβλεψης. Αυτή η άσκηση σας βοηθά να αποφύγετε την ασαφή ευθυγράμμιση. Βοηθά επίσης την κοινοπραξία να συμφωνήσει σχετικά με το τι πραγματικά υπόσχεται το έργο. Η πρόταση δεν θα πρέπει απλώς να λέει ότι είναι σχετική με την πρόσκληση· θα πρέπει να αποδεικνύει τη σχετικότητα μέσα από στόχους, πακέτα εργασίας, αποτελέσματα, KPI και διαδρομές αντίκτυπου. Όταν οι αξιολογητές διαβάζουν την πρόταση, θα πρέπει να μπορούν να δουν ότι κάθε σημαντική προσδοκία της πρόσκλησης έχει ληφθεί υπόψη και έχει απαντηθεί..

[Audio] Για τη μεγιστοποίηση του αντίκτυπου, χρειάζεται να κατανοήσουμε τρεις σχετικές αλλά διαφορετικές δραστηριότητες: επικοινωνία, διάχυση και αξιοποίηση. Συχνά ομαδοποιούνται μαζί, αλλά δεν εξυπηρετούν τον ίδιο σκοπό. Επικοινωνία σημαίνει να μιλάς για το έργο. Απευθύνεται σε ευρύτερα κοινά και εξηγεί γιατί το έργο έχει σημασία. Η επικοινωνία μπορεί να περιλαμβάνει ιστοσελίδες, μέσα κοινωνικής δικτύωσης, ενημερωτικά δελτία, βίντεο, δελτία τύπου, δημόσιες εκδηλώσεις ή γενική ευαισθητοποίηση. Σκοπός της είναι η προβολή και η κατανόηση. Διάχυση σημαίνει να μιλάς για τα αποτελέσματα του έργου. Απευθύνεται σε κοινά που μπορούν να χρησιμοποιήσουν, να αξιοποιήσουν περαιτέρω ή να εφαρμόσουν τα αποτελέσματα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει επιστημονικές δημοσιεύσεις, συνοπτικά σημειώματα πολιτικής, τεχνικά εργαστήρια, σύνολα δεδομένων, διαδικτυακά σεμινάρια, εκπαιδευτικό υλικό ή παρουσιάσεις σε επαγγελματίες. Σκοπός της είναι η μεταφορά γνώσης. Αξιοποίηση σημαίνει να χρησιμοποιείς τα αποτελέσματα του έργου και να κάνεις άλλους να τα χρησιμοποιούν. Μπορεί να περιλαμβάνει εμπορική χρήση, υιοθέτηση από πολιτικές, ενσωμάτωση σε υπηρεσίες, περαιτέρω έρευνα, τυποποίηση, εκπαιδευτική χρήση, επιχειρηματικά μοντέλα, αδειοδότηση, ή έργα συνέχειας. Μια συνηθισμένη αδυναμία είναι να απαριθμούνται δραστηριότητες χωρίς στρατηγική: ιστοσελίδα, συνέδριο, άρθρο, εργαστήριο. Μια ισχυρότερη προσέγγιση ξεκινά από τις ομάδες-στόχους. Ποιος χρειάζεται να μάθει για το έργο; Ποιος χρειάζεται τα αποτελέσματα; Ποιος μπορεί να τα χρησιμοποιήσει; Τι μορφή χρειάζονται; Πότε πρέπει να εμπλακούν; Ο αντίκτυπος μεγιστοποιείται όταν το σωστό αποτέλεσμα φτάνει στο σωστό κοινό, στη σωστή μορφή, τη σωστή στιγμή..

