Name: ANALIS ISU DAN GAGASAN KREATIF MEWUJUDKAN SMART GOVERNANCE
Uploaded: 2022-07-12
Duration: 2 min 25 s
Description: ANALIS ISU DAN GAGASAN KREATIF MEWUJUDKAN SMART GOVERNANCE.

ANALIS ISU DAN GAGASAN KREATIF MEWUJUDKAN SMART GOVERNANCE. 

Scene 1

ANALIS ISU DAN GAGASAN KREATIF MEWUJUDKAN SMART GOVERNANCE

Tampilan dekat logo

Deskripsi dibuat secara otomatis

BerAKHLAK. Ina Afni Fitriani, S.AP. Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan 5 Provinsi Jawa Barat Tahun 2022. 

Scene 2

Ina Afni Fitriani, S.AP. Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan 5 Provinsi Jawa Barat Tahun 2022

Sebuah gambar berisi pakaian

Deskripsi dibuat secara otomatis

Daftar isi. Identifikasi Isu Teknis Penapisan Isu Analisis Penyebab Core Issue Gagasan Kreatif. 

Scene 3

Identifikasi Isu Teknis Penapisan Isu Analisis Penyebab  Core   Issue Gagasan Kreatif

IDENTIFIKASI ISU. Pegawai belum memahami sepenuhnya penggunaan aplikasi Sidebar . Belum optimalnya penggunaan cloud storage untuk pengumpulan dan pengarsipan data Keterlambatan ASN saat masuk kerja. Pembagian tugas dan kewenangan antar biro maupun internal biro tumpang tindih. Belum optimalnya penggunaan media sosial sebagai sarana penyampaian informasi publik. Fasilitas untuk melakukan pekerjaan kurang optimal.. 

Scene 4

Pegawai belum memahami sepenuhnya penggunaan aplikasi  Sidebar . Belum optimalnya penggunaan  cloud storage  untuk pengumpulan  dan pengarsipan data Keterlambatan ASN saat masuk kerja. Pembagian tugas dan kewenangan antar biro maupun internal biro tumpang tindih. Belum optimalnya penggunaan media sosial sebagai sarana penyampaian informasi publik. Fasilitas untuk melakukan pekerjaan kurang optimal.

Pegawai belum memahami sepenuhnya penggunaan aplikasi Sidebar. 

Scene 5

Pegawai belum memahami sepenuhnya penggunaan aplikasi  Sidebar

KONDISI SAAT INI Pegawai masih membuat naskah dinas secara manual menggunakan Ms. Word karena aplikasi Sidebar tidak user-friendly. Selain itu, atasan juga lebih memilih menggunakan Ms. Word. DAMPAK Aplikasi Sidebar kurang bermanfaat dalam melaksanakan administrasi. PIHAK TERDAMPAK Perangkat instansi.

Belum optimalnya penggunaan cloud storage dalam pengumpulan dan pengarsipan data. 

Scene 6

Belum optimalnya penggunaan  cloud   storage   dalam pengumpulan dan pengarsipan data

KONDISI SAAT INI Dokumen pekerjaan masih dikirim secara manual via  Whatsapp  dibandingkan memanfaatkan  cloud   storage . DAMPAK Resiko  hilangnya data lebih besar. PIHAK TERDAMPAK Perangkat instansi.

Keterlambatan ASN saat masuk kerja. KONDISI SAAT INI Beberapa pegawai terlambat, khususnya saat mengikuti apel pagi di lingkungan Sekretariat Daerah. DAMPAK Membuat citra buruk ASN di masyarakat. PIHAK TERDAMPAK ASN itu sendiri.. 

Scene 7

KONDISI SAAT INI Beberapa pegawai terlambat, khususnya saat mengikuti apel pagi di lingkungan Sekretariat Daerah. DAMPAK Membuat citra buruk ASN di masyarakat. PIHAK TERDAMPAK ASN itu sendiri.

Pembagian tugas dan kewenangan antar biro maupun INTERNAL biro tumpang tindih. 