[Audio] Το τρίτο βασικό τμήμα είναι η Ποιότητα και αποτελεσματικότητα της υλοποίησης. Εδώ οι αξιολογητές εξετάζουν αν το έργο μπορεί ρεαλιστικά να υλοποιηθεί. Ένα έργο μπορεί να έχει εξαιρετική επιστήμη και ισχυρό δυναμικό αντίκτυπου, αλλά αν η υλοποίηση είναι αδύναμη, η πρόταση δεν θα είναι πειστική. Αυτή η ενότητα έχει συνήθως δύο κύρια μέρη: σχέδιο εργασίας και πόρους, και ικανότητα των συμμετεχόντων και της κοινοπραξίας στο σύνολό της. Το σχέδιο εργασίας εξηγεί πώς είναι δομημένο το έργο: πακέτα εργασίας, δραστηριότητες, παραδοτέα, ορόσημα, χρονοδιάγραμμα, κινδύνους και πόρους. Το μέρος για την κοινοπραξία εξηγεί γιατί αυτή η ομάδα εταίρων διαθέτει την κατάλληλη τεχνογνωσία, υποδομές, συμπληρωματικότητα και ικανότητα διαχείρισης για την υλοποίηση του έργου. Η λέξη-κλειδί εδώ είναι αξιοπιστία. Ο αξιολογητής ρωτά: μπορεί αυτή η κοινοπραξία να κάνει αυτό που υπόσχεται; Είναι οι δραστηριότητες σωστά αλληλουχημένες; Είναι οι πόροι αιτιολογημένοι; Είναι οι ρόλοι σαφείς; Είναι οι κίνδυνοι ρεαλιστικοί και διαχειρίσιμοι; Υπάρχει αρκετή τεχνογνωσία για κάθε μέρος της εργασίας; Μια ισχυρή ενότητα υλοποίησης θα πρέπει να κάνει το έργο να φαίνεται διαχειρίσιμο. Ακόμη κι αν το έργο είναι σύνθετο, η δομή θα πρέπει να είναι εύκολο να παρακολουθηθεί. Ο αξιολογητής θα πρέπει να κατανοεί ποιος κάνει τι, πότε, με ποιους πόρους, και πώς θα παρακολουθείται η πρόοδος..

[Audio] Το σχέδιο εργασίας αποτελεί τη λειτουργική ραχοκοκαλιά της πρότασης. Θα πρέπει να ξεκινά με μια σύντομη παρουσίαση της συνολικής δομής: πόσα πακέτα εργασίας υπάρχουν, τι κάνει το καθένα, και πώς συνδέονται με τους στόχους. Στη συνέχεια πρέπει να παρουσιάσετε τον χρονοπρογραμματισμό των πακέτων εργασίας και των εργασιών, συνήθως μέσω ενός διαγράμματος Gantt ή αντίστοιχου οπτικού εργαλείου. Αυτό βοηθά τους αξιολογητές να δουν την αλληλουχία των δραστηριοτήτων, τις εξαρτήσεις και τον ρυθμό του έργου. Ένα διάγραμμα Pert ή κάποιο άλλο διάγραμμα μπορεί επίσης να φανεί χρήσιμο για να δείξει πώς αλληλοσυνδέονται τα επιμέρους στοιχεία. Η πρόταση θα πρέπει να περιλαμβάνει μια λίστα πακέτων εργασίας, περιγραφές κάθε πακέτου εργασίας, τις εργασίες, τα παραδοτέα και τα ορόσημα. Τα παραδοτέα είναι συγκεκριμένα αποτελέσματα που θα υποβληθούν ή θα παραχθούν. Τα ορόσημα είναι σημεία ελέγχου που δείχνουν την πρόοδο ή στιγμές λήψης αποφάσεων. Το σχέδιο εργασίας θα πρέπει επίσης να προσδιορίζει κρίσιμους κινδύνους και μέτρα μετριασμού. Μην προσποιείστε ότι δεν υπάρχουν κίνδυνοι· αντίθετα, δείξτε ότι τους κατανοείτε και ότι έχετε σχέδιο αντιμετώπισής τους. Οι πόροι πρέπει να αιτιολογούνται, ιδιαίτερα τα ανθρωπομήνες και τα μεγάλα κονδύλια κόστους. Ο προϋπολογισμός πρέπει να αντιστοιχεί στο έργο. Εάν ένας εταίρος έχει πολλές εργασίες αλλά πολύ λίγα ανθρωπομήνες, οι αξιολογητές ενδέχεται να αμφισβητήσουν την εφικτότητα. Εάν ένα πακέτο εργασίας έχει υψηλό προϋπολογισμό αλλά ασαφή αποτελέσματα, οι αξιολογητές ενδέχεται να αμφισβητήσουν τη σχέση κόστους-οφέλους. Όλα πρέπει να είναι συνεκτικά..