Scene 8

Pembagian tugas dan kewenangan antar biro maupun INTERNAL biro tumpang tindih

KONDISI SAAT INI Masih ada tugas yang diberikan kepada salah satu bagian / biro padahal sebelumnya sudah diserahkan kepada bagian / biro yang lain. DAMPAK Progress  pekerjaan terhambat. PIHAK TERDAMPAK Perangkat instansi.

Belum optimalnya penggunaan media sosial sebagai sarana penyampaian informasi publik. 

Scene 9

Belum optimalnya penggunaan media sosial sebagai sarana penyampaian informasi  publik

KONDISI SAAT INI Tidak semua biro di Sekretariat Daerah memiliki akun di media sosial. DAMPAK Netizen kurang mengetahui kinerja biro. PIHAK TERDAMPAK Perangkat instansi dan warga.

Fasilitas untuk melakukan pekerjaan kurang optimal. 

Scene 10

Fasilitas untuk melakukan pekerjaan kurang optimal

KONDISI SAAT INI Sinyal  Wi-Fi  sering  down  pada saat jam kerja, kemungkinan karena banyak orang yang mengakses. DAMPAK Terhambatnya pekerjaan yang membutuhkan koneksi internet. Misal: pada saat rapat virtual via Zoom  Meeting  sering terlempar. PIHAK TERDAMPAK Seluruh perangkat instansi.

TEKNIK PENAPISAN ISU. No. Isu Kriteria Jumlah Aktual Problematik Khalayak Layak 1 Pegawai belum memahami sepenuhnya penggunaan aplikasi Sidebar.    3 2 Belum optimalnya penggunaan cloud storage untuk pengumpulan dan pengarsipan data.     4 3 Keterlambatan ASN saat masuk kerja.   2 4 Pembagian tugas dan kewenangan antar biro maupun internal biro tumpang tindih.    3 5 Belum optimalnya penggunaan media sosial sebagai sarana penyampaian informasi publik.  1 6 Fasilitas untuk melakukan pekerjaan kurang optimal.    3. 

Scene 11

No. Isu Kriteria Jumlah Aktual Problematik Khalayak Layak 1 Pegawai belum memahami sepenuhnya penggunaan aplikasi Sidebar.    3 2 Belum optimalnya penggunaan  cloud storage  untuk pengumpulan dan pengarsipan data.     4 3 Keterlambatan ASN saat masuk kerja.   2 4 Pembagian tugas dan kewenangan antar biro maupun internal biro tumpang tindih.    3 5 Belum optimalnya penggunaan  media sosial sebagai sarana penyampaian informasi publik.  1 6 Fasilitas untuk melakukan pekerjaan kurang optimal.    3

Analisis penyebab core issue. 12/07/2022. METHOD ENVIRONMENT MACHINES PEOPLE. 

Scene 12

Belum optimalnya penggunaan  cloud storage  untuk pengumpulan  dan pengarsipan  data.

Pegawai kurang memahami penggunaan cloud storage.

Lingkungan kerja tidak membiasakan menggunakan cloud storage.

Ada alternatif penyimpanan dokuman lainnya.

Tidak semua pegawai dilengkapi fasilitas komputer

Tidak mandiri, lebih memilih untuk menitipkan dokumen kepada rekan.

GAGASAN KREATIF PENYELESAIAN CORE ISSUE. Membuat buku panduan untuk penggunaan cloud storage. Merencanakan jadwal sosialisasi penggunaan cloud storage. Melakukan digitalisasi pengumpulan dan pengarsipan data menggunakan cloud storage.. 

Scene 13

Membuat buku panduan untuk penggunaan cloud storage. Merencanakan jadwal sosialisasi penggunaan cloud storage. Melakukan digitalisasi pengumpulan dan pengarsipan data menggunakan cloud storage.

Memonitoring dokumen yang sudah disimpan di cloud storage. Saling membantu rekan kerja yang kesulitan menggunakan cloud storage. Berkoordinasi dengan rekan rerja untuk membiasakan diri menggunakan cloud storage.

12/07/2022. BerAKHLAK. GRÅciÅHäfiFTAANK ARIGATOi ä!YOU SHUKURIA EFCHA2tST0 iOLZiN MERCI. 

Scene 14

GRÅciÅHäfiFTAANK
ARIGATOi
ä!YOU
SHUKURIA
EFCHA2tST0
iOLZiN MERCI