[Audio] Τα έργα μπορεί να είναι περίπλοκα, και ακριβώς γι' αυτόν τον λόγο χρησιμοποιούμε πακέτα εργασίας. Ένα πακέτο εργασίας είναι ένα διαχειρίσιμο τμήμα εργασίας που ομαδοποιεί σχετικές εργασίες γύρω από έναν σαφή σκοπό. Το παράδειγμα στη διαφάνεια χρησιμοποιεί μια απλή και σχεδόν αστεία αναλογία: την προετοιμασία ζυμαρικών για το δείπνο. Ακόμη και μια απλή δραστηριότητα μπορεί να χωριστεί σε πακέτα εργασίας: επιλογή της συνταγής, αγορά υλικών, μαγείρεμα των ζυμαρικών, προετοιμασία της σάλτσας, αξιολόγηση ή δοκιμή του αποτελέσματος. Το ζήτημα δεν είναι τα ίδια τα ζυμαρικά· το ζήτημα είναι η λογική. Ένα περίπλοκο έργο γίνεται πιο κατανοητό όταν χωρίζεται σε συνεκτικά μέρη. Κάθε πακέτο εργασίας θα πρέπει να έχει σαφή στόχο, υπεύθυνο εταίρο, εργασίες, παραδοτέα, χρονοδιάγραμμα και πόρους. Ωστόσο, τα πακέτα εργασίας δεν είναι ανεξάρτητα νησιά. Η διαφάνεια μάς υπενθυμίζει ότι τα πακέτα εργασίας σχετίζονται μεταξύ τους. Αν δεν αγοραστούν τα υλικά, δεν μπορεί να ξεκινήσει το μαγείρεμα. Αν δεν μαγειρευτούν τα ζυμαρικά, δεν μπορεί να γίνει η δοκιμή. Στα ερευνητικά έργα, ισχύει η ίδια λογική. Η συλλογή δεδομένων μπορεί να τροφοδοτεί τη μοντελοποίηση. Η ανάπτυξη πρωτοτύπου μπορεί να εξαρτάται από τις απαιτήσεις των χρηστών. Η επικύρωση μπορεί να εξαρτάται από την πιλοτική εφαρμογή. Κατά τον σχεδιασμό των πακέτων εργασίας, ελέγχετε πάντα τις εξαρτήσεις. Τι πρέπει να συμβεί πρώτο; Τι μπορεί να συμβεί παράλληλα; Ποιο αποτέλεσμα από ένα πακέτο εργασίας χρειάζεται κάποιο άλλο; Ένα καλό σχέδιο εργασίας δεν είναι απλώς μια λίστα δραστηριοτήτων· είναι ένα λογικό σύστημα..

[Audio] Τα περισσότερα έργα περιλαμβάνουν τόσο τεχνικά ή επιστημονικά πακέτα εργασίας όσο και οριζόντια πακέτα εργασίας. Τα τεχνικά πακέτα εργασίας συμβάλλουν άμεσα στους επιστημονικούς ή τεχνολογικούς στόχους του έργου. Για παράδειγμα, σε ένα έργο ψηφιακής γεωργίας, αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν συλλογή δεδομένων, ανάπτυξη αλγορίθμων, δοκιμές πεδίου, επικύρωση ή αξιολόγηση βιωσιμότητας. Τα οριζόντια πακέτα εργασίας υποστηρίζουν το έργο στο σύνολό του. Δεν παράγουν απαραίτητα το κύριο επιστημονικό αποτέλεσμα, αλλά είναι απαραίτητα για την υλοποίηση και τον αντίκτυπο. Τυπικά οριζόντια πακέτα εργασίας περιλαμβάνουν τη διαχείριση και τον συντονισμό του έργου, τη διάχυση και επικοινωνία, την αξιοποίηση, τη διαχείριση δεδομένων, τα δεοντολογικά ζητήματα, την κατάρτιση ή τη συμμετοχή ενδιαφερόμενων φορέων. Είναι σημαντικό να μην αντιμετωπίζονται τα οριζόντια πακέτα εργασίας ως διοικητικά «πρόσθετα». Ο κακός συντονισμός μπορεί να βλάψει το έργο. Η ασθενής διάχυση μπορεί να μειώσει την προβολή του. Ο αδύναμος σχεδιασμός αξιοποίησης μπορεί να εμποδίσει τη χρήση των αποτελεσμάτων. Η κακή διαχείριση δεδομένων μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα συμμόρφωσης και ποιότητας. Παράλληλα, το σχέδιο εργασίας δεν θα πρέπει να επιβαρύνεται με υπερβολικά πολλά πακέτα εργασίας. Η δομή θα πρέπει να είναι ανάλογη με το μέγεθος του έργου. Ένα μικρό έργο μπορεί να έχει λιγότερα πακέτα εργασίας· ένα μεγάλο συνεργατικό έργο μπορεί να χρειάζεται περισσότερα. Ο στόχος είναι η σαφήνεια: οι αξιολογητές θα πρέπει να κατανοούν ποια πακέτα εργασίας οδηγούν τη βασική έρευνα και ποια υποστηρίζουν τη διαχείριση, τον αντίκτυπο και την υπεύθυνη υλοποίηση..

[Audio] Τα παραδοτέα και τα ορόσημα συχνά συγχέονται, αλλά εξυπηρετούν διαφορετικές λειτουργίες. Ένα παραδοτέο είναι ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα του έργου, με νόημα σε σχέση με τους συνολικούς στόχους, και συχνά υποβάλλεται στην Επιτροπή ή στον Οργανισμό ως συμβατική υποχρέωση. Τα παραδοτέα βοηθούν στην παρακολούθηση της προόδου του έργου. Τα παραδοτέα μπορεί να σχετίζονται με αποτελέσματα. Παραδείγματα περιλαμβάνουν σύνολα δεδομένων, λογισμικό, τεχνικά διαγράμματα, πρωτότυπα, επιδεικτικά συστήματα (demonstrators), πρωτόκολλα, επιχειρηματικά σχέδια, αναλύσεις αγοράς ή συστάσεις πολιτικής. Μπορούν επίσης να σχετίζονται με τη διαχείριση και τη διάχυση, όπως ένα σχέδιο διαχείρισης δεδομένων, σχέδιο διάχυσης και αξιοποίησης, ιστότοπος, μητρώο κινδύνων, ή επιστημονικές και οικονομικές εκθέσεις. Ένα ορόσημο είναι διαφορετικό. Είναι ένα σημείο ελέγχου στο έργο που βοηθά στην παρακολούθηση της προόδου και στη λήψη αποφάσεων. Ένα ορόσημο μπορεί να υποδεικνύει ότι έχει επιτευχθεί ένα βασικό αποτέλεσμα και ότι μπορεί να ξεκινήσει η επόμενη φάση. Μπορεί να είναι ένα ενδιάμεσο σημείο όπου λαμβάνονται διορθωτικά μέτρα εάν προκύψουν προβλήματα. Μπορεί επίσης να είναι ένα κρίσιμο σημείο λήψης απόφασης, όπως μια απόφαση «συνέχισης ή διακοπής» (go/no-go) μεταξύ διαφορετικών τεχνικών λύσεων. Ένα ορόσημο θα πρέπει να είναι επαληθεύσιμο. Αυτό είναι πολύ σημαντικό. Αν δεν μπορείτε να πείτε με σαφήνεια πώς θα γνωρίζετε ότι το ορόσημο έχει επιτευχθεί, τότε πιθανότατα δεν είναι καλά διατυπωμένο. Επίσης, το τελικό αποτέλεσμα του έργου συνήθως δεν αποτελεί ορόσημο, καθώς τα ορόσημα έχουν σκοπό να καθοδηγούν την πρόοδο κατά τη διάρκεια του έργου, όχι μόνο να σηματοδοτούν το τέλος του..

[Audio] Ένα διάγραμμα Gantt είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα εργαλεία για την παρουσίαση του χρονοδιαγράμματος ενός έργου. Δείχνει πότε ξεκινά και πότε ολοκληρώνεται κάθε πακέτο εργασίας και εργασία, πώς αλληλεπικαλύπτονται οι δραστηριότητες και πώς εξελίσσεται το έργο με την πάροδο του χρόνου. Για τους αξιολογητές, το διάγραμμα Gantt είναι χρήσιμο επειδή αποκαλύπτει γρήγορα αν το σχέδιο του έργου είναι ρεαλιστικό. Αν πάρα πολλές βασικές δραστηριότητες ξεκινούν ταυτόχρονα, η ομάδα μπορεί να είναι υπερφορτωμένη. Αν η επικύρωση ξεκινά πριν ολοκληρωθεί η ανάπτυξη, η αλληλουχία ίσως δεν έχει νόημα. Αν η διάχυση ξεκινά μόνο στο τέλος, το έργο μπορεί να χάσει ευκαιρίες να οικοδομήσει προβολή νωρίτερα. Κατά την προετοιμασία ενός διαγράμματος Gantt, σκεφτείτε προσεκτικά τις εξαρτήσεις. Ποιες εργασίες πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί πριν ξεκινήσουν άλλες; Ποια πακέτα εργασίας μπορούν να εκτελεστούν παράλληλα; Πότε πρέπει να παραδοθούν τα παραδοτέα; Πότε επιτυγχάνονται τα ορόσημα; Περιλαμβάνονται συναντήσεις αναθεώρησης, πιλοτικές φάσεις, περίοδοι αναφοράς και δραστηριότητες διάχυσης; Το διάγραμμα θα πρέπει να είναι ευανάγνωστο. Μην το κάνετε τόσο λεπτομερές ώστε να καταστεί οπτικά αδύνατο να ερμηνευτεί. Θα πρέπει να παρέχει αρκετές πληροφορίες ώστε να φαίνεται η λογική του έργου, αλλά όχι κάθε μικρή επιχειρησιακή λεπτομέρεια. Ένα καλό διάγραμμα Gantt δίνει την εμπιστοσύνη ότι το έργο έχει σχεδιαστεί, και όχι απλώς φαντασιωθεί..

[Audio] Κάθε έργο έχει κινδύνους. Στη συγγραφή προτάσεων, ο στόχος δεν είναι να αποδείξετε ότι τίποτα δεν μπορεί να πάει στραβά. Ο στόχος είναι να δείξετε ότι κατανοείτε τι θα μπορούσε να πάει στραβά και ότι διαθέτετε λογικά μέτρα μετριασμού. Ένας κίνδυνος είναι ένα πιθανό γεγονός ή ζήτημα που θα μπορούσε να έχει αρνητικό αντίκτυπο στην ικανότητα του έργου να επιτύχει τους στόχους του. Οι κίνδυνοι μπορεί να είναι τεχνικοί, οργανωτικοί, οικονομικοί, δεοντολογικοί, κανονιστικοί, σχετικοί με δεδομένα ή σχετικοί με ενδιαφερόμενους φορείς. Για παράδειγμα, τα δεδομένα ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμα στην αναμενόμενη ποιότητα, οι αγρότες ενδέχεται να είναι δύσκολο να στρατολογηθούν για μια πιλοτική εφαρμογή, μια τεχνολογία ενδέχεται να μην αποδώσει όπως αναμενόταν, ή ένας εταίρος ενδέχεται να αντιμετωπίσει καθυστερήσεις. Η ποιοτική ανάλυση κινδύνου λαμβάνει συχνά υπόψη δύο διαστάσεις: την πιθανότητα και τη σοβαρότητα. Η πιθανότητα εξετάζει πόσο πιθανός είναι ο κίνδυνος. Η σοβαρότητα εξετάζει πόσο σοβαρός θα ήταν ο αντίκτυπος εάν συνέβαινε. Ένας κίνδυνος που είναι πολύ πιθανός και πολύ σοβαρός χρειάζεται ισχυρό μετριασμό. Ένας κίνδυνος που είναι απίθανος και μικρής σημασίας ίσως χρειάζεται μόνο παρακολούθηση. Τα μέτρα μετριασμού θα πρέπει να είναι συγκεκριμένα. Μη γράφετε γενικόλογες φράσεις όπως «θα παρακολουθούμε τον κίνδυνο». Εξηγήστε τι θα κάνετε: χρήση εναλλακτικών πηγών δεδομένων, στρατολόγηση πρόσθετων πιλοτικών τοποθεσιών, προγραμματισμός χρόνου ασφαλείας (buffer), καθορισμός εναλλακτικών μεθόδων, δημιουργία σαφών αρμοδιοτήτων εταίρων, ή καθιέρωση τακτικών συναντήσεων τεχνικής ανασκόπησης. Ένας ρεαλιστικός πίνακας κινδύνων αυξάνει την αξιοπιστία, επειδή δείχνει επαγγελματική διαχείριση έργου..

[Audio] Οι κανόνες προϋπολογισμού εξαρτώνται από τον φορέα χρηματοδότησης και τη συγκεκριμένη πρόσκληση, οπότε δεν υπάρχει μία ενιαία απάντηση που να ισχύει παντού. Γι' αυτόν τον λόγο η προετοιμασία του προϋπολογισμού πρέπει πάντα να ξεκινά από τους όρους της πρόσκλησης, τον οδηγό του προγράμματος και τους οικονομικούς κανόνες του χρηματοδοτικού καθεστώτος. Παρ' όλα αυτά, υπάρχουν αρκετές κοινές κατηγορίες κόστους. Το κόστος προσωπικού καλύπτει τον χρόνο των ανθρώπων που εργάζονται στο έργο. Αυτά τα κόστη θα πρέπει να αντιστοιχούν στα ανθρωπομήνες και τις αρμοδιότητες που περιγράφονται στο σχέδιο εργασίας. Το κόστος υπεργολαβίας χρησιμοποιείται όταν ένα μέρος του έργου υλοποιείται από εξωτερικό πάροχο υπηρεσιών και όχι από δικαιούχο. Η υπεργολαβία συνήθως πρέπει να αιτιολογείται προσεκτικά. Τα έξοδα ταξιδιού και διαμονής καλύπτουν συναντήσεις του έργου, επισκέψεις πεδίου, συνέδρια, κατάρτιση ή πιλοτικές δραστηριότητες, ανάλογα με το έργο. Το κόστος εξοπλισμού μπορεί να είναι επιλέξιμο, αλλά συχνά μέσω κανόνων απόσβεσης και όχι ως πλήρες κόστος αγοράς. Άλλα αγαθά, έργα και υπηρεσίες μπορεί να περιλαμβάνουν αναλώσιμα, ανάπτυξη ιστοτόπου, δημοσιεύσεις, υλικό διάχυσης, ελέγχους (audits) ή τεχνικές υπηρεσίες. Τα έμμεσα κόστη καλύπτουν γενικά γενικά έξοδα, όπως αναλώσιμα γραφείου, ηλεκτρισμό, διοικητική υποστήριξη ή προσωπικούς υπολογιστές, ανάλογα με τους κανόνες χρηματοδότησης. Η βασική συμβουλή είναι ότι ο προϋπολογισμός πρέπει να είναι συνεκτικός με το σχέδιο εργασίας. Μη δημιουργείτε προϋπολογισμό ανεξάρτητα από τη λογική του έργου. Κάθε σημαντικό κόστος θα πρέπει να έχει σαφή αιτιολόγηση συνδεδεμένη με δραστηριότητες, παραδοτέα και στόχους..

[Audio] Η ικανότητα των συμμετεχόντων και της κοινοπραξίας στο σύνολό της δεν αφορά μόνο την απαρίθμηση κύρων ιδρυμάτων. Αφορά την απόδειξη ότι η κοινοπραξία είναι κατάλληλη για τους στόχους. Οι αξιολογητές θέλουν να δουν ότι οι εταίροι διαθέτουν τις απαραίτητες γνώσεις, την εμπειρογνωμοσύνη, την υποδομή και τα δίκτυα για την υλοποίηση του έργου. Η κοινοπραξία θα πρέπει να αντιστοιχεί στους στόχους του έργου. Εάν το έργο περιλαμβάνει ψηφιακά εργαλεία, θα πρέπει να υπάρχει τεχνική εμπειρογνωμοσύνη. Εάν περιλαμβάνει δοκιμές πεδίου, θα πρέπει να υπάρχει πρόσβαση σε χρήστες, πιλοτικές τοποθεσίες ή σχετικά δίκτυα ενδιαφερόμενων φορέων. Εάν περιλαμβάνει κοινωνικές, οικονομικές ή συμπεριφορικές διαστάσεις, η εμπειρογνωμοσύνη στις κοινωνικές επιστήμες και τις ανθρωπιστικές επιστήμες μπορεί να είναι σημαντική. Εάν είναι σχετικά η ανοιχτή επιστήμη, οι πτυχές φύλου, η δεοντολογία ή η διακυβέρνηση δεδομένων, η ομάδα θα πρέπει να επιδεικνύει ικανότητα σε αυτούς τους τομείς. Η πρόσβαση σε κρίσιμη υποδομή πρέπει να είναι σαφής. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εργαστήρια, σύνολα δεδομένων, υπολογιστική υποδομή, πειραματικούς αγρούς, αισθητήρες, πιλοτικά αγροκτήματα, living labs ή δίκτυα. Η συμπληρωματικότητα είναι ουσιώδης. Δεν θα πρέπει όλοι οι εταίροι να κάνουν το ίδιο πράγμα. Κάθε εταίρος θα πρέπει να έχει σαφή συνεισφορά, και η πρόταση θα πρέπει να εξηγεί γιατί χρειάζεται ο καθένας. Εάν υπάρχει βιομηχανική ή εμπορική συμμετοχή, εξηγήστε τον ρόλο και την αξία της. Εάν υπάρχουν συμμετέχοντες από χώρες εκτός ΕΕ ή μη συνδεδεμένες χώρες, εξηγήστε γιατί η συμμετοχή τους είναι σχετική και πώς αντιμετωπίζεται η επιλεξιμότητα ή η χρηματοδότηση. Μια καλή ενότητα κοινοπραξίας δίνει στον αξιολογητή την εμπιστοσύνη ότι το έργο όχι μόνο είναι καλά σχεδιασμένο, αλλά και υλοποιήσιμο..

questions?. [image]. TRANSFORMING ACCESS TO EXCELLENCE WITH SUCCESSFUL ALLIANCES OF HIGHER EDUCATION IN DIGITAL AGRICULTURE.

[Audio] Σας ευχαριστώ πολύ για την προσοχή και τη συμμετοχή σας. Ελπίζω αυτή η συνεδρία να σας βοήθησε να δείτε τη συγγραφή προτάσεων όχι μόνο ως τυπική απαίτηση, αλλά ως μια διαδικασία μετατροπής μιας ιδέας σε ένα σαφές, χρηματοδοτήσιμο και αξιόπιστο έργο. Το βασικό μήνυμα είναι ότι μια καλή πρόταση δεν περιγράφει απλώς δραστηριότητες. Οικοδομεί ένα λογικό επιχείρημα. Εξηγεί το πρόβλημα, τη συνάφεια, την τρέχουσα τεχνολογική στάθμη (state of the art), το κενό, τους στόχους, τη μεθοδολογία, τη διαδρομή αντικτύπου, το σχέδιο εργασίας, τους πόρους και την ικανότητα της κοινοπραξίας. Όλα αυτά τα στοιχεία πρέπει να αλληλοϋποστηρίζονται. Μια ισχυρή πρόταση γράφεται επίσης για τον αξιολογητή. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να είναι σαφής, δομημένη, ευθυγραμμισμένη με την πρόσκληση και εύκολη στην αξιολόγηση. Χρησιμοποιήστε τη γλώσσα της πρόσκλησης, απαντήστε σε όλες τις προσδοκίες, να είστε ρεαλιστικοί σχετικά με τους κινδύνους και τους πόρους, και κάντε ορατή την αξία του έργου. Τέλος, η συγγραφή προτάσεων βελτιώνεται με την εξάσκηση. Η ανατροφοδότηση, η απόρριψη και η αναθεώρηση αποτελούν μέρος της διαδικασίας. Κάθε πρόταση σάς διδάσκει πώς να εξηγείτε καλύτερα τις ιδέες, πώς να χτίζετε ισχυρότερες συνεργασίες και πώς να συνδέετε την έρευνα με τον αντίκτυπο. Σας ευχαριστώ, και ανυπομονώ για τη συζήτηση και τα επόμενα βήματα του εργαστηρίου